海丰和泰X吨X%磷酸采购需求计划

竞价文件

资格后审

日期：二〇二六年 3月 X日

目录

第一章X%磷酸竞价公告

第二章供应商须知

第三章质疑提出和处理

第四章 项目需求

第五章响应文件格式

第一章X%磷酸竞价公告

一、项目名称：海丰和泰X%磷酸采购X吨需求计划

二、项目预算：XX

三、项目需求：

X年3月X日-4月X日需要采购X吨磷酸，每日到货6-7车，具体到货计划根据海丰和泰实际需求为准。

四、供应商资格要求：

除满足质量要求外，需满足以下条件，否则报价无效。具体如下：

（一）注册资金不得低于XX，实缴资本不为0。

（二）企业设立满一年以上，具有磷酸生产能力的生产XX旗下的销售公司,有能力完成采购货物生产、仓储、物流组织及X合能力。

（三）有依法纳税和社会保障资金的良好记录，具有良好的商业信誉，失信单位报禁止参与。

（四）参加本次采购活动前一年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

五、具体响应文件要求

1.我公司需要以上物资，请报最终、最优含税(X%增值税)到厂价，报价函需明确到厂价、付款方式、货期要求明确其可供应量、可供应量具体发货计划。报价文件参考模版如下：

2.报价结束后以书面（电子邮件、传真方式）、短信形式通知被选取的供货单位。

3.价格有效期及X上报价价格以最终被选取单位的报价为准，价格有效期为报价截止时间后X个工作日之内；参与报价单位被选取后不履行相应义务或延迟供货，给买方造成生产系统或其它损失的，须追究经济损失。

六、时间及地点安排

1.报名登记X年3月X日XX至3月X日XX。

2.获取竞价文件：报名成功后☑免费下载□购买采购文件。

3.供应商提问时间X年3月X日XX至3月X日XX。

4.异议提出时间X年3月X日XX至3月X日XX。

5.报价时间X年3月X日XX至3月X日XX。

6.提交响应文件：

7.X进行_1_轮次公开竞价。

8.评审时间与中选公示：

评审时间X年3月X日。

公示渠道：宜宾企X（***/）。

七、定选原则

在满足货期、质X条款和春节保供的前提下，对各供应商按报价由低到高排名，依次选择供货单位，选满当期招采量为止。具体如下：

1.若出现两家及以上报价相同的情况，在保供的前提下，报价相同单位X配数量根据其报价函中每日到货数量进行X配。

2.如中选单位产品未经检测或试用，需先寄样至海丰和泰进行测试评估，若测试满足要求，则中选；若检测结果不能完全满足指标要求，在具备成本优势且海丰和泰确认能够使用的情况下，可以中选。

说明：若中选供应商无法按照报价单到货情况进行送货，导致影响生产，我司根据签订的合同条款以及保供协议进行追偿。

八、其他要求

1.保证金

□有

履约保证金：☑无□有

2.合同签订：中选方需在5日内签订合同，逾期视为放弃。

3.不同X文件下载、报价及保证金缴纳的IP地址相同，经系统预警提示的X进行报备。

4.报价人经系统预警提示受到相关禁止或限制参与报价的行政处罚，以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的，视为不具有良好的商业信誉，将直接否决其报价。

九、联系方式：

地址：X：Xp>

联系电话X

邮箱：

第二章供应商须知

一、竞价组织

1.成立竞价小组，由采购单位代表或有关专家组成。

2.供应商的法定代表人或被授权人须准时参加线上竞价会议。

二、竞价报价

1.本项目不接受任何有选择的报价。

2.报价均以人民币为报价的币种。

3.报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。

4.报价表中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；总报价为各X项报价金额之和，报价与X项报价的合价不一致的，应以各X项合价累计数为准，修正总报价；如果X项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他X项报价之中。

5.总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必需的辅助材料费用）、运输到指定地点的装运费用、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用。

6.供应商应详细阅读竞价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按竞价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效响应处理。

三、竞价费用

无论竞价过程和结果如何，参加竞价的响应人自行承担与本次项目竞价有关的全部费用。

四、响应文件要求

（一）响应文件应包括下列内容：

1.报价单：请报本次采购物资的最终、最优含税(X%增值税)到厂价，报价函需明确到厂价、付款方式、货期要求内可供应量、可供应量具体发货计划。报价文件参考模版如下：

2.供应商必须是有能力按本竞价文件规定的要求提供货物及提供相关伴随服务能力的专业生产厂家或贸易商。供应商必须具有独立的法人资格，提供有效的营业执照及税务登记证或者是三证合一的营业执照。

以上材料扫描均需加盖供应商公章。

（二）响应文件的编制

供应商按竞价文件组成顺序编写响应文件。

（三）响应文件的份数、签署

1.供应商应准备一份完X的电子版响应文X。

2.响应文件须按竞价文件要求加盖单位印章。

五、本竞价文件由采购单位解释。

1.供应商下载竞价文件后，应仔细检查竞价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在竞价文件发布后 1 个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本竞价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对竞价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2.供应商应认真审阅竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照竞价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对竞价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3.采购单位可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞价文件的组成部X。

供应商由于对竞价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购单位可视情组织答疑会。

六、评审原则及方法

本项目采用最低有效价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评审方法。

在满足货期、质X条款和春节保供的前提下，对各供应商按报价由低到高排名，依次选择供货单位，选满当期招采量为止。具体如下：

1.若出现两家及以上报价相同的情况，在保供的前提下，报价相同单位X配数量根据其报价函中每日到货数量进行X配。

2.如中选单位产品未经检测或试用，需先寄样至海丰和泰进行测试评估，若测试满足要求，则中选；若检测结果不能完全满足指标要求，在具备成本优势且海丰和泰确认能够使用的情况下，可以中选。

七、合同的签订与付款

1.竞价采购结果将在宜宾企X（***/）公示。成交供应商在成交通知书发出后X日内与采购单位签订合同。合同一式四份，采购单位、供应商各二份。

2.交货期：根据供应商报价函为准。

3.付款方式：根据供应商报价函为准。

八、出现下列情形之一的，作无效竞价响应处理

1.不具备竞价文件规定的资格要求的；

2.不符合法律、法规和竞价文件中规定的其他实质性要求的；

3.竞价评审小组可以认定为无效竞价响应的其他情况。

九、出现下列情形之一的，作竞价失败处理

1.符合资格条件或者对竞价文件作实质响应的单位不足3家的；

2.出现影响采购公正的违法违规行为的；

3.因重大变故，采购任务被取消的；

4.竞价评审小组可以认定为竞价失败的其他情况。

第三章质疑提出和处理

格式请在宜宾企X（***）下载

一、质疑的提出

1.质疑人必须是直接参加本次竞价活动的当事人。

2.下载竞价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出；响应文件接收截止后，供应商未进行竞价登记的，不能就响应文件接收截止后的竞价过程、成交结果提出质疑；在竞价过程中，凡竞价小组明确提出须由供应商确认的事项，供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。

3.提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”“实事求是”的原则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。

4.对本次竞价有质疑的，实行实名制，不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》，《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时，质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。

对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。

相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性，无法查实的（如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）不能作为佐证材料。

采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。

二、《质疑函》的受理和回复

1.《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次竞价授权人送达采购单位。

2.对符合提出质疑要求的，在处理过程中，发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的，请质疑人在规定的时间内提供，质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的，视同放弃质疑。

3.对不符合提出质疑要求的，采购单位以书面形式提出相关补充材料要求，质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的，视同放弃质疑。

4.采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给竞价小组审核，并将审核意见回复质疑人。

必要时，可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间内，以书面形式作出说明，并提交相关证据。被质疑人在规定时间内，无正当理由未提交相关证据的，视同放弃说明权利，认可被质疑事项。

5.因质疑情况复杂，组织论证或审查时间较长的，采购单位以书面形式通知质疑人，可适当延长质疑回复处理时间。

三、质疑处理

1.质疑成立的处理。采购单位终止采购，并建议有关部门给相关当事人予以处理。

2.质疑不成立的处理。

1）质疑人书面提出申请撤回的，不作违约处理。

2）质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的，按自动撤回处理。

3）质疑人虽提供了相关佐证材料，但不能证明其质疑成立的，采购单位请质疑人补充相关佐证材料，仍不能证明其质疑成立的，作违约处理。并将其列入不良供应商名单。

4）质疑人不能提供相关佐证材料的，采购单位已指出，质疑人仍然坚持提出质疑的，作违约处理。同时，列入不良供应商名单。

5）对明显有违事实的、经相关专家或竞价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑，作违约处理，列入不良供应商名单。

6）质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

四、无佐证材料的举报作违约处理。

供应商不得进行不提供相关佐证材料（含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）向有关部门的举报，否则作违约处理。

五、投诉不成立的作违约处理。

供应商进行质疑后，采购单位回复质疑不成立，供应商仍进行投诉的，并最终投诉不成立的，作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。

六、质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后 X 个工作日内向监督管理部门投诉。

第四章 项目需求

《海丰和泰X%磷酸采购验收标准》

X%磷酸采购验收标准：

第五章响应文件格式

1.报价单：请报本次采购物资的最终、最优含税(X%增值税)到厂价，报价函需明确到厂价、付款方式、货期要求内可供应量、可供应量具体发货计划。报价文件参考模版如下：

1. 供应商必须是有能力按本竞价文件规定的要求提供货物及提供相关伴随服务能力的专业生产厂家或贸易商。供应商必须具有独立的法人资格，提供有效的营业执照及税务登记证或者是三证合一的营业执照。