采购服务内容(三大板块)
(一)X体活动策划与落地执行(对应方案X X第一项)
1. 点位规划:通海体育场
2. 活动排期X筹备、集中宣传、收尾三阶段,避开暴雨、极端高温天气X赶集日、校园课余时间开展。
3. 现场管控:每场活动提前勘场、布置、彩排,标准化落地:布场 — 展品陈列 — 宣讲 — 互动 — 礼品发放 — 场地清理,每日活动复盘优化。
(二)宣传内容创新+ 物料设计制作(对应方案 X X第二项)
1. 本地化定制宣传物料(全部由中标方全包设计、制作、运输)
紧扣通海杞麓湖保护、秸秆禁烧、农村污水治理本土内容:
主题宣传展板、海报、横幅;环保科普手册、宣传单页;
环保文创礼品:环保布袋、折扇、笔记本、儿童贴纸(用于有奖问答);
所有物料内容须经采购人审核无误后方可批量生产。
2. 差异化落地宣传形式
1 )社区宣传:垃圾X类、小区污水、噪声污染科普;
2 X:秸秆禁烧、畜禽养殖污染、农田排污政策宣讲;
3 )校园专场:环保手工、知识闯关、趣味小游戏。
3. 新媒体配套
全程拍摄活动素材,提供成片源文件,实现线下活动+ 线上短视频扩散宣传。
(三)服务质量保障(对应方案X X第三项)
1. 物料质保:户外物料防晒防水,破损免费重做更换。
2. 人员管控:全员岗前环保知识、服务礼仪、应急处置培训。
3. 台账留存:每场留存现场照片、视频、参与人数台账,全程可溯源。
4. 回访优化:随机回X、群众,收集意见优化后续宣传。
5. 成果归档:项目结束统一装订全套资料:实施方案、物料清单、影像素材、短视频、活动总结报告,全套纸质 + 电子档交付采购人存档。
(四)现场安全应急保障(对应方案X X第四项)
中标方全权负责所有活动现场安全:
1. 天气预案:配备遮阳棚、防雨帐篷、防水收纳物资;高温配备饮用水、防暑药品(藿香正气水、创可贴等);大雨即时终止活动。