龙岩市自然资源局关于行政审批事项档案电子化及整档项目的询价公告

　　各有关服务商：

　　为推进行政审批档案数字化管理，提升档案保管安全性与查阅利用效率，现面向持有县级及以上档案行政管理部门核发的档案服务机构备案证书的服务商，开展项目单价询价。本次询价仅用于X采购询价。

　　一、X体工作内容

　　严格按照国家档案规范化X理标准X行政审批纸质档案全流程X理与数字化加工，具体包含档案X类、案卷排序、卷内文件排序、页码编制、案卷目录与卷内文件目录录入、档案内容核对、纸质材料扫描、卷内目录及案卷封皮打印、备考表填写、档案装订、档案装盒、入库上架。

　　二、数字化扫描专项要求及计价规则

　　（一）扫描成果规范。所有纸质文件扫描后统一输出PDF格式；标题一致的多份文件须合并为单个PDF文档，每份PDF文档命名需与原始纸质文件标题保持一致。

　　（二）大图图纸扫描范围。本次待加工档案包含多种尺寸蓝图与图纸，其中A0、A1、A2尺寸蓝图占档案总量5%-X%，A3图纸占档案总量X%-X%，所有纸质图纸（含非标尺寸）均需全覆盖扫描。

　　（三）图纸折算计价标准。所有A3及以上尺寸图纸，单张统一折算为2页A4纸张计量。扫描费用计算公式：扫描费用=折算后A4总页数×A4单页报价。最终结算页数以验收合格的PDF电子档案为准，档案扫描页数、图纸尺寸可通过专业PDF尺寸核验软件复核查验。

　　请有意参与询价的服务商于X年6月X日XX前完成报价反馈。报送资料包含加盖公章的营业执照复印件、有效档案服务机构备案证书复印件、项目单价报价表。资料报送X为线上、线下两种方式：①线下将纸质材料邮寄至福建省龙岩市新罗区华莲路XB3幢龙岩市X2楼6区X号窗口；②线上将全套资料的扫描电子版发送至X

　　附件：《龙岩市X行政审批事项档案数字化及X档项目单价报价表》

　　联系人：X         

　　联系电话X-X

　　龙岩市X

　　X年6月X日