长沙市天心区城市管理和综合执法局：长沙市天心区五一商圈老旧街区配套设施改造工程（交通设施部分采购）采购需求公开

项目实施要求

（一）产品运输、保险及保管

1、成交供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

2、成交供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目安装验收合格。

3、成交供应商负责其派出的人员的人身意外保险。

4、成交供应商在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，保证产品包装完X，到达指定的交货地点前未拆封货物，经采购人现场验收合格后统一签收。

（二）附件及X配件（包括专用工具）、备品备件的要求

1、成交供应商在投标文件中详细列明所投产品的附件、X配件（包括专用工具）等。保证产品能正常使用的附件、备品备件及项目清单中要求提供的X配件和备品备件等，并免费提供。

2、成交供应商提供的产品性能及质量需符合现行国家标准，无国家标准的需符合行业标准。

（三）设备安装调试

1、成交供应商负责送货、卸货并搬运到采购人指定的场地，按合同和相关技术文件规定的要求进行安装调试，所需一切费用由成交供应商承担。

2、成交供应商严格按照规范标准和流程作业，作业时须按照市政、道路交通主管部门要求执行，最大程度减少对行人与车辆的影响。

3、成交供应商须加强施工组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

4、安装过程和作业时间等具体要求必须服从采购人的安排，作业过程中不得扰民。做好自身和周边环境安全和货物的保管，如操作不当造成安全事故，由成交供应商负全部责任。

（四）质量保证

1、成交供应商提供的产品应是原装正品，完全符合招标文件规定的技术标准和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、项目质保期一年，成交供应商提供全免费维护。超出厂家正常保修范围的，成交供应商需向厂家购买。

（五）现场派驻人员要求

1、驻点要求：成交供应商须在采购人指定地点（项目现场），全程派驻固定现场人员，不得空岗、不得兼职、不得擅自撤离。

2、人员配置（最低）： 现场技术服务人员不得少于4人，必须是本单位员工，全职驻场，熟悉设备情况。

所有派驻人员必须固定，不得随意更换；确需更换的，须提前X个工作日书面报采购人批准，且替换人员资质不得低于原人员 。项目期间每日驻场时间不少于8小时。派驻人员须遵守采购人现场管理制度，服从调度，负责现场协调、供货对接、安装督导、质量把控、应急处置、资料报送等工作。上述人员工资、社保、食宿、交通、办公等所有费用均包含在投标报价中，采购人不另行支付。未按要求派驻、擅自离岗、人员不符或擅自更换的，扣XX/人次，影响项目进度的，采购人可以追究供应商相关责任。

1、验收按照长财采购〔X〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的相关规定进行验收。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

一、售后服务要求

1、设备维护措施要求提交以下内容：

1.1定期维护计划；

1.2对采购人不定期维护要求的响应措施；

1.3对用户修改设计要求的响应措施。

2、故障响应时间

2.1提供7×X小时的故障服务受理；

2.2中标人在收到甲方通知X小时内必须到达指定地点维修

2.3备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

3、维修与备品备件服务

3.1产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。

3.2 质保期：项目X体质保一年。

质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。

3.3质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修；

4、成交供应商须负责现场的安全文明施工及安全工作。

5、成交供应商须配备必要的交通设施及人员，配合交警部门的交通疏导等。

二、结算方法

2.1 付款人：X区城市管理和X（通过国库集中支付）。

2.2 付款方式：

2.3本项目采用全生命周期成本管理，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，投标报价包含一切费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

三、验收方案

1、验收主体:采购人

2、组织形式：采购人自行组织

3、验收时间：项目已完工且具备法律法规规定的各项竣工验收条件后5个工作日内完成验收。

4、验收方式：一次性验收

5、验收程序：（1）在向采购人提交竣工验收申请报告前，供应商应当完成竣工验收前的清理工作，清除所有剩余材料、杂物、垃圾等。

（2）供应商应按要求向采购人提交竣工验收申请报告及附件资料，采购人收到竣工验收报告后，应当成立验收小组组织验收。

（3）验收合格后，采购人出具验收报告书。

（4）项目验收完成后，采购人应将验收资料、原始记录、验收结果、采购清单等资料作为采购项目档案妥善保管。

6、验收内容：依据本采购项目的招标X采购合同、采购清单内容等对项目进行验收。

7、与履约验收相关的违约责任：（1）按本采购项目的招标X采购合同、清单内容及有关行业标准规范进行验收。

（2）因供应商原因造成工期延误，不能按规定工期验收的，每推迟一天验收，扣除合同总价0.5‰/天，违约金不足以弥补采购人损失的，供应商还应赔偿给采购人造成的全部损失。

（3）连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由供应商承担。

8、争议处理：供应商对验收结果不认可的，提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。协商解决无X提起诉讼。 

9、涉及到验收费用的支付：由供应商承担项目验收过程中的所有费用。

X、采购人和供应商的权利和义务：

采购人权利和义务：

(1)采购人提供项目基础资料，做好前期准备工作；

(2) 采购人对组织验收；

(3) 供应商的质量未达到采购人要求的，采购人有权提出X改要求；

(4) 采购人按照合同约定的付款进度定期办理付款手续。

供应商权利和义务:

(1)办理法律规定应由供应商办理的许可和批准，并将办理结果书面报送采购人留存；

(2)按法律规定和合同约定完成项目，并在质保期内承担相关义务；

(3)按法律规定和合同约定采取施工安全和环境保护措施，办理工伤保险，确保人员、材料、设备和设施的安全；

(4)按合同约定的工作内容要求，编制实施计划；

(5)按照环境保护要求约定负责场地及其周边环境与生态的保护工作；

(6)按安全文明施工要求约定采取安全措施，确保人员、材料、设备和设施的安全，防止造成人身伤害和财产损失；

(7)将合同约定支付的各项价款专用于项目,及时支付其雇用人员工资；

(8)应履行的其他义务。

四、本项目按实结算，中标人报价包含货物的购置、运输、保管、调试安装、更换（如有）以及质保期内免费维修等所有费用。原废旧物件设施的拆除、装卸运至采购人指定地点，中标人不能私自处置。在正式移交前，中标人须保证货物完好完X。

★五、根据要求，项目必须达到长沙市交警支队验收标准和天心区市政设施移交标准，由中标人负责办理移交相关手续。项目完工后须达到长沙市交警支队验收标准，移交标准遵照天心市政设施现行管理规定执行，供应商须配合完成移交。（投标人提供办理移交手续承诺函，格式自拟）

六、移交资料清单内容不限于移交申请报告、移交设施清单、竣工验收证书和会议纪要、其他资料等，具体以天心市政设施规定为准。

★七、中标人需承诺在安装调试和质保期内，保证人员安全，服从上级与行政主管部门的管理和要求，安装期间做好交通组织与安装环境协调保障工作。（提供承诺加盖公章，格式自拟）

八、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负，采购人不承担任何责任。

九、采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标X采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服X条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。审查方式（包括但不限于）：要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对；通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。

十、供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完X性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。

十一、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

十X采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

X.1处以采购金额千X之五以上千X之十以下的罚款；

X.2列入不良行为记录名单；

X.3在一至三年内禁止参加政府采购活动；

X.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

X.5情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；

X.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。X必确保所提供材料真实、合法、有效。

十三、本国产品政策

1、 当采购项目或者采购包中仅有一个标的且在本国产品政策适用范围内时，应对供应商所投符合本国产品标准的产品的报价给予X%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审；当采购项目或者采购包有多个标的时，供应商为该采购项目或者采购包提供的符合本国产品标准的产品成本之和占该供应商提供的全部产品（全部产品是指货物或服务采购项目或采购包中包含的全部货物、服务产品）成本之和的比例达到X%以上（含本数）时，且供应商在投标（响应）文件中对此作出承诺的，则依法对该供应商提供的全部产品给予价格评审优惠，即对该供应商提供的全部产品的总报价给予X%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，扣除后的价格X投标报价*0.8。未达到X%的，不享受价格评审优惠。

2、本国产品标X采购品目X类目录》（X 年版）中的货物类产品，但不包括房屋和构筑物（AX），文物和陈列品（AX），图书和档案（AX），特种动植物（AX），农林牧渔业产品（AX），矿与矿物（AX），电力、城市燃气、蒸汽和热水、水（AX），食品、饮料和烟草原料（AX），无形资产（AX）等 9 类品目及子品目的货物类产品。

3、符合本国产品标准的X采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》（长财采购[X]8号）提供《关于符合本国产品标准的声明函》、《本国产品成本比例承诺函》（格式）。

《本国产品成本比例承诺函》

供应商名称（盖章）：__________________

日期： 年 月 日

注：

1.本采购项目所有货物、服务产品均在本承诺函填写

2.供应商提供本国产品应X采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》（国办发〔X〕X号），如后续有更新的，则以更新后的文件为准。

3. 供应商须同时出具《关于符合本国产品标准的声明函》或财政部会同有关部门规定的有关证明文件。出具符合要求的《声明函》或有关证明文件的，该产品视为本国产品。

关于符合本国产品标准的声明函

关于符合本国产品标准的声明函

1.（产品名称1），生产厂为（厂名），厂址为（生产厂址）。（产品名称1）的中国境内生产的组件成本占比≥（规定比例）。（产品名称）的（关键组件）在中国境内生产。（产品名称）的（关键工序）在中国境内完成。

2.（产品名称2），生产厂为（厂名），厂址为（生产厂址）。（产品名称2）的中国境内生产的组件成本占比≥（规定比例）。（产品名称2）的（关键组件）在中国境内生产。（产品名称2）的（关键工序）在中国境内完成。

……

日期：　     年　  月　  日

__________________

1.产品如有型号，请在“产品名称”栏一并填写。

2.生产厂名与厂址应与生产厂营业执照载明的相关信息保持一致。

3.该产品的中国境内生产的组件成本占比相关要求实施前，“规定比例”栏可不填，下同。

4.该产品的关键组件要求实施前，“关键组件”栏可不填，下同。

5.该产品的关键工序要求实施前，“关键工序”栏可不填，下同。