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上海大学2026毕业典礼设计搭建服务采购公告
采购与招标网 ,科技文教旅游,商业服务 上海 2026-05-31
项目编号：XCX
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学党委本科生研究生工作部因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购上海大学X毕业典礼设计搭建服务。
1、自X年1月1日起签署的成交合同需采用采购方提供的统一模板（服务类），合同模板可在报名后响应时在系统内预览，供应商提交响应材料即表明认可采用统一模板并已认真阅读其中的所有条款★★★。
2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充X的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充X了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单X集中采购目录内商品，若有则X单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
X、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则X单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
X、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
X、当供应商提供的所有响应材料针对同一事项存在不同结论的表述时，以最有利于采购方的表述条款为准。
X、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。
一、供应商资质要求
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、在近三年内供应商或其单位负责人、拟委任的项目负责人无犯罪行为X站（***中不存在生效中的严重失信与经营异常情形、未被列入失信被执行人、重X(***信行为记录名单的供应商。
二、项目概况
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 本服务项目旨在为上海大学X年毕业典礼提供全方位、高质量的设计与现场搭建服务，确保典礼顺利、有序、精彩地举行。本次毕业典礼定于X年6月X日举办，地点在上海大学宝山校区，预计参与人数约X,X人，涵盖毕业生、教师代表、校领导、家长及特邀嘉宾等。供应商需根据校方的X体活动主题与校园文化特色，提供专业、创意且具有视觉冲击力的X体视觉设计方案，并完成所有相关物料的制作、运输、安装与现场布置工作。主要服务内容具体包括以下四大模块：一、X体视觉设计服务供应商需提供完X的毕业典礼视觉识别系统（VIS）设计，内容包含但不限于：主画面设计（用于主舞台背景、宣传海报、邀请函、数字媒体等）；道旗设计（用于校园主干道、入口通道等区域）；横幅设计（用于内外场悬挂展示）；其他延展性视觉X素设计（如指示牌、签到背景板、合影区装饰等）。所有设计需体现上海大学的文化底蕴与时代精神，风格庄重而不失活力，色彩协调统一，并符合大型活动的传播需求。二、内场物料准备与搭建服务（物料清单详见附件）内场为核心典礼区域，供应商需负责以下内容的筹备与搭建：舞台区X体结构搭建（含舞台主体、台阶、背景板等）；LED大屏安装与调试（X辨率、尺寸、播放内容需满足现场观看及直播需求）；专业音响系统部署（含主扩声、返听、无线话筒、调音台等设备）；现场桌椅配置（包括主席台座椅、嘉宾席、工作人员席等，X按校方要求执行）；KT板、背景板、标识牌等辅助物料的制作与安装；电力保障、线缆管理及安全防护措施。所有内场搭建须在典礼前1日全部完成，并通过校方验收。三、外场氛围营造与物料布置为营造热烈、温馨的毕业氛围，供应商需在外场区域（包括校门、X、教学楼周边等）布置以下物料：主题展板与文化展示墙；定制横幅与标语；地贴、导视系统、迎宾立牌等地面及立面标识；氛围装饰（如气球、花艺、灯光装置等，视方案而定）。外场布置需兼顾美观性、安全性与人流疏导功能，避免造成拥堵或安全隐患。X络直播技术服务供应商需组建专业摄制团队，提供全流程影像记录与传播支持，具体包括：多机位高清摄影与摄像（覆盖典礼全程、重要环节、人物特写等）；实时图像处理与修图服务（用于社交媒体即时发布）；导播台操作与多路信号X络直播X推流，确保画质清晰、延迟低、不中断）；全程录像存档（提供完X未剪辑版及精剪纪念版视频）；无线图传设备支持（用于移动拍摄与后台实时监看）。所有技术设备需提前调试，直播与拍摄团队须在典礼前1日完成彩排与压力测试。此外，供应商提供的所有物料、设备及人员须严格遵X园管理规定，并配合校方的时间节点与质量要求。（供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，并加盖供应商公章。供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细。） |
| 服务团队 | 是 | 供应商针对本服务项目所能提供的人员数量不少X人，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其X工。 |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务，供应商响应时需要提供质量服务承诺书。 |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 本次典礼日程安排在6月X日，供应商响应时需承诺，在活动开始前2日完成布置，并在活动开始前2日内完成彩排，供应商需提供详细的进度计划及保证措施。 |
| 安全保证措施 | 是 | 供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）X.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备符合国家安全标准；3.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅。 |
| 应急方案 | 是 | 制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时（包括但不限于如果届时遇到雨天）能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。 |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商应按照本公告规定的服务期限、地点等提供服务，如供应商无正当理由而拖延服务，或在服务期间不按操作流程出现安全问题，或所完成的服务成果未达到采购方要求的，采购方有权解除合同且供应商需要支付不低于成交金额X%的违约金。供应商响应时需要提供包含(但不限于)此条款的自罚承诺书。 |
| 增值服务 | 是 | 供应商响应时提交除服务内容外还可以提供的增值服务内容清单。 |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 | 是 |
|---|---|---|
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自X年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称及主要内容、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需X列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 是 | 自本次活动全部完成并验收合格后X日内采购方一次性支付给供应商成交总额的X%。 |
| 服务期限 | 是 | 自合同签署并生效之日起的2个月内。 |
三、质量标准等要求（模板合同节选）
1、质量标准和要求
成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
成交供应商所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
2、验收
服务根据合同的规定完成后，采购方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。成交供应商应当以书面形式向采购方递交验收通知书，采购方在收到验收通知书后的X个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。采购方有权委托第三方检测机构进行验收，对此成交供应商应当配合。
如果属于成交供应商原因致使系统未能通过验收，成交供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。
如果属于采购方原因致使系统未能通过验收，采购方应在合理时间内排除故障，再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，采购方不愿或未能在规定的时间内完成验收，则由成交供应商单方面进行验收，并将验收报告提交采购方，即视为验收通过。
3、保密
如果采购方或成交供应商提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。
4、补救措施和索赔
采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。
在服务期限内，如果成交供应商对提供服务的缺陷负有责任而采购方提出索赔，成交供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）根据服务的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务的价格。
（2）成交供应商应在接到采购方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的新X件、部件和设备来更换在服务中有缺陷的部X或修补缺陷部X，其费用由成交供应商负担。
（3）如果在采购方发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购方发出索赔通知后十天内或采购方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补采购方损失的，采购方有权进一步要求成交供应商赔偿。
5、履约延误
成交供应商应按照合同规定的时间、地点提供服务。
如成交供应商无正当理由而拖延服务，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。
在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、误期赔偿
除合同不可抗力部X的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购方可以应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百X之X点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百X之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。
7、合同转让和X包
除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和X包其应履行的合同义务。
四、汇款信息与代理服务费收费标准
1、汇款信息
采购代理机构名称：X
采购代理机构开户银行（人民币）：中信银行上X
账号（人民币）X
户名：X
2、代理服务费收费标准
1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。
2）成交代理服务费：参照计价格【X】X号文收费标准为基础，再以X.X折计取（不低于X.XX人民币）。
上海大学
X-X-X
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会员办理咨询:400-006-6655转1。
业务咨询:400-006-6655转1。
入会咨询:400-006-6655转1。
客户服务:400-006-6655转7。
发布信息:400-006-6655转2。
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