关于发布公开遴选第三方协助开展行政许可档案整理工作的公告

为进一步推进档案的法治化、规范化、科学化管理水平，为日后档案电子化管理及数字档案建设夯实基础。拟委托第三方协助开展行政许可档案X理工作。现面向社会公开遴选项目承担单位，有关事项公告如下：

一、委托单位

北京市卫生健康委员会

二、申请单位

在京高等院校、科研机构、社会组织（行业协会、学会）、企事业单位等。

三、项目任务

完成我单位X年-X年约XX页的X理X类及销毁服务，按照档案馆X类标准及保管期限进行X类，并按照国家一级销毁标准将废弃档案进行销毁，实现纸质档案X类X理，废弃档案销毁及移交档案馆工作，为日后档案管理的电子化管理及数字档案建设夯实基础。

项目完成时间X年X月1日。

四、具体要求

（一）项目申请单位具有独立法人资格。

（二）具有有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。经营范围须包含档案X理、档案数字化服务、档案事务咨询相关内容。

（三）经营活动中无重大违法记录，近三年没有骗取中标和严重违约行为，未X站（***列入失信被执行人X采购严重违法失信行为名单。

（四）具备履行协议所必须的专业档案从业人员、档案X理软硬件设备、规范档案管理制度及成熟政务档案归档实操承办能力；熟悉行政许可类文书归档规范、档案X类编目、装订组卷、保管期限划X、档案移交验收相关业务标准。

（五）严格遵守档案安全及保密管理相关法律法规，具备完善档案保密管理制度、涉密资料安全管控措施，全过程保障行政许可政务档案信息安全，无档案泄密、违规档案服务不良记录。

（六）近三年内具有党政机关、行政审批、政务服务类行政许可档案X理同类服务业绩，能够按照档案主管部门规范完成组卷、归档、入库及验收工作。

（七）申请牵头人及其团队应恪守工作规则，未经北京市卫生健康委审核同意，不得对外发表（发布）部X或全部档案信息。

五、申报材料

（一）申报单位全称、详细地址，法定代表人姓名、身份证号、联系方式，具体事务联系人姓名、身份证号、职务、联系方式；申报单位统一社会信用代码、开户银行及账号（政务申报必备，便于后续履约及资金结算）（加盖公章）。

（二）有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书、北X出具的档案中介机构备案回执复印件（加盖公章）。营业执照经营范围需包含“档案X理、档案数字化服务、档案事务咨询”相关内容。

（三）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；若非法定代表人亲自办理具体事宜的，则需提交授权委托书（委托人、受托人X别签字并加盖公章）、受委托人身份证复印件（加盖公章）。授权委托书需明确委托权限（含材料提交、项目对接、答疑等相关事宜），委托期限需覆盖X个申报及遴选周期。

（四）申报单位情况说明材料（包括但不限于单位概况、财务状况、工作业绩、工作团队、专业能力和本项目团队人员配置、质量保证等情况资料) （法定代表人签字，加盖公章）。1. 财务状况需附近6个月纳税证明、社保缴纳凭证及上年度财务报表（加盖公章）；2. 工作业绩需附近3年党政机关、行政审批、行政许可类档案X理同类项目合同复印件、项目验收报告（加盖公章）；3. 工作团队需附专职档案人员清单、人员身份证复印件、档案岗位培训合格证、档案专业职称证书（至少2名助理馆员及以上职称），且所有档案人员需提供签订的终身保密协议复印件；4. 专业能力需附档案X理软硬件设备清单、固定作业场地证明（含安防、温湿度管控等设施说明），以及档案安全、保密管理、应急处置等全套制度文件；5. 质量保证需明确贴合行政许可档案归档国家标准、DA/T X-X档案外包规范的具体措施。

（五）项目承接工作方案及资金X配（法定代表人签字，加盖公章）。1. 工作方案需详细包含行政许可档案X理的具体流程（X类、编目、著录、装订、组卷）、归档标准、保管期限划X、档案移交验收流程、工期安排；2. 资金X配需明确人员薪酬、设备使用、场地租赁、安全管控等各项费用明细，确保合规合理；3. 额外补充档案安全保密专项方案，明确涉密档案管控措施、全程闭环管理要求及泄密应急处置预案。

（六）遴选承诺函（对报名资料真实性做出承诺，法定代表人签字，加盖公章）。承诺函需明确增加以下内容X. 近3年无重大违法记录、无骗取中标、无严重违约行为；2. 未X站列入失信被执行人X采购严重违法失信行为名单；3. 无档案违规、泄密、行政处罚不良记录；4. 不转包、不X包本行政许可档案X理项目；5. 严格遵守档案管理相关法律法规及政务档案管理要求，配合档案主管部门的专项检查及验收工作。

注X.以上资料纸质版一份原件，五份复印件，答辩当天携带；

2.申报资料模板可参考附件。

六、申报和评审

（一）申报期限X年5月X日—X年6月2日。

（二）下载材料：申请单位可登录北X站（***下载附件中《行政许可档案X理工作项目申请书》。

（三）填写材料：申请材料内容应简明扼要，突出重点。

（四）提交材料：申请单位在X年6月2日X时前将盖章的《申请书Xg.gov.cn，并在邮件主题处注明“行政许可档案X理工作项目申请书”字样。

（五）组织评审：北京市卫生健康委将组织评审小组，从项目方案的合理性和可行性、项目团队实力和工作经验基础等方面对申请单位的申请书进行评估，择优遴选1家项目承担单位。

（六）结果公示：北京市卫生健康委将在X站对评审结果予以公示。

七、项目经费

北京市卫生健康委对项目安排相应经费资助，原则上项目经费不超过XX（含税）。本项目预算金额即为成交金额，为不可竞争费用。

八、联系方式

北京市卫生健康委医政医管处

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