招标公告
一、招标内容及要求:
1、项目名称:X公司湖州基地成品外租库及南京仓配一体招标项目;
2、标段划X:项目共X为2个标段,标段一湖州基地成品外租库招标,标段二南京仓配一体服务;
3、项目需求
标段一湖州基地成品外租库招标
思念华东工厂成品托管服务:产品存储、出/入库收发,X拣,贴标,追溯扫码,装卸作业、库存管理、单证业务、OTW系统操作等;
资源所在地:华东基地辐射范围(江浙沪),有运输能力的可以增加意向配送区域附带报价;
业务概述及服务要求:
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业务概述 |
业务量 |
预估年入库量X-XX箱。 |
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业务周期 |
X年7月—X年6月(主要在9-2月份,其它时间库存量较低) |
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入库峰值 |
日峰值 (1.5-2X箱),峰值一般在X~1月份; |
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出库峰值 |
日峰值 (1.5-2X箱),峰值一般在X~1月份; |
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库存峰值 |
XX箱(X~1月份); |
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平均库存 |
旺季X月存-1月约X-XX,7-8月2-3X平均库存,9-X月份XX平均库存,2-5月平均库存2-3X |
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SKU数量 |
平均约X-X个 |
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X拣率 |
约X%左右 |
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单托码载 |
货架(以单层净空2m为例):均托X箱左右; |
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库存周转 |
X-X天 |
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… |
以上为预估量,仅供投标方报价参考,若中标,费用结算以实际发生为准; |
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服务要求 |
合作模式 |
全托管 |
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库温要求 |
保持-X℃,±2℃,使用思念公司指定监控设备,平均温度在-X℃以下; |
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业务服务 |
提供7*X小时服务(含周末及所有法定节假日),以我司实际业务需求提供相应服务; |
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场地需求 |
园区可满足X.5m冷藏车进出,配备相关停车场地; |
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库容需求 |
按我司需求匹配库容资源,同时可满足最高库存峰值需求; |
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存储条件 |
库区内外6S管理完善,有虫鼠害治理措施; |
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库内不得存储带有放射性质与刺激性异味物体 |
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运营资源 |
投标方需提供具体的运营方案; |
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成立思念项目服务专项小组,小组核心人员更换需提前X天和我司商祺确定; |
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按我司需求匹配运营资源(包含但不限于人工、托盘、叉车),以确保提供保质保量和高效的服务; |
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月台 |
1、封闭月台;2、供思念业务使用数量不低于X个,月台需满足全车型(4.2m-X.5m)装卸需求; |
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硬件 |
作业现场装有监X对我司开放; |
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软件 |
系统接口对我司开放,服务商需配合开发接口对接保障库存、账务以及作业数据互通,仓储管理应用有WMS仓储系统或其它仓储管理系理,必须接入我司OTW系统; |
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系统操作 |
启用前需派人至我司学习OTW操作,启用后按照OTW操作作业规范指引操作; |
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业务实操 |
启用前需派人至我司学习实操学习和产品熟悉,以确保启用后业务运行正常和顺畅; |
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报表 |
按我司要求提供相应的报表; |
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单证 |
单证:包含但不限于单证打印、处理、X理、检核、核对,每月月初提供X理后上月的报表; |
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办公室/宿舍 |
免费提供办公室(X络、饮用水)和宿舍各一间; |
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其它 |
具备抗风险能力和质量保障以及承担仓储服务中造成损失的能力; |
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本次招标不接受两家及以上联合投标; |
运作指标
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序号 |
考核指标 |
目标值 |
权重 |
考核标准 |
评价细则 |
考核提供单位 |
考核周期 |
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1 |
装车及时率 |
X% |
X% |
1、评价装车作业时效质量;执行标准依据合同内容及《成品管理规定》 |
1、单车装车总用时不能超过车型约定用时,合格率≥X%,XX,每低于一个百X点扣一X(不足一个点按照一个点扣X,例如达成X.5%,扣4X) |
基地工厂 |
月度 |
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2 |
卸车及时率 |
X% |
X% |
1、评价卸车作业时效质量;执行标准依据合同内容及《成品管理规定》 |
1、单车卸车总用时超过车型约定用时,≥X%,XX。每低于一个百X点扣一X(不足一个点按照一个点扣费,例如达成X.5%,扣4X) |
基地工厂 |
月度 |
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3 |
账实相符率 |
X% |
X% |
账实相符率=盘点准确单品/总盘点单品数量 |
1、账实相符率X%,XX |
基地工厂 |
月度 |
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4 |
装运满足率 |
X% |
X% |
1、提升客户交付满意度; |
1、装运满足率≥X%,XX |
基地工厂 |
月度 |
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5 |
督导符合率 |
X% |
X% |
1、依据《冷链管理规定》《成品仓储管理规定》评价; |
1、督导得X≥X,XX。 |
品保 |
月度 |
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6 |
客诉 |
1% |
X% |
以客户投诉为准,建立《客诉台账》,无客诉则为满X; |
1、客诉率≤1%,XX。 |
基地工厂 |
月度 |
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7 |
库温符合率 |
X% |
X% |
1、储存温度≤-X℃(作业期间±2℃视为合格,日平均温度≤-X℃); |
1、 库温符合率X%,XX。 |
基地工厂 |
月度 |
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合计 |
XX |
X% |
/ |
/ |
/ |
/ |
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备注: |
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标段二南京仓配一体服务
包含冷冻仓:年度预估入库量约XX件,峰值库存约4X件,峰谷库存约1.5X件、常温仓及配送服务;
X仓仓配运营服务要求
1:交付及时率
1.1、交付用时=在订单有效期内TMS签收时间-TMS单据审单时间
1.2、交付时效标准:见附表1
附表1
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系统 |
交付时效 |
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市内直营(含电商/DC) |
Xh |
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外埠直营含(电商/DC) |
Xh |
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外埠经销商 |
Xh |
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市内经销商 |
Xh |
交付及时率=交付时效合格单数/总发运单数*X%
1.3、交付及时率标准和考核要求
月度X仓配送交付及时率≥X%,豁免考核;低于X%,超时按XX/单扣罚;
乙方应建立配送时间表,如有双方约定的配送时效,按照约定时间执行。
2:回单及时率
2.1、回单确认用时=OTW订单监控操作订单确认时间-OTW系统操作签收时间
2.2、回单确认及时率=Xh内确认及时单数/月度订单确认总张数*X%
2.3、回单确认及时率的标准和考核要求:月度X仓回单确认及时率≥X%,豁免回单及时率考核;低于X%,回单超时订单按照XX/单/天执行扣罚。
2.4、回单/验收单(纸质回传)时效标准:附表2(结合渠道特性约定)。
附表2:
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销售渠道 |
销售区域 |
回单时效 |
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直营系统 |
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外埠直营 |
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市内经销商 |
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|
外埠经销商 |
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2.5、后期我司有信息化需求升级和优化,需按照我司最新要求标准操作。
3:支线冷链运输温度要求
3.1、运输温度标准:运输冷链平均温度≤-6℃;
3.2、冷链符合率=冷链运输温度合格车次/发运总车次
3.3、冷链符合率的标准及考核要求:冷链符合率≥X%,豁免冷链符合率考核;低于X%,不合车次按照XX/车扣罚。
3.4、冷链客诉:市场终端反馈的客诉查核属于X仓发出的,出现库温和配送温度不合格,承担终端客诉赔偿。
4:库温要求:
冷库必须满足速冻产品的储存温度(≤-X℃) 和环境要求,出入库作业存储温度正负差异不超过2℃。每X采集日库温平均值考核,如出现日平均温度不合格,按照XX/天扣罚。如果温度出现高于-X℃立即停止作业关闭库门,库房持续制冷,有温度持续一个小时高于-X℃情况,每次(一个小时)处以XX的罚款;
5:账实相符率
每月盘点的单品准确率≥X%,如低X%,有权扣除月度仓储费用的2%。单品准确率=盘点准确单品个数/盘点单品总数*X%(实际盘点与账面差异绝对值小于1件的视为准确)。
6:准交率
交付验收准确率≥X%,当月验收有异常(拒收)订单张数/当月验收过账总张数,每降低0.5%扣3X(影响月度KPI得X)。
7X仓仓配服务月度评价表
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序号 |
考核指标 |
目标值 |
权重 |
考核标准 |
评X细则 |
考核周期 |
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1 |
交付及时率 |
X% |
X% |
1、市内直营Xh |
1、交付及时率≥X%,XX |
月 |
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2 |
冷链符合率 |
X% |
X% |
1、平均温度=拍照离岸温度——X车签收温度的平均值 |
1、冷链符合率≥X%,XX |
月 |
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3 |
库温符合率 |
X% |
X% |
1、平均温度-X℃±2, |
1、冷链符合率=X%,XX |
月 |
|
4 |
账实相符率 |
X% |
X% |
账实相符率=盘点准确单品/总盘点单品数量 |
1、账实相符率X% ,XX |
月 |
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5 |
回单确认及时率 |
X% |
X% |
回单确认及时率=Xh确认时效合格单数/月度订单确认总张数 |
1、过账准确率X%,XX |
月 |
|
6 |
准确交付率 |
X% |
X% |
按照交付准确单数/应交付单数 |
1、准确交付率>X%,XX 2、每降低0.5%,扣3X,直至该项X数清X |
月 |
|
7 |
督导符合率 |
X% |
5% |
督导符合率=督导项目合格数量/督导项目数量 |
1、督导符合率X%, 5X |
月 |
4、投标及报价要求:
4.1投标单位需按格式要求编制投标文件;(投标方可投报其中一个或多个标段)
4.2中标方不得将承包范围转包、X包或委托第三人,否则,视为严重违约,招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同;
4.3报价要求:投标单位需考虑投入的人工/设备/运维/场地等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用,按照报价单要求进行报价;
5、付款周期及方式:
5.1付款周期:月结,(具体以谈判为准,后期在合同中约定);
5.2付款方式:公对公转账;
6、发票要求:提供增值税专用发票;
7、合同期1年;
二、投标单位资格要求
标段一
1、依法在中华人民共和国注册(企业)并具有法人资格、合法运行的经济实体;
2、注册资金在人民币XX以上,注册年限不低于2年;
3、遵守有关的国家法律、法令和条例。
4、有2年以上快消品、冰冻品行业服务经验;
5、具备仓储服务能力,仓储服务面积不低于X托储位(峰值库容满足XX件存量);
6、具备门店订单X拣能力,点到面X拣量占发运总量 5-8 %。另DC订单发货需要晚上装车,凌晨发出;
7、满足我司峰值库存、出入库业务需求;
标段二
1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并履行招标文件的各项规定;投标方代表如是法人,需提供法人证明;如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》参与本次招标;
2X简介、营业执照、道路运输许可证(需在有效期内)、业绩合同(最近3年冷链相关业绩合同≥3份)、最近3年营业额财务报表、思念招标项目运作方案、企业冷链运输管理文件、提供自有车或长期挂靠车行驶证复印件等(标书体现);
3、投标方公司成立年限需≥3年,经营范围包含冷链运输、仓储,具有X络、能提供X小时作业服务;
4、投标方需至少具备自有车和长期外挂车辆X辆以上,不得使用国五以下车辆,可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运需求量,根据计划货量,及时增加运力;
5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》和《仓储服务专用发票》;
6、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备(易流、捷依、途宝、G7);
7、配送过程:物流使用思念OTW系统,全过程实线上订单处理,交付、费用结算;
8、自有或租赁冷冻仓库证件,具备丙二级消防资质,产权证/土地证,无拆迁风险,交通便利;
9、库容量满足招标需求库容;具有完善的仓库管理体系,追溯体系;
X、库温-X℃以下,园区满足≤X.5米车型X,穿堂温度≤X℃;
X、使用指定冷库库温监测设备(易流),授权至思念账号下;
X、使用并操作/对接 思念wms/tms系统;
X、具有2年以上冻冰品仓储、门店配送经验,完善的管理制度及人员管理组织架构;
X、X仓日最大发运能力≥0.5X件;
X、仓储周边环境要求:库周边环境X米内不能和化工,制药,屠宰,家具等与食品安全有影响的企业。
三、投标报名
3.1、报名资料:法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照、近三年同行业服务合同、仓库产权证或租赁合同、消防验收证明备案证明)、仓储库容及运营方案说明(盖章);
3.2、报名时间X年6月X日--X年6月X日,上午9时XX—X时XX,下午X时XX—X时XX(节假日除外);
3.3、报名方式:请投标单位在报名时间内,委托授权代表用个人微信扫描二维码提交以上报名资X一份扫描件;
(注:投标单位提交信息务必准确,报名资料通过审核后,我司以邮箱形式发送招标文件等资料;报名资料审核未通过的单位不能参与本次投标。)

四、投标保证金
1、开标前,各投标单位需缴纳投标保证金人民币XXX(大写XX)。
2、投标保证金缴纳方式:详见招标文件;
五、开标时间及地点:7月2日上午9点XX;
2.地点(同开标地点):浙江省湖州市吴兴区龙溪街道新竹X(具体以开标前电话及邮件通知为准)。
注:所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
六、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系:
1.思念食品招标部
联系人:Xong>付女士
联系方式:X-X0
2. 项目现场勘察或答疑联系人:Xstrong>
联系方式:X-X-X
七、评标办法:
针对本项目具体情况,采用综合评标原则进行定标,即满足我司招标技术要求的前提下,对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人。
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标段一成品托管服务评X表 |
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序号 |
类别 |
说明 |
评价内容 |
指标定义 |
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1 |
硬实力 |
硬件条件中有≥2项0X,取消资格 |
资质审核 |
评价运营资质和运营能力是否与我司业务匹配。 |
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2 |
库房要求 |
评价库温温度达成是否达到我司存储要求: |
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3 |
月台要求 |
1、供思念业务使用数量不低于X个,月台需满足全车型(4.2m-X.5m)装卸需求; |
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4 |
园区管理 |
1X可满足挂车停靠,冷库月台距离园区主干道之间的间距不低于X米(挂车最长不超X米),园区主干道通道不低于X米宽,仓库正对面最好有X米的停车场, 库房X距离:方正月台不能低于X米,斜站台单通道结构月台距离不能低于X米。 |
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5 |
货架要求 |
1、货架称重单托≥1.2吨(顶层)。 |
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6 |
软实力 |
软件条件中有≥2项低于5X,直取消资格 |
吞吐能力 |
1、入库能力满足淡季(启动)需求,基础团队成员稳定,设备投入情况 |
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7 |
1、出库能力满足淡季(启动)需求,基础团队成员稳定,设备投入情况 |
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8 |
信息设备 |
硬件X、电动升降叉车满足匹配。2、托盘满足匹配。 |
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9 |
团队成员 |
1、思念项目作业(非搬运)人员需求,不低于我司评估(旺季)所需人数的X%。新项目启动前所配不低于我司需求人员的X%(一周内补齐能力),人员系有快消品运作经验。 |
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|
X |
应急能力 |
1、团队的临时扩充应急能力及方案。 |
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X |
加X项 |
1、干X络化服务能力 。 |
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标段二、招标技术评X表( 南京仓 仓配标段) |
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序号 |
类别 |
评价标准 |
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1 |
合作模式 |
能提供仓储及配送全托管(含仓储的管理,单据打印,出入库作业、配送预约交付,票据验收等)。 |
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2 |
硬件要求 |
温度:≤-X℃,使用甲方指定监控X上传温控数据(易流云),对温控设备的运行负责; |
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3 |
运营要求 |
1、提供7*X小时服务(含周末及所有法定节假日),以我司实际业务需求提供相应服务 |
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4 |
服务保障 |
1、成立思念项目服务专项小组,职责清晰,有成熟的运营团队。 |
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5 |
冻/冰品业务合作履历 |
年限 |
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6 |
冻/冰品业务营业额 |
营业额 |
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7 |
车辆资源 |
自有车辆数量 |
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8 |
系统要求 |
1、库房及作业现场装有监控设施,监控可开放查阅和下载视频,数据保留超时间; |
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9 |
单证 |
单证:包含但不限于单证打印、处理、X理、检核、核对,每月月初提供X理后上月的报表; |
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X |
办公室/宿舍 |
免费提供办公室(X络、饮用水)和宿舍; |
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