南充市商务局 关于开展南充市有奖发票促消费活动公证服务采购项目竞争性谈判的公告

按照《南充市有奖发票促消费活动方案》要求，为规范有序推进南充市有奖发票促消费活动工作，确保活动公平、公正X拟通过竞争性谈判方式采购专业公证服务。现将本次采购项目相关事宜公告如下，现将有关事项公告如下。

一、业主单位

二、项目名称及概况

（一）名称：南充市有奖发票促消费活动公证服务

（二）概况：为保障南充市有奖发票促消费活动合法合规、有序开展，本次采购专业公证服务机构，全程负责活动抽奖相关环节的公证监督工作，对关键流程进行合规监督、见证留存，并依法出具合法有效的公证书，保障活动公信力与规范性。

三、服务期限

自合同签订之日起至X年X月X日止（具体以项目完成时间为准）

四、服务内容

供应商须严格遵照《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》相关规定，独立、客观、公正开展公证服务，具体服务内容如下：

（一）每期抽奖相关公证监督工作，须指派1名及以上公证人员现场开展服务，全程在岗履职。

（二）负责对南充市有奖发票促消费活动的定时奖（执行省级政策奖项）、市级叠加奖开展抽奖及公证服务，并出具合规有效的公证书。

（三）根据采购人工作安排，做到随传随到，高效配合完成各项公证监督工作，保障活动按期开展。

（四）严格遵守公证执业准则，独立开展公证工作，不受第三方干预，确保公证结果真实、合法、有效。

（五）供应商需严格遵守保密要求,不得泄露在合同履行过程中从采购人处获得的相关信息及资料。

五、谈判供应商资质要求

本次谈判供应商须为中华人民共和国境内合法注册、独立承担民事责任的公证机构，X采购法》第二十二条及本次项目专项要求，具体条件如下：

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的执业资质证书，具备开展公证服务的法定资质；

（二）具有履行本项目合同必需的专业团队、办公设备、技术能力，具备处置突发情况、承办专项公证服务的能力；

（三）符合法律、行政法规规定的其他合规条件。

六、谈判响应资料要求

（一）谈判响应文件资料一份，须密封袋装，封面注明项目名称、谈判供应商名称，并在封口加盖公章。

（二）响应文件包含但不限于：项目谈判报名表、合法有效的营业执照（事业法人证书）复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、公证机构执业资质证书、正式报价函、服务方案、团队能力说明、相关资质荣誉及过往同类服务业绩证明材料。

（三）所有提交的复印件、证明材料须清晰可辨、真实有效，全部加盖供应商鲜章，否则视为无效资料。

七、服务费用及报价要求

（一）本项目预算最高限价为人民币X.XX（大写X），供应商报价为项目包干总价，包含人员劳务、公证、文书出具、资料归档、交通、保密、税费等全部费用，采购人不再额外支付任何费用。

（二）供应商最终报价不得高于最高限价，超出限价的响应文件直接按无效响应处理；报价币种仅限人民币，非人民币报价视为无效报价。

（三）本次谈判采用低价成交原则，在响应文件全部实质性满足采购需求、资质合规的前提下，最低有效报价供应商为第一成交候选人。

（四）若出现最低有效报价并列的情况，由报价相同的合规供应商现场进行二次报价，以二次报价最低价确定成交候选人。

八、资料递交时间及地点

（一）谈判响应资料一式一份（纸质资料不接受邮寄），加盖公章。请参加竞争性谈判的单位于X年6月X日（星期一）中午XX前，将资料递交至南充市顺庆区玉带中路一段XXXX办公室。

联系人：X系电话X—X。

（二）逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件，不予受理。

九、评审程序

（一XX组成评审小组进行评审，根据评审情况确定成交候选供应商结果。

（二X站上公示结束无异议后，向成交供应商发出成交通知书。

（三）XX与成交供应商订立书面合同。

十、其他

（一）供应商提交的全部响应资料须真实、准确、合法，若存在弄虚作假、伪造资质、虚报信息等行为，一经查实，立即取消其谈判及成交资格，纳入不良信用记录，依法追究其法律责任。

（二）成交供应商因自身原因放弃成交资格、逾期未签订合同或履约期间无法正常完成服务的，须提交书面说明并承担相应违约责任，造成采购人损失的，依法予以追偿。采购人可按评审排名依次顺延确定替补成交单位，或重新组织竞争性谈判。

（三）因不可抗力、政策调X、项目取消等非采购人原因导致项目变更、终止的，采购人不承担任何违约责任。

（四）本公告未尽事X采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规执行。

（五）本公告及本次竞争性谈判相关事宜，XX负责解释。

附件X.南充市有奖发票促消费活动项目公证服务谈判报名表

2.报价函

X年6月X日