为保障校园环境品质，规范物业服务采购流程，切实提X综合物业服务质量，满足教学、科研及师生生活需要，我校拟启动X—XX物业服务采购工作。本次将组织潜在供应商通过踏勘校园，结合校园实际情况广泛征集意见建议，进一步完善采购需求，优化服务方案，保障采购活动依法合规、科学合理开展，现将相关事宜公告如下。
一、征集单位
X
二、征集范围
凡具备物业管理服务资质、有X（以下简称"潜在供应商"），以及关注我校物业服务工作的社会各界人士、相关单位。
三、项目概况
1.服务单位X
2.X：X（广XXXX号）
3.校园基本情况：X占地约X.X平米，建筑面积X,X.X平方米，绿化面积约X,X.X平方米，水体面积约8,X.X平方米，在校师生约X,X人。
4.服务范围：涵X内物业综合管理、保洁、绿化养护、化粪池清淤、白蚁/红火蚁/四害消杀、垃圾清运至至终端处理、水电及设施设备维修维护等综合物业服务。具体包括：
（1）X域。第一/X、图书馆A/B馆、第一/二/X、X（XX、第1—X栋学生宿舍、XX域及卫生间等；
（2）X域。5个校门、2个人工湖、室内运动场、足球场、钢架棚球场、塑胶运动场馆、素质拓展基地、广X等（X域合计约X,X.X平方米）；
（3）专项设施。X个化粪池、X台电梯、X间高压配电房、2座户外变电站、XX层小配电间、1台发电机及X套泵组、2套自来水加压泵、4X监控设备、3套视频监控设备、2X、XX灯、1座垃圾中转站、各处方井等；
（4）代管工作。第8栋学生宿舍的住宿安排、钥匙管理、水电抄表、安全检查等综合管理工作。
5.服务内容：主要包括保洁服务（教室、实验室、宿X、卫生间、人工湖、垃圾清运等）、绿化养护（乔灌木修剪、地被补植、花卉布置等）、化粪池抽排疏通、病媒生物防控（白蚁、红火蚁、鼠、蝇、蚊、蟑螂）、水电维修及设施设备日常保养（含高低压配电、给排水、电梯X跟踪等）、垃圾清运至终端处理及综合管理及应急保障等。
四、踏勘安排
1.踏勘目的：让潜在供应商实地了X、X域作业面积、设施X布、绿化现状、化粪池及配电房位置、人工湖及周边环境等，便于供应商结合校园实际，准确测算服务工作量，提出科学合理的服务方案及报价建议。
2.踏勘时间：X年X月X日上午9:X。
3.集合地址：X4.踏勘要求：潜在供应商需派专人参加（建议派项目负责人或熟悉物业方案编制的人员），参加人员需携带本人X、单位介绍信（X）。踏勘过程中需遵守校园管理规定，听从工作人员引导，不得擅自进入教学课堂、实验室内部、宿舍房间等X域；可就物业服务相关的基础信息（如面积核实、设施现状、水电接入点等）向工作人员咨询。供应商应在踏勘前自行X并研读附件《X—XX物业服务需求（初稿）》，提前梳理疑问。
5.X方式：有意向参加集中踏勘的潜在供应商，需在X年X月X日XX件主题注明"X物业服务踏勘X+单位名称"，X信息需包含单位名称、联系人、联系电话、参加踏勘人数及X号，逾期未X视为自动放弃踏勘资格。
五、意见征集内容
潜在供应商结合踏勘所了解的校园实际情况以及物业服务实际需求，重点围绕以下内容提出意见和建议，同时可结合自身专业能力补充其他合理建议：
1.服务岗位设置及人员配置。结合X域工作量（保洁面积、绿化面积、设施数量等），建议合理的岗位设置（如驻校负责人、保洁主管、绿化主管、维修主管、一线保洁/绿化/维修人员等）及各岗位人员配置数量，明确各类人员的从业资质、持证要求（如高压/低压作业证、高空作业证、有害生物防治员证等）、年龄及经验标准；
2.保洁服务方案。针X、宿舍、图书馆、X域、人工湖、垃圾中转站等不同场所，建议合理的保洁频次、作业标准及流程优化建议；
3.绿化养护方案。X现有植被状况，建议绿化养护（修剪、补植、病虫害防治、花卉布置等）的具体标准、频次及季节性安排，对绿化空缺补植和花期衔接提出专业建议；
4.维修及设施设备管理。针对高低压配电、给排水、电梯、泵组、X灯、门窗家具等设施，建议日常巡查、保养、应急维修的流程及时效标准，对"包工不包料"模式下的维修响应机制提出优化建议；
5.化粪池清淤及病媒防控。建议化粪池抽排频次、疏通方案及红火蚁、白蚁、四害等消杀作业计划，确保达到国家防控标准；
6.综合管理要求X（报修、派单、材料跟踪）、耗能管理（水电抄表、节能巡检）、标识管理、防汛防涝、大型活动保障、第8栋宿舍代管等综合事项，提出可操作的建议；
7.垃圾清运至终端处理。全面监管垃圾投放以及收容设施，X内所产生的所有垃圾（除施工单位责任内的建筑垃圾以外的所有垃圾如无认领的建筑垃圾和各类教学产生的材料包括但不限于雕塑、板材、架子、雕塑泥土、砖头、石头等）清运至校外的垃圾处理终端处理。
8.设备投入及耗材配置。根据服务需求，建议物业服务所需自有设备清单（如清洁车、剪草机、疏通设备、检测仪器等）及耗材保障措施；
8.服务报价相关。结合物业服务内容、人员配置、设备投入、耗材等，提出合理的服务报价建议（需说明报价构成、计费方式，如按面积单价、按岗位包干等），确保报价合理、透明；
9.其他与本项目采购需求相关的合理意见和建议。
六、意见反馈要求
1.反馈意见需真实、客观、具体，明确指出建议内容及理由，结合校园实际情况，确保建议具有可操作性，不得提交无关意见。
2.潜在供应商反馈意见的，需同时提供加盖单位公章的书面意见原件扫描件，并注明单位名称、联系人及联系方式；社会各界人士反馈意见的，需注明姓名及联系方式（匿名意见不予受理）。
3.意见反馈需在规定期限内提交，逾期提交的，不予受理。
七、意见提交方式及期限
1.提X一注明"柳州工学X物业服务采购需求反馈意见+单位名称/个人姓名"，附件为反馈意见相关材料（可附服务方案、报价构成说明、人员配置表等）。
2Xzhit.edu.cn
3.联系电话：X
4.征集期限：X年X月X日—X月X日。
八、相关说明
1.本次踏勘及意见征集仅用于完善本项目采购需求，不构成任何采购承诺或要约。
2.我校将对所有反馈的意见及相关材料进行汇总、梳理和研究，对合理可行的意见将予以采纳，本项目采购需求最终以正式发布的采购文件为准。
3.所有提交的反馈意见及相关材料，我校将严格予以保密，不向任何第三方泄露。
4.对所有自愿递交意见建议资料的供应商，我校不给予任何形式的经济、物资补偿及奖励，相关一切费用均由投递人自行承担。
5.如有需要，我校有权就供应商提交文件中的相关内容，向响应供应商进行询问，供应商应保证相关对接人员能够及时予以回复。
6.凡参加本次需求调查的公司，均视为同意并接受本声明全部内容。
九、联系事项
联系人X
联系电话：X（工作日8：X-X：X，X：X-X：X）
附件
：1.柳州工学X物业服务采购需求调查X表
2.《X—XX物业服务需求（初稿）》（X核查无误后联系联系人X）
X后勤基建处
X年X月X日
