长沙市天心区园林绿化维护中心：2026年—2029年农药化肥采购采购需求公开

一、服务要求

（一）报价要求

★1、投标人在清单中规定的上限单价基础上以折扣率（百X比）的形式进行报价，报价计X标准以折扣率为准，并最终以该折扣率进行结算。折扣率=折后价格/预算单价*X%。

例如：某个产品单价为XX，中标折扣率为X%，最终支付的价格为XX*90%=XX。本项目统一报折扣率，不可出现不同X项不同的折扣率，否则按无效投标处理。

2、此清单数量仅供参考，据实结算，投标人每年实际结算金额不得超过预算金额。

3、本项目服务期限三年，合同一年一签，投标人在报价时候应充X考虑到市场价格变化因素，由此带来的影响由投标人自行承担。

（二）项目清单要求

采购人所需农药化肥的品种数量根据实际需求采购，数量及费用据实结算。投标人按实际需求向采购人提供所需货物。在服务期间，实际采购的农药化肥大部X品种包含在采购清单内。个别未在采购清单中的品种价格以采购人经三方询价后确定的市场价格×中标折扣确定。

（三）供货要求

1、本项目采用费用包干的方式，中标人应按采购人要求按时按质量完成本项目供货及相应服务，中标人不得将本项目转包他人，否则，取消中标资格，由中标人承担违约责任。

2、服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任，中标人应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。

3、当采购人需要进行农药化肥采购时，采购人将所需清单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购单清单：包括 (品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行供货。在特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行供货，但项目数量必须由采购人指定的人员签字确认。

4、在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

4.1、对所供应货物的质量负责。如发现有质量问题，采购人有权要求中标人将该部X货物更换成符合要求的货物。采购人给予两次更换机会，每次更换须在两天内完成。如中标人拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的货物全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部X货物的货款。如因供应相关货物的质量问题而引发安全事故的，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。

4.2、在约定供货时间内，将供应的货物运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点。中标人必须注意交通安全以及保护货物不损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由中标人自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担，一切责任与采购人无关。

4.3、中标人接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

4.4、配送服务期间，如遇极端自然灾害或极端气候，中标人须提前准备应对手段和防护措施，保证农药化肥的及时供货。

5、中标人严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。

6、如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况，采购人需要中标人作出紧急响应的，中标人应立即作出响应。

7、服务期内中标人须负责提供植保技术指导服务，对现场各类树木、绿植发生的病虫害及生理性病态问题，按需向采购人提供病害诊断、防治药剂选型、药剂用量标准、药剂科学搭配配比、施用方法及后续管护措施等专项技术指导，必要时安排技术人员赴现场实操指导。

二、售后服务要求

1、质量保证：中标人保证货物的质量符合国家质量检测标准。

2、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

3、中标人必须确保货物的完X性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充。

4、中标人为其提供的投标货物提供质保期保障。

5、中标人提供的全部农药、化肥产品均在产品有效期内，产品生产日期、有效期标注齐全，不得提供过期、变质、临近失效的货品，采购人验收发现产品超出有效期或临近失效不符合约定标准的，有权拒收。

1、验收主体：长沙市天心区园林X

2、组织形式：本项目由长沙市天心区园林X自行组织验收。

3、验收时间：由采购人X批次办理现场签证验收，据实结算。每批次办理项目验收书。

4、验收程序：

（1）启动验收程序：中标人送货到采购人指定位置后，由中标人申请验收，由采购人在验收小组成立后启动验收程序，现场办理签证验收，每季度结算时根据X批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（2）成立验收小组：验收小组由采购部门、业务部门和财务部门组成参与项目验收，监督部门负责现场监督验收；

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

5、验收内容：采购人依据采购清单对到货农药化肥的品牌、型号、规格、参数、数量、包装及配套资料进行逐一清点核对，核查产品包装完X性及产品合格证、出厂检验报告、农药登记证、生产许可证、肥料登记证、产品执行标准号、使用说明书、安全技术说明书（MSDS）等全套资料，确保所有参数完全匹配项目采购文件要求，严禁三无产品、假冒伪劣产品、过期产品及参数不符产品进场。同时对所有农药化肥产品开展现场开箱检验与抽样验收，检查产品包装无破损、渗漏、受潮、锈蚀、变形、掉漆、划痕等质量缺陷，标签标识清晰完X，无模糊、涂改、虚假标注等问题；化肥产品无严重结块、粉化、异物混入，液体农药无浑浊、X层、沉淀，固体制剂无严重吸潮结块，批次号、生产日期、保质期标注清晰可辨。采购人按规定比例对到货批次进行抽样送检，核验化肥有效养X含量、水X、杂质、重金属、pH 值、溶解 / 缓释性能等核心指标，核验农药有效成X含量、制剂稳定性、乳化性、悬浮率等关键指标，确保各项指标符合国家现行产品标准及采购文件要求，无变质、失效、掺假等问题。采购人同步核查产品安全合规性，所有农药化肥产品需符合《农药管理条例》《肥料中有毒有害物质的限量要求》（GB X-X）等国家及行业规范，严禁采购、使用国家明令禁止的高毒、高残留农药及不合格化肥产品，无任何安全、环保隐患。并同步核验售后质保服务，中标人须严格按照采购文件要求落实实质服务，明确质量保证期限、退换货响应、上门技术指导、质量问题处理、产品召回等售后承诺，保障产品使用、维保及质量问题处理正常响应。单批次农药化肥验收合格的，以验收当日为供货完成日期，双方依规办理签收手续；若产品出现参数不符、证件缺失、指标不达标、质量缺陷、假冒伪劣等不合格问题，由中标人无条件免费更换全新合格产品、补齐资料并完成重新检验验收，承担全部X改费用。若单批次不合格产品占比超标、产品性能不达标或拒不X改、X改不合格的，将叠加扣除相应货款及履约保证金，中标人累计三次出现严重违约行为的，采购人有权单方面终止合同，验收全过程须留存含具体日期、时间水印的影像及照片资料备查。

6、验收标准：

（1）供应商须严格按照采购合同、招标文件约定的农药化肥品种、规格、型号、品牌、含量及技术标准送货，未经采购人书面同意，不得擅自变更产品名称、品牌、含量、规格或用不合格产品替代。若发现供应商擅自更换、降低产品等级或含量，采购人有权拒收并追究违约责任；

（2）采购人收到货物后，将按合同、订单及送货清单对产品数量、批次、外观、包装及标识进行现场清点核对。如发现产品品种、规格、数量、批次不符合合同约定，或存在破损、渗漏、受潮、变质、过期等问题，采购人有权立即要求退货，供应商须在当日内完成退换货或补送到位，并承担因此造成的一切损失（含采购人的误工损失、补种损失等）；

（3）农药化肥产品的包装须完好无损，无破损、渗漏、受潮、鼓包、变形等情况，外包装须具备防潮、防摔、防污染性能；

（4）包装标识清晰、完X、规范，农药产品须标注农药登记证号、生产许可证号、产品标准号、有效成X及含量、剂型、毒性标识、生产日期 / 批号、保质期、生产企业信息、使用说明及安全注意事项；化肥产品须标注产品名称、养X含量（如 N-P?O?-K?O）、净含量、生产许可证号、执行标准号、生产日期 / 批号、保质期、生产企业信息；

（5）标识内容与合同约定、产品合格证信息一致，无涂改、模糊、伪造等情况；

7、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：供应商应对供应产品的质量负责。所有物资的数量、质量上对于履约不到位的、不能按照合同规定履约的报X管领导同意后由业务部门联合采购管理部门，向供货商发出书面提醒警告，并要求供货商在规定的时间内无条件退换货物;书面提醒警告后依然出现以次充好、数质量不符合验收标准的要求供货商无条件退换货物，并扣除当次退换货物总金额的X%作为处罚金;对于屡次不改三次以上(含三次)的将终止合同，所有的服务项目在验收中发现服务质量差标准不高未能达到要求的，将按照考核标准进行扣款并向服务方发出书面提醒警告，书面提醒警告后依然出现服务质量差标准不够高或者业务部门指出相关问题及提供证明资料的，将对服务方作出处罚合同总金额的5%作为处罚金，对于服务屡次不改三次以上(含三次)的将终止合同。

8、争议处理：

（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒X采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。

（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

9、涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。

X、采购人和中标人的权利和义务

采购人：Xt>

（1）采购人对配送的农药化肥进行清点查验，对服务内容进行验收；

（2）中标人的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出X改要求；

（3）中标人有违约的，采购人有权按照合同及采购文件对应条款，进行处罚；

（3）采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；

（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

中标人：Xt>

（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；

（2）按照采购人提出的书面X改意见及时X改，X改后申请重新验收；

（3）如有违约，按照合同及采购文件对应条款，接受处罚；

（4）中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。