X(X)人民政府(办事处)、X直各有关单位、X属各国有企业:为压实
招标人主体责任,X招标代理机构选取行为,持续优化招标投标领域营商环境,防范招标代理环X同意,现就规范招标代理机构选取工作有关事项通知如下。一、总体原则依法保障招标人自主选择权,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其X招标事宜,任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构,不得违法限定招标人选择招标代理机构的方式,不得强制具有自行招标能力的招标人委托招标代理X招标事宜。招标人可结合项目特点,坚持公开透明、竞争择优、风险可控原则择优选取招标代理机构。二、对招标人选取代理机构的工作提示及规范要求(一)强化前置审查,严把代理机构准入关口1.核验资格。各单位在招标代理机构选取过程中,应重点核验招标代理机构固定从业人员专业配置、执业能力、政策掌握水平,综合评估专业能力、服务方案、同类业绩、履约评价、服务报价等。2.核查信用。可X站、X等X查询招标代理机构信用公示信息,作XX已对外公示“代理机构服务评价”“交易诚信记录”等相关信息,各单位在选取招标代理机构时可主动查询、X公示数据为重要依据,避免选取存在失信违规记录的代理机构。(二)规范选取、决策流程,做到全程留痕备查招标人自主确定选取方式,在选取过程中,严禁单纯以最低价作为遴选唯一标准,综合评估择优。必须按照本单位内控制度和“三重一大”管理规定履行决策程序,不得以任何理由规避合规决策流程。选取招标代理机构全过程资料要完X归档保存,确保各类监督检查有迹可查。(三)规范签订书面委托合同,厘清双方权责选定代理机构后,招标人应当签订书面招标代理委托合同,合同建议明确以下内容:1.招标代理范围、权限、期限;2.项目负责人;3.代理费用收取对象、方式及标准;4.投标保证金收取和退X和方式;5.协助X异议、协助处理投诉等要求;6.招标投标资料保存、移交等要求;7.代理机构及其从业人员违反本办法规定应当承担的民事责任;8.合同解除及终止情形;9.代理机构、招标人认为需要约定的其他事项。(四)压实招标人主体责任,加强履约全过程管控招标人须切实履行项目招标主体责任,杜绝“一包了之”,全程监督代理机构履职情况,切实防范招标合规风险。1.严格落实招标文件公平竞争审查制度。凡进入寻X的依法必须招标项目,招标人须对代理机构编制的招标文件开展全面公平竞争审查,规范填写《招标文件公平竞争审查表》,严禁文件设置排他性、倾向性、限制性条款,保障招标竞争公平公正。2.强化过程履职监管。项目实施期间,持续督促代理机构项目负责人在岗履职、依规执业,严禁出现代理业务转包、挂靠执业、挂名履职等违规行为。3.完善事后履约评价及追责机制。项目办结后,可对代理机构服务质量、合规执业情况、投诉处置情况等开展履约评价,相关评价资料纳入项目档案管理,作为后续代理机构遴选的重要参考。对查实存在违法违规行为的代理机构,招标人可依法解除委托代理合同,并及时将相关违法违规线索移送有管辖权的行政监督部门处置。三、相关要求(一)各行政监督部门应当加强X执业的招标代理机构及从业人员的动态监管,将招标代理行为作为“双随机、一公开”监管的重点内容,纳入跨部门联合抽查范围,对参与围标串标X场秩序的行为严格依法实施行政处罚,并按照规定纳入信用记录。(二)各招标人要增强合规意识,严格落实本通知要求,在充X行使自主选择权的基础上,规范选取流程、留存档案资料,防范项目招标环节违法违规风险。(三)X公共资源交易监管部门持续开展业务培训,X招标人开展招投标法规宣讲,解读代理选取风险点。在选取代理机构过程中遇到政策疑问,X公共资源交易监督管理部门(XXX-XXX年X月X日 (此件公开发布)X