集团总部档案整理与数字化（2026-2028）项目采购公告

集团总部档案X理与数字化（X-X）项目采购公告

采购编号X

1.采购条件

根据有关X公司X总部档案X理与数字化（X-X）项目进行 ✓谈判采购 □询比采购 ，本项目 □采购人自主采购 ✓采购代理机构X（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

2.1 项目背景X业务系统电子文件“单套制”归档的逐步推进和数字档案馆系统应用的逐步深入，传统的文件材料X理归档从线下逐步向线上转变，目前处于线上线下相结合的发展阶段，既有系统层面的线上操作，也有实体层面的手工操作，且两者结合的工作量大、专业性强，参照以往档案X理X总部各部门业务和人员实际，仍需外包实施部X专业性档案业务工作。

2.2 主要采购内容

协助甲方开展总部应归档文件材料的收集、X理、归档，入库档案系统X理与数字化等专业性档案业务工作（限于非国家秘密、商业秘密、工作秘密档案，即非密档案），具体包括：一是配合做好总部各部门电子文件X理著录和归档入库，提高归档质量和效率，保证各类型文件材料“应归尽归”，及时进入档案资源库以供利用；二是继续对入库的存量和增量纸质档案进行系统X理和数字化加工，夯实档案利用基础；三是规范开展实体档案入库上架，确保档案库房内档案实体管理安全有序。

2.3 主要工作量

包括但不限于：

（1）配合开展电子文件X理归档及档案入库

配合做好总部各部门电子文件X理著录和归档入库，包括但不限于数字档案馆系统鉴定X类、补充相关联纸质文件条目、调X组件（卷）、补充著录归档X数据、核查文件材料形成规范性和归档完X性、完成四性检测直至具备发起归档流程条件，补充著录档案X数据、编制档号、挂接数字化副本直至具备发起档案入库流程条件。

（2）纸质档案系统X理及数字化

对新接收的纸质档案进行修X、装订、编页、粘贴档号、装盒、粘贴盒脊封面等系统性处理；对库存未规范X理的存量历史档案进行修X、X类、组件（组卷）、排序、条目著录、装订、编页、粘贴档号、制作目录及备考表、装盒、粘贴盒脊封面等系统性处理；根据甲方确定的数字化范围，对纸质档案进行修复、扫描、图像处理，数字化成果经验收通过后提交给甲方，验收不合格的数字化成果应在约定时间内完成X改并重新提交。

（3）实体档案上架排列

根据甲方要求将新入库或已入库但需调X存放位置的档案实体放至指定密集架，确保档案排列X齐、摆放规范，无倒置、错放、漏放情况，上架后更新档案库房档案实体排架区位表并在数字档案馆系统补充著录库位号信息。

（4）其他交办工作

协助甲方X理档案业务相关台账、报表，按甲方要求录入、更新、统计相关档案信息，确保台账、报表完X准确，以及其他事务性工作。

表1 主要工作内容预估工作量统计表

（上表为预估数量，以实际形成的档案数量为准）

2.4 进度安排

自合同签订生效之日起X个月。

2.5 服务地点

武汉、北京。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；

业绩要求X年1月1日至报价截止时间（以合同签订日期为准），须具备档案X理与数字化或具备档案数据X理相关项目业绩（须提供合同协议书等证明材料）