云浮市妇幼保健院公开遴选招标代理机构公告

云浮市妇幼保健院公开遴选招标代理机构公告

招标采购代理工作，提升采购效率与服务质量，云浮市妇幼保健院拟通过院内遴选方式，择优遴选5家招标代理机构，X货物X类项目的招标采购代理工作。现诚邀符合资格条件的招标代理机构参与本次遴选，有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目内容

云浮市妇幼保健院（以下简称“采购人”）将委托X各类采购项目的招标代理业务。本次X班子会审议通过后，纳入招标代理机构库。服务期内，凡达到委托标准的采购项目，将依据正式委托函与入库机构签署代理协议，具体项目以采购人实际下达的委托函为准。

（二）成交数量

经评审小组综合评审，排名前5名的有效参选供应商将被确定为成交供应商，纳入代理机构库。

（三）代理范围及选取方式

采购项目涵盖货物X等类别，项目规模、复杂程度及委托时间存在不确定性。

（四）服务期限

本次遴选服务期为2年。服务期内，若入库机构数量不足或无法满足实际采购需求，采购人有权启动增补程序，另行组织遴选补充入库机构。

二、服务内容

中标代理机构须提供以下全流程专业服务：

1.提供采购全过程咨询服务，协助采购人明确采购需求，制定科学合理的采购策略；

2.根据采购人要求，在规定时间内完成市场调研，协助编制采购需求方案及实施计划；

3.协助办理进口产品采购相关事宜，包括编制进口产品论证申请表、组织专家论证、复核论证结论等；

4.负责编制招标公告及招标文件，确保内容合法合规、条款清晰严谨。一般项目应在5个工作日内完成初稿编制，并经内部审核后提交采购人确认；

5.

6.根据项目需要，及时发布澄清或修改文件（如更正公告），必要时组织现场踏勘或答疑会，回应潜在供应商疑问；

7.

8.负责接收投标文件，组织开标、评标现场工作，全程至少安排2名工作人员在场协调，并代发评审专家劳务报酬；

9.

X.按照报价承诺收取代理服务费，费用包含全流程服务成本。成交后，所有入库机构统一执行本次遴选报价中的标准，确保收费公平；

X.中标通知书发出后X个日历日内，完成项目归档资料的X理与移交，包括胶装成册的纸质档案和电子档案；对无需留存的涉密文件，按规定程序销毁，确保信息安全；

X.必要时协助采购人与中标单位进行合同谈判，确保合同内容与采购文件、投标文件一致；

X.负责处理采购过程中的询问、异议、质疑及投诉事项，收到诉求后立即向采购人报告，并在法定期限内依法依规处理；

X.配合采购人完成审计检查，及时提供或补充相关采购资料；

X.备案；

X.建立健全招标采购档案管理制度，妥善保存全过程资料，保存期限自项目结束之日起不少于X年，并将归档材料（纸质+电子）提交采购人备案；

X.完成其他与招标代理相关的辅助工作。

三、项目服务要求

（一）内控管理要求

参选机构须建立健全内部监督管理机制，确保代X采购项目须X采购法》《中华人民共和国招X采购项目须严格遵循采购人内部管理制度，确保各环节合法合规。

（二）保密管理要求

参选机构及其项目团队须对在服务过程中知悉的采购人信息、供应商信息及其他涉密内容承担永久保密义务。未经采购人事先书面同意，不得以任何形式向第三方披露、传播或使用相关保密信息。保密义务自合作启动之日起，持续至采购人书面同意信息公开为止。

（三）纪律管理要求

参选机构及工作人员须严格遵守以下规定：

1.不得以行贿、回扣等不正当手段承揽业务；

2.不得在采购文件中设置不合理或歧视性条款，限制或排斥潜在供应商；

3.不得“量身定制”评审标准，干预公平竞争；

4.不得泄露应保密的采购信息或谋取不正当利益；

5.不得向评审委员会发表倾向性意见，不得私下接触专家，不得透露评审过程或结果；

6.严禁与供应商串通投标，不得收受财物或参与影响公正性的活动；

7.不得无原则迎合采购人的违法违规要求，应坚守专业立场，及时提出合规建议；

8.杜绝其他违反法律法规及职业道德的行为。

四、参选资格条件

1.信用良好：未被列入失信被执行人”“X采购严重X禁止参与政府采购活动期间（须提供公告发布期内的查询截图）；

2.

3.投标人需提供6个月内任意1个月的缴纳税收及社会保险证明；

4.无重大违法记录：参加遴选前3年内，在经营活动中无重大违法记录（须提供书面声明）；

5.主体资格合法：在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任能力的法人，持有X采购代理资质（须提供复印件）；

6.履约能力充足：具备履行合同所需的设备与专业技术能力（须提供《供应商资格声明函》）。

五、报名资料及递交要求

（一）报名资料清单

响应供应商须提交以下材料：

1.参选资格条件需要提供的资料；

2.《云浮市妇幼保健院招标代理机构申请表》《参选函》《代理服务承诺函》等附件材料。

3.法定代表人/负责人证明书及授权委托书（附双方身份证复印件）；

4.具备同类业绩：X年度曾承担同类采购代理项目，须提供代理X页截图等证明材料；

5.服务方案可行：须提交详尽的招标代理服务方案，涵盖服务流程、质量保障措施及应急处理机制；

6.询问、质疑、投诉处理方案：须提供供应商质疑投诉处理方案，体现完善的预防与应对机制；

7.报价承诺函（格式自拟，须明确收费标准及折扣率，并承诺服务期内按本次报价的标准收费）。

（二）资料装订与密封

所有资料须X理成册，一式三份，每页加盖单位公章，并X别密封。密封袋封面须注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。

（三）递交时间与地点

递交时间：自公告发布之日起5个工作日内，截止至X年3月X日X时XX（逾期不予受理）；

递交地址：Xfont>1号云浮市妇幼保健院运营部。

联系人：Xfont>/岑老师

联系电话：X-X

六、其他说明

响应供应商自行承担资料准备与递交所产生的全部费用；采购人保留对本公告的最终解释权，未尽事宜将另行通知。

附件：1.云浮市妇幼保健院招标代理机构申请表

2.参选函

3.代理服务承诺函

云浮市妇幼保健院

X年3月X日

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