三明市市场监督管理局文书档案整理及数字化服务项目询价公告（二次）

　　一、项目名称

　　X场X文书档案X理及数字化服务项目

　　二、采购需求

　　本项目按照国家档案标准、《X归档文件X理规则实施细则》X档案馆相关要求，X场XX-X年度、X年度的文书档案进行X类X理、数字化加工、数据挂接、档案开放审核、档X档案馆等全流程服务，档案成果须通X档案馆档案进馆审核鉴定，并按规定将X-X年度（其中X年度文书档案已完成X理和数字化转换）文书档案移X档案馆。服务包括但不限于以下内容：

　　1.档案实体规范X理。核对完善档案封面、卷盒信息，X改错漏页码、错漏编目、文号题名不规范等问题；统一更换不达标卷皮，规范装订排序，替换手写目录，做到卷内材料完X、排序规范、X理标准统一。

　　2.档案数字化加工。按照纸质档案数字化技术规范，完成档案高清扫描、纠偏裁边、去污修补、双层PDF转换、图像质检等工作，确保影像清晰、无歪斜、无漏扫、无污点，符合档案馆数字化X标准。

　　3.目录著录与数据挂接。严格依据《档案著录规则》规范著录档案条目，修正原有错误目录、补全缺失信息，完成所有档案目录与扫描影像精准挂接，建立完X规范的电子档案数据库。

　　4.档案开放审核工作。严格对照档案开放审核相关法律X级档案馆审核标准，对所有X理完成档案逐件开展开放、控制、涉密、暂缓开放X类审核，规范填写开放审核登记表，出具完X审核说明，形成标准化开放审核台账，确保审核结果合法合规、有据可查。

　　5.档案馆移交服务。按照档案馆进馆移交流程和验收标准，完成档案实体、电子数据、目录台账、开放审核资料、光盘备份等全套成果汇总、X理、自查、X改。全程配合完成档案馆初审、终审、抽检工作，直至全部档案顺利通过验收、完成正式进馆移交，全程负责X改、对接、兜底服务。

　　三、预估工作量

　　注：1.计量以页为单位，按A4幅面纸张计算；扫描档案小于A4按A4计，A3幅面按2张A4折算，A2幅面按4张A4折算，A1幅面按8张A4折算，A0幅面按X张A4折算。

　　2.表中的“数量”仅为预估数量，仅供投标人报价参考，投标人须于询价期间X

　　四、最高限价与异常低价评审

　　1.本项目最高限价为人民币XX（大写：X）。投标总报价高于最高限价的，作无效报价处理。

　　2.投标报价为包干总价，包含人工、X理耗材、数字化加工、PDF转换、数据挂接、开放审核、档案移交、质检X改、刻录备份、运输、税费、保密、售后服务等完成本项目全部工作的所有费用，采购人不再另行X任何费用。

　　3.异常低价审查：投标人报价明X场合理成本或低于其他有效报价的，采购人有权要求投标人在规定时限内提交成本构成说明、人员配置、服务方案等佐证材料。投标人无法合理解释低价合理性、无法保证服务质量及项目验收移交的，视为恶意低价，按无效报价处理。

　　五、资质要求

　　1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二X采购法实施条例》相关规定；

　　2.投标人须为具有独立承担民事责任能力的法人；

　　3.具有履行本项目开放审核、数字化X理、进馆移交全流程工作所需的资质、设备、技术人员和专业服务能力；

　　4.参加政府采购活动前X年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入失信被执行人X采购严重违法失信行为记录名单；

 　5.法律、行政法规规定的其他条件。

　　六、提供材料

　　请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:

　　1.投标人有效的营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

　　2.法定代表人资格证明书、法定代表人X复印件（加盖单位公章）；

　　3.法定代表人X、授权代表X复印件（加盖单位公章；法定代表人亲自签署投标文件的，可不提供本项）；

　　4.政府采购资格承诺函；

　　5.项目服务承诺书（重点包含档案安全、保密、成果交付等内容）；

　　6.档案X理相关业绩简介及合同等业绩佐证材料复印件（加盖单位公章）；

　　7.本项目投标X（格式自拟）；

　　8.项目联系人、联系电话、通讯地址；

　　9.投标人认为可提供的其他资信证明材料（加盖单位公章）。

　　七、服务及验收要求

　　1.中标单位须在签订合同后X个日历日内保质保量完成档案X理、数字化质检、条目著录、档案开放审核、进馆移交全部工作，全程严格遵守档案保密、安全管理规定。

　　2.所有成果必须符合档案馆进馆标准，全程配合抽检、审核、X改，直至全部档案顺利移交档案馆并完成验收。

　　3.项目严禁转包X包，逾期未完成、成果验收不合格、无法顺利进馆移交的，采购人有权终止合同、不予结算并追究违约责任。

　　八、评标办法

　　本项目采用资格审查+符合性审查+最低评标价法，在全部满足采购文件实质性响应要求的有效投标人中，确定成交供应商。

　　1.资格性审查。采购人对各投标人资质、备案证明、信用情况、主体资格、无重大违法记录等内容进行审查，不满足任一资格条件的，直接否决投标。

　　2.符合性审查。投标文件满足采购需求、服务标准、工期要求、保密要求、不转包不X包、无缺项漏项、报价合规、资料齐全，即为实质性响应。存在虚假材料、响应重大偏离、不符合档案进馆验收标准、无法完成开放审核及移交任务的，作无效投标处理。

　　3.异常低价否决。对报价明X场合理成本、明显低于同项目正常服务价格的，采购人有权启动低价核查。投标人无法提供合理成本说明、无法保障服务质量及验收移交的，按无效投标处理，不予入围。

　　4.成交原则。在通过资格审查、符合性审查、无异常低价的有效投标人中，总报价最低者为第一成交候选人。若出现最低报价相同的，以项目服务业绩更优者优先；X供应商。

　　5.结果公示。评审结果按规定公示，公示无异议后确定最终成交单位。

　　九、联系方式

　　联系人：X系电话: X-X

　　十、响应方式

　　请于X年X月X日下午6：X前将X送X场XX。

　　地址：X style="font-size: Xpx">　　X场X

　　X年X月X日