询价采购文件采购编号:X项目名X三体系认证服务-X年至X【采购文件范本版本:X】目录第一章采购公告邀请第二章供应商须知前附表第三章报价供应商须知第一节总则第二节采购文件第三节询价响应文件的编写第四节询价响应文件的提交第五节通知与签订合同第四章询价程序第五章采购项目内容及要求第六章合同格式廉政合同(X年X月X日版本)安全协议第七章询价响应文件格式格式1报价书格式2报价一览表格式3资格证明文件3.1X(原件)3.2服务承诺函3.3无行贿行为说明(X)3.4营业执照格式4供应商近期同类项目合同格式5“★”号条款要求响应一览表格式6技X响应表格式7中小企业声明函(如有)格式8项目团队成员配备情况一览表格式9采购文件规定的其他材料第一章采购公X三体系认证服务-X年至X年-询价采购公告邀请一、采购条件本项目已由项目审批核准备案机关批准,项目资金来源为企业自筹,采X。本项目已具备采购条件,现进行询价采购。二、项目概况和采购范围项目规模:含税9X人民币X)采购内容与范围:详见采购文件第五章三、报价供应商资格要求1.报价供应商须在中华人民共和国境内依法成立的独立法人或其他组织,具备合法有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件,且处于正常经营状态非注销、吊销或停业X顿期间并提供上述证明文件的清晰复印件。2.报价供应商须提供单位负责人有效X复印件。3.若谈判代表不是单位负责人的,报价供应商还须提供单位负责人对谈判代表的授权书原件及谈判代表的有效X复印件。4.至采购评审日,报价供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人X或烟草行业其他单位列入“烟草行业行业其他直属单位存在行贿行为供应商名单”,或曾被列入但禁入期已届满。5.至采购评审日,报价供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人任何一方,未因行X各单位列入供应商黑名单,或曾被列入但禁入期已届满。6.至采购评审日,报价供应商未被采购人列入黑名单,或曾被列入但禁入期已届满。(针对上述4-6条款,报价供应商应按采购文件第七章询价响应文件格式要求提供“无行贿行为说X查询记录”,最终X各单位相关文件及查询结果为准进行判定。)7.投标人获得国家认证认可监督管理委员会颁发的现行有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证认可资格,并提供认证机构批准书及其附页(须体现认证业务范围)。8.特殊要求:【】9.本采购项目不接受联合体参与。报价供应商不满足上述规定的基本资格条件或提供资格证明文件不全的,按无效响应处理,以上资格证明文件原件备查。四、采购文件的获取获取时间、地址:X8:X---X年X月X日X:X】。1.X(cgjy.tobacco.com.cn,以XXX过的可直接X,未X的XX免费,X成功后可以X发布的所有项目。2.X后查找并参与本项目,按提示完成购标申请,并X“立即投标”进入“X”界面,勾选需要参加的标包。3.勾选对应标包后,X“立即购标”并选择标书费X方式。在采购文件获取截止时间前提交X记录,待采购人采购代理机构确认收款无误后,即可获得X的权限。注:未在采购文件获取截止时间前X费用的,无法获得采购文件,且不具备参与本项目XX、X、采购文件获取及响应文件递交等相关业XX—投标人操作指南。咨询内容涉及应保X不得泄露。五、询价响应文件的递交递交截止时间、地址:X9:X。询价响应文件(一正一副)应在截止时间前递交XXX祥芝X行XX综合管理部,通过邮寄的,须不迟于询价响应文件递交截止日的前一X张先生收、联系电话X-X(报价供应商应充X考虑邮寄时间,迟到的询价响应文件不予接收)。逾期收到的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝】。六、谈判时间及地点谈判开始时间:【X年X月X日上午9:X】谈判地址:X示、补充通知(如有)、答疑(如有)同X(cgjy.tobacco.com.cn)、福建中烟X(Xwww.X.cn)、中国采购与
招标网(Xwww.X.cn)、中国X(Xwww.X.com)上发布。八、监督部门本项目监督X党建与人力资源部(联系电话:X-X,传真:X-X)。九、联系X地址:X章供应商须知前附表注:本表与采购文件对应章节的内容若不一致,则以本表为准。序号条款号编列内容1项目名X三体系认证服务-X年至X年采购编号:X采购人名X采购人地址:X2报价超过最高限价的,将否决其询价报价。本项目的最高限价X□本合同包的采购预算□【】X□最高限价将另行发布通知,请报价供应商关注;☑其他:【换证审核认证:X.XX年;监督审核:X.XX年。】3第三章是否允许报价供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行X包:□不允许☑允许,【须事先经采购人同意】4第三章X.1询价响应有效期:自提交首次询价响应文件截止时间起,响应有效期为X个日历日。5第三章X报价保证金:1.报价保证金金额:人民币0X(¥,X.X)2.报价保证金缴交形式:(1)形式:电汇、转账等。报价保证金账户:开户名:开户行:账号:(2)报价保证金须在提交询价响应文件截止时间前从报价供应商企业账户汇入上述指定的账户,询价响应文件中须提供有关报价保证金缴交凭证复印件,否则询价评审小组有权否决其报X名义缴纳报价保证金。3.报价保证金有效期:与询价响应有效期一致。4.报价保证金金额为“0”的,视为不要求提交报价保证金。6第三章X.报价供应商递交疑问或异议的X议答复过程中需要核对原件的,疑问方或异议方应提供原件核查,否则相关资料可能不被认可。(2)快递形式:将疑问或异议函纸质盖章原件快递XXX祥芝X行XX综合管理部,收件人:X话:X-X。收到疑问或异议函的时间以快递签收时间为准。(3XXX祥芝X行XX综合管理部。收到疑问或异议函的时间以签收时间为准。注:疑问或异议函发出后,请电话联系下述联系人,以确认函件及相关资料是否送达。2.疑问或异议联系人信息如下X采购办X-X】3.投诉事项联系人信息如下X综合管理部(联系电话:X-X)】4.举报事项联系人信息如下:【纪检监察举报电话:X-X】7第一章三报价供应商资格要求与资格证明文件:详见第一章采购邀请“三、报价供应商资格要求”8第四章4.4报价供应商响应文件应符合下述原则和标准:1.按规定由供应商的单位负责人或其授权代表签字;加盖供应商公章;授权代表应提供单位负责人有效X;2.报价保证金应在提交首次询价响应文件截止时间前到达指定账号;3.报价有效期应满足采购文件要求;4.供应商不得提交可选择的报价;5.供应商应按采购文件要求进行X项报价;6.询价响应文件中不得提供虚假或失实资料;7.最终报价不得超过最高限价要求;8.不得实质性影响合同的范围、质量和履行。采购人员决定报价的响应有效性只根据供应商询价响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。第三章报价供应商须知第一节总则1.适用范围1.1本采购文件仅适用于采购公告邀请中所述项目的服务采购。2.定义2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方或其授权委托代理方。2.2“报价供应商”系指响应采购需求并且符合询价文件规定资格条件和参加询价的法人或其他组织。2.3“成交供应商”系指在谈判或采购过程中,经过一定的程序(如谈判、评审)后,被选中的供应商,负责提供货物或服务的法人或其他组织。2.4“单位负责人”指单位法定代表人(报价供应商为法人的)或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人(报价供应商为其他组织的)。2.5X”X,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。2.6“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.7“服务”是指X以外的其他采购对象。3.合格的报价供应商3.1有能力提供本询价文件所述服务的,符合本询价文件规定资格要求的境内报价供应商可能成为合格的供应商。3.2供应商应遵守有关法律、法规和规章的规定,同时其响应服务也应符合有关法律、法规和规章的规定。3.3本项目不接受联合体参与。4.询价费用4.1供应商应承担所有与准备和参加询价有关的全部费用。第二节采购文件5.采购文件的组成5.1采购文件用以阐明所需服务、询价程序、内容和合同主要条款。采购文件由下述部X组成:(1)采购公告邀请(2)报价供应商须知前附表(3)报价供应商须知(4)询价程序(5)采购项目内容及要求(6)合同格式(7)询价响应文件格式(8)采购文件规定的其他内容(若有)6.采购文件的澄清与修改6.1报价供应商对采购文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按采购邀请中载明的地址以书面形式(包括X人。采购人将视情况进行必要的澄清或者答复,并以书面形式通知报价供应商,该澄清或者答复内容为采购文件的组成部X。6.2提交询价响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改,并以书面形式通知报价供应商,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部X。6.3为使报价供应商在准备询价响应文件时有合理的时间考虑采购文件的修改,采购人可酌情推迟提交询价响应文件截止时间。6.4答疑文件、延期通知、澄清通知、修改通知等相关材料将构成采购文件的一部X,对采购双方均有约束力;采购文件、答疑文件、延期通知、澄清通知、修改通知等相关材料的内容不一致的,以发文时间在后的为准。第三节询价响应文件的编写7.要求7.1报价供应商应仔细阅读采购文件所有内容,按采购文件的要求提供询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性及正确性,以使其文件对采购文件做出实质性响应。7.2除非有另外的规定,报价供应商可对采购项目一览表所列的全部合同包或部X合同包进行响应。采购人不接受有任何可选择性的报价,每一种服务只能有一个报价。8.询价响应文件语言及单位8.1询价响应文件应用中文书写,所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本,对不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。8.2除采购文件另有规定外,询价响应文件应使用人民币作为计量货币。其他各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。9.询价响应文件的组成9.1询价响应文件应包括但不限于采购文件第七章《询价响应文件格式》中的内容。9.2报价供应商应对询价响应文件及所附资料的真实性、合法性、完X性、有效性承担全部法律责任。存在下列情形之一的,视为弄虚作假响应、骗取中选,上述弄虚作假行为无论是否中选、是否签订合同、是否履约,无论何时发现,采购人均有权追溯处理:9.2.1伪造、变造、买卖、盗用、冒用营业执照、资质证书、许可文件、印章、签字、业绩合同、财务报表、审计报告、纳税证明、社保缴纳证明、信用报告、承诺函、声明文件等资料,或以篡改、拼接、PS等方式制作虚假证明文件的;9.2.2提交已作废、被撤销、吊销、注销、有效期届满、处于暂停限制使用状态或其他无效的资质证书、许可文件、获奖证明、认证文件等的;9.2.3提交虚假、不合规或与实际经营业务情况不符的增值税发票,包括但不限于:伪造、变造、虚开、已红冲、已作废、已失效的发票;无真实经济业务、业务已解除撤销未实际履行,或票面所载交易主体、项目、金额、内容等与实际交易不符的发票;9.2.4冒用他人名义、挂靠、租借资质参与询价;将非本单位业绩、人员、奖项、专利、认证等虚假归入本单位,或提供虚假在岗、社保、职称、执业资格人员信息的;9.2.5隐瞒被限制取消谈判资格、重大违法违规记录、行政处罚、失信被执行人、重大税收违法、行贿犯罪记录、资质被吊销撤销,或隐瞒与其他报价供应商存在关联关系、与采购人存在利害关系等法定禁止询价情形的;9.2.6其他提供虚假信息、虚假材料、虚假承诺,或以其他弄虚作假方式参与询价、谋取中选的情形。X.询价响应有效期X.1自提交首次询价响应文件截止时间起,响应的有效期为X个日历日。X.2特殊情况下采购人可于询价有效期满之前书面要求报价供应商同意延长有效期,报价供应商应在采购人规定的期限内以书面形式予以答复。报价供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价供应商,将要求其相应延长报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。X.报价保证金(如有)X.1报价保证金X.1.1报价保证金为询价响应文件的组成部X之一。X.1.2报价供应商应在提交询价响应文件之前向本采购文件指定的报价保证金专户缴交《报价供应商须知前附表》要求的报价保证金。X.1.3报价保证金用于保护本次采购活动免受报价供应商的行为而引起的风险。X.1.4报价保证金可以采用转账、电汇等形式提交,必须在提交询价响应文件截止时间前到达指定账户,同时在提交询价响应文件时还应提供相关到账证明材料。X.1.5未成交供应商的报价保证金,采购人代理机构将在成交通知书发出后及时原额无息退回原账户。X.1.6成交供应商的报价保证金,采购人代理机构将在合同签订后及时原额无息退回原账户。X.2发生以下情形之一的,报价保证金将不予退还:X.2.1报价供应商在提交询价响应文件截止时间后撤回询价响应文件的;X.2.2除因不可抗力或采购文件认可的情形外,成交供应商未能按本须知规定签订合同的;X.2.3成交供应商未按本须知规定提交履约保证金的;X.2.4以他人名义参与报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的;X.2.5报价供应商在询价响应文件中提供虚假材料的;X.2.6法律、法规、规章及本采购文件中规定的其他没收报价保证金的情形。上述不予退还报价保证金的情形给采购单位造成损失的,相关责任人还应当承担赔偿责任。X.询价响应文件格式X.1报价供应商须编制询价响应文件正本一份,副本一份,及询价响应文件电子档一份(可采用电子光盘或U盘形式),正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完X复印件。图纸可用A3幅面纸打印并单独装订(一正一副)。并在封面标明“正本”“副本”字样。正本、副本、电子档如有不一致,则以正本为准。X.2询价响应文件应由报价供应商的单位负责人或者其授权代表签字并X,如由后者签字,应提供“单位负责人X”。X.3除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。X.4报价供应商应提交证明其拟供服务符合采购文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供服务主要内容的详细描述。X.5询价响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由单位负责人或其授权代表签署,加盖报价供应商公章。X.6全套询价响应文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据采购人的指示进行的,或者是为改正报价供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应当由单位负责人或授权代表签字证明或加盖校正章。X.7未按本须知规定的格式填写询价响应文件、询价响应文件字迹模糊不清的,由采购人员决定是否准许报价供应商进行澄清、补充、承诺。X.8报价供应商应将上述文件按顺序胶装成册、打印页码,并编列询价响应文件目录、资料清单。第四节询价响应文件的提交X.询价响应文件的密封、标记和提交X.1报价供应商应将询价响应文件正本和全部副本X别用信封密封,标明采购编号、报价供应商名称、项目名称及“正本”或“副本”字样,并在封口处加盖报价供应商公章或由谈判代表签字。X.2每一信封密封处应加盖报价供应商公章或由谈判代表签字。X.3询价响应文件应在采购公告邀请中规定的截止时间前送达。X.4采购人员要求报价供应商提供的承诺书与询价响应文件一样具有法律效力。X.5报价供应商提交的文件将给予保密,但不退还。第五节通知与签订合同X.通知X.1询价响应供应商不足3家时,应当终止询价采购活动,向所有响应供应商说明情况,重新开展采购活动。X.2成交供应商确定后,采购人应自成交供应商确认后及时以书面形式通知所有报价供应商。X.签订合同X.1采购人、成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起X日内,根据采购文件确定的事项和成交供应商的询价响应文件、承诺书,参照本采购文件第六章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对采购文件和成交供应商询价响应文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。属成交供应商责任的,其报价保证金将不予退还,以抵偿对采购人造成的损失。X.2采购文件、采购文件的修改文件、成交供应商的询价响应文件等,均为双方签订采购合同的组成部X,并与合同一并作为本采购文件所列采购项目的互补性法律文件,与合同具有同等法律效力。X.3若成交供应商在谈判截至之日起至合同生效之日止,因经营活动中存在重大违法行为被处罚的,采购人有权取消其中选资格。对中选候选人进行公示但尚未送达中选结果通知的,经询价评审小组审查确认后,取消其中选候选人资格。对已送达成交结果通知但采购合同尚未生效的,成交结果无效,采购人有权解除合同且不承担任何违约责任。采购合同已生效的,按照合同约定执行。X.取消成交资格X.1合同签订前,成交供应商存在以下情形之一的,取消其成交资格:X.1.1成交供应商及其法定代表人、主要负责人X或烟草行业其他单位列入“烟草行业行业其他直属单位存在行贿行为供应商名单”且在禁入期内的;X.1.2成交供应商及其法定代表人、实际控制人、主要负责人的任何一方,因行X各单位列入供应商黑名单且在禁入期内的;X.1.3成交供应商被采购人列入供应商黑名单且在禁入期内的。X.2合同签订前,如采购人发现成交供应商存X各单位干部职工行贿的行为,因司法程序尚在进行等原因暂未被X供应商黑名单的,采购人仍有权取消其成交资格。成交供应商下列主体的行贿行为,视同成交供应商存在行贿行为,采购人有权按照采购文件的相关规定进行处理:X.2.1法定代表人、实际控制人、主要负责人;X.2.2主要股东、董事、监事、高级管理人员;X.2.3执行相关业务的其他人员。X.核验X.1评审结束后,如有需要,采购人可要求报价供应商提供评审标准的相关证明材料原件予以核验。X.2如果采购文件中要求提供X络X查询的(如三体系认证、合同发票等),报价供X址、账号(如有)等查询X,供采购人通过公开信息查询报价材料的真实性。X.3采购人根据项目实际需要,可对报价供应商提供的材料开展实地核验(包括但不限于房产面积、办公面积、人员、设备、车辆,具体根据采购人通知为准)。X.4在核验过程中出现以下情形之一的,由采购人根据采购文件成交原则重新确定成交供应商或重新采购。报价供应商已经缴纳的报价保证金(如有)不予退还,采购人有权将其X供应商“黑名单”。给采购人或采购代理机构造成损失的,还应承担赔偿责任。(1)报价供应商未能按要求提供、无正当理由逾期提供上述相关证明材料原X络X查询的,或无正当理由拒不配合开展实地核验的。(2)报价供应商提供虚假材料等影响成交结果的违法情形,不符合成交条件的。X.黑名单X.1在评审、确定成交供应商及签订合同过程中,如报价供应商存X及其直接或间接控股、管理的单位干部职工、特定关系人及其他合同相关人员行贿行为,采购人将依据采购文件第六章中的《廉政合同》约定采取处置措施,并有权将其X供应商“黑名单”。X.2报价供应商必须对其询价响应文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评审、确定成交供应商、签订及履行合同过程中,如发现报价供应商存在以下违法违规行为情形的,采购人将采取取消其成交资格、报价保证金(如有)或履约保证金(如有)不予退还、扣减违约金或赔偿损失、终止或解除合同等处置措施;并有权将其X供应商“黑名单”,处以一至三年、直至永久的禁入期限,在列明的禁入期内,不得X及其直接或间接控股、管理单位的全部新采购项目;给采购人造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。(a)弄虚作假谋取成交的;(b)采取不正当手段诋毁、排挤其他报价供应商的;(c)与采购人、其他报价供应商或者采购代理机构恶意串通的;(d)向采购代理机构、外部评审专家行贿或者提供其他不正当利益的;(e)拒绝接受采购人有关部门监督检查或者接受监督检查过程中提供虚假情况的;(f)捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的;(g)参与制假活动或以各种形式向制假X子提供支持的;(h)其他违法违纪违约行X及其直接或间接控股、管理的单位造成不良影响或不良后果的。X.其他X.1采购文件中带“★”条款均为重要条款,报价供应商的询价响应文件对这些重要条款不满足或负偏离,将导致其响应为无效。X.2采购人应将“★”号条款逐条列入第七章附表“★”号条款要求响应一览表中,报价供应商须逐条响应。X.3在项目履约过程中,报价供应商不得伪造、擅自制造烟草相关X商标标识,不得销售伪造、擅自制造的烟草相关X商标标识;不得为违法X子提供生产、制造侵权产品的主要原材料、辅助材料、半成品、包装材料、机械设备、标签标识、生产技术、配方等便利条件,不得为X接X络存储空间、通讯X、代收费、费用结算等服务。第四章询价程序1.谈判时间1.1按采购文件要求中所规定的时间、地点谈判(如有推迟情形,以推迟后的时间、地点为准)。1.2报价供应商必须派授权代X到手续。2.询价评审小组2.1采购人将根据项目的特点及相关规定组织具有相关经验的专业人员组成询价评审小组,询价评审小组将对询价响应文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。3.评审标准3.1询价评审小组对提