弋江区司法局社区矫正中心复印机租赁服务采购项目公开询价公告

为满X日常办公工作需要，现就复印机租赁服务采购项目开展公开询价采购，欢迎符合资格条件的合法合规供应商参与报价，现将本次询价采购相关事宜公告如下：一、项目基本信息（一）项目编号：X（二）项目名称：复印机租赁服务采购项目（三）实施单位X（四）资金来源：单位自筹资金（五）租赁地点X（XXX号）（六）采购内容及设备参数：本次采购彩色复印机租赁服务1台，设备需满足以下参数要求：1.核心功能：支持A3、A4规格彩色双面扫描、彩色双面打印、复印功能，打印、复印速度≥X页X钟；2.计数功能：配备X，可真实、清晰记录设备累计打印、复印张数，数据不得随意篡改、删除；3.配套配置：搭载液晶触控操作屏、自动双面输稿器、XX络扫描、一键式X复印、U盘PC扫描及打印等办公常用功能。（七）租赁期限：X年二、X体服务要求1.免费安装交付：中标供应商免费提供设备送货、上门安装、调试服务，全程无任何隐形收费。2.故障应急维修：设备发生故障时，工作日内需2小时内到场排查维修，所有维修工时费、配件损耗费等相关费用均由供应商全额承担。    3.定期维保服务：租赁期内，每月上门开展1次设备全面保养、隐患排查工作，保障设备持续稳定运行。4.耗材配件全包：租赁期间，设备所需全部耗材、维修配件均由中标供应商免费提供，采购方无需额外X相关费用。5.设备无偿更换：若设备频繁出现故障，经维修后仍无法满足正常办公使用需求，供应商须无条件于收到采购方通知三天内免费更换合格同规格设备。三、报价规则及限价标准1.计费及报价范围：本项目按月计费，月度预估用量为黑白打印、复印约X张，彩色打印、复印约X张。报价需包含保底月租费、黑白及彩色超量单张单价，涵盖设备租赁、耗材供应、维修维保、人工服务、税费等全部费用，采购方仅承担打印复印纸张费用。2.最高限价（硬性指标）：黑白单张单价＜0.XX张，彩色单张单价＜0.XX张。供应商报价任意一项超出对应限价，直接判定为废标。3.评审测算标准：本次询价统一按固定虚拟超量用量核算总报价，测算公式X总报价=月租费+超出月使用量黑白单张单价+超出月使用量X中标依据，本测算仅用于评标比价，不作为实际结算依据。四、供应商资格条件1.资质要求：具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，具备复印机租赁、维保相关经营资质及服务能力。2.本地化服务要求：X内具备完善的服务保障能力，拥有专业的配送、安装、维修维保团队，可提供及时高效的本地化服务。3.信用要求：经营状况良好，近三年内无重大违法违规经营记录、无失信惩戒记录。五、报价递交材料要求所有报价材料需统一密封装订并加盖供应商公章，具体包含：1.基础资质材料：营业执照复印件、法定代表人证明书（或法定代表人授权书）、法人X复印件；2.项目专项材料：供应商声明、完X服务方案、设备详细参数说明书、正式报价表；3.补充佐证材料：供应商自愿提供的其他技术、服务优势佐证资料。4.配套附件：附件1《申请人声明.doc》、附件2《提供材料.docx》、附件3《设备参数报价表.xlsx》六、验收及对账结算方式1.设备验收：合同签订后3个工作日内，中标供应商需完成设备送货、安装、调试工作。由采购方组织专项验收，通过实操核验设备参数、功能及使用效果，验收不合格的，供应商须无条件更换设备，直至验收合格。2.用量对账：租赁期间，双方每X统计实际使用量，签字确认季度对账清单，作为费用结算的唯一依据。七、违约责任1.供应商未全面响应本询价公告所有采购及服务要求的，采购方有权解除合同，由供应商承担全部损失赔偿责任。2.供应商未按合同约定时限完成设备交付、安装调试并验收合格的，采购方有权解除合同，供应商需承担相应经济赔偿责任。3.因采购方原因或不可抗力因素造成设备交付、服务延误的，供应商可提交书面说明，经采购方确认后，对应延误时长不计入违约期限。4.租赁期间，供应商出现未按期维保、故障未及时响应维修、篡改设备计数数据、拒不更换故障设备等违约行为的，每次扣除违约金XX；累计3次及以上违约的，采购方有权单方终止合同，并依法追责、追偿全部损失。八、询价时间、地点及评标方式（一）询价时间：X年X月X日X:X（二）询价地址：XXX1X管XA-X会议室（三）评标方式1X效X供应商不少于3家方可启动评审；X不足3家的，发布补充公告、延长X时间。2.评审X为资格审查、价格评标两个阶段，资格审查不合格的供应商直接淘汰，不进入价格评审环节。3.本次询价遵循“满足采购需求、最低价中标”原则，若出现最低报价并列情况，对并X标人。4.若第一中标人出现废标、弃标等情形，按报价排名依次顺延确定中标候选人。九、本项目联系人及联系方式袁女士：X-X监督电话：X-X附件1：申请人声明.doc附件2：提供材料.docx附件3：设备参数报价表.xlsx X