采购与招标网 ,能源,市政房地产建筑,化工 山东 2026-05-31
项目编号X-X-XJ6-FGX
X丰核电项目
其它装置性材料及五金材料采购项目
询价文件

采购人:XX公司X丰核电项目部
二○二X年X月
目录
一、询价条件
二、项目概况、询价范围
三、询价响应人资格要求
四、询价文件的获取
五、询价响应文件的递交
六、发布公告的媒介
七、联系方式
询价响应人须知前附表
1.总则
1.1 项目概况
1.2 询价范围、交货时间、交货地点和质量要求
1.3 询价响应人资格要求
1.4 费用承担
1.5 保密
1.6 语言文字
1.7 计量单位
1.8 响应和偏差
2.询价文件
2.1 询价文件的组成及内容
2.2 询价文件的澄清
2.3 询价文件的修改
2.4 对询价文件的异议
3.询价响应文件
3.1 询价响应文件的组成
3.2 询价报价
3.3 询价有效期
3.4 资格审查资料
3.5 询价响应文件的编制
4.询价
4.1 询价响应文件的密封和标识
4.2 询价响应文件的递交
4.3 询价响应文件的修改与撤回
5.评标
5.1 评标原则
6.合同价款的支付
7.重新询价和不再询价
7.1 重新询价
7.2 不再询价
8、其它要求:
9.纪律和监督
9.1详见附件一
X.是否采用电子询价询价方式
X.需要补充的其他内容
第四章 附件
范本使用说明(注:该说明实际签订时应删除)
附表:
附表1:供货清单
附表2:到货验收资料清单
附表3:物资采购结算单
附件:(首次签订合同时签订,年度更新一次,合同归档时上传系统)
附件1:物资采购廉政协议书
附件2:产品不侵权承诺书
附件3:商业保密协议
附件4:防造假承诺书
附件5:法人授权委托书格式
1
项目编号X-X-XJ6-FGX
XX丰核电项目部以公开询比价方式施工用电五金材料采购招标,采购设备计划X款资金,用于本次询价后所签订合同的支付。
1、项目概况:中广核广东X丰核电厂厂址位于碣石半岛南段的田尾山,属XX辖下,距X丰市约 Xkm。项目部施工范围包括X.2号机组常规岛及BOP安装。
2、询价范围:详见附件询价单。
3、交货时间:合同签订时确定具体时间后的X个工作日内。
4、交货地址:X。
5、质量要求:询价响应人保证提供的货物是全新的,品质、规格、技术条件与本次询价设备技术要求相符。
6、采购数量
| 序号 | 物资名称 | 型号规格 | 材质 | 技术标准 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 隔绝压缩式自救器 | zyxX | 国标 | 件 | 5.X | ||
2 | 研磨板 | X*Xmm | 国标 | 块 | 1.X | ||
3 | 透平油 | 1L/瓶 | 国标 | 升 | X.X | ||
4 | 套筒头 | 8-X一套,1/2寸 | 国标 | 套 | 1.X | ||
5 | 白布 | 国标 | 公斤 | X.X | |||
6 | 砂纸 | X目 | 国标 | 张 | X.X | ||
7 | 砂纸 | X目 | 国标 | 张 | X.X | ||
8 | 砂纸 | X目 | 国标 | 张 | X.X | ||
9 | 砂纸 | X目 | 国标 | 张 | X.X | ||
X | 砂纸 | X目 | 国标 | 张 | X.X | ||
X | 砂纸 | X目 | 国标 | 张 | X.X | ||
X | 手动拔销器 | M3-X ,内外丝各一套 | 国标 | 套 | 2.X | ||
X | 手持安全行灯 | 自带变压器输入XV输出XV ,带X米线 | 国标 | 个 | X.X | ||
X | 敲击螺丝刀 | 国标 | 把 | 1.X | |||
X | 扭力扳手插头 | 插头X* Xmm ,开口插头 | 国标 | 个 | 1.X | ||
X | 救援三脚架 | 加重款,加X磅绞盘 | 国标 | 个 | 2.X | ||
X | 套筒头 | X铬钼十二X型,3/4系列,一套 | 国标 | 套 | 1.X | ||
X | 铰刀 | X度钨钢直槽铰刀H8精度, X*X* X*6T | 国标 | 把 | 2.X | ||
X | 钨钢合金麻花钻 | X.0mm ,钻不锈钢使用 | 国标 | 个 | 4.X | ||
X | 内六X连体批 | X件套1/2 | 国标 | 套 | 1.X | ||
X | 铰刀 | X度钨钢直槽铰刀H8精度, X*X* X*6T | 国标 | 把 | 2.X | ||
X | 钨钢合金麻花钻 | X.0mm ,钻不锈钢使用 | 国标 | 个 | 4.X | ||
X | 钢丝轮 | 适配X型磨光机 | 国标 | 个 | X.X | ||
X | 灰铲 | 国标 | 把 | X.X | |||
X | 煤油 | 国标 | 升 | X.X | |||
X | 纸胶带 | Xmm宽 | 国标 | 卷 | X.X | ||
X | 打磨防护面罩 | 国标 | 个 | X.X | |||
X | 乙醇 | Xml/瓶 | 国标 | 瓶 | X.X | ||
X | 绝缘胶带 | 黑色,Xmm宽 | 国标 | 卷 | X.X | ||
X | 破布 | 纯棉可吸水 | 国标 | 公斤 | X.X | ||
X | 玥玛锁 | YM-BXGS-XL(X不锈钢) | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 油石 | 国标 | 块 | 5.X | |||
X | 工业级油光锉 | 6寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 工业级油光锉 | 8寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 工业级油光锉 | X寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 工业级油光锉 | X寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 钢丝刷 | 国标 | 把 | X.X | |||
X | 锉刀 | 6寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 锉刀 | 8寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 锉刀 | X寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 锉刀 | X寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 梅花敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 开口敲击扳手 | X | 国标 | 把 | 1.X | ||
X | 冲击钻钻头 | X*Xmm | 国标 | 个 | 5.X | ||
X | 膨胀螺栓 | MX* X | 国标 | 个 | X.X | ||
X | 滚筒刷 | 8寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 毛刷 | 3寸 | 国标 | 把 | X.X | ||
X | 镀锌铁板 | 1mm厚,Xmm宽 | 国标 | 米 | X.X | ||
X | 纸胶带 | 2cm宽 | 国标 | 卷 | X.X | ||
X | 毛刷 | 5寸 | 国标 | 把 | X.X |
询价响应人必须满足以下全部资格要求:
1、询价响应人为制造企业的,必须是在中国境内/外注册的企业法人,具有有效期内的ISOX质量管理体系认证证书、环境、职业健康证书,产品取得相应的设备制造许可证书及国家认证证书,具有履行合同所需的技术和主要设备等生产能力的文件资料,有能力履行合同设备维护保养、修理及其它服务义务的文件,提供同类设备的型式和例行试验报告。
2、询价响应人为非制造企业的,必须是在中国境内注册的企业独立法人(必须要有授权书)。
3、询价响应人具有类似的供货业绩X类别)。询价响应人需提供业绩证明(包括合同封面、合同双方盖章签字页、供货范围清单页、合同联系人姓名电话等),询价方有权对业绩证明材料真实性进行核实,询价响应人应予以全力配合。业绩资料随授X本采购项目。
4、询价响应人能开具增值税普通发票。
5、询价响应人具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、 冻结、破产状态。
6、本次询价不接受联合体询价。
7、询价响应人不存在《中华人民共和国询价投标法》、《中华人民共和国询价投标法实施条例》禁止投标的情形。
8、询价响应人必须提供以下企业资质文件资料 PDF 电子版(单独做一个文件),由采购人报业主进行审核(询价响应人在业主审批通过的合格供应商中进行选择),包含:
8.1.营业执照
8.2.质量体系认证
8.3.企业简介
8.4.出厂合格证、出厂检验报告(如有),第三方检测报告
8.5.供货业绩
8.6.所提供资料无造假承诺书(或声明)。
1、凡满足本公告规定的询价响应人资格要求并有意参加询价者, X 年5月X日至 X 年6月4日在中国电建设X(***n,X”)上回函确认是否参加本次询价。
2、有意参加询价并回函者需在线下载询价附件。
1、询价响应文件递交的截止时间(询价截止时间,下同) X年X月X日X时XX(北京时间),询价响应人应在截止X递交电子询价响应文件。
(1)本次X全程在线开展,电子询价响应文件的加密、提交、解密及签到等流程须各询价响应人在线进行操作。询价响应人须提前办理电子钥匙用于在线询价,请登X集采X或咨询X操作和电子钥匙办理的具体事宜,并严格按照要求进行在线询价,因操作流程失误造成的询价失败将由询价响应人自行承担后果。
(2)各询价响X使用电子钥匙进行电子询价响应文件的编制、加密和在线投递。请各询价响应人充XX络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(电子询价响应文件的在线投递建议至少提前X小时完成)。
(3)各响应人不需要递交纸质版响应文件。
(4)询价截止时间后,各询价响应人须使用电X投标管家客户端对询价响应文件进行在线解密。
本次询价公告同时在中X(***布。
采 购 人:XX公司X丰核电项目部
地址:山东省济南市高新区经十东路X号汉峪金谷A3-3号楼X室
邮编:X
联 系 人:Xn>张德才
电话:X
电子邮箱:
X年 5 月 X 日
1
| 条款号 | 条款名称 | 编列内容 | ||
| 1.1.2 | 采购人 | 详见询价公告 | ||
| 1.1.3 | 采购机构 | 详见询价公告 | ||
| 1.1.4 | 询价采购名称 | 详见询价公告 | ||
| 1.1.5 | 项目地点 | 详见询价公告 | ||
| 1.2.1 | 询价范围 | 详见询价公告 | ||
| 1.2.2 | 交货时间 | 详见询价公告 | ||
| 1.2.3 | 交货地点 | 详见询价公告 | ||
| 1.2.4 | 质量要求 | 详见询价公告 | ||
| 1.3.1 | 询价响应人资格要求 | 详见询价公告 | ||
| 2.2.1 | 询价响应人提出澄清的截止时间 | X年X月X日X时XX前 | ||
| 2.2.2 | 采购人澄清答复的截止时间 | X年X月X日X时XX前 | ||
| 2.3.1 | 对询价文件修改的截止时间 | X年X月X日X时XX前 | ||
| 3.2.3 | 询价报价要求 | 1、交货地点为广东X丰核电厂买方指定的地点,投标报价为车板交货报价,包括到达最终目的地的、保险和伴随货物交运的有关费用。 2、投标货币:人民币 3、本次投标若有优惠条件,需要在投标文件中体现,投标函中的投标报价与X项价格汇总表的合价应一致。 4、提供货物报价中的单价(如适用)和总价。投标总价中不得包含询价文件要求以外的内容。 5、投标报价应报固定价格,否则,投标文件将被拒绝。在合同有效期内合同价格不予调X,并不接受市场成本的浮动和政策上调等因素影响。 6、投标人未填写的单价或合价的项目,采购人视无此项目,费用包括在其它的单价或总价内。 7、提供增值税普通发票,报价中已包含增值税。 | ||
| 3.3.1 | 询价有效期 | X天 | ||
| 3.4.1 | 业绩情况表 | 类似的供货业绩 | ||
| 3.5 | 签字或盖章要求 | PDF投标文件要求封面盖单位章,投标文件内容按询价文件中投标文件格式要求签字并盖单位章。 | ||
| 询价响应文件纸质版份数 | 全流程X 份; | |||
| 询价响应文件电子版 | 响应文件按要求,上传文件须为不可编辑版本(PDF盖章签字扫描版);开标后将完X的投标文件(包括报价)word版本及盖章的PDF版本(可以压缩为rar或zip格式发到指定邮箱),图纸AUTOCAD格式。 | |||
| 4.1.1 | 递交询价响应文件的截止时间和地点 | 详见询价公告五、询价响应文件的递交 | ||
| 4.1.2 | 是否退还询价响应文件 | 否 | ||
| 5 | 开标时间和地点 | 开标时间:同询价截止时间 开标地址:Xtd>6 | 评标方法 | 经评审的最低投标价法 |
| 8 | 是否采购用电子询价 | ☑全流程□半流程 | ||
| X | 业主审批 | 拟选用供货商资质资料由采购人评审通过后,报业主单位审核,采购人及业主单位评审通过的供应商进入后续评审。 拟选用供货需要成为业主方合格供应商,必须得到业主批复,如业主未批准,无法签约。 | ||
| X | X容忍 | 详见附件 |
1.1.1X公司管理制度,本项目已具备询价条件,现对本标段进行询价采购。
1.1.2采购人:X人须知前附表。
1.1.3采购机构:见询价响应人须知前附表。
1.1.4询价采购名称:见询价响应人须知前附表。
1.1.5项目地址:X3>1.2 询价范围、交货时间、交货地点和质量要求
1.2.1询价范围:见询价响应人须知前附表。
1.2.2交货时间:见询价响应人须知前附表。
1.2.3交货地址:X1.2.4质量要求:见询价响应人须知前附表。
1.3.1询价响应人资格要求
(1)资质要求:见询价响应人须知前附表。
(2)业绩要求:见询价响应人须知前附表。
(3)财务要求:见询价响应人须知前附表。
(4)信誉要求:见询价响应人须知前附表。
(5)其他要求:见询价响应人须知前附表。
询价响应人为代理商的,对询价响应人的资质要求包含对生产厂家的资质要求,对询价响应人的业绩要求包含对询价材料的业绩要求。
1.3.2询价响应人须知前附表规定不接受联合体询价。
1.3.3询价响应人不得存在下列情形之一:
(1)与采购人存在利害关系且可能影响询价公正性;
(2)与本询价项目的其他询价响应人为同一个单位负责人;
(3)与本询价项目的其他询价响应人存在控股、管理关系;
(4)与本询价项目其他询价响应人代理同一个制造商同一品牌同一型号的设备询价;
(5)为本询价项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务;
(6X项目的相关监理人,X项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系;
(7)为本询价项目的代建人;
(8)为本询价项目的代理机构;
(9)与本询价项目的监理人或代建人或代理机构同为一个法定代表人;
(X)与本询价项目的监理人或代建人或代理机构存在控股或参股关系;
(X)被依法暂停或者取消询价资格;
(X)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(X)进入清算程序、或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(X)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(X)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(X)近三年内询价响应人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的(以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准);
(X)法律法规或询价响应人须知前附表规定的其他情形。
询价响应人准备和参加询价活动发生的费用自理。
参与询价活动的各方应对询价文件和询价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
询价响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.8.1询价响应文件应当对询价文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于采购人的响应,否则,询价响应人的询价将被否决。实质性要求和条件见询价响应人须知前附表。
1.8.2询价响应人应根据询价文件的要求提供询价材料质量标准的详细描述、技术支持资料及技术服务和质保期服务计划等内容以对询价文件作出响应。
1.8.3询价响应文件中应针对实质性要求和条件中列明的技术要求提供技术支持资料。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料,或检测机构出具的检测报告或询价响应人须知前附表允许的其他形式为准,不符合前述要求的,视为无技术支持资料,其询价将被否决。
2.1.1询价文件包括:
(1)询价公告(或询价邀请书);
(2)询价响应人须知;
(3)评标办法;
(4)需求一览表;
(5)技术规范;
2.2.1询价响应人应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。如发现缺页或者附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应按询价响应人须知前附表规定的时间X(***n)向采购人提出,要求对询价文件予以澄清。
2.2.2询价文件的澄清以询价响应人须知前附表规定的形式发给所有购买询价文件的询价响应人,但不指明澄清问题的来源。将在询价响应人须知前附表规定的询价截止时间3X(***n)公布。
2.2.3除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复询价响应人在规定的时间后的任何澄清要求。
2.3.1采购人以询价响应人须知前附表规定的形式修改询价文件,并通知所有已购买询价文件的询价响应人。
2.3.2采购人对询价文件修改距询价截止时间不足3天的,并且修改内容可能影响询价响应文件编制的,将相应延长询价截止时间。
询价响应人或者其他利害关系人对询价文件有异议的,应当在询价截止时间5天前以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起2日内做出答复;作出答复前,将暂停询价询价活动。
3.1.1询价响应文件包括下列内容:
第一部X
(1)询价响应函
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;
(3)资格审查资料
(4)报价表
(5)询价响应人认为应补X资料
第二部X技术部X
(1)技术偏差表
(2)交货计划表
(3)询价响应说明书及技术资料
(4)询价响应人认为应补充的其它技术资料
询价响应人在评标过程中作出的符合法律法规和询价文件规定的澄清确认,构成询价响应文件的组成部X。
3.2.1询价报价应包括国家规定的增值税税金,除询价响应人须知前附表另有规定外,增值税税金按一般计税方法计算。
3.2.2询价响应人应充X了解该项目的总体情况以及影响询价报价的其他要素。
3.2.3询价报价为各X项报价金额之和,询价报价与X项报价的合价不一致的,应以各X项合价累计为准,修正询价报价。报价采用公开询比价------一次竞价方式。本次为框架招标,采购数量为暂估数量,最终交货以买方通知为准,据实结算。报价单价一经确定,不得更改。
3.3.1除询价响应人须知前附表另有规定外,询价有效期为X天。
3.3.2在询价有效期内,询价响应人撤销询价响应文件的,应承担询价文件和法律规定的责任。
3.3.3出现特殊情况需要延长询价有效期的,采购人以书面形式通知所有询价响应人延长询价有效期。
询价响应人在递交询价响应文件前,发生可能影响其询价资格的新情况的,应更新或补充其在申请资格预审时提供的资料,以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求,且没有实质性降低。
3.5.1询价响应文件应当对询价文件有关交货期、询价有效期、质量要求、技术要求、询价范围等实质性内容作出响应。
3.5.2 询价响应文件全部采用电子文档,除询价响应人须知前附表另有规定外,询价响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按询价文件要求在相应位置上加盖电子印章。由询价响应人的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见询价响应人须知前附表。
4.1.1询价响应人应当按照询价X的要求加密询价响应文件,具体要求见询价响应人须知有附表。
4.2.1询价响应人应在询价响应人须知前附表规定的询价截止时间前递交询价响应文件。
4.2.2询价响应人通过下载询价X递交电子询价响应文件。
4.2.3除询价响应人须知前附表另有规定外,询价响应人所递交的询价响应文件不予退还。
4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件,采购人不予受理。
4.3.1在询价截止时间前,询价响应人可以修改或撤回已递交的询价响应文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2询价响应人修改或撤回已递交询价响应文件的书面通知应按照本章第3.5节的要求签字或盖章。
4.3.3修改的内容为询价响应文件的组成部X。修改的询价响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制和递交,并标明“修改”字样。
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则
7.1本项目为简易计税项目,只收取普票(税率应符合国家规定)。
7.2买方可以选择采用银行汇款或承兑的方式进行付款。
7.3货到现场验收合格后,供货商开具全额正规普通发票及加盖财务专用章的X%合同金额收款收据后两个月内,买方支付X%货款。
有下列情形之一的,采购人可重新询价:
(1)询价响应截止时间止,询价响应人少于3家的;
(2)经评标委员会评审否决所有询价响应文件的。
重新询价后,询价响应人仍少于3家或者经评标委员会评审后所有询价被否决的。
8.1我公司将内部议标确定厂家,对于未中标单位无解释义务。
8.2提供产品必须经相关质检部门认可。
8.3技XX公司X丰项目部张如安,电话: X 。
8.4如中标方不能按中X在供方评审时会扣减相应X值,不达标的单位将取消合格供方资质。
8.5中标方中标后无故弃标或者不按照X在供方评审时会扣减相应X值,不达标的单位将取消合格供方资质。
8.6一切与报价有关的费用均由报价人自理。
8.7报价人对询价函内容要求如有差异,应在附表一备注中明确写出。
8.8知识产权信息:请说明提供的产品是否含有知识产权,包括但不限于商标权、专利权、外观设计以及国家法律规定的其他知识产权权利及关联权利,如果含有,请提供相关权属证明,证明投标人为合法的权利人或授权许可人,并提供产品不侵权声明,保证招标人免于受到任何知识产权侵权的主张、索赔或诉讼的伤害,如果招标人收到任何第三方有关知识产权的主张、索赔或诉讼,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用以及给招标人造成的损失。
本询价项目是否采用电子询价询价方式,见询价响应人须知前附表。
全流程:询价响应人通过中X(***n)办理电子钥匙、下载安装投标管家、CA证书插件等投标工具,远程在线编制、加密、上传询价响应文件,开标后在采购人规定的时间内完成投询价响应文件解密。
需要补充的其他内容:见询价响应人须知前附表。
1
为规范股X有关采购管理规定,制定本办法。
一、评审方法
本次评审采用经评审的最低投标价法对询价响应文件进行评审。
二、评标原则
评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。
附件一:合同模板
附件三、无造假承诺书
附件四、防造假承诺书(X包商 / 供应商 / 服务商)
1
xx材料采购合同合同编号
附件一:合同模板
XXXX项目

XXXX物资采购合同

卖方: 合同签约地址:X> 1、本简易合同范本适用于“一次性供货”、合同金额不大(原则上不超过XX人民币)、无预付款以及采购技术规范要求的标准材料、简单非标材料、X配件等。 2、各单位结合所需物资实际情况和特点,参考本范本进行编制,以确保合同的实用性与规范性。 3、使用本范本同供应商首次签订合同时,X最新版的“物资采购廉政协议书”、“产品不侵权承诺书”、“商业保密协议”、“防造假承诺书”(适用于核电项目)与“供应商法人授权委托书”,后续每年进行年度评审时更新一次,合同归档时作为合同附件一并上传系统归档。 一、询价条件 二、项目概况、询价范围 三、询价响应人资格要求 四、询价文件的获取 五、询价响应文件的递交 六、发布公告的媒介 七、联系方式 询价响应人须知前附表 1.总则 2.询价文件 3.询价响应文件 4.询价 5.评标 6.合同价款的支付 7.重新询价和不再询价 8、其它要求: 9.纪律和监督 9.1详见附件一 X.是否采用电子询价询价方式 X.需要补充的其他内容 第四章 附件 范本使用说明(注:该说明实际签订时应删除) 附表: 附表1:供货清单 附表2:到货验收资料清单 附表3:物资采购结算单 附件:(首次签订合同时签订,年度更新一次,合同归档时上传系统) 附件1:物资采购廉政协议书 附件2:产品不侵权承诺书 附件3:商业保密协议 附件4:防造假承诺书 附件5:法人授权委托书格式 经买卖双方友好协商,就下列合同条款达成一致并签订本合同。 一、供货范围 1.卖方为买方供应xx材料一批,详见附表1:供货清单; 2.供货范围还包括与合同材料验收、安装、使用、竣工资料X理等相关的全部技术资料(含纸质版、电子版)、专用工具、备品备件等,且上述配套物品的费用已包含在合同价中。 3.在合同执行过程中,若发现材料存在任何损坏(买方原因导致的损坏情况除外)、短缺、型号不符等情况,卖方应及时免费补供或更换。 二、合同价格 3.合同暂定总价为人民币X,大写人民币金额:,税率%,其中不含税合同金额为人民币X,大写人民币金额X;增值税金额X,人民币大写金额X。 如因国家对增值税的税率进行调X,已提交发票部X的合同材料增值税不做调X,未提交发票部X的合同材料增值税按国家新税率调X(不含税价部X保持不变),买卖双方应签订合同变更协议。 4.发票要求(以下二选一): (1)简易计税项目:卖方应向买方提供合法有效的普通发票,发票开具金额与双方结算金额保持一致。 (2)一般计税项目:卖方应向买方开具合法有效的增值税专用发票,发票金额、税率与结算金额、税率保持一致。 三、质量要求 卖方提供的合同材料须符合国家相关标准要求,(正负偏差有特殊要求的应注明);质量保证期为年,自买方现场到货验收合格之日起计算,若物资需安装调试的,质保期自安装调试合格之日起计算,期间出现的合同材料自身质量问题由卖方负责免费更换或补供,并承担由此对买方造成的经济损失及向买方支付违约金(违约金以买方受到经济损失金额的X%和本合同暂定总价的X%中较高者为准)。 四、交货及验收 1、交货地点和时间:卖方应于年月日前将产品交付至买方下列指定地点(具体地址):,收货联系人:Xn>,联系电话:。 2、卖方车板交货至合同约定的交货地点,并承担产品运费及运输保险费等相关费用。货物毁损、灭失的风险由卖方承担,直至产品在约定交货地点完成交付并经买方现场签收为止。 3、卖方产品包装及标识须符合国家相关标准要求。包装物不回收。 4、卖方交货时应同时携带“随车同行单”(随货同行单应注明采购合同编号),以便买方现场人员核对、签收。买方现场人员仅对货物数量和外观进行初步核对无误后方可在“随车同行单”上签收,该签收仅作为办理“物资结算单”的数量结算依据,不视为买方已完成质量检验或放弃对隐藏瑕疵、内在质量问题提出异议的权利。 5、卖方交货时,应按照附表2中的资料清单,向买方提交合格的相关资料,以便合同材料现场到货验收顺利。若在现场验收过程中发现资料有遗漏,或提交的资料不合格,卖方应在收到通知后3日内免费重新提供。 6、卖方有义务积极配合买方现场验收工作,包括业主对合同材料的验收。 五、价款结算 4.卖方对结算审核结果有异议的,应在收到审核意见后3日内提出书面异议并附相关证据,双方协商解决;逾期未提出的,视为认可买方审核结果,作为双方结算结果。 5.结算单经双方确认后,作为买方支付货款的唯一依据,无双方签字盖章的结算单(上述第4款视为结算依据除外),买方有权拒绝付款。 六、货款支付 1.支付币种:人民币或其他币种。 2.支付方式:银行电汇、信用证、支票、银行承兑(可选一种或几种)。 3.支付进度:【以下仅供参考,可视具体情况而定】 1)交货款:为结算金额的X%。卖方向买方提交下述资料,且相应合同材料已按约定完成交付并通过验收、无影响正常使用的质量问题时,买方在审核无误后()个月内向卖方支付合同材料交货款。若发现存在未完成交付、未通过验收或资料不齐全的情形,买方有权相应减少或暂缓支付上述交货款。 双方签字盖章确认的结算单及相关附件; 结算金额X%的财务收据(须加盖卖方财务专用章); 经买方认可的结算金额X%的增值税专用(或普通)发票。 2)质保金(或尾款):为结算金额的X%。本项目质量保证期结束且在质量保证期内不存在未处理完毕的质量问题、缺陷或由此引起的买方损失赔偿事项后1个月内,卖方向买方提交合同最终总货款X%的财务收据(加盖卖方财务专用章),经买方审核无误后,向卖方无息付清。如在质量保证期内出现质量问题或相关纠纷尚未处理完毕,买方有权不支付全额或认为适当的部X质保金。 4.卖方账户信息发生变更的,应及时书面通知买方,自买方收到该书面通知后生效。卖方未及时通知导致付款错误、迟延等后果的,卖方自行承担。 七、违约责任 1.卖方违约责任 (1)提供的合同材料技术和质量不符合合同约定时,买方有权拒收、退货或要求卖方免费返工、更换、补供,并有权选择解除全部或部X合同。卖方应承担相关材料费(包括往返运费、装卸费、返工或更换费用,以及买方重新采购替代产品的费用,并赔偿由此给买方造成的直接经济损失。 (2)卖方没有在合同约定交货期内交货至交货地点的,买方有权取消部X或全部合同材料供货,并有权另行向第三方采购,由此产生的价差损失及其他直接经济损失均由卖方承担。除上述权利外,卖方还应按每周1%合同总价(或交货延误材料金额)(不足一周按一周计),向买方支付违约金。卖方承担交货延误违约金并不免除卖方继续供货及赔偿买方前述损失的责任。 (3)相关验收资料交货延误,视同相关合同材料延误。 (4)因上述拒收、退货、取消部X或全部材料供货、交货延误等情况,卖方还应承担因此而导致买方增加的相关直接费。卖方除承担不合格物资的材料费、运输费外,还应承担买方为接收、检验不合格物资产生的人工费、检测费、场地占用费等全部费用。 (5)卖方提供的物资存在假冒伪劣、伪造材质、伪造检测报告等造假行为的,视为根本违约,买方有权单方解除合同,要求卖方退还已支付的全部货款,并按合同总价的X% 向买方支付违约金并承担买方损失(包括但不限于业主索赔、项目停工损失、重新采购差价等)。 2.买方违约 (1)若买方逾期支付相应货款,且该逾期并非由于卖方未按约定完成交付、验收资料不齐、货物存在质量问题或其他卖方违约原因所致,卖方有权诉求货款逾期利息。货款逾期利息按合同签订当日一年期贷款市场报价利率(LPR)为基准计算,计算方式为按月计息,不足一月不计息。 (2)除依据本合同及法律规定买方应承担的逾期付款利息外,卖方不得再就买方逾期付款行为向买方主张任何其他形式的违约金、罚款或损失赔偿。 八、争议解决 1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应先行友好协商解决。 2.任一方发出载明争议事实与请求的书面协商通知之日起三十(X)日内未达成书面和解协议,或对方拒绝/逾期不予答复的,视为协商不成。协商不成的,任何一方均可将争议提交济南仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在济南进行仲裁。 3.仲裁X,对双方均有约束力。争议解决期间,除争议事项外,本合同其他条款继续履行,任何一方不得单方中止合同履行,否则承担相应违约责任。 九、其它约定事项 1.卖方进入买方施工现场,需遵守买方施工现场管理要求,因不遵守买方的健康、安全、环境等各项管理规定时,造成的一切人身、财产及第三方损失均由卖方承担全部责任,并使买方免受任何索赔、罚款或其他不利后果。如买方因此被追究责任或发生支出,卖方应全额赔偿并承担相关费用。 2.卖方不得将本合同的权利、义务全部或部X转让给第三方,未经买方书面同意的转让行为无效,买方有权解除合同并要求卖方承担相当于合同总价款X%的违约责任,买方有权直接在应付款中扣除违约金或要求卖方补足。 3、金钱债权转让: (1)卖方就其对买方享有的金钱债权应依法转让,并经买方同意,转让前,必须向买方提供下列文件(原件),并经买方核验真实,买方在核验文件真实性期间,有权暂停付款且不承担任何违约责任: (3)如卖方主体正在被人民法院强制执行、或案涉债权被查封、冻结、划拨,买方有权在权利归属或清偿路径未获权威明确前,拒绝向受让人履行并暂缓付款;必要时买方可将应付款X确认的路径支付,视为有效清偿。 (4)卖方进入破产程序之日起,买方仅向破产管理人或依法指定账户清偿为有效清偿;任何向非管理人的清偿,买方有权拒绝。卖方应及时书面通知并提供破产受理裁定、管理人信息及收款账号。因转让与破产程序并存导致的多头主张等风险与费用,由卖方承担。 (5)因债权转让增加之履行费用由卖方负担;因转让导致买方发生的合理费用与损失(包括但不限于诉讼费、律师费、保全与执行费用、鉴定费、账户变更手续费、跨行跨境支付成本等),由卖方赔偿。买方顺延付款期限直至前述费用获清偿或提供相应担保。 (6)卖方及受让人应配合提供债权真实性、存续状态、未设定负担或优先权的声明与证明文件。买方对材料存疑时,有权在合理期限内进行核验,在此期间顺延付款不构成违约。 (7)卖方违反本条致买方遭受行政/司法不利后果或重复清偿风险的,应使买方免责并承担全部损失赔偿与违约责任;买方因此采取的保全、诉讼或执行措施之必要费用,由卖方承担。 4.本合同履行过程中的通知、要求、声明及争议进入仲裁/诉讼后的一审、二审、再审与执行阶段文书均按合同签字页载明的地址、联系方式送达,以快递方式送达的,快递签收日为送达日;以电子方式(短信、微信、邮箱)送达的,发出日为送达日。一方地址、联系方式发生变更的,应提前7日书面通知对方,未及时通知导致送达不能的,责任由该方自行承担。 5.因地震、洪水、台风、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的,遭遇不可抗力一方应在不可抗力发生后X小时内通知对方,并在7日内提供有效证明文件,双方根据不可抗力影响程度,协商决定部X履行、延期履行或解除合同,互不承担违约责任,但应尽力减少损失。不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力一方应立即恢复履行合同义务。 十、合同生效及有效期 1、本合同一式______份,买方执______份,卖方执______份,每份具有同等法律效力。(通过云链签署则XX在线订立,属于数据电文形式,可有效表现合同内容并可随时调取查用,视为书面形式。各方同意采用电子签名完成签署)。 2.本合同自双方签字盖章之日起生效,合同有效期从合同生效之日起到合同所规定的全部义务履行完毕且所有款项结清之日止。但卖方仍应按国家的有关规定,继续履行售后服务义务,并对所有责任属卖方的质量遗留问题实行“三包”,直至质量保证期届满及所有因质量问题产生的纠纷处理完毕、买方损失获得足额赔偿为止。 3.本合同未尽事宜,由买卖双方另行签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 (盖章) 法定代表人/授权人:Xp>(签字) 联系人:Xp>联系电话: 电子邮箱: 联系地址:X签字) 联系人:Xp>联系电话: 电子邮箱: 联系地址:X范本使用说明(注:该说明实际签订时应删除)
目录
(a) 卖方出具的、加盖公章的《债权转让通知书》,须载明受让人全称、债权金额、对应的合同/订单号及卖方要求买方向受让人付款的明确指令;
(b) 卖方与受让人签订的《债权转让协议》复印件,以及受让人的营业执照复印件。
(2)卖方转让其金钱债权的,不免除其在本合同项下应承担的任何其他义务;该等义务不因债权转让而转移或消灭,卖方仍应独立向买方承担全部责任。买方对受让人享有其在原合同项下对卖方的全部抗辩与抵销权,包括但不限于因货物质量、延期交付、售后问题等产生的扣款、索赔或违约金。邮编: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号:
| 序号 | 编号 | 物资名称 | 型号规格 | 材质 | 技术标准 | 单位 | 数量 | 含税 单价(X) | 含税 总价(X) | 生产商/ 品牌 | 备注 |
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
| 合计 |
注:对于按重量计量的材料,合同中必须明确重量计量的类型:图纸设计重量、理论重量、实际重量(现场称重)。合同中约定为“图纸设计重量”和“理论重量”的材料,现场“样品称重”和“抽样称重”仅作为验证供货材料质量是否符合要求的办法,不能作为结算的依据。
| 序号 | 文件名称 | 文件要求 | 份数 | 交付方式 | 备注 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
物资采购结算单 (空白表,供应商线下填报、买方审核) | |||||||||||||||||||||
| 项目名称 | 必填 | 结算单编号 | |||||||||||||||||||
| 关联框架合同名称及编号 | NA | 普通订单编号及名称 | 必填 | ||||||||||||||||||
| 订单总金额(含税) | 必填 | 币种 | 必填 | 税率 | 必填 | ||||||||||||||||
| 结算周期 | 年 月 日- 年 月 日 | 本次结算金额(含税) | 必填 | 累计结算总金额(含税) | 必填 | ||||||||||||||||
| 买方 | 必填 | 供货商名称 | 必填 | 供应商开户行及账号 | 必填 | ||||||||||||||||
| 序号 | 框架下送货通知单编号 | 物资名称 | 规格 | 材质 | 订单数量 | 实际到货结算 | 备注 | ||||||||||||||
| 单位 | 数量 | 单位 | 数量 | 单价(含税) | 总价(含税) | ||||||||||||||||
| 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 | |||||||||||||||
| 合计: | |||||||||||||||||||||
| 扣款金额: | 扣款条款/说明 | ||||||||||||||||||||
| 买方代表(签字、盖章/日期): | 供货商代表(签字、盖章/日期): | ||||||||||||||||||||
xx材料采购合同合同编号
附件1:物资采购廉政协议书
附件2:产品不侵权承诺书
附件3:商业保密协议
附件4:防造假承诺书(核电项目适用)
附件5:法人授权委托书格式
附件1:物资采购廉政协议书
物资采购廉政协议书
甲方:
乙方:
为进一步加强党风廉政建设和物资采购工作的监督管理,防止违法违纪问题的发生,特签订本协议书。
一、协议内容
1.甲方责任
认真履行物资采购合同,甲方人员不得索要、收受乙方的财物,不得接受乙方的宴请,不得参加乙方邀请的营业性娱乐、观光旅游等活动,不得以其它任何方式谋取私利。
2.乙方责任
认真履行合同,优质优价供货,不得向甲方人员馈赠财物,不得宴请甲方人员,不得邀请甲方人员参加营业性娱乐、观光旅游等活动,不得以其它任何方式贿赂甲方人员。不得使用甲方支付的材X主管部门有关人员。
二、责任追究
1.甲方人员不认真履行合同,工作中刁难、推诿,索要、收受乙方的财物,参加乙方的宴请、营业性娱乐、观光旅游等活动,或以其他方式谋X职工违规违纪处罚规定》和《员工手册》严肃处理。
2.乙方向甲方人员馈赠财物,宴请甲方人员,邀请甲方人员参加营业性娱乐、观光旅游等活动,或以其他方式贿赂甲方人员的,则被列为廉洁失信供货商,已签订供货合同的,甲方视情况有权立即解除合同或者待合同执行完毕后予以清退,暂停或者终止乙方合格供货商资格。
3.监督制约。公司纪委结合党风廉政建设责任制和单位工作考核,对物资采购廉政协议执行情况进行监督检查。甲乙双方相互监督协议执行,同时接受广大职工和社会监督。
X***公司(单位/项目部)监督电话:******X纪委监督电话X-X/X
甲方签字(盖章):乙方签字(盖章):
签字日期:
附件2:产品不侵权承诺书
产品不侵权承诺书
致:
1、我单位承诺,提供的产品不存在任何侵犯第三方及其授权许可人的知识产权情形,包括但不限于商标权、专利权、外观设计、著作权以及法律规定的其他知识产权权利及关联权利。
2、我单位承诺,提供的产品,如涉及知识产权,我单位为合法的权利人或授权许可人,并在投标文件中提供相关证明资料。
3、我单X供应的产品被第三方提出侵犯其知识产权而引起的法律和经济纠纷,我单X因此遭受的全部损失。
5、我X签订的采购合同、协议、订单中的产品,即使双方合作关系终止,本承诺书仍然有效。
6、我单位承诺,如有任何我单位提供的产品或者附随资料有关或引起的知识产权争议情形发生,我单位立即提供解决方案和补救措施(包括但不限于重新供应替代产X重新采购替代产品费用等),并继续履行未受影响的其它合同义务,同时与第三方交涉,自费进行争议处理,承担可能发生的责任X造成的损失。
特此承诺。
承诺单位(盖章):
法定代表人/授权人(签字):
日期:年月日
商业秘密保密协议
乙方: 鉴于:甲乙双方正在就物资采购供应X谈判或合作履约,双方在洽谈或合作履约期间,均因工作需要可能接触或掌握对方有价值的商业秘密资料(不论这些资料是以口头、书面或 其他任何形式表现的),且任何一方均承认如向第三方披露任何该等秘密资料将会损害对方研发相关产X商业及其他利益,因此,甲、乙双方同意签署本保密协议以共同遵守: 第一条商业秘密 本协议提及的商业秘密,包括但不限于战略规划、管理方法、商业模式、财务信息、资信情况、改革改制计划、并购重组、产权交易、投融资决策、市场调研报告、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息;也包括但不限于设计、程序、技术数据、工艺流程、制作方法、施工工法等技术信息。以及依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。 第二条双方责任 (一)甲乙双方互为商业秘密的提供方和接受方,负有保密义务,承担保密责任。本协议的 保密期限,即任何一方对对方商业秘密负有保密义务的期限,为双方谈判期间、合同履行期间以及上述期间全部届满之日起十年。 (二)甲乙双方中任何一方未经对方书面同意不得向第三方(包括新闻媒体或其从业人员)公开和披露任何商业秘密或以其他方式使用商业秘密。 (三)双方均须把对商业秘密的接触范围严格限制在因本协议规定目的而必须接触商业秘密的各自负责任的代表的范围内。 (四)除经过双方书面同意而必要进行披露外,任何一方不得将含有对方披露的商业秘密复印或复制或者有意无意地提供给他人。 (五)如果谈判或合作项目不再继续进行或其中一方因故退出此项目或合同解除、终止,经对方在任何时候提出书面要求,另一方应当在十个工作日内销毁或向对方返还其占有的或控制的全部商业秘密以及包含或体现了商业秘密的全部文件和其它材料并连同全部副本。 (六)甲乙双方将以并应促使各自的代表以不低于其对自己拥有的类似资料的保密程度来对待对方向其披露的商业秘密,但在任何情况下,对商业秘密的保护都不能低于合理程度。 (七)如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向对方报告。 第三条商业秘密的保存和使用 (一)甲乙双方中的任何一方有权在双方合作期间保存必要的商业秘密,以便在履行其在合作项目工作中所承担的法定义务与合同义务时使用该等商业秘密。 (二)甲乙双方有权在双方合作期间或合作期满后的双方另行书面约定的合理期间,为对任何针对接受方或其代表的与本协议项目及其事务相关的索赔、诉讼、司法程序及指控进行抗辩时,或者对与本协议项目及其事务相关的传唤、传票或其他法律程序做出答复时,使用商业秘密。 (三)任何一方在书面通知对方并将披露的复印件抄送对方后,可根据需要在X监管部门或根据法律规定对接受方有管辖权的社会团体的任何报告、声明或证明中X度的披露商业秘密。 第四条违约责任 任何一方如违反本协议下的保密义务,应向对方支付不少于X X人民币的违约金;如果本条约定的上述违约金不足以弥补因违反保密义务而给受害方造成的损失,受害方有权进一步向对方主张损失赔偿。 在双方合同或合作期内,无论上述违约金给付与否,受害方均有权立即终止谈判或解除与违 约方的合同、合作关系,因终止谈判或解除合同、合作所造成的缔约过失赔偿责任、合同赔偿损失由违约方另行承担。 损失赔偿的范围包括: 1.受害方为处理此事支付的费用,包括但不限于律师代理费、诉讼费、差旅费、材料费、调查费、评估费、鉴定费等。 2.受害方因此而遭受商业利益的损失,包括但不限于合理利润的损失、技术转让费用的损失等。 甲乙双方认识到,任何一方对本协议任何一项的违约,都会给对方带来不能弥补的损害,并 且这种损害具有持续性,难以或不可能完全以金钱计算出损害程度。因此除按法律规定和本协议约定执行任何有关损害赔偿责任外,双方确认受害一方可以采取合理的方式来减轻损失,这些方式包括一些指定的措施、申请限制令和禁令。 第五条争议解决和适用法律 (一)本合同适用中华人民共和国法律,台湾地区、香港特别行政区、澳门特别行政区法律除外。凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应先行友好协商解决。 (二)任一方发出载明争议事实与请求的书面协商通知之日起三十(X)日内未达成书面和解协议,或对方拒绝/逾期不予答复的,视为协商不成。协商不成的,任何一方均可将争议提交济南仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在济南进行仲裁。双方确认,上述仲裁约定为解决本合同项下或与本合同有关的一切争议的唯一争议解决方式,双方均X提起诉讼。 (三)仲裁X,对双方均有约束力。争议解决期间,除争议事项外,本合同其他条款继续履行,任何一方不得单方中止合同履行,否则承担相应违约责任。因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、 调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都都有X提起诉讼的权利。 第六条其他 (一)本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。 (二)本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): 地址:X/span> 法定代表人/授权人:Xn>法定代表人/授权人:Xn> (签字)(签字) 年月日年月日 附件4:防造假承诺书 防造假承诺书 致: 一、严格遵守《中华人民共和国核安全法》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,依法履行合同义务,确保供货、施工或服务符合法定要求及合同约定,杜绝任何形式的质量欺诈或弄虚作假。 二、建立健全供货、施工或服务质量管理体系,确保做到“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查”,实现全过程质量可追溯。 三、保证所提供的质量证明文件(包括但不限于检测报告、合格证书、施工记录、服务日志等)真实、准确、完X,绝不伪造、篡改或提供虚假文件。 四、通过强化内部管理、深化质量诚信教育,推动全员树立 "违规操作X容忍,弄虚作假X容忍" 的责任意识,切实将质量诚信准则贯穿于工作全过程。 五、在与X供方的合同中明确质量诚信条款,确保其提供的产品及文件真实X违反上述承诺,将接受甲方依据《供方造假行为处理实施细则》(后附)进行的处罚,并承担由此引发的全部法律责任,包括但不限于:赔偿甲方因虚假文件或质量问题导致的全部损失;接受甲方采取的合同解除、履约保证金扣除等处理措施;承担法律法规规定的其他责任。 本承诺书自签署之日起生效,作为供需双方合同的附件,具有同等法律效力。 承诺单位(盖章): 法定代表人或授权人(签字): 日期:年月日 1目的 为严格X供方造假行为处理流程,明确防造假工作职责及管理要求,特制定本制度。
供方造假行为处理实施细则
2范围
3定义 X、物项及服务的法人或其它组织 X供方:又称次级供方,是为供方提供生产原料、X部件或辅助服务的主体
4引用文件
《核质量保证大纲》Q/PCNE-X-AX
《核电防造假管理程序》Q/PCNE-X-BX
《采购供应商管理程序》Q/PCNE-X-BX
xx材料采购合同合同编号
5职责
5.1核能事业部
5.1.1负责组织建立违规造假处理机制和处理措施。
5.1.2参与供方造假事件的调查与处理。
5.2X
5.2.1负责供方黑名单的建立和维护。
5.2.2组织供方评审与采购阶段造假事件的调查和处理。
5.2.3组织供方资格恢复的评审及管理。
5.3 设备物资部
5.3.1组织设备、材料供方履约阶段造假事件的调查和处理。
5.4 经营管理部
5.4.1X供方履约阶段造假事件的调查和处理。
5.5X
5.5.1组织检测与计量供方造假事件的调查和处理。
5.6战略与投资管理部
5.6.1参与供方造假事件的调查与处理。
5.7质量控制部
5.7.1参与供方造假事件的调查与处理。
5.8 核电项目部/X公司
5.8.1负责或配合公司对本单位供方造假事件的调查、处理和上报。
5.8.2负责对供方的索赔。
xx材料采购合同合同编号
6程序
6.1造假行为的报告调查与处理
6.2造假行为的处置措施
6.2.1处置措施类别
处置措施类别包括组织处置措施和个人处置措施:
1)组织处置措施:
合同手段:包括列入黑名单(解除合同/终止合同、限制投标)、扣除违约金、赔偿损失;
管理手段:包括停工/供、X改、管理约谈等。
2)个人处置措施:包括对主要责任X(纳入人员黑名单);根据调查结果及原因X析对相关人员进行更换关键岗位人员、取消工作授权、重新培训上岗等。
6.2.2XX将按照“表1供方造假行为X级处置措施”对造假行为情形进行处理,存在触发多条造假情形的,按照就高原则处理。对于X有权按照合同进行索赔。
表1供方造假行为X级处置措施
| 造假行为情形 | 处置措施 | |||
| 类别 | 发现单位 | 后果、影响及发生次数(有以下之一的) | 组织处理 | 相关责任人 |
| 第一款 | 供方主动发现 | 供方或X供方发生了造假行为,但能主动发现并及时反馈,且通过积极处置消除影响的。 | 免于处理,如造成经济损失的赔偿损失 | 供方自行处理 |
| 第二款 | 供方主动发现 | 供方或X供方发生了造假行为,虽然主动发现并及时反馈,但未积极处置消除影响的。 | 1.X采购活动1年) 2.违约金:按表2对应类型区间违约金的中低值区间扣除,具体根据违约行为情况“一事一议”。 3.赔偿损失。 | 主X开展工作。 |
| 第三款 | 非供方发现 | 资格评审、采购阶段:发现供方或X供方存在造假行为的。 | 1.X采购活动1年),给公司造成较大X黑名单。 2.赔偿损失。 | |
| 第四款 | 非供方发现 | 履约阶段:发现供方存在造假行为 | 1.X采购活动2年,有权解除合同/终止合同X实体质量严重缺X及其它相关方等通报批评、责令XX黑名单。 2.违约金:积极处置消除影响的,按表2对应类型区间违约金的中低值区间扣除,具体根据违约行为情况“一事一议”。未积极处置消除影响的,按表2对应类型区间违约金的中高值区间扣除,具体根据违约行为情况“一事一议”。 3.赔偿损失。 | 主X开展工作。 |
| 第五款 | 非供方发现 | 履约阶段:发现X供方存在造假行为 | 1.将X供方列入公X采购活动2年X实体质量严重缺X及其它相关方等通报批评、责令XX黑名单。 2.违约金:供方积极处置消除影响的,按表2对应类型区间违约金的中低值区间扣除,具体根据违约行为情况“一事一议”。供方未积极处置消除影响的,按表2对应类型区间违约金的中高值区间扣除,具体根据违约行为情况“一事一议”,有权解除合同/终止合同。 3.供方赔偿损失。 | 主X开展工作。 |
6.2.3组织处置要求
1)黑名单
根据造假行为X级处理措施为“黑名单”的,经调查确认后,调查责任部门将处X“黑名单X应及时向X进X规定列入集团“黑名单”。纳入黑名单X、X不得邀请其参与公司任何采购活动;对于X有权依据合同约定解除/终止合同,对于需要供方继续履行合同的,设X应强化风险管控和跟踪管理,直至完毕。
2)扣除违约金
根据确认X有权按表2扣除违约金。
表2扣除违约金标准表
| 合同初始价款 | 违约金 | ||
| 供方主动发现但未积极处置消除X、上游单位及政府监管部门发现供方/X供方造假(X/次) | |||
| XX及以下 | [5,X) | [X,X] | (X,X] |
| X-XX及以下 | [X,X) | [X,X] | (X,X] |
| X-XX及以下 | [X,X) | [X,X] | (X,X] |
| X-XX及以下 | [X,X) | [X,X] | (X,X] |
| XX以上 | [X,X) | [X,X] | (X,X] |
3)赔偿损失
因供方/XX造成损失的,供方X采取的合同解除、履约保证金扣除等处理措施,并承担法律法规规定的其他责任。
4)其他处置措施
停工/供:发生的造假X发出停工/供通知,验证合格后解除。
X改:发生的X发出X改通知,并要求供方在规定时间内改正或消除影响,直至X改验收完成。
管理约谈:根据造假行为X级情X组织有关部门约谈供方主要负责人或法定代表人,供方针对造假行为进行原因和责任X析、反思X改及组织落实,对于落实或成效不显著的,则升级处置。
6.3 恢复评审管理
列入黑名单的供方/X供方限制X采购活动的,供方/X供方需提交恢复采购活动申请(见附件1),X按照《采购供应商管理程序》Q/PCNE-X-BX重新组织评审合格后,方可参与相关的采购活动。
7记录
供方黑名单、调查报告
xx材料采购合同合同编号
8附件附录
附件1
附件1:申请文件格式
XX公司本次上报的资料包括企业资质、关键岗位人X单位行政处罚说明、违约金缴纳证明等(以上文件需加盖公章),相关文件我已审查认可,对上述文件的真实性负责,请您查收。
法定代表人(签字):
年月日
附件5:法人授权委托书格式
法人授权委托书
XX公司:本人(姓名)系X)的法定代表人,现委托
委托期限:。
代理人无转委托权。
附X、法定代表人身份证复印件。
2、委托代理人身份证复印件。
供应商:(盖单位章)
法定代表人:Xn>(签字)
身份证号码:
委托代理人:Xn>(签字)
身份证号码:
年月日
附件二: 施工、采购产业链“两个X容忍”承诺书 核安全是国家安全的重要组成部X建造质量是核安全的基石。为确保满足核安全法规、相关导则以及核工业标准、规范的要求,促进施工、采购产业链践行核安全文化,全面落实“两个X容忍”(弄虚作假X容忍,违规操作X容忍),确保核安全设备安装质量,为核电厂长期安全稳定运行奠定可靠基础,共同抵制“违规操作、弄虚作假”行为,特制订本规定,本规定X提供核安全设备安装有关的物项或服务供方必须严格遵照执行,做出如下承诺: (一)严格遵守国家法律法规和核安全标准,始终把核安全放在首要地位。 (二)坚持“安全第一,质量第一”的基本原则,坚持“严慎细实”的核心价值观,坚持X质量就是明天的核安全”基本理念,坚守质量底线,确保核安全。 (三)建立“两个X容忍”行为准则和约束机制,对践踏红线者实施追责。 (四)根据采购文件要求编制符合《HAFX核电厂质量保证安全规定》有关条款的质量保证大纲,并有效实施,确保所提供物项或服务的质量满足合同规定的要求,并承担自己工作任务范围内的义务和法律责任。 (五)在提供物项或服务管理活动中,严格执行“两个X容忍”和“六大禁令”。 两个X容忍六大禁令 “弄虚作假”X容忍禁止-无程序、不按程序操作 “违规操作”X容忍禁止-不具备条件操作 禁止-带疑问操作 禁止-越点操作 禁止-未见证放行 禁止-造假、瞒报、谎报 单位公章法人或授权人签字: 日期: 无造X承诺:XX公司(以下简称买X无弄虚作假行为。我公司提供的相关资料(包括但不限于:营业执照、体系认证证书、质量证明文件、检验报告、X提供的产品均符合合同约定质X供应产品、X愿意接受以下处罚: 1、被买方发现并认定为造假行为或事件的(包含X向买方支付当批次采购订单价款的两倍作为违约金,我方无条件在三个工作日内更换相关材料或文件,并赔付因此造成的买方所有损失。 2、如买方的上游单位(业主、监理)发现并认X承担买方为此受到上游单位的经济处罚费用,标准XX X-X X人民币; 3、如政府及相关监督单位发现并认X承担买方为此受到上游单位的经济处罚费用,标准XX X-X X人民币。 4、我公司在承担上述经济处罚费用的同时,承担因造假行为或事件产生的全部法律责任。 法人或授权人签字: 日 期: 防造假承诺书 (X包商/供应商/服务商) 致:/供应商/服务商),为严格落实核安全责任及两个“X容忍”(违规操作X容忍、弄虚作假X容忍)的要求,现郑重承诺如下: 一、严格遵守《中华人民共和国核安全法》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,依法履行合同义务,确保供货、施工或服务符合法定要求及合同约定,杜绝任何形式的质量欺诈或弄虚作假。 二、建立健全供货、施工或服务质量管理体系,确保做到“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查”,实现全过程质量可追溯。 三、保证所提供的质量证明文件(包括但不限于检测报告、合格证书、施工记录、服务日志等)真实、准确、完X,绝不伪造、篡改或提供虚假文件。 四、通过强化内部管理、深化质量诚信教育,推动全员树立"违规操作X容忍,弄虚作假X容忍"的责任意识,切实将质量诚信准则贯穿于工作全过程。 五、在与X供方的合同中明确质量诚信条款,确保其提供的产品及文件真实X违反上述承诺,愿意承担由此引发的全部法律责任,包括但不限于:赔偿甲方因虚假文件或质量问题导致的全部损失;接受甲方采取的合同解除、履约保证金扣除等处理措施;承担法律法规规定的其他责任。 本承诺书自签署之日起生效,作为供需双方合同的附件,具有同等法律效力。 承诺单位(盖章): 法定代表人或授权人(签字): 日期:年月日
附件三:无造假承诺书
附件四:防造假承诺书(X包商 / 供应商 / 服务商)
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