-
忻州市财政局忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目征集公告
采购与招标网 ,商业服务 山西 2026-06-05
项目概况
忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目 的潜在供应商应按照X采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
忻X 拟对 忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目 进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称：忻X
2、联系人：X class="u-content noticePurchase-managerName _notice_content_noticePurchase-managerName dynamic-form-editor" id="_notice_content_noticePurchase-managerName">贾先生 张女士
3、联系方式：X
4、联系地址：Xurchase-purchaserOrgAddress _notice_content_noticePurchase-purchaserOrgAddress dynamic-form-editor" id="_notice_content_noticePurchase-purchaserOrgAddress">山西省忻州市利民西街X号
三、项目概述
1、征集项目名称：忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号：KX
3、征集项目简介：为加强和规范全市行政事业单位会议服务定点管理,节约费用开支，降低行政运行成本，根据《党政机关厉X采购框架协议采购方式管理暂行办法》、忻州市《市直机关会议费管理办法》、《市直机关会议费管理办法的补充通知》有关规定，忻X对忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目采用开放式框架协议采购。本次框架协议采购服务有效期从合同签订之日起至X年X月X日止。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 行政区划/采购单位 |
|---|---|
| 1 | 山西省忻州市忻州市市本级所属采购单位 |
| 2 | 山西省忻州市忻府区所属采购单位 |
| 3 | 山西省忻州市忻州经济开发区所属采购单位 |
5、采购需求：
（1）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 预估采购数量 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目 | 大型会议服务 | 宗 | / | 否 | |
| 2 | 2 | 忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目 | 一般会议服务 | 宗 | / | 否 |
（2）服务内容及服务要求：
1.X包名称： 大型会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目
2)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务标准 | 一类会议 | 房间费XX/人天，伙食费XX/人天，其他费用XX/人天。 |
| 2 | 服务内容 | 住宿、餐饮和会议服务 | 1X客房床位数量需达到X张及以上，房间面积需达到X平方米及以上，具有同等规模接待能力的餐厅。 2.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 3.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 4.前厅：（1）设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话； （2）设迎宾员和值班经理，X小时以上接待客人； （3）总服务台设在前厅的适当位置，设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目，提供X小时服务，可提供价格表、飞机航班及列车时刻表。 5.客房： （1）客房内均设卫生间； （2）客房具备隔音措施； （3）配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯等配套家具，有空调、电视、电话，备有信封、信X简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施，免费提供洗漱用品，X小时空调服务；（4）卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品，地面有防滑设施，X小时提供冷、热浴水；（5）提供叫醒服务；（6）X小时提供开水（饮用水）并免费提供茶叶，每天免费提供两瓶矿泉水。 6.餐厅：（1）能提供早、中、晚餐，并具备自助餐服务，可根据宾客需要提供特色餐饮服务；（2）家具、餐具、用具配套完好，不使用一次性塑料桌布和筷子，提供餐巾纸或餐巾；（3）采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 7.会议室 ：（1）免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按X/半天为标准； （2）会议室应为封闭的独立区域，配有空调、可X区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备，会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备（免费提供），隔音效果良好；（3）免费提供纸、笔等基本的会议用文具； （4）能够根据会议需要布置会场。 |
| 3 | 技术保障 | 会议服务技术保障 | 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。 |
| 4 | 所涉及货物质量的标准 | 涉及货物质量标准 | 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人一名，具有高中及以上学历；有相应的从业资格证书。 | 1 | 人 |
2.X包名称： 一般会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称：忻州市X-X年党政机关会议服务框架协议采购项目
2)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务标准 | 二类会议 | 房间费XX/人天，伙食费XX/人天，其他费用XX/人天。 |
| 2 | 服务标准 | 三类会议 | 房间费XX/人天，伙食费XX/人天，其他费用XX/人天。 |
| 3 | 服务标准 | 四类会议 | 房间费XX/人天，伙食费XX/人天，其他费用XX/人天。 |
| 4 | 服务内容 | 住宿、餐饮和会议服务 | 1X客房床位数量需达到X张及以上，房间面积需达到X平方米及以上，具有同等规模接待能力的餐厅。 2.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 3.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。 4.前厅：（1）设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话； （2）设迎宾员和值班经理，X小时以上接待客人； （3）总服务台设在前厅的适当位置，设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目，提供X小时服务，可提供价格表、飞机航班及列车时刻表。 5.客房： （1）客房内均设卫生间； （2）客房具备隔音措施； （3）配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯等配套家具，有空调、电视、电话，备有信封、信X简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施，免费提供洗漱用品，X小时空调服务；（4）卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品，地面有防滑设施，X小时提供冷、热浴水；（5）提供叫醒服务；（6）X小时提供开水（饮用水）并免费提供茶叶，每天免费提供两瓶矿泉水。 6.餐厅：（1）能提供早、中、晚餐，并具备自助餐服务，可根据宾客需要提供特色餐饮服务；（2）家具、餐具、用具配套完好，不使用一次性塑料桌布和筷子，提供餐巾纸或餐巾；（3）采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 7.会议室 ：（1）免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按X/半天为标准； （2）会议室应为封闭的独立区域，配有空调、可X区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备，会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备（免费提供），隔音效果良好；（3）免费提供纸、笔等基本的会议用文具； （4）能够根据会议需要布置会场。 |
| 5 | 技术保障 | 会议服务技术保障 | 会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）。 |
| 6 | 所涉及货物质量的标准 | 涉及货物质量标准 | 1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 具备3人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 | 负责人一名，具有高中及以上学历；有相应的从业资格证书。 | 1 | 人 |
（3X要求：
1.X包名称：大型会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：忻州市市本级,忻府区,忻州经济开发区
2) 支付方式：
3) 支付条件：
4) 违约责任：
X要求-违约责任-->5) 解决争议的方式：
X要求-解决争议的方式-->2.X包名称：一般会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围：忻州市市本级,忻府区,忻州经济开发区
2) 支付方式：
3) 支付条件：
4) 违约责任：
X要求-违约责任-->5) 解决争议的方式：
X要求-解决争议的方式-->(4)报价要求:
1.X包名称：大型会议服务
| 序号 | 报价内容 | 计价单位 | 供应商报价类型 | 最高限价区间/固定价 | 价格权重 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 一类会议 | X | 单价 | 0.XX-X.XX | X.X% |
2.X包名称：一般会议服务
| 序号 | 报价内容 | 计价单位 | 供应商报价类型 | 最高限价区间/固定价 | 价格权重 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 二类会议 | X | 单价 | 0.XX-X.XX | X.X% |
| 2 | 三类会议 | X | 单价 | 0.XX-X.XX | X.X% |
| 3 | 四类会议 | X | 单价 | 0.XX-X.XX | X.X% |
四、框架协议的期限
五、供应商的资格条件
(1).X包名称：大型会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 供应X采购法》第二十二条规定的条件。 | X采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 营业执照 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《营业执照》的复印件或扫描件 |
| 2 | 消防安全检查合格证明 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》、《消防安全检查意见书》等证件的复印件或扫描件。 |
| 3 | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》的复印件或扫描件 |
| 4 | 食品经营许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》的复印件或扫描件 |
| 5 | 卫生许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》的复印件或扫描件 |
| 6 | 具有2个及以上X客房床位数量需达到X张及以上，房间面积需达到X平方米及以上，具有同等规模接待能力的餐厅。 | 提供各会议室面积和租金，床位数量和各类房间价格，餐厅容量和自助餐价格，响应《X-X年忻州市会议服务项目框架采购明细表》，并加盖公章。 |
(2).X包名称：一般会议服务
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 供应X采购法》第二十二条规定的条件。 | X采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 营业执照 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《营业执照》的复印件或扫描件 |
| 2 | 消防安全检查合格证明 | 供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》、《消防安全检查意见书》等证件复印件或扫描件。 |
| 3 | 特种行业许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》的复印件或扫描件 |
| 4 | 食品经营许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》的复印件或扫描件 |
| 5 | 卫生许可证 | 供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》的复印件或扫描件 |
| 6 | 具有2个及以上X客房床位数量需达到X张及以上，房间面积需达到X平方米及以上，具有同等规模接待能力的餐厅。 | 提供各会议室面积和租金，床位数量和各类房间价格，餐厅容量和自助餐价格，响应《X-X年忻州市会议服务项目框架采购明细表》，并加盖公章。 |
X采购促进中小企业发展的相关政策
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因：框架协议采购项目
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
1.X包名称： 大型会议服务
（1）、资格审查方法：
对照供应商资格要求内容逐一进行审核。
（2）、资格审查标准：
资格要求内容逐一进行承诺响应并提供相应证明材料。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求，审核供应商是否具备入围资格。审核内容包括： 1）是否属于禁止参加投标的供应商； 2）是否按照规定要求提供资格性证明材料； 3）法律法规规定的其他资格条件。
2.X包名称： 一般会议服务
（1）、资格审查方法：
对照供应商资格要求内容逐一进行审查。
（2）、资格审查标准：
资格要求内容逐一进行承诺响应并提供相应证明材料。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求，审查供应商是否具备入围资格。审查内容包括： 1）是否属于禁止参加投标的供应商； 2）是否按照规定要求提供资格性证明材料； 3）法律法规规定的其他资格条件。
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的；
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因X采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架X采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔X〕X号）的要求，通过XX站（***应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保X页截图，拒绝列X站“记录失信被执行人或X“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地址：X4>十二、履行合同的地域范围 忻州市市本级，忻府区，忻州经济开发区
十三、是否另行签订书面框架协议：
否
十四、协议方的权利和义务
甲方的权利：
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调X，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《关于印发党政机关会议定点管理实施细则的通知》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；
4、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下X采购的参考依据；
5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
甲方的义务：
1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；
2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。
乙方的权利：
1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；
2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。
乙方的义务：
1、乙方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息，对甲方产生的一切不良后果由乙方负全部责任。
2、在协议期内，乙方应按照本协议的规定，接待机关单位举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达X日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。
5.乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化X采购电子卖场和“党政机关会议定点所管场理系统“上做相应更改。
6X条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。
7、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。
8、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。
9、乙方应于本协议签署后的1个月内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。
X、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称X上注明。
十五、采购合同文本
详见附件
十六、补充说明
1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统X电子卖场，登录方式及地址：X供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机X络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持：
在线客服：电子卖场→右侧智能客服
X服务电话X-X-X
CA及签章服务： 电子卖场首页—操作指南模块进行下载
2.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
十七、其他说明
1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、文件印刷费、医药费等有关的费用。
2.会议费开支实行综合定额控制，各项已发生的费用之间可以调剂使用，未发生的费用不得参与调剂。综合定额标准是会议费开支的上限，各单位在综合定额标准以内结算报销。
3.入围供应商必须严格遵守协议，保证会议服务质量，无正当理由不承接会议服务、不按照约定费用标准执行的，一经发现，解除协议，三年内不得重新申请加入会议服务框架协议。
征集人：X class="promptFont">忻X
X年X月X日
点击查看原文
会员办理咨询:400-006-6655转1。
业务咨询:400-006-6655转1。
入会咨询:400-006-6655转1。
客户服务:400-006-6655转7。
发布信息:400-006-6655转2。
