为丰富职工业余生活,增强团队凝聚力,我院拟于X月举办X年秋季职工趣味运动会,现面向社会公开询价,具体事项如下:一、项目概况(一)项目XX年秋季职工趣味运动会服务项目(二)活动时间X年X月,备选时段为X月X日下午、X月X日上午,活动总时长2.5—3小时,具体举X最终通知为准。(三)活动地点天X(四)参赛规模本次运动会共设置8支参赛队X,每支队X参赛人员保底X人,无人数上限,含参赛职工、领队、工作人员及观摩人员,预计总参与人数X人左右。(五)活动内容本次为全员趣味运动会,无专业竞技项目,以团队协作、趣味互动为核心,设置多项团体竞赛项目,配套开幕、颁奖、合影等环节。二、服务内容及总体要求(一)服务概览供应商需提供本次趣味运动会一站式全包落地服务,涵盖活动策划、视觉设计、场地布置、摄影服务、赛事组织、设备租赁、物料X运输安装、赛后撤场等全部内容。(二)总体服务要求严格遵循节俭办赛、安全第一、全员X特点优化服务方案,杜绝铺张浪费。所X管理规定及安全规范,无污染、无安全隐患。全程配合甲方调X活动方案、赛程X及设计内容,及时响应合理优化要求。本项目为全包服务,报价包含所有相关费用,无隐性收费。 三、供应商资格要求具备独立民事责任能力,提供有效营业执照复印件。具备必要设备、专业人员及活动策划执行能力,具有企事业单位趣味运动会承办经验。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。近三年内无重大违法记录、安全生产事故及合同违约记录。本项目不接受联合体报价,不允许X包、转包。 四、询价响应文件要求供应商须编制真实、完X、规范的响应文件,主要包含以下内容:资质证明材料:参加报价的供应商的相关资质证明、营业执照复印件、法定代表人X及委托代理人X复印件(注明联系电话)。服务实施方案:包含活动策划、赛程X组、开颁奖流程、场地布置、人员配置、安全预案、后勤保障等全套执行方案。报价方案:为全包最终报价,涵盖所有费用;需提供X项报价明细表,明确各项物料、服务的规格、数量、单价、总价。 五、递交时间及方式(一)递交时间X年X月X日起至X年X月X日止。(二)递交方式纸质版X至X果仅作为采购方案参考,不公示、不反馈,不构成最终采购结论。最终采购相X站公告为准,各单位自愿参与,未参与本次询价不影响后续公开
招标X。请各意向单位严格按时间节点和要求提交材料,未按规定执行导致参与失败的,自行承担责任。解释权限:本次询价公告的最终解释权归本院所有。 七、联系方式联系人:X话:X-X联系地址:X 群工部X年X月X日X