关于公开征集2026年世界客属第34届恳亲大会考察活动项目方案和执行单位的通知

各有关单位：

世界客属第X届恳亲大会（以下简称“世客会”）定于X年X月X日至X日在海口举行，X月X日拟定为参观考察日。为确保考察相关活动安全、有序、精彩，向海内外展示海南自贸港建设成果与X魅力，现面向社会公开征集项目方案和执行单位。

一、概况

（一）活动时间

X年X月X日（拟）

（二）项目地点

XX

（三）参与考察人员

约X人（以实际X情况为准）

（四）项目内容

1.X制定。结X作为海南自贸港核X的产业优势、本土历史文化和旅游资源，策划、编制并落地实施适配世客会海内外嘉宾的参观X方案。X应包含自贸港经贸产业和文化旅游两类考察内容。地点包含：cdf海口国际免税城、椰树第五工业城，海口综X、海口国X药谷、XX信息产业园，X建筑历X、X博物馆、X等（以实际情况为准）。

2.统筹协调服务。承担考察活动全过程统筹对接，包括X统计、资料X等保障工作。

3.人员配置及培训。要求配备随车导游（拟X名，含中文X名，中英文X名，具体以实际需求为准）、合理设置工作人员，组织导游招募、集中培训及会前踩线。

4.物资保障。按活动需要配备必要执行物料，包含且不限于讲解、宣传、互动物料及氛围物料等。

5.互动体验。在考察点位组织配套互动体验活动（以实际情况为准）。

6.安全保障。制定交通、气象、人员身体不适等突发应急情况处置预案，配备应急保障人员和医疗物资，X活动期间人身意外保险。 

7.数据统计与归档。做好X统计、X车安排、执行情况记录，服务结束后提交项目执行情况报告及全套归档材料。

8.其他未尽事宜，具体以合同约定为准。 

（五）项目预算

项目总体费用控制在X.9X以内（本项目费用不含考察人员食宿、车辆保障费用）。

二、申报单位资格要求

1.依法X，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.机构及负责人未列入国家各类黑名单。

4.有与提供本次服务相适应的技术力量。

5.报价不得超过总控制价，超过总控制价直接一票否决。

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

三、申报材料清单

申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章，按照下列顺序排版扫描：

1.封面。包括项目名称、供应商名称、联系人姓名及电话、编制日期等。

2.目录。包括申报材料内容清单和对应的页码。

3.授权委托。包括供应商X、受委托人X复印件。

4.单位资信。包括供应商营业执照、社保资金证明、纳税证明、重大违法记录声明：提X站无违法违规行为的查询记X页截图并X）等。

5.项目总体实施方案。

6.项目预算单。

7.项目团队。按顺序列出项目团队人员姓名、职务、项目X工及专业等基本情况。

8.项目业绩。近X年以来类似项目的合同复印件（新设立企业无须提供此项）。

9.服务承诺书。

四、其他要求

1. 所有材料均须X，以扫描件（pdXX.com，截止时间为X年X月X日X:X。联系电话：X-X。

2. 申报企业如经查发现与本项目其他申报企业有关联关系，关联的相关企业提报的材料均视为无效材料。

X旅游和文化X

X年X月X日