中国XX公司江西电建X兆瓦X兆瓦时独立新型储能项目铁塔材料采购项目谈判采购文件X二○二六年九月目录第一章谈判公告1、采购项目2、项目概况与采购范围3、供应商资格要求4、谈判采购文件的获取5、响应文件的递交6、联系方式7、纪检监督机构第二章供应商须知1、谈判费用2、谈判采购文件3、响应文件的编制4、谈判与评审5、合同授予6、纪律和监督第三章合同条款及格式第一节通用合同条款第二节专用合同条款第三节合同附件格式附件一:合同协议书附件二:廉政责任书附件三:履约保函(格式)第四章响应文件格式一、谈判报价函二、法定代表人X三、保证金四、报价表五、供应商信息六、类似业绩资料七、供应商廉政承X偏差表九、供应商应补X资料十、技术偏差表十一、交货计划表十二、谈判采购响应文件说明书与技术资料1第一章谈判采购公告1、采购项目受江西电建X兆瓦X兆瓦时独立新型储能项目委托,以谈判方式采购江西电建X兆瓦X兆瓦时独立新型储能项目所需的铁塔材料。2、项目概况与采购范围(1)项目名称:江西电建X兆瓦X兆瓦时独立新型储能项目;(2)项目概况:本期建设XMWXMW储能电站,新建1座XkV升压站,新建单回XkVX接入接入黄合少XkV变电站XkV侧。本期建设2台XMVA主变压器。(3)采购范围:详见技术规范;(4)交货时间:X年X月X号前(5)交货地址:X2公里项目X域刘顺航X)(6)质量要求:见技术规范书;(7)质保期:X年X竣工验收合格之日起计算质保期;3、供应商资格要求1、响应人必须满足的条件:1、必须在中华人民共和国X并具有独立的企业法人资格的生产企业,持有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照;2、投标人具有良好的商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。响应人存在违法失信行为X站(Xwww.X.cn)列入“失信惩戒”,被国家X(Xwww.X.cn)列入“列入严重违法失信企业名单(黑名单)”或“列入经营异常名录信息”的,采购人将拒绝该投标人进行投标。3、在X(https:X.cnX公司的合格供应商。4、财务要求:近X年财务状况良好;5、业绩要求:近X年具有三项同等规模生产供货业绩,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;6、没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态;7、在近X年内没有骗取中标、严重违约事X质量问题,无借取他人或向他人出借资质或业绩的情况;8、在近X年内不曾在任何合同中违约,或被逐,或因投标方的原因而使任何合同被解除。在近X年内无经济诉讼案件的发生;9、认证资料:通过ISOX:X或GBTX质量管理体系认证;通过ISOX:X或GBTX环境管理体系认证;通过GBTX或(OSHMS)职业安全健康管理体系认证,且上述认证的年检记录在有效期内;X、本次预
招标不接受联合体投标,不允许X包转包;X、本批招标材料将派人驻厂监造。4、谈判采购文件的获取1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加者,请于X年X月X日X:X前(北京时间)在X(https:X.cnindex)在X传经办人X、法定代表人签发并X的针对本项目获取谈判文件的X扫描件(合并文件X)。2、本项目谈判文件免费。5、响应文件的递交1、谈判响应文件递交的截止时间为X年X月X日X时XX(北京时间),本次招标为全流程投标,供应商应在规定时间前X投标文件至X。2、谈判截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有投标的供应商。3、谈判时间:X年X月X日X时XX谈判地址:X6、联系方X纪委办,监督电话:X-X第二章供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容2.2供应商提出澄清截止时间X年X月X日X:X前2.3谈判采购文件修改截止时间X年X月X日X时XX前3.3报价补充详细要求3.4.1谈判有效期X.5.1谈判担保1XX(参考格式见附件)2.金额XX3.7响应文件份数正本1份装订要求详见须知前附表(电子标)1、供应商将响X部X和技术部X开提供,在响应文件X部X”或“技术部X”。并标明厂家2、X应单独X一册.并标明厂家密封要求详见须知前附表(电子标)XX。4谈判人员要求供应商的法定代表人或委托代理人(须X法人X及X,否则视为自动弃权)和相关技术人员1、谈判费用不论谈判结果如何,供应商参X提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。2、谈判采购文件2.1谈判采购文件包括下表所列文件:章号名称一谈判邀请书二供应商须知三合同条款及格式四响应文件格式五技术文件2.2谈判采购文件的澄清供应商对谈判文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定的时X(https:X.cnindex)向采购人提出。2.3谈判采购文件的修改在递交谈判响应文件截止日前,采购人可以对已发出的谈判采购X(https:X.cnindex)进行修改。3、响应文件的编制3.1响应文件的构成:(1)应包括下列部X:1)谈判报价函2)法定代表人X3)保证金4)首次报价表5)供应商信息6)类似业绩资料7)供应商廉政承诺书8X偏差表9)供应商认为应补X资料X)技术偏差X)交货计划表X)响应文件说明书与其他技术资料X)附表(2)最终X应包括:1)最终报价表(含X项报价)2)谈判小组要求的其他资料3.2资格审查资料(1)“供应商信息”应附谈判文件所列资格文件复印件,包括供应商营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。(2)“近年财务状况表”应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财X章的复印件。(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。(4)“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。(5)供应商认为有必要提供的其他证明文件。3.3谈判报价(1)报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应X给供应商所有的货物价款,包括原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、X过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润、税金等各项费用。(2)供应商必须按附件的首次报价表、各X项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。(3)报价货币人民币(国内)或美X、欧X(国外)。(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。(5)所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。3.4谈判有效期3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判有效期为X天。3.4.2在谈判有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其竞谈失效,但供应商有权收回其谈判保证金。3.5谈判保证金3.5.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部X。联合体竞谈的,其谈判保证金由牵头人递交,金额、担保形式符合供应商须知前附表的规定。3.5.2供应商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的,评标委员会将否决其竞谈。3.5.3采购人与成交人签订合同5个工作日内,向所有供应商退还谈判保证金。3.5.4有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在竞谈有效期内撤销响应文件;(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判文件规定提交履约保证金;(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。3.6响应文件说明书及技术资料供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判响应文件的一部X。(1)供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。(2)证明材料及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。3.7响应文件的编制、装订、密封(1)响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。(2)(A)响应文件(包括X)应包括正本一份,副本数量见供应商须知前附表,并明确标明“正本”和“副本”。对正本和副本不一致处,以正本为准。供应商应递交可编辑的电子版谈判采购文件1套(U盘),响应文件的电子版中所有文本文件和表格均X别采用Word和Excel编辑。响应文件应由供应商的法定代表人或其授权代表X,并应按规定加盖供应商的单位公章。填写响应文件时,如有修改,则应由供应商的法人代表或其授权代表在修改处X或盖章。装订要求详见须知前附表。密封要求详见须知前附表。(2)(B)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人X,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)X明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的X。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.8响应文件的递交(1)供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。(2)供应商递交的响应文件不予退还。(3)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件,采购人不予受理。3.9响应文件的修改和撤回(1)递交响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。(2)供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部X。4、谈判与评审4.1谈判小组(1)谈判小组由采购机构依法组建。(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督X个谈判过程。4.2谈判步骤1.初评对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。2.与供应商X别谈判谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商X别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3.综合评议谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判报告,推荐首选及备选成交候选人。参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带X原件)和相关技术人员。评审办法(X采购工X公司有关采购管理规定,制定本办法。一、评审方法本次评审采用综合评估法对响应文件进行评审。二、评审原则评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。三、评审组织及服务1、为做好评审工作,成立谈判小组和工作小组。2、谈判小组2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。2.2谈判小组成员为5人(XXX公司评标专家库中抽取)。2.3评标委员会X公司招标管理机构备案。2.4评标工作由评标委员会负责。3、工作小组3.1由招标人组成工作小组,为评标委员会服务。3.2工作小组承担保管招标文件、投标文件、X评标资料、投标文件摘录汇总、基础数据对比、评X核对及会议服务。四、评标程序及内容1、投标文件初步评审1.1投标资格审查---投标人的财务、技术、生产等方面是否满足投标资格的要求。1.2算术错误修正1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。(2)若投标报价汇总表中的金额与相应的各X项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各X项报价清单中的合计金额为准,改正投标报价汇总表中相应部X的金额和投标总报价。1.2.2评标委员会按以上原则对投标报价进行修正,修正的价格经投标人书面确认后具有约束力。1.3投标文件符合性审查---对投标文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其投标文件符合性审查不通过予以废除,不再进行详细评审:(1)投标人提供的资格审查资料不满足招标文件要求的;(2)没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵不被招标人所接受的;(3)投标文件未按招标文件要求盖章和签署的;(4)经澄清,对投标报价的算术错误不接受修正的;(5)投标报价低于成本或高于招标文件设定的最高限价的;(6)对投标范围和工作内容有实质性偏差的;(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;(8)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件要求的;(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到招标文件要求的;(X)纠正投标文件偏差或保留将会对投标竞争产生不公正影响的;(X)有违反法律法规、弄虚作假的。1.4投标人不能修正或撤销投标文件重大偏差。招标人允许投标文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。X、投标文件澄清2.1投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及投标报价水平等,评标委员会认为需要投标人做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的,提出澄清问题。2.2评标委员会的澄清问题不得要求或提出对投标文件实质性内容进行修改,澄清问题由评标委员会主任确认后发出。2.3投标人的答复由其授权代表签字、X、签署日期后按要求X,不得对原投标文件实质性内容进行修改,投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部X。2.4评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明。2.5评标委员会的澄清问题和投标人的答复均以书面方式进行。3、投标文件详细评审3.1评标委员会成员对通过初步评审的投标文件进行详细X部X、技术部X独立打XX部X、技术部X得X为评标委员会成员评X的算术平均值。专家打X保留一位小数,专家打X的算术平均值保留二位小数。3.2评标价3.2.1评标价仅作为计算投标报价得X依据。3.2.2评标价计算公式评标价=各投标人的投标报价的最低价。3.3评审、评X及排序3.3.1评审内容及X值根X、技术三部X内容进行评审打X,报价部X满X为XX、权重X部X满X为XX、权重为X%,技术部X满X为XX、权重为X%。投标文件得X=报价部X得XX部X得X×X%+技术部X得X×X%3.3.2报价部X评审按评标价计算报价得X,报价计算得X保留二位小数。报价得X计算细则:以评标价为基准(XX),高于评标价1%扣2X3.3.3X部X部X评X细则进X部X评X部X总XXX,由评标委员会成员对投X部X充X审核、综合比较与评价后独立评X。在统计得X时,如发现某一单项评X超过评X细则规定的X值范围,则该评X表无效。投标人技术部X的最终得X为评标委员会成员的有效评X的算术平均值(5名及以上评委时,最终得X为评标委员会成员的有效评X去掉一个最高X和一个最低X后的算术平均X值)序号评审项目X值评X细则1X部X的响应性、完X性X根据投标文件的完X性和响应性进行评价,最优得满X,最低得0X。2企业的财务状况X近三年企业经审计的财务报告及正文及资产负债表、利润表、现金流量表,对投标人的财务审计报告进行评价,提供经第三方审计的财务报表且财务状况良好,最优得XX,最低得1X;提供未经第三方审计的财务报表最优得XX,最低得1X;未提供的得0X。3投标人供货经验与业绩X对投标人供货经验与业绩进行评价,最优满X,未提供的得0X。4报价完X性与合理性X对投标报价的完X性与合理性进行评价,最优满X,最低得1X。3.3.4技术部X评审按技术部X评X细则进行评审。技术部X评X细则:技术部X总XXX,由评标委员会成员对投标文件的技术部X充X审核、综合比较与评价后独立评X。在统计得X时,如发现某一单项评X超过评X细则规定的X值范围,则该评X表无效。投标人技术部X的最终得X为评标委员会成员的有效评X的算术平均值(5名及以上评委时,最终得X为评标委员会成员的有效评X去掉一个最高X和一个最低X后的算术平均X值)。技术部X评审细则(满X)序号评审项目X值评X细则X投标人质量保证体系和对产品的质量承诺X投标人提供有效的质量保证体系证书、质量保证承诺,投标人提供产品性能的技术参数;具备完备的质量管理体系、科学的质量管控方案、提供产品性能的技术参数,最优满X,最低得1X。2供应保障手段及交货进度计划保证措施X根据投标人提供的全面履行本招标项目合同的能力,供应保障手段及交货进度保障措施,组织供应方案、协调配合等横向比较综合评审最优满X,最低得1X。3技术性能主要参数X主要参数(容量、效率、功率曲线等)和性能保证值、质量保证期限等,最优得满X,最低得1X。4技术服务和售后服务X根据投标人的售后服务承诺及技术服务措施进行评价,最优满X,最低得1X。5投标人提供的技术资料:国家、行业有关报价产品的生产质检标准、报价产品检验报告X投标人提供的投标同类产品检验检测报告,完X提供投标产品所有规格且全部合格的得XX;不能完X提供所有规格产品的,每提供一份对应投标货物规格的检测报告得2X;最多得8X;未提供的不得X。四、评标报告1、评标委员会根据评标情况和结果,向招标人提交评标报告。评标报告由评标委X员会起草,评标委员会全体成员应在评标报告上签字确认,评标专家如有保留意见可以在评标报告中阐明。2、评标委员会在评标报告中根据得X排序推荐前一至三名为中标候选人。得X相同时,报价低者优先。得X相同报价相同时,以技术得X高者优者。3、评标报告应包括以下内容:(1)开标记录表(2)初步评审过程和结果包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有废标应对其情况和依据进行说明;(3)详细评审过程和结果包括评标价计算、报价部X评X部X、技术部X评审打X,汇总排序;(4)推荐中标候选人;(5)中标候选人的优劣对比和存在问题。项目材料采购合同采购方:X供货方:采购方(甲方):X地址XXXX号法定代表人:X社会信用代码:X供货方(乙方):地址:X、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,现甲、乙双方就产品采购及相关事宜协商一致,特订立本合同。甲方采购的产品(标的)名称、品牌、规格型号、数量及价款1.1乙方按本合同要求向甲方提供下列产品及所有相关技术资料和证明文件。详见下表:序号货物名称品牌商标规格型号计量单位数量单价(X)总价(X)备注X备注:上述产品生产制造厂商为【】产地为【】,以下亦称“货物”或“设备”。1.2合同总金额:X(大写:人民币)。1.3本合同计价本币、结算货币和X货币均为人民币。1.4本合同采用固定单价形式,不受任何调价因素的影响。合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同单价为准。1.5本合同价格已包括:合同总价款包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的所有费用本体基础就位,其余车板交货,包括但不限于成本及利润、税金(专用带抵扣联X%增值税发票)、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费、备品备件费用及后续相关费用(包括但不限于后续的开箱检验、检验、产品培训、技术服务等伴随服务的费用)。除合同总价款外,为实现本合同目的甲方无需向乙方X其他任何费用。产品标准要求2.1符合甲方如下特定要求:【本合同条款】;2.2符合本合同附件甲方的技术要求:按图加工(详X2.3符合相应国家标准:详见国标号【如有】;2.4符合补充协议:详见附件【如有】;2.5如产品变更时双方书面确认同意后,按此变更要求执行产品变更;2.6与双方签字封样的样品一致,封样样品由甲方保存;2.7符合经甲方签字确认的乙方产品规格书或说明书:详见附件【如有】;2.8上述七项约定互为补充。如本条各款之间存在冲突,则适用标准较高的条款。2.9本合同项下货物标准(含配件、辅件等)合同双方同意按附件技术协议及图纸所约定标准执行;乙方提供备品备件、专用工具要求为本合同产品同批次同质量等级产品.2.X乙方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及ISOX环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该货物还应该符合甲方OHSMSX职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。3.产品质量保证及售后服务3.1产品质保期(保修期)【2】年X竣工验收合格之日起计算。产品设计使用寿命【X】年,自产品交付之日起计算。乙方保证所供产品必须满足本合同约定的要求和《【】项目技术规范书》要求,如两者技术要求有冲突的,以标准高的为准。3.2乙方保证所供产品是全新的、未使用过的,并完全符合质量标准规定的质量、工艺、规格和技术性能,满足本合同约定的要求。乙方承诺提供的全部产品不存在设计、材料或工艺上的缺陷。产品在其正确安装及正常使用条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。3.3货物在质量保证期内出现故障或质量问题,乙方接到甲方通知后,应在X小时内提供处理方案X方提供必要的协助。乙方未按上述约定提供质保服务的,甲方可自行或委托第三方处理,相关费用及因此造成的损失由乙方承担。3.4质量保证期内出现的故障,若属于乙方责任的,其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。若属于甲方责任的,甲方承担全部维修费用。3.5货物存在质量问题的,维修后质量保证期相应顺延;如需更换的,质量保证期自更换之日起重新计算。3.6质量保证期满后,乙方仍应继续提供售后服务。乙方应在接到甲方通知后X小时内提供X行协商。3.7未经甲方监造同意,乙方不得将本合同产品的生产或制造转交(委托)国内工厂(含联营厂)外的OEM或第三方生产制造。3.8乙方在合同执行过程中有使用并维护好X》的义务,甲方向乙方提供相关使用协助。乙方在合同执行过程中需按照甲方X》要求,做好二维码制作及张贴工作,并在设备出厂前及时将二维码