哈尔滨市群众艺术馆X年度公共文化云项目建设需求方案
一、项目背景与总体目标
为贯彻落实文化思想,构建全民艺X的战略目标,深化艺术培训服务、拓展数字化美育职能,贯彻落实“积极探索‘’”的工作要求,提升哈尔滨市群众文化活动的覆盖面和影响力,丰富公共文化服务供给形式,丰富世界“音乐之城”文化内涵,推动公共文X络化、智能化升级,哈尔滨市群众艺术馆拟于X年度策划并实施以下四类数字化文化服务项目:
1. “学才艺”慕课录制服务项目:聚焦4位文化培训讲师,通过系统化、精品化的视频课程制作,将线下培训转化为大众可学可鉴的数字化教学内容。
2. 2场大型群众性演出活动提供线上直播服务,实现文化资源的数字化传播与共享。
3. 文化云“享活动”线上活动项目:以打造具有广泛影响力的线上公共文化品牌为核心,将线下品牌活动延伸至线上虚拟空间,通过高品质的舞X络直播,打造彰显哈尔滨文旅底蕴的视听盛宴。
4. 原创精品资源视频拍摄制作服务项目:以纪录片形态为载体,X别聚焦村歌大赛创作人才与非遗传承人两大主题,产出兼具思想性、艺术性和传播力的高质量数字内容,充实馆藏精品资源库。
本需求方案旨在明确上述四项服务的场地设施、技术标准、课程拆X、直播要求、拍摄内容、道具支持、后期制作、人员配置等各项需求,确保各项服务内容兼具专业性与观赏性,作为后续招投标及合同履行的核心依据。
二、项目基本信息
(一)“学才艺”慕课录制服务项目
1. 项目名称:哈尔滨市群众艺术馆X年度“学才艺”慕课录制与后期制作服务项目
2. 课程数量:共计4门慕课,每门课程对应1位培训教师及其项目。
3. 时长要求:
o 每门课程总时长不少于XX钟。
o 每门课程须拆X为5至6节独立课时。
o 每节课时长控制在XX钟以内。
4. 录制地址:X提供或协调安排,场地须满足绿幕抠像、灯光及专业录音条件。
5. 项目总预算:人民币XX(大写X),此预算为涵盖全部内容制作的“全包干”费用。
(二X络直播与图片直播服务采购项目
1. 项目名称:哈尔滨市群众艺术馆X年度大型演出活动直播服务采购项目
2. 活动场次:共2场大型演出活动(具体演出时间、地点根据馆内安排提前X个工作日通知中标方)。
3. 项目总预算:人民币XX(大写X)。单场次预算:人民币5X。
4. 服务地址:Xont>
(三)文化云“享活动”线上活动项目
1. 项目名称:哈尔滨市群众艺术馆X年文化云“享活动”线上活动策划执行及拍摄制作服务项目
2. 活动周期:X年6月中旬至X月底。
3. 活动地址:X="仿宋_GBX">主场地:哈尔滨市防X。
o 采访拍摄地:哈尔滨市行政区域内,根据采访对象情况灵活确定。
4. 演出概况:活动期间基本每日安排两场演出,参演单位涵盖全市企事业单位、各高校、各院团、各社会团体及机构。
5. 项目总预算:人民币XX(大写X),此预算为涵盖全部服务内容的“全包干”费用。
(四)原创精品资源视频拍摄制作服务项目
1. 项目名称:哈尔滨市群众艺术馆X年度原创精品资源视频拍摄制作服务项目
2. 视频数量与时长:
o 共计2集原创精品视频。
o 每集成片时长不少于XX钟。
3. 项目总预算:人民币6X(大写X)。单集预算:人民币3X。
4. 拍摄地域:哈尔滨市下辖各区、县(市),部X拍摄对象居住于农村地区,须下乡拍摄。
三、详细服务需求
本项目四项子服务均实行 “全包干”服务机制,各项预算须包含从前期策划到最终成片交付的全部费用,采购方不再追加任何款项。具体需求如下:
(一)“学才艺”慕课录制服务项目详细需求
1. 课程策划与脚本设计
· 前期沟通:服务方须安排专业编导与每位教师进行深入访谈,梳理课程流程、文化内涵及教学重点,提取适合镜头展示的关键环节。
· X镜头脚本:在充X沟通基础上,为每门课程撰写详细的X镜头脚本或拍摄提纲,明确每节课的教学目标、步骤X解、画面景别、道具特写及字幕提示点,脚本须经馆方及教师共同审核确认。
· 课程结构设计:须兼顾理论讲述、实操演示、作品展示等环节,确保每节课知识点清晰、节奏紧凑。针对制作类课程,须重点设计X解步骤,方便后期逐帧标注。
2. 录制场地与棚内设施
· 场地要求:
o 专业室内录制棚,大小须满足搭建绿幕、摆放授课教师操作台及至少4个机位的架设空间,并留有足够的灯位布设距离。
o 棚内须具备良好的隔音条件,背景底噪不高于XdB,无外源噪声干扰。
o 须配备安全合规的配电系统,满足灯光、摄影、录音等全部设备的总功率负载。
· 绿幕系统:
o 架设专业影视抠像用绿色或蓝色幕布,表面平X无褶皱、无脏污,面积足以覆盖多机位景别所需背景范围。
o 服务方须负责绿幕灯光均匀布控,确保后期抠像边缘清晰、无溢色。
· 灯光装置:
o 须配备包括主光、辅光、轮廓光、背景光以及专门针对绿幕的均匀底光在内的完备电影级或广播级灯光组。
o 灯光须根据教师肤色及着装调X色温与照度,确保人物立体、质感突出,并避免道具反光过曝。
· 录音装置:
o 须采用专业枪麦、领夹式无线麦克风结合吊杆收音方式,配备多轨录音机或直接接入切换台。
o 确保人声采集清晰、饱满、无环境混响,且无电流干扰、无断频。
o 同时须同步录取现场环境音层次,供后期使用。
3. 道具、置景与物料支持
· 应用道具(操作类):
o 服务方须根据与教师的沟通结果,提供课程讲解过程中必需的桌椅、工作台、支架、托盘、垫板、水盆、加热工具(如需)等,并确保符合演示流程与安全规范。
o 对于教师教学使用的专用工具和原材料,须由服务方提前与教师确认规格,负责采买或租赁,确保物料充足并可用于多次拍摄。
· 氛围道具与置景:
o 须提供适量烘托传统文化艺术氛围的装饰道具,如仿古花瓶、字画卷轴、文房器具、书架、博古架、竹帘、扇面等。
o 道具风格须与课程文化基调相符,数量无需过多,以不干扰主体人物为原则,经过馆方和教师认可后布置。
· 展示性道具拍摄:
o 针对教师在教学中提及的重点工具、材料或完成的作品,服务方须安排专门时间,使用特写机位或静态摄影手段,拍摄高清素材照片或空镜视频,供后期剪辑时作为插图或画中画使用。
· 教师授课物料费:授课中消耗的原材料、半成品等直接物料费用,均由服务方承担。
4. 技术设备与摄制系统
· 机位配置(共计不少于4讯道):
o 固定机位(3个):重型三脚架稳定支撑。机位一:教师正面中近景,带部X讲台区域;机位二:侧面X度全景,展现人物与操作台关系;机位三:补充X度或全景,避免越轴。
o 特写机位(1个):配备高解析度微距或长焦镜头,架设于可灵活调X的小摇臂或专用特写台,负责捕捉教师手部动作细节、制作步骤特写及工具流转过程。该机位须由专人操控,随时响应导播调度。
o 图像标准:全部机位X辨率须达到X×X (XP Full HD),帧率XP,码率不低于XMbps(录制素材),色彩风格统一,肤色还原准确。
· 导播与监看:
o 须配备切换台及专业级监视器,由导播现场进行多机位实时切换,确保教学节奏流畅、关键动作无遗漏。
o 须另设一立记录设备或通过切换台多轨记录,同步保存所有机位ISO(单挂)素材,以备后期精剪。
· 提词与提示:
o 配备专业演讲提词器,方便教师查看提纲和关键提示语,保证讲授连贯性。
5. 人员配置与服务保障
· 制作团队:须包含至少以下岗位,且均为经验丰富人员:
o 编导/现场导演1人,负责X体调度与课程内容把控。
o 摄像师4人(含特写机位专责),熟悉教学片拍摄。
o 灯光师1人,负责棚内灯光设计及随时调X。
o 录音师1人,负责收音监听与音频质量。
o 导播1人,负责画面切换与信号调度。
o 场务/剧务若干,负责道具管理、现场支持。
· 教师服务:
o 须为4位教师支付劳务报酬(按行业标准,报价内自行核算)。
o 提供录制期间的午/晚餐及矿泉水,并根据需要提供简妆造型服务(确保出镜精神饱满、肤色自然)。
· 工作人员后勤:须为所有现场工作人员提供充足瓶装矿泉水、午餐及必要的休息区域。
6. 后期制作与包装交付
· 视觉包装标准:
o 片头:为4门课程设计统一风格的动态片头模板,包含哈尔滨市群众艺术馆LOGO、“学才艺”系列标识及课程名称、教师信息。单门课程片头时长X-X秒,每节课微调显示本课标题。
o X标:全课程画面持续叠加馆方官方定版LOGO。
o 字幕:全片须配字幕。对话及讲授须为人声对白字幕(SRT或内嵌),关键技艺术语、步骤名称、工具及材料名称须以特效字幕条或动态标注形式呈现于画面适当位置,便于学习。
o 片尾:课程结束须滚屏显示主承办单位、教师鸣谢及摄制团队信息。
· 后期成品交付:
o 完X课程:每门课程最终交付1个完X的全时长视频文件(≥XX钟,XP,MP4/H.X格式,无绿幕背景的最终合成版,背景可采用虚拟场景或符合主题的静态/动态美术背景)。
o X节视频:每门课程须按策划拆X5-6节独立视频文件,适合在移动端X段学习。
· 视频切片与二次传播素材:
o 每门课程须另外剪辑不少于2条精华切片短视频(竖版9X或横版XX均可,建议提供双版本),单条时长X-X秒,截取最具吸引力的技艺展示瞬间或核心知识点,配以背景音乐、花字标题,开头即点明课程及教师亮点,适用于哈尔滨市群X发布引流。
· 交付介质:所有成品文件须通过移动硬盘(USB 3.0X盘双份交付,并附详细内容清单。
7. 版权、安全与其他未列明配套服务
· 知识产权约定:本项目录制的所有视频、音频、图片素材及成品,其完X版权(包括但不限X络传播权、改编权等)自创作完成之时起永久无偿归属哈尔滨市群众艺术馆单独所有。服务方须签署版权转移及保密协议,不得自行留存、使用或授权第三方使用。教师肖像权及讲述内容的使用授权,由服务方协助馆方获取,授权文件备份馆方。
· 脚本与内容审核:服务方完成的课程脚本、解说词、字幕稿等,在拍摄前须提交馆方进行内容导向及课程专业性审核。
· 安全与保险:服务方须为全体工作人员购买人身意外伤害保险。拍摄期间涉及用电、使用锋利工具等环节,须制定安全操作规范并配备灭火器材。对可能产生粉尘、烟雾的制作过程须提前做好通风与防护。
· 拍摄素材备份:录制过程中须采用双卡备份录制或多机位同时独立记录,防止素材丢失。原X文件在项目验收后须按馆方要求保存至少3个月或完X移交馆方指定存储。
· 拍摄日程协调:服务方须根据4位教师的时间,制定并协调统一的拍摄排期,避免时间冲突,确保项目在约定周期内完成。
(二X络直播与图片直播服务采购项目详细需求
本项目的服务需求为“全包干”服务,即单场5X预算内须包含完成直播所需的一切人员、设备、传输、制作及杂费,采购方不再额外支付任何费用。
1. 视频直播信号制作要求
· 机位配置:每场活动须提供共计5个专业视频讯道机位,具体构成如下:
o 固定机位(3个):架设于舞台正前方及两侧最佳视X,确保画面稳定无晃动。负责全景、中景及表演者特写。
o 移动机位(1个):配备稳定器或专业滑轨/游动机,负责舞台侧面流动视X、演员上下场互动及观众反应镜头捕捉。
o 无人机航拍机位(1个):配备高清图传无人机,用于拍摄演出现场外景、大全景鸟瞰镜头及特定转场画面。操作员须持有有效飞行执照及必要空域报备能力。
· 视频技术标准:
o X辨率:不低于X*X (XP Full HD),逐行扫描。
o 帧率:不低于Xfps,画面流畅无拖影。
o 色彩:须通过专业切换台进行一级校色,确保5个机位色调统一,肤色还原准确。
2. 音频采集要求
· 须通过调音台从现场主扩声系统取一路独立立体声线路信号(Line Out)供直播使用,严禁使用摄像机机身麦克风直接收音。
· 须配备专业的音频隔离器及声卡设备,确保音频信号干净无电流声、无爆音,音画同步误差不得超过X毫秒。
3X络传输与直播X发
· 须采用“”传输方案(即同时聚合中国移动、中国联通、中国电信三家运营商的4G/5X络带宽),配备专业聚合编码器。
o 须预留一条有线宽带作为备用线路。确保推流X波动导致直播卡顿、断流。
· 导播与推流人员:
o 配备专业导播1名,负责现场5个讯道的实时切换、慢动作回放及包装上屏。
o 配备推流技术专员1名XX后台数据。
·
o 备选拓展:X、黑龙X、Bilibili、新浪微博等(中标方须具X的能X推流地址)。
4. 视觉包装与后期剪辑
· 片头片尾及包装(费用包含在总价内):
o 片头:时长X-X秒,须结合哈尔滨市群众艺术馆LOGO、活动主视觉背景、音乐制作专业动态片头。
o LOGO与字幕:直播画面全程须叠加X官方定制LOGOX标,或哈尔滨市群众艺术馆官方定版LOGOX标;所有节目单、唱词、演职人员介绍须根据馆方提供内容实时或预制添加字幕条。
o 片尾:须包含主承办单位、演职人员名单及鸣谢单位。
· 后期精剪(交付物):
o 每场演出结束后X个工作日内,须交付经剪辑的全程回放高清视频文件(XP,MP4格式)。
o 每场演出须剪辑三支时长约1-3X钟的精彩花絮短视频X宣传。
5. 图片直播服务
· 机位配置:每场须配备至少1名专业舞台摄影师。
· 设备要求:使用全画幅专业单反/微单相机,配备X-Xmm F2.8大光圈远摄变焦镜头及广X镜头。
· 图片直播流程:摄影师须现场即时选片、调色、上X(如喔图X)。观众可通过扫描二维码实时浏览、下载高清现场图片。单场活动上传有效高清图片不少于X张。
(三)文化云“享活动”线上活动项目详细需求
本项目实行“全包干”服务机制,XX预算须包含完成本方案所述全部服务内容的一切费用,采购方不再追加任何款项。服务方须根据“市民音乐嘉年华”X体活动排期,统筹安排直播、拍摄及后期制作计划。
1. 精品演出直播服务
从活动期间全部演出场次中,由馆方精选具有代表性、阵容强、看点多的高质量演X络直播。
· 视频机位配置(共计5讯道):
o 固定机位(3个):重型三脚架稳固支撑,布设于舞台正前方及两侧最佳视点,X别负责舞台全景、表演区域中景及演员特写。
o 移动机位(1个):配备斯坦尼康或专业稳定器,在舞台前区及观众区域灵活游走,捕捉演员动态走位、互动瞬间及现场观众热烈反响。
o 无人机航拍机位(1个):配备高清图传无人机,用于拍摄防X大全景、舞台与城市天际线同框画面、夜幕下灯光璀璨的活动氛围,以及从高空俯瞰的观众人流画面。无人机操作员须持有有效飞行执照并X区域飞行报备能力。
· 视频技术标准:
o 全部机位X辨率须达到X×X (XP Full HD),帧率XP或Xi。
o 推流码率不低于4-8Mbps动态调X,确保画面流畅无马赛克。
o 各机位须通过专业切换台进行一级校色,确保色调统一、肤色还原自然。
· 音频采集:
o 须从现场主扩声调音台取独立一路立体声线路信号,经音频隔离器及专业声卡输入直播系统,确保音质纯净饱满、无电流干扰。
o 严禁使用摄像机机身麦克风直接收音。
o 音画同步误差不得超过X毫秒。
· 导播与在线包装:
o 配备专业导播1名,负责5个讯道的实时调度切换,把控直播节奏与画面叙事逻辑。
o 须提供在线包装系统,全程叠加哈尔滨市群众艺术馆官方LOGOX标。
o 须根据节目单提前预制或实时推送字幕条(节目名称、表演单位、演职人员信息等)。
o 须制作每场直播专用的动态开场片头(X-X秒)及包含主承办单位信息的片尾。
· 须采用“”4G/5G多卡传输方案,配备X络条件备份有线宽带或专线。
o 配备推流技术专员1XX后台数据。
o 须将直播画面同步X发至哈尔滨市群众艺术馆微信视频号、抖音X账号X开播设置及测试。
· 图片直播:
o 配备至少1名专业舞台摄影师,使用全画幅相机及X-Xmm F2.8等大光圈镜头。
o X即时选片、精修、上传,观众扫码即可浏览下载高清剧照,每场直播交付有效精修图不少于X张。
2. 专题采访与纪录片素材拍摄服务
围绕哈尔滨市群众艺术馆系列活动,开展系统性的专题采访与纪录片素材拍摄,旨在从演职人员、组织策划、观众反馈等多个维度丰富线上内容,为后续品牌宣传及纪录片制作积累素材。
· 采访与拍摄内容板块(根据馆方提供的采访方案执行,包括但不限于):
o 演职人员专访:选取具有代表性的参演单位领队、演员、院团负责人、社会团体骨干等进行深度访谈,挖掘台前幕后的感人故事、排练花絮、艺术追求,展现参演群体的多样性与精神风貌。
o 组织策划工作纪实:跟拍我馆及协作单位工作人员的幕后工作场景,包括活动统筹、舞台调度、后勤保障、志愿服务等,记录大型群众文化活动背后的默默付出与系统运转,展现活动组织的不易与专业。
o 观众街采与反响:在演出现场及周边随机采访观众,记录他们的观演感受、喜爱的节目、对活动的期待与建议,捕捉市民真实的情感反馈与城市文化认同。
o 我馆馆舍空镜拍摄:拍摄哈尔滨市群众艺术馆馆舍建筑外观、内部功能空间、文化氛围等高质量空镜画面,用于后续视频作品的转场、压黑、背景等用途,提升我馆品牌辨识度。
· 人员与设备配置:
o 移动机位(1个):配备专业摄像机及稳定器,负责跟拍、采访画面的主机拍摄,要求画面稳定、构图讲究。
o 无人机机位(1个):根据采访场景需要,拍摄人物所在环境的大全景、城市风貌、活动举办地的地理空间关系等,丰富镜头语言。
o 采访主持人(1人):具备丰富的外景采访与访谈经验,口齿清晰、形象得体、应变能力强,能够自然引导受访者交流。
o 跟机补光人员(1人):配备便携式LED补光灯及柔光附件,负责采访及跟拍场景的光线补充与塑形,确保人物面部清晰柔和。
o 现场导演(1人):负责采访拍摄现场的X体调度、采访节奏把控、画面构图审核及与馆方对接采访方案的具体执行。
· 拍摄地域与时间:
o 采访拍摄不限于防洪纪念塔活动现场,须根据被采访对象的实际情况,在哈尔滨市行政区域内的指定地点(如排练厅、单位驻地、社区、受访者居所等)灵活安排拍摄。
o 拍摄计划须与馆方协商制定,合理统筹时间,确保涵盖各板块内容。
3. 后期制作与视频产品交付
· 视觉包装统一标准:
o 片头:为本项目所有视频产品(直播、采访专题片、切片等)设计统一风格的动态片头模板,包含哈尔滨市群众艺术馆LOGO、“市民音乐嘉年华”活动标识及年份信息。
o X标:全部视频画面须持续叠加馆方官方定版LOGOX标。
o 字幕:所有人物采访、解说、对话须配清晰人声对白字幕;须以特效字幕条标注受访者姓名、身份、单位等信息。
o 片尾:统一制作滚动片尾,列明主承办单位、参演单位鸣谢、摄制团队信息等。
· 成品交付物:
o 2场直播完X回放视频:经剪辑X理,去除直播中冗余等待画面,保持演出内容的完X流畅性(XP,MP4格式)。
o 采访专题纪录片(或系列短片):将全部采访及跟拍素材X合剪辑,形成一部或多部主题清晰、叙事完X的专题纪录片或系列短片,总时长由素材量和内容质量合理确定(建议总量不少于XX钟)。须具备完X的叙事结构,多X度展现“市民音乐嘉年华”活动的全貌与内涵。
o 活动综合花絮集锦:剪辑一支时长3-5X钟的高燃混剪视频,将演出精彩瞬间、采访金句、幕后花絮、观众笑脸等X素有机融合,配合节奏感强的背景音乐,作为品牌宣传的核心物料。
· 视频切片(二次传播专用):
o 须从全部直播、采访、花絮等素材中,提炼剪辑不少于X条精华切片短视频。
o 切片须提取最具传播力的内容,如演出高光片段、感人采访金句、幕后趣味花絮、观众真实反应等。
o 单条时长X-X秒,须提供竖版(9X)及横版(XX)双版本。
o 切片须独立成章,配以花字标题、背景音乐,具备单独发布即能吸引观看传播的能力。
· 素材归档交付:全部拍摄原始素材须X理归档,通过移动硬盘(USB 3.0X盘双方式交付馆方永久留存。
4. 项目管理与配套服务
· 项目统筹对接:服务方须指定项目负责人1名,全程与馆方数字信息部对接,负责排期协调、信息传递、突发情况处理等,确保各环节衔接顺畅。
· 后勤保障:
o 须为所有参与拍摄的工作人员提供充足的瓶装矿泉水及必要的户外工作防护用品(如防晒、防暑、防雨等)。
o 须合理安排工作人员在长时间户外拍摄期间的用餐保障。
o 涉及远距离采访拍摄时,须自行解决全体人员的交通及必要时的住宿安排。
· 版权与肖像权:
o 本项目产生的全部视频、音频、图片素材及最终成片、切片,其完X著作权(包括但不限X络传播权、改编权、汇编权等)自始永久无偿归属哈尔滨市群众艺术馆单独所有。
o
服务方须确保所有出镜的被采访对象签署肖像权使用授权文件,文件副本提交馆方备案。服务方不得以任何形式留存、使用或授权第三方使用本项目任何素材及成品。· 应急与安全预案:
o 须制定户外大型活动拍摄应急预案,包括设备防雨、高温防暑、人员突发伤病处理等。
o 须为全体工作人员购买人身意外伤害保险。
o 须配备不间断电源(UPS)保障直播核心设X供电波动风险。
o 直播期间须配置备用推流设备(如聚合推流手机),确保极端情况下信号不中断。
(四)原创精品资源视频拍摄制作服务项目详细需求
本项目实行“全包干”服务机制,单集3X预算须包含完成该集成片及衍生切片所需的一切费用,采购方不再追加任何款项。
1. 两集纪录片通用摄制需求
两集视频均须按照纪录片形态进行策划与拍摄,每集围绕馆方最终确定的主题及人物(或群体)展开,具体要求如下:
· 被拍摄对象遴选与沟通:
o 服务方须配合馆方完成被拍摄对象(如创作人才、传承人、文化能人等)的遴选工作,并在拍摄前与每位被拍摄对象充X沟通,建立拍摄信任。
o 须为出镜对象支付适当劳务报酬,并提供拍摄期间的餐食及必要妆造服务。
· 拍摄内容需求:
o 须全面记录被拍摄对象的生活环境、工作场景、创作或技艺实践过程、重要作品展示、深度访谈等,体现人物的真实状态与精神风貌。
o 须拍摄相关环境空镜(自然风光、人文风貌、生产生活场景等),用于烘托叙事氛围。
o 对涉及技艺或创作过程的,须用特写镜头细致呈现关键动作、手部细节及工具运用。
o 须具备完X的叙事结构,包含人物故事线、起承转合,避免简单素材堆砌。
· 成片要求:
o 每集成片须主题统一、叙事流畅、人物丰满,符合纪录片体裁的基本艺术标准。
o 须采用纪录片专业创作手法,具备清晰的故事主线与严谨的叙事逻辑,杜绝素材的简单堆砌与流水账式记录。
o 单集成片须有明确的X章或X段结构,节奏张弛有度,起承转合完X,经馆方组织内部审片评议通过。
o 可X合多位人物故事,亦可围绕单个人物深入挖掘,具体结构由馆方与服务方协商确定。
2. 通用技术标准与人员配置
· 拍摄设备要求:
o 须使用不低于全高清(X×X, XP)X辨率的专业摄像机或电影摄影机。
o 须配备满足纪录片拍摄的镜头组,涵盖广X、标准变焦及长焦镜头,并具备大光圈镜头以应对弱光环境。
o 须配备稳定器、三脚架、滑轨等辅助设备,确保画面平稳且具备运动镜头质感。
o 须使用专业录音设备(如枪麦、无线领夹麦、便携录音机),确保同期声、访谈对话、环境音采集清晰纯净,信噪比达标。
o 须配备便携式灯光设备(如LED面光灯、补光板),以满足室内访谈及弱光环境下的补光需求。
· 人员配置(每集拍摄团队不少于3-4人):
o 导演/编导1人:X划、脚本构思、现场调度及X体艺术把控。
o 摄像师1-2人:X及辅助机位拍摄,兼顾运动镜头与固定镜头。
o 录音/灯光/场务1人:X音监听、灯光布置及道具管理。
o 后期剪辑师(项目专用,不占外拍名额):负责素材X理、粗剪精剪、调色、包装合成。
· 下乡拍摄保障:
o 服务方须自行承担全部人员的交通费用(含车辆租赁、油费或公共交通费用)。
o 因拍摄地涉及农村,须合理安排拍摄日程,必要时须在拍摄地就近安排住宿,住宿费用由服务方承担。
o 须为全部外拍人员购买人身意外伤害保险。
3. 验收流程与修改
o 成片交付后,由馆方数字信息部组织内部审片,必要时可邀请相关业务部门或外部专家参与评议。
o 馆方提出的修改意见(限于叙事结构调X、画面替换、字幕修正、声音优化等合理范围),中标方须在约定时限内完成修改,累计修改不超过三次。
o 全部修改完成后,经馆方书面确认方可通过验收。如经三次修改仍未达到上述质量标准,馆方有权按合同约定核减相应款项或追究违约责任。
4. 后期制作与包装交付
· 视觉包装统一要求:
o 片头:为两集视频设计统一且兼具差异化的动态片头模板,时长X-X秒,包含哈尔滨市群众艺术馆LOGO及项目名称。
o X标:成片全程须在画面固定位置叠加哈尔滨市群众艺术馆官方定版LOGOX标。
o 字幕系统:
§ 全片须配有人声对白字幕(解说词及访谈对话,SRT或内嵌字幕均可)。
§ 涉及人名、地名、技艺名称、专业术语等,须以特效字幕条形式清晰呈现。
§ 村歌大赛一集须在演唱片段中叠加歌词字幕。
o 片尾:须制作滚动片尾字幕,列明主承办单位、出镜人员鸣谢、摄制团队信息等。
· 成品交付:
o 每集成片交付1个完X版视频文件(不少于XX钟,XP,MP4/H.X格式)。
o 同时交付经调色处理的纯净无字幕版成片(仅去除对白和标注字幕,保留X标和片头片尾),供馆方存档备用。
· 视频切片与二次传播素材:
o 每集视频须另外剪辑不少于3条精华切片短视频(建议竖版9X或横版XX双版本提供),单条时长X-X秒。
o 切片须提取纪录片中最具感染力、最吸引人的片段,如高光演唱片段、技艺绝活展示、动人金句等,配以背景音乐和花字标题,独立XX发引流。
· 素材交付:全部拍摄原始素材须X理归档,通过移动硬盘(USB 3.0)一式两份交付馆方永久留存。
5. 版权、安全与其他未列明配套服务
· 知识产权约定:本项目拍摄产生的全部视频、音频、图片素材及最终成片、切片,其完X著作权(包括但不限X络传播权、改编权、汇编权等)自始永久无偿归属哈尔滨市群众艺术馆单独所有。服务方须确保所有出镜人员签署肖像权使用授权文件,所有使用的背景音乐、字体等素材无版权纠纷,并将相关授权文件副本提交馆方备案。服务方不得以任何形式留存、使用或授权第三方使用。
· 脚本审核:服务方须在拍摄前提交每集视频的拍摄大纲或脚本草案,经馆方审核确认后方可执行。
· 安全与应急:外拍期间须制定安全预案,关注天气变化与路况信息,确保人员与设备安全。涉及特殊拍摄场景(如高处、水域旁等),须有相应安全防护措施。
· 沟通协调协助:馆方将协助与被拍摄对象所在地进行初步对接,但具体拍摄日程、入户协调、拍摄配合等由服务方主导完成。
· 后勤保障:须为所有参与拍摄的工作人员及被拍摄对象提供充足的瓶装矿泉水及必要的拍摄期间餐饮。
四、费用构成细化说明
(一)“学才艺”慕课录制服务项目(总预算:¥X,X.X)
投标人报价须视为包含但不限于以下X项的打包总价,任何遗漏项目均视为包含在其他项中,采购方不另行支付。
费用大类 | 须包含的具体内容(不限于) |
场地与棚租 | 专业摄影棚租赁天数、绿幕搭建、空调/暖气及基础水电。 |
设备与器材 | 4机位高清摄像机及微距/长焦镜头、切换台、提词器、监看设备、灯光组、专业录音系统、三脚架、特写摇臂/台架等所有摄录设备租赁或折旧。 |
道具置景与物料 | 应用桌椅托盘支架等、氛围博古架/花瓶/书架等、非遗教学原材料及消耗品、展示物品购买或租赁。 |
人员劳务 | 编导、摄像师、灯光师、录音师、导播、场务等劳务;教师劳务报酬;妆造师劳务。 |
后期制作 | 4门课程精剪、调色、绿幕抠像背景合成、片头片尾制作、全程字幕及特效标注、X节输出、精华切片剪辑。 |
餐饮与后勤 | 教师及全体工作人员录制期间餐食、足量矿泉水、急救包、基础办公耗材。 |
交通运输 | 设备运输、人员往返场地交通费用。 |
版权与保险 | 拍摄期间人员意外保险、协助获取版权及肖像授权的行政成本。 |
税费与服务费 | 开具合法合规发票所涉增值税及附加税费、企业管理费及合理利润。 |
(二X络直播与图片直播服务采购项目(单场预算 ¥X,X.X)
投标方报价须视为包含但不限于以下内容的“交钥匙”服务总价:
费用类别 | 包含具体内容说明 |
人员劳务费 | 导播1人、摄像师5人、无人机飞手1人、图文直播摄影师1人、直播技术保障1人、后期剪辑师1人。含所有人员的交通、食宿、劳务报酬及保险。 |
设备租赁/折旧费 | 5讯道广播级切换台、5套摄像机(含镜头、脚架)、稳定器、无人机、聚合路由器、调音台及线材耗材。 |
| 视频粗剪、精剪、包装、片头片尾AE特效制作、字幕唱词制作。 |
| 包含开具符合国家税务规定的发票所产生的一切税费。 |
(三)文化云“享活动”线上活动项目(总预算:¥X,X.X)
投标人报价须视为包含但不限于以下X项的打包总价,任何遗漏项目均视为已包含在其他项中,采购方不另行支付。
费用大类 | 须包含的具体内容(不限于) |
直播技术服务费 | 2场次5机位直播所需广播级摄像机及镜头、无人机X络设备、导播及摄像师劳务、在线包装X及摄影师。 |
采访拍摄服务费 | 采访用摄像机及稳定器、无人机、补光设备、采访话筒及录音设备;采访主持人、现场导演、摄像师、补光员等人员劳务。 |
后期制作费 | 直播回放剪辑、采访专题片剪辑、花絮集锦剪辑、片头片尾及X标字幕等全流程包装制作。 |
视频切片制作费 | 不少于X条精华切片的选题、剪辑、花字包装、多版本输出。 |
人员交通差旅费 | 全体工作人员往返各拍摄地点的交通费(含车辆租赁、油费、过路费等);因远距离采访拍摄产生的必要住宿费用。 |
餐饮与后勤费 | 全体工作人员拍摄期间餐食、瓶装矿泉水、防暑防晒等户外工作保障物资。 |
被采访对象劳务费 | 对受邀参与深度专访的演职人员、策划人员等,酌情支付适当劳务报酬或纪念品费用。 |
版权与保险费用 | 全体工作人员人身意外伤害保险、肖像权授权获取等行政成本。 |
税费与服务费 | 开具合法合规发票所涉增值税及附加税费、企业管理费及合理利润。 |
(四)原创精品资源视频拍摄制作服务项目(单集预算:¥X,X.X)
投标人报价须视为包含但不限于以下X项的打包总价,任何遗漏项目均视为已包含在其他项中,采购方不另行支付。
费用大类 | 须包含的具体内容(不限于) |
人员劳务 | 导演/编导、摄像师、录音/灯光/场务等外拍团队劳务;后期剪辑师、包装师劳务;被拍摄对象劳务报酬。 |
设备与器材 | 专业摄像机及镜头组、稳定器、三脚架、滑轨、录音设备、灯光设备、存储卡/硬盘等全部摄录器材租赁或折旧费用。 |
交通与差旅 | 下乡拍摄车辆租赁及油费/过路费、因拍摄需要产生的住宿费用、全体人员往返交通费用。 |
餐饮与后勤 | 全体外拍人员及被拍摄对象拍摄期间餐食、足量瓶装矿泉水、急救药品等。 |
物料与道具 | 拍摄所需的小型道具、装饰物品等(如需要)。 |
后期制作 | 素材X理、粗剪、精剪、调色、片头片尾设计制作、全程字幕制作、切片剪辑输出。 |
版权与保险 | 全体外拍人员人身意外伤害保险、协助获取肖像授权及背景音乐授权的行政成本。 |
税费与服务费 | 开具合法合规发票所涉增值税及附加税费、企业管理费及合理利润。 |
五、执X要求
(一)方案送审与技术方案要求
1. 慕课录制项目:中标方须在合同签订后5个工作日内,提交详细的《拍摄制作执行方案》,包括但不限于:摄影棚实地照片及平面机位图、灯光设计图、绿幕还原后背景风格样图、课程包装视觉方案(片头片尾Layout设计稿)、详细拍摄排期表。方案须经馆方数字信息部书面确认后实施。
2. 大型演出直播项目:中标方须在每场活动前至少3天抵达现场进行信号测试及机位落点勘查,并向数字信息部提交详细的《直播技术脚本》。
3. 享活动线上活动项目:中标方须在合同签订后X个工作日内,提交详细的《享活动线上活动执行方案》,包括但不限于:直播场次技术方X络保障方案)、采访拍摄提纲及日程排期表、视觉包装设计样稿、人员组织架构与X工表。方案须经馆方数字信息部书面确认后实施。由于活动周期长、演出场次多,具体直播场次及采访拍摄时间须根据实际演出排期灵活协商确定,服务方须具备充X的时间弹性。
4. 原创精品视频项目:中标方须在合同签订后X个工作日内,提交两集视频的《拍摄制作执行方案》,包括但不限于:选题细化说明、拟拍摄人物及故事线构想、拍摄日程计划表、人员X工表、设备清单。方案须经馆方数字信息部书面确认后实施。
(二)验收标准与流程
1. 慕课录制项目验收标准
· 技术验收:画面X辨率、码率、音频指标符合合同约定,无坏帧、无破音,绿幕合成自然无毛边,字幕准确率不低于X.5%(错别字率X之一以下)。
· 内容验收:课程知识传达准确,拆X逻辑合理,包装风格符合馆方X体形象,由哈尔滨市群众艺术馆确认成片。
· 切片验收:切片具备独立成章的看点,标题及花字引人注目,格式适配手机端观看。
2. 大型演出直播项目验收标准
· 参照技术参数及交付物数量、质量要求,由馆方确认。
3. 享活动线上活动项目验收标准
· 技术验收:视频X辨率、码率、音频指标符合合同约定;画面无坏帧、无破音X断流事故。
· 内容验收:采访专题片叙事完X、主题突出,充X展现活动的多维面貌;包装风格统一规范,字幕准确无误;切片具备独立传播力与观赏性。
· 数量验收:各类交付物数量、时长符合本方案约定。
4. 原创精品视频项目验收标准
· 技术验收:画面X辨率、码率、音频指标符合合同约定;无坏帧、无破音;画面稳定流畅,曝光色彩正常。
· 内容验收:成片叙事完X、主题突出、人物丰满,符合纪录片体裁的基本艺术标准;包装风格统一规范,字幕准确无误。
· 切片验收:切片具备独立观赏性和传播力,格式适配移动端观看。
(三)交付周期
1. 慕课录制项目:全部4门课程成片及切片须在最后一个拍摄日起X个日历日内交付完毕。
2. 大型演出直播项目:每场演出结束后X个工作日内,须交付经剪辑的全程回放高清视频文件及精彩花絮短视频。
3. 享活动线上活动项目:
o 每场直播结束后7个工作日内交付该场次直播回放视频及图片直播精修图集。
o 全部采访拍摄结束后X个日历日内交付采访专题纪录片、活动花絮集锦及全部视频切片。
4. 原创精品视频项目:全部两集成片及切片须在最后一个拍摄日起X个日历日内完成交付。
(四)质保与修改
1. 慕课录制项目:成片交付后,馆方提出的修改意见(如字X部画面调X、包装替换),中标方须在7个工作日内免费完成。
2. 大型演出直播项目:参照合同约定。
3. 享活动线上活动项目:各成品交付后,馆方有权提出累计不超过两次的合理修改意见,中标方须在7个工作日内免费完成修改。
4. 原创精品视频项目:成片交付后,馆方有权提出累计不超过两次的合理修改意见(如叙事结X部画面替换、字幕修正等),中标方须在X个工作日内免费完成修改。
(五)保密条款与知识产权
1. 知识产权约定:本项目四项服务所录制的所有视频、音频、图片素材及成品,其完X版权(包括但不限X络传播权、改编权、汇编权等)自创作完成之时起永久无偿归属哈尔滨市群众艺术馆单独所有。服务方须签署版权转移及保密协议,不得自行留存、使用或授权第三方使用。
2. 肖像权与授权:服务方须协助馆方获取所有出镜人员(教师、被采访对象、传承人、选手等)的肖像权使用授权文件,所有使用的背景音乐、字体等素材无版权纠纷,并将相关授权文件副本提交馆方备案。
3. 保密义务:服务人员须对授课中可能涉密的核心工序、配方、馆方内部信息、参演人员及受访者个人信息、未公开的活动策划内容等承担保密义务,未经教师和馆方许可,不得对外泄露。
(六)应急与安全要求
1. 服务方须为全体工作人员购买人身意外伤害保险。
2. 涉及用电、使用锋利工具、无人机飞行、户外大型活动等环节,须制定安全操作规范、应急预案X、设备故障、防雨、防暑等),并配备灭火器材、UPS不间断电源、备用推流设备等。
3. 对可能产生粉尘、烟雾的制作过程须提前做好通风与防护。
4. 外拍期间须关注天气变化与路况信息,确保人员与设备安全。涉及特殊拍摄场景(如高处、水域旁等),须有相应安全防护措施。
(七)素材备份与归档
录制过程中须采用双卡备份录制或多机位同时独立记录,防止素材丢失。原X文件在项目验收后须按馆方要求保存至少3个月或完X移交馆方指定存储。全部拍摄原始素材须通过移动硬盘(USB 3.0X盘双方式交付馆方永久留存。
六、结语
此总需求方案为四项活动需求的初步说明,最终技术要求、评X细则及履约验收标准以正式发布的招标文件为准。本方案由哈尔滨市群众艺术馆数字信息部负责解释。 哈尔滨市群众艺术馆 数字信息部
X年6月X日