钟山区商务局关于“凉都六盘水羊肉粉争霸赛活动”展台设计搭建及配套服务项目询价采购公告

为依托X年度凉都避暑季旅游节点，宣传推广六盘水羊肉粉特色美食，凸显“黑山羊美食之都”城市名片，推动文旅、餐饮产业融合发展XX现就凉都六盘水羊肉粉争霸赛活动展台设计搭建及配套服务项目开展询价采购，欢迎符合资格条件的服务商踊跃参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）活动名称：凉都六盘水羊肉粉争霸赛

（二）活动时间：X年7月3日—7月5日

（三）活动地点：六X一号门

（四）活动总体内容：本次活动将集聚辖区优质羊肉粉经营主体以羊肉粉技艺比拼、羊肉粉现场品鉴、商户展销、互动体验、品牌宣传为活动核心。同步联动线上线下媒体开展全维度宣传，打造“避暑凉都＋非遗美食＋文旅体验”融合场景，提升水城羊肉粉及“黑山羊美食之都”品牌知名度，拉动线下消费、助推餐饮行业提质增效。

二、服务内容及具体要求

服务商需按照活动X体规划，完成本次争霸赛展台设计搭建、功能区域布置、现场配套执行、氛围营造、后勤保障、现场安保保洁等全部工作，具体要求如下：

（一）X体设计要求

X体设计深度融合凉都六盘水、羊肉美食、水城羊肉粉非遗文化特色，风格大气简约、X红打卡属性与实用X科学合理，符合活动人流动线、赛事流程及现场安全规范，所有搭建物料质量达标、稳固耐用、安全环保，X体造价经济合理。

（二）展区及功能区设计搭建

1．商户展销／参赛展位搭建结合参赛商户数量，提供两套搭建方案供落地执行：

方案一：标准展位。规划搭建若干标准展位，统一配置商户门头、桌椅、电源插座、射灯、垃圾桶、厨余垃圾收纳设施等基础配套。

方案二：特装创意X红特装展位，融入羊肉粉、黑山羊、凉都文旅等创意X素，设置烹煮操作台、产品展示架、形象展架、氛围装饰及全套水电、垃圾处理设施，适配打卡、展示、品鉴、售卖场景。

2．核心功能区搭建布置

统一规划并搭建活动主门头、争霸赛主舞台、评委席、选手候场区、美食品鉴区、产品展销区、奖品／物资兑换区、现场工作区、媒体采访区等功能区域；配套制作活动主题展板、道旗、美陈小品、氛围装饰物料，保障赛事比拼、观众体验、媒体直播等环节有序开展。

（三）赛事配套物料制作与现场执行

1．制作争霸赛赛事牌、选手号码牌、评X表、计时器、奖项证书、荣誉牌匾、各类兑换券、活动海报、主题图文展板等物料。

2．配合承办方完成争霸赛流程落地、现场秩序引导、赛事环节衔接、才艺展示、品鉴互动等现场执行工作，调动现场活动氛围。

（四）宣传物料及线上线下宣传配合

1．设计制作活动主视觉海报、宣传图文、朋友圈宣传物料等，适配微信公众号、视频号、X传播使用。

2．配合主办方对接媒体、美食博主、直播达人，完成现场取景、直播布景、打卡点位布置等工作，保障全渠道宣传落地。

三、服务商资格要求

参与本次询价的服务商须同时满足以下条件：

1．具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有合法有效的营业执照。

2．拥有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，运营状况良好。

3X采购及经营活动中，无重大违法违规记录、失信记录及安全事故记录。

4．具备展台设计、搭建、活动现场执行相关经验，拥有同类美食展会、文体活动搭建服务案例及专业作业团队。

5．具备完成本项目所需的设备、人员、技术能力，能够按期保质完成全部服务内容。

6．符合法律、行政法规规定的其他相关条件。

四、采购预算及报价要求

（一）项目预算

本项目总预算为人民币X（¥X.X）。服务商总报价不得超出预算金额，超出预算的报价文件一律按无效报价处理。服务商可结合服务内容、自身运营成本自主细化各项费用，报价包含人工、物料、运输、搭建、拆除、物料制作、安保、保洁、税费、现场执行等完成本项目所有工作的全部费用。

（二）报价方式

1．本次询价邀请3家及以上符合资格的服务商参与竞价，采用一次性书面报价方式，本次报价为最终报价，采购方不再就价格事宜进行二次协商。

2．服务商须统一使用本公告附件《项目询价报价单》填写报价信息，同时随报价单一并提交以下资料（全部资料密封装订）：

（1）企业营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书及受托人身份证复印件（加盖企业公章）；

（2）完X的项目设计方案X图、效果图、详细费用清单；

（3）企业资质证明、专业人员资质证书、同类展会／活动搭建服务案例、合同截图或现场实景图等业绩材料；

（4）企业简介、服务保障方案、应急处置方案。

（三）递交时间及地点

1．递交截止时间：X年6月X日下午XX前（逾期送达、未按要求密封的报价文件，视为自动放弃本次参选资格）。

2．递交方式：现场送达或邮寄送达。

3．递交地址：X路近钟山大道荷泉派出所楼上8楼X室。

（四）付款方式

本项目采用服务商先行垫付，活动结束后统一报销付款模式。活动全部结束，服务商完成场地拆除、场地复原并提交完X合同、正规票据、履约佐证资料、现场影像资料等，经采购方验收合格后，按流程办理报销及付款手续。

（五）其他说明

1．服务商参与本次询价所产生的资料制作、交通、差旅等所有费用，均由服务商自行承担，采购方不予补偿，所有递交资料不予退还。

2．因不可抗力X政策调X、行政禁令等）导致本次活动取消、延期或终止的，采购方无需向参选及中选服务商支付任何费用、承担相关赔偿。

五、评审及中选规则

XX组建专项评审小组，按照综合评X法对各参选服务商进行打X，综合得X最高者确定为本项目中选服务商，评X权重如下：

1．报价合理性：占比X％

2．X体设计方案、现场规划及效果：占比X％

3．企业资质、信用状况：占比X％

4．同类项目搭建及现场执行业绩：占比X％评审结束后，采购方将公示中选结果，中选服务商收到书面中标通知后，须严格按照通知要求，按时进场开展设计、搭建及各项筹备工作。

六、联系方式

联系人：Xn>王亚

联系电话：X－X