广东潮州电力设计有限公司2026年人事档案制作服务项目公开竞争性谈判采购公告

X年人事档案制作服务项目

公开竞争性谈判采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展X年人事档案制作服务项目（采购编号： XMX）采购工作，符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概况

（一）项目概述：X年人事档案制作服务项目。

（二）资金落实情况：已落实

（三）资金来源情况说明：自筹资金

（四）项目类别：服务类

（五）资格审查方式：资格后审

（六）项目地址：Xspan X.0%;font-size:="" X.0px;\"="" 宋体;line-height:="">潮州市

二、采购内容

（一）标的清单及X包情况如下：

（二）采购范围：服务内容包括但不限于：1X历年人事工作产生的文件、资料、证书等档案材料。2.档案X理、数字化加工：对档案材料进行X类X理、修裱及编码，电子化存档，完成图像优化处理。3.档案归档：将档案装订成册，按照规定的标准和流程进行归档，确保档案的系统性和完X性，在档案移交前，需做好防火、防盗、防潮、防虫、防磁等工作，保证档案的安全。4.协作其他相关工作。具体以实际委托为准。

（三）服务要求：

1.成交方须严格遵守《档案法》和《保密法》规定，与采购人签订《保密协议》，对项目中涉及到的档案信息、个人信息（隐私）承担保密义务，并有责任对参与本项目的人员进行档案保密安全教育，以防泄密事件的发生。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究成交方及其相关责任人的涉密责任。

2.成交方须与每个工作人员签订保密协议并交采购人备案留底。

3.成交方须保证X档案安全责任事故。否则，发生轻微事故的，成交方应当立即X改并向采购人报告X改情况；发生严重事故的，项目验收判定为不合格。

4.合同生效后，成交方需提供参与本项目所有人员相关信息材料供采购人登记、审核、备案，工作期间若出现人员变动，需提前3个工作日书面申请，且需经采购人同意，才能更换人员，并做好登记备案；离岗人员也需在备案表格中标注离岗日期，并向采购人提供工作交接表与离职通知书，新进人员需附个人保密协议备案留底。

5.成交方须在投标文件中提供完善的项目安全管理措施、安全保密管理制度，明确安全岗位责任。成交方须建立严格的安全保密制度，加强管理，工作人员不得随意查看、讨论档案信息，严禁发生非法信息泄露行为。

6.成交方须在加工场地采取安全保密措施，保证实体档案与电子档案的安全和保密。不得涂改、损坏实体档案，不得随意删除、增加、修改电子档案。如有违反者，将追究法律责任。

7.项目完成成交方撤离时，服务器、工作站和其他设备上的信息须在采购人的工作人员现场监督下销毁。

8.成交方不能遗失档案，成交方工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何档案信息。如发生遗失、复制、泄露或安全事故，全部由成交方负责，采购人将依照《档案法》《广东省档案条例》等规定和合同约定进行处理，追究成交方的违约责任或成交方及其有关人员的刑事责任，由此造成采购人的一切损失由成交方承担。对情节严重的，采购人暂停成交方全部工作，按有关法规进行处罚，调换违规人员，并责令成交方进行X改，所耽误的工作进度由成交方自行负责；情节特别严重的，成交方须承担相应的刑事责任，并视为成交方违约，由此造成采购人的一切损失由成交方承担。

9.数字化处理过程中产生的废纸或旧档案盒（袋）等材料须集中放置，成交方每天清理废纸不能少于一次，清理时要有专人进行仔细检查和复查，确保其中不夹带任何档案材料后才能清出工作场地，避免档案材料或信息遗失或泄露。

X.成交方须保持工作场地X洁有序，每天要做好卫生清洁工作，个人物品应放在指定位置，未经采购人同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。

（四）响应有效期：自递交响应文件截止日起X天（日历日）

三、投标人资格要求

四、获取采购文件信息

1.本项目采购人通过***化招标投标。凡有意参加投标者，请于采购文件领取时XX***an>下载电子版采购文件，逾期领取视为无效领取。

注：本项目按标包（标段）为单位发标，若同时参与同一项目不同标包（标段）投标的，潜在投标人须下载对应标包（标段）的电子版采购文件后方可参与对应标包（标段）的投标（电子版采购文件下载路径：购标管理－-文件下载）。

2.采购文件领取时间：X年X月X日X时XXX秒至X年X月X日X时XXX秒。

3.本次采购不收取采购文件工本费。

4.响应保证金（如有）需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的标的清单，具体收取方式及要求详见采购文件《谈判对象须知》的相关规定。

5X服务费：按照《关X收费模式变更的公告》，X年4月8日起X首次发布采购公告/发出邀请函的标段（标包）按新收费标准执行。在递交投标文件前或报价前，投标人/响应人通过银联在线的方式X服务费，操作X电子采购交X服务费支付指引”。

重要提醒：

1.按国家电子招标投标法有关X技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，宜提前办理供应商数字证书（办理流程见X供应商CA办理指南），为避免耽误采购文件购买及投标，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记注册，审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登录登X下载标书，并在下载标书5日内办理数字证书。（根XX年5月X日发布的《XX供应商注册登记入口的公告》XX（ecsg.com.cn）与X（***应商“单点登录、相互切换”，6X停用供应商注册功能，新供应商注册登记及信息变X（***n>）办理。6月XX的X办理各项业务均不受影响）。

2.供应商在进行投标活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由投标人承担。

3.供应商宜在投标截止日期前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法投标的，由供应商承担责任。

4.凡有意参加投标者，请在发标时间内完成系统确认的操作（投标人选择需要投标的标包后提交，系统自动确认），由于投标人自身原因，发标时间内未完成系统确认而无法下载采购文件的，后果由投标人承担。

五、响应文件递交方式及要求

1XX（***响应文件，并以此为准。供应商可以针对一个或多个标包（标段）报价。

2.本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的递交响应文件截止时间前按采购文XX完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在递交响应文件截止时间XX制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。

3.响应文件递交截止时间：X年X月X日X时XXX秒。

4.逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。

5.未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误响应文件递交，请XX（***位数字证书（USBkey）（加密项目使用）（办理流程见X《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。

6.开启响应文件时间：同递交截止时间。

7***pan>

8.方式：本项目系统在报价截止时间后进行解密，无须供应商解密。

9.如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成投标文件未解密、未签名的，视为供应商撤回其投标文件。

10.谈判地址：X X.0px;\"="" X.0px;line-height:="">本次XX及电话的远程电子化谈判方式，谈判代表（授权代表）无需到达谈判现场，但必须在规定的谈判期内保持可XX及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式具有法律效力。请供应商提前做好准备，熟悉系统操作流程，以便谈判过程顺利进行。同时具备纸质文件加件盖单位公章及扫描XXX址：***

重要提醒：为进一步规范投标人行为，采购工作组将对投标人重点信息进行核查，包括但不限于以下内容：

（1）投标人获取采购文件或投标保证保险的联系人、联系电话、电子邮箱等信息。

（2）投标人下载采购文件 IP 地址、上传投标文件 IP 地址、硬盘序列号等信息。

若发现不同投标人在最小独立评审单X上述任一信息一致的情况，将向投标人进一步确认，如未能作出做出合理解释，将按照否决投标处理。

六、发布公告的媒介

本次采购采取公开竞争性谈判方式，采XX（***an>等媒体上发布。

七、异议

1.异议的受理机构及联系方式

异议的受理机构：广X

地址：X"">X号富XX房

邮编：X

联系人：Xpan>

联系电话（非咨询电话）：X

邮箱：

2.异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人（单位负责人）及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3.异议提出的时限

（1）对资格预审文件的内容有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出；

（2）对采购文件的内容有异议的，应当在投标截止时间两天前（以谈判对象须知前附表规定为准）提出；

（3）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；

（4）对评标结果有异议的，应当在成交结果公告期内提出。

4.异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人（单位负责人）签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

5.恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将按照采购人及其上级管理单位相关规定处理。

八、监督投诉部门

单位名称X运营部

电话：X-X

九、联系方式

1.咨询电话：

采 购 人：Xn>联 系 人：Xn>杨工

采购代理机构：广X

地址：X"">X号富XX房

邮    编：X

联 系 人：Xpan>

电    话：X

电子邮箱：

2.

X转4

数字证书办理咨询电话：X-X-X

电话咨询时间：周一至周五上午8X-XX，,下午XX-XX

十、附件

附件1异议书（模板）

附件2投诉书函（模板）

采购代理：广X

X年X月X日

附件1

异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

附件2

×××××××项目的投诉书（模板）

投诉提出日期： XX年XX月XX日