采购会审文件

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　　电话X-X

　　邮编X

　　
‎会审采购内容

　　一：采购物资信息：

　　1、物资名称、规格型号、数量、交货时间：

　　包号X-X-X#

　　项目名称：机房专用空调采购

　　 规格型号：详见技术要求

　　 数量：详见技术要求

　　   2、技术要求：详见技术要求

　　3、交货(到货)时间:

　　4、交货地址：X5、报价截止时间X年3月X日下午XX

　　6、评审时间及地址：X1、物资范围和技术要求

　　报价方针对会审文件提出的要求提供建议和答复，包括物资选型、详细配置和系统集成方案，并提供所推荐产品的主要技术指标、技术参数；所有产品以人民币方式报明产品单价、总价。

　　2、报价原则

　　（1）报价范围：供货方负责物资的设计、生产、运输、包装、保险，并负责物资到现场后的安装指导和调试指导、免费的人员培训等，详见技术要求。

　　    （2）主机物资报价：包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、调试、安装等费、人员培训费等，详见技术要求，并X别注明各X项单价、其它项目价格及总价。并严格按会审一览表的内容逐项填写，填写不完X视为不合格。

　　（3）配件目录报价原则：本次拟购买设备主机，但要求报价厂家必须填报所出售设备主机的所有配件目录的价格，如不填报视为无效报价。

　　3、付款及结算方式

　　电汇或承兑，验收合格后X续付X%，剩余X%作为质保金，质保期满无息一次性付清。如有异议请在会审一览表注明贵方认可的具体结算方式，否则视为无条件接受。物资到货后，按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票。

　　4、报价方须知

　　（1）对会审文件理解须客观，不可X开理解、断章取义。

　　（2）报价方制作报价文件须按我方要求的报价文件格式内容提供相关证件并按格式的顺序要求制作报价文件。

　　质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件可提供做为评审参考。不得将失效文件纳入报价文件。

　　（3）投标人资质要求：详见技术要求。未办理备案手续的报价厂家请于报价截止前备案，否则视为无效报价。

　　   特别声明：报价物资产品性能不能低于采购公告物资产品性能。

　　（4）投标人资格应同时满足以下要求：

X物X的准入供应商或办理临时准入的供应商。

　　②具有一般纳税人资格，具备相应生产经营X内部制造厂家的法人X支企业。

　　③投标人必须满足本公告“招标货物名称及数量”相应包段对投标人资质的要求。若投标货物为进口产品则不受此限，但投标人必须提供国外制造厂家授权国内总代理商（或办事处）的经销资格证明文件（影印件）；若非国内总代理商（或办事处）投标的，还须提供国内总代理商（或办事处）授权证明文件（原件）；若投标货物为国内生产，中间商投标的必须提供投标产品制造厂出具的授权文件（原件）。

　　④近三年内具备投标同类货物销售业绩、且未发生过严重质量问题，以合同或增值税发票复印件为准，作为会审决策的重要依据，国有大型煤矿企业业绩优先；年度协议以送货订单或增值税发票复印件为准。未按上述要求提供业绩的，视为没有业绩。

　　⑤具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。

　　⑥近三年审计报告并在经营活动中没有重大违法违规记录。

　　⑦投标产品实行生产许可证制度的，应具备有效的生产许可证；属于特种设备的，应具备有效的特种设备制造许可证；属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。

　　⑧执行煤矿矿用产品安全标志管理的产品，应具备有效的煤矿安全标志证书。

　　⑨法律、行政法规中有规定的其他条件。

　　5、报价文件编写

　　报价文件及其表格一律采用A4规格纸，计量单位采用法定单位，报价除用人民币小写表示外、应注明大写。报价单位要按照报价文件中要求的格式，认真填写清楚。

　　6、报价文件的提交

　　必须于X年3月X日下午XX前把密封报价文件邮寄X采购部。

　　    7、会审文件的X。

　　8、有下列情况之一的视为作废

　　报价文件无报价单X法人委托书、营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件、制造许可证、销售授权委托书及其它相关证件、封面、承诺书、法人代表授权书、会审一览表、技术规格X条款偏离表）;

　　报价人以低于成本报价报价的;

　　报价人与其它报价人或与会审人员恶意串通的;

　　其它与会审要求不相符，有可能影响公平竞争的。

　　9、报价文件格式

　　9.1  封面，见附件一

　　9.2  承诺书，见附件二

　　9.3  法人授权书，见附件三

　　9.4  会审一览表，见附件四，具体包括以下内容：

　　填写报价物资的名称、规格、型号、价格（单价、总价、X项报价）、数量、结算方式、交货时间、制造商全称等X填写报价X提供产品相关证件的名称、规格型号必须一致，否则视为无效报价。

　　9.5：配件目录价格明细表,见附件五

　　9.6：偏离表，见附件六

　　9.7：其他相关证件及资料（报价文件中未提供以下证件或提供的证件不符合要求，视为无效）

　　a、厂商资质证件及其他相关证件：包括营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证等相关证书、质量体系认证证书和物资生产厂家的相关资质证件、销售授权委托书等相关证件的复印件。代理商需提供自己及被代理厂家双方的资质证件等。

　　b、生产企业概况及产品技术部X介绍:生产企业综合介绍，拟报价产品的性能、各种技术参数或指标说明和产品特点，以及煤安证、防爆证和其他产品相关证件等。

　　c、厂商业绩情况：拟报价产品近三年来销售业绩，以合同复印件为准，国有大型煤矿企业业绩优先，作为会审决策的重要依据；年度协议以送货订单为准（报价文件中如未提供上述业绩，视为没有业绩）

　　       9.8服务承诺：文字说明售前、售后服务措施，免费保修期。

　　9.9报价单位认为需要说明的其它内容。

　　三、专家会审主要程序

　　1、由物资公司组织专家会审会议，并就该项目成立会审小组。

　　2、评定

　　（1）会审小组将根据产品质量、报价、结算方式、技术方案、产品性能、使用X实力等选择中选商。

　　（2）会审小组对报价文件的判定，依据报价内容本身。

　　（3）在会审过程中，评定组人员将对会审资料予以保密。

　　（4）投标人必须报送X份（X正X副）投标文件。电子版一份。

　　3、确定会审结果

　　根据上述综合评审，择优选定中选单位。落选单位不再书面通知，不做解释。

　　采购方在会审后，将通知条件最佳的供应商，并与其进行合同洽谈，如果被选中的供应商与采购方对价格、技术方面、违约责任等合同主要条款不能达成协议，采购方有权选择条件次佳的供应商进行合同谈判。

　　中选单位需缴纳XX中选服务费。

　　九．合同条件与协议条款。

　　中选单位以中X签订购销合同，接受会审单位的监督。

　　会审文件、报价文件、报价单位所承诺的其它条件都将作为合同的组成部X不可X割。

　　四、附件:

　　附件二：承诺书。

　　附件三: 法人代表授权书

　　附件四: 会审一览表

　　附件五：配件目录价格明细表

　　附件六：技术规格偏离表

　　X条款偏离表