省医招采调〔2026〕总务137号-广东省人民医院东病区医技综合楼及地下车库工程档案数字化扫描服务项目市场调研公告

一、项目名称

X人民医X医X及X档案数字化扫描服务项目

二、工期要求

自委托之日起 X日历天内完成全部扫描、X理装订及数据交付工作。

三、采购内容

对已形X资料进行数字化扫描及X理装订。工作量见附件。包括但不限于以下内容：

1. 档案拆除与扫描：按清单完成全部档案的拆除、数字化扫描、图像处理，确保图像清晰、完X、方向正确，符合城建档案馆接收标准。

2. X理装订：扫描完成后按原顺序、原装订方式恢复档案实体，并完成X理装订。

3.数据交付：提交符合要求的电子档案数据，并确保与实体档案一致。

4.工作量包干：本项目采用工作量包干方式。附件所列工作量为预估量，实际工作量在附件清单基础上增加不超过 X% 的，须一并完成，不得另行增加费用；超出X%部X，双方另行协商。

四、项目预算（最高限价）及报价方式

1. 最高限价：人民币XX。

2. 报价方式：采用下浮率报价。“投标总价=XX×(1-投标下浮率)”。

3. 报价超过最高限价的为无效报价。

4. 最终合同价格以我院审计审核后为准。

五、供应商资质要求

1. 在中华人民共和国X的具有独立民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照，且独立于采购人和采购代理机构；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

7. 本项目不接受联合体报价；

六、X资料要求

X资料X资质文件、密封报价两部X，X别独立密封，否则默认X无效。

1. 资质文件（复印件需X），包括：

- 营业执照；

- 资信承诺书（格式详附件）；

- 法定代表人证明书及法定代表人X（格式详附件）。

2. 密封报价函（格式详附件）：

- 除报价明细外，另需附报价一览表；

- 报价函封皮须标明项目名称、报价单位、联系人、联系电话，并加盖单位公章。

七、提交时间及地址

1.X文件应于X年X月X日X:X前，以密封形式送到我院如下地址：X2.项目联系人：X话：X-X

资料收集人：Xp>

八、注意事项

1. 再次声明，X材料X为资质文件、密封报价两部X，否则默认X无效；

2. 各服务商必须严格按照要求进行报价，杜绝弄虚作假，胡乱报价，各服务商报价一经确认禁止更改；

3. 项目严禁各服务商进行恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将进入供应商黑名单。


X年X月X日

附件1：档案扫描清单.xlsx

附件2：资信承诺书.docx

附件3：法定代表人证明书及X.docx

附件4：报价函.docx