长沙市开福区教育局：2026年开福区教育系统办公家具采购项目采购需求公开

验X

组织形式：本项目由采购人委托代理机构组织验收，委托履约验收不转移或者免除采购单位履约验收工作的主体责任。

验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。

验收方式：本项目一次性X体验收。

1、验收程序：

（1）启动验收程序：完成安装并正常使用三个月后向采购人提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。

（2）成立验收小组：验收小组由采购人组织熟悉项目需求与实施情况人员、相关领域专业技术人员、X人员等至少5人及以上单数组成。

（3）确认验收方案（出具确X采购合同中的履约验收方案进行确认。

（4）实施项目验收：验收小组依据使用单位提供的收货清单对产品数量验收，现场对所供货物进行抽查并结合出厂合格证、节能（环保）证明、检验/检测报告等纸质资料对产品质量及技术参数验收，验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面X改意见，供应商完成X改后（3日内）重新申请验收。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

2、验收内容：

（1）验收时严格按照采购需求和投标人的投标文件进行验收，对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。

（2）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料的原件进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

（3）按照采购需求和投标人的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上述验收中，若发生任何一项指标不符合技术规范要求，中标人应免费更换，使之达到技术规范要求。

3、验收合格标准：达到以下要求方可出具项目验收合格书：（1）完成供货并安装调试；（2）实际交货数量与采购需求一致；（3）安装调试后达到使用要求；（4）产品质量符合采购需求并与供货商承诺一致；（5）所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件。

4、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：中标人提供的产品不能满足招标文件要求或验收不合格的，由中标人免费更换，更换后还不合格的，不合格部X不予结算。如逾期交货，每延误一天，按逾期部X货款金额的千X之一从货款中直接扣除做为违约金。如果涉及公共利益，且赔偿金额无法弥补公共利益损失，甲方可要求继续履行或者采取其他补救措施。

5、争议处理：中标人对验收结果不认可的，提交书面申请，因合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不X提起诉讼解决。

6、涉及到验收费用的支付：由采购人承担项目履约验收中相关领域专业技术人员（专家）费用。

7、采购人的权利和义务

（1）采购人权利

①按照招标文件、投标文件规定对中标人提供的产品进行验收。

②采购人按照合同的约定办理合同款支付手续。

③样品作为本项目货物质量、材质、工艺、外观质感、结构尺寸、配件标准的最终验收依据。采购人有权对到场货物与投标样品进行逐项比对核验，凡供货产品材质、做工、外观、结构、配件、厚度等与封存样品不一致、做工档次低于样品标准的，一律判定为不合格产品。

④若到场批量家具与投标样品存在明显差异、用料降级、工艺简化、配件更换等质量降标问题，采购人有权无条件要求供应商无偿退货、重新生产、全部更换，逾期未X改到位的，有权追究违约责任直至解除合同。

⑤如中标人提供的产品达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人有权终止合同，由此带来的一切损失由项目中标人承担。

（2）采购人义务

①采购人严格按照合同约定，在验收合格、资料齐全合规的前提下，及时、足额支付采购货款，无正当理由不得拖延、拒付款项。

②采购人需配合供应商完成现场交付、进场安装、验收对接等工作，及时提供场地、对接人员等必要履约条件，保障项目顺利推进。

③

④采购人对项目履约过程中获取的供应商商业秘密、技术资料、专属工艺信息等内容承担保密责任，不得擅自泄露、外传或违规使用。

⑤中标人对验收结果存在异议的采购人对质疑内容及时作出答复。

8、中标人的权利和义务

（1）中标人权利

①中标人在严格履约前提下，有权要求采购人按照合同约定提供进场、验收、对接等必要履约配合条件，不得设置合同外不合理壁垒、无故阻挠正常履约。

②中标人按要求完成供货、安装、调试并提交完X资料后，有权要求采购人依规组织验收，验收合格后有权要求采购人按财政流程及合同约定及时足额支付项目货款。

③因不可抗力、采购人单方面原因或采购人未及时配合履约造成工期延误、损失扩大的，中标人有权依规申请顺延工期、不承担对应违约责任，并可依法合理抗辩、据实申请变更履约安排。

④履约过程中，对采购人超出合同、招标文件及国家规范的不合理要求，中标人有权拒绝，并可依规向监管部门反馈维权。

⑤中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

（2）中标人义务

①中标人须严格遵照招标文件、投标文件、合同条款、办公家具安全标准及技术参数要求组织生产、供货、安装、交付，保证产品环保、安全、耐用，无质量瑕疵、安全隐患，全面满足校园教学使用需求。

②严格履行合同约定质保服务，接到售后报修、X改通知后及时响应、无偿维修、更换、返修；因产品质量、安装问题造成损失的，自行承担全部赔付与X改费用。

③妥善保管项目相关资料，对采购人校园场地、办学信息、项目内容承担保密责任，不得擅自泄露、外传；严禁转包、违法X包项目。

④出现逾期交付、质量不达标、服务缺位、侵权纠纷等违约情形，自愿承担违约金等全部损失，接受采购人追责及不良行为记录等处置。