日期:X年X月X日 项目编号:X一、项目概述X非
招标采购服务遴选(范围:十X以上,公开招标限额以下)。本次委托服务仅适用于非依法必须招标项目,服务范围包含限额以下物资X采购项目,包括但不限于化工辅料、设备备品配件、办公耗材、劳保物资、废旧物资处置、危废处置、检测维保、技术服务、X星修缮等项目;采购实施方式为询比价、竞价、竞争性谈判、简易磋商等。依法必须招X建设达到法定限额标准项目,不在本次代理服务范围内X平稳运作,将非
招标采购服务委托专业代理机构实施。执行标准化流程,全程留痕,降低合规、廉政风险,确保采购、使用、评审岗位X离,形成监督制衡,满足内控管理要求。特编制本方案。合同执行期限:合同生效后至X年X月X日X限额以下非招标采购业务,委托专业第三方代理机构实施(以下简称“代理机构”)并执行标准化采购流程服务。三、预估代理服务费金额:5X(含税)。预估代理服务费金额自框架服务合同签订之日起至X年X月X日,期间内预估概算金额,不构成实际业务量承诺,代理服务费用按照实际发生采购业务量据实由预成交人结算。代理服务费由预成交人承担,委托方不X任何费用。四、采购组织形式公开选商。五、公告发布形式大庆华科X页、X页。计划公告周期为3天。六、X人资格要求及X流程:(一)须具有招标代理服务资质的企业方可参与X。(二)X时间:X年X月X日-X年X月X日(三)X地址:X8号XXX部X,非工作时间可将材料送置门卫。X五)X文件的递交(包括但不限于):1、未被“国家XX站(Xwww.X.cn)列入经营异常名录和严重违法失信企业名单(提供查询截图)。2、公司、法定代表人或者负责人未被人民法X站(Xwww.X.cn)列入失信被执行人(提供查询截图)。3、公司、法定代表人或者负Xwenshu.court.gov.cn无行贿犯罪记录(提供查询截图)。4、营业执照经营范围包含招标代理服务(提供营业执照)。法人X及X明、授权证明资料、合同业绩(至少3份)。5、具备独立封闭的开评标固定场地,设有开标室、评标室;部署音视频采集、录音存档设备,档案库房及档案存储设施齐全,档案保管期限不少于X年(提供场地实景图片,可X6、承诺拥有全X,可与X数据对X数据对接证明)。7、承诺拥有自建评审专家库,专家数量不少于X人,采用计算机自动抽取专家,抽取环节专家信息保密,评标前专家信息严格保密,保障评审公平公正。具有满足采购业务需要的评审专家资源库(提供承诺书并列明专家库人员清单)。8、承诺项目服务团队人员结构稳定,本科及以上学历占比高,团队具备承接重大项目的专业能力。具备不少于5名专职从业人员,熟悉招标法律法规及采购流程,具备招标采购代理服务从业经验(提供专职人员有效期内劳动合同复印件、人员X复印件、毕业证或职称证复印件)。9、X表(见附件四)X、不接受联合体投标。以上资料均须装订成册并X,X单位对所提供的资X站信息的对应性、及时性、有效性、X技术参数响应性负责,否则导致的不利后果由X单位自行承担。买方有权对X单位提供的业绩等材料进行核实,任何阶段如发现X单位提供材料不属实,有权取消成交等相应资格。(六)X联系人:X:杨媛 电话:X-X 技术联系人:X 电话:X-X(七)X截止日期X年X月X日X:X,逾期送达的或者未送达指定地点的X文件,选商人不予受理。七、拟采用评审方法及标准:采用经评审最低报价法。最高限价:最终报价须在基准收费标准基础之上至少下浮X%(具体详见本方案第八条代理服务费标准及X约定)。(一)X人首先须满足全部资格条件、服务方案、工作内容、时效承诺等满足我方采购要求,通过资格预审与符合性审查;资格预审或符合性审查不通过的,不再进入报价排序。资质预审和符合性审查合格通过的X单位,我方另行通知其报价时限,报价方式为密封报价。(二)在全部资质预审和符合性审查合格的报价人中,以代理服务费下浮比率报价(下浮比例越高,实际费率越低)确定排序,下浮比例最高(服务费报价最低)的X单位作为第一成交候选人。八、代理服务费标准及X约定(一)服务费计价规则代理服务费(费用包含专家评审费):按报价下浮比例计算。服务费基准按照下表差额累进法计算基准费用,最终实际收费金额=基准收费金额×(1‑报价下浮比例)。备注:差额定率累进法释义:将项目成交总金额,X间进行拆X,X间差额部X别套用对应档次费率计算费用,各段计算结果累加求和,即基准收费金额。示例:货物采购项目,成交金额XX1.0‑XX:XX×1.5%=1.5X2.X‑XX:XX×1.1%=4.4X3.X‑XX:XX×0.8%=0.8X基准收费金额=1.5+4.4+0.8=6.7X实际代理费=基准收费金额×(1‑下浮比率)本次选商报价最高限价:最终报价须在基准收费标准基础之上至少下浮X%。表1 招标代理服务收费标准成交金额(X人民币)货物招标X招标XX及以下1.5%1.5%1.0%XX-XX1.1%0.8%0.7%XX-XX0.8%0.X%0.X%XX-XX0.5%0.X%0.X%XX-1X0.X%0.1%0.2%1X-XX0.X%0.X%0.X%XX以上0.X%0.X%0.X%(二)费用X代理服务费由采购项目成交单位承担;代理机构完成全部采购代理工作、正式发布《成交通知书》之后,由代理机构向项目成交单位一次性收取对应项目代理服务费,并开具相应增值税专用发票。代理机构对其他潜在未成交单位不收取任何费用。(三)流标、废标收费约定 因代理机构责任、委托方等任何原因造成采购项目流标、废标,需要重新组织采购的,代理机构不得收取该项目本次代理服务费,因此产生的一切费用(包括但不限于专家评审费)均由代理机构自行承担。九、其它需要说明事项(一)委托方权利义务1、提供完X采购需求、技术标准、验收要求、服务商资质门槛、最高限价;2、负责供应商征集、供应商前期资格初审工作,拟推荐供应商。3、委派我方代表参与项目比价评审全过程,拥有评审结果、成交供应商最终确认审批权;4、采购定商完成后,与成交供应商签订正式业务合同;5、对采购需求真实性、资金合规性承担主体责任。(二)代理机构权利义务1、根据委托方需求编制全套采购文件,具体按委托方业务类型要求执行;2、负责组织比价、开标、评审会议,做好文字记录、影像留存,完X记录采购全过程;3、项目评审结束后出具正式评审报告,按照要求公示成交结果,X成交通知书;4、采购项目办结后,在约定时限内完成纸质版、电子版全套采购档案资料X理,移交委托方归档保管X内控要求;5、严格遵守廉洁规定,不得诱导评审、设置排他性条款、泄露采购涉密信息。代理业务严禁转包、X包、委托第三方实施。6、具有满足采购业务需要的评审专家资源库,能够满足项目随机抽取评审专家需要。代理机构组织项目评审工作时,必须保障大庆华科委派代表全程参与比价项目评审,我方评审代表按照采购评审规则履行评审职责。 7、其他要求;具体详见附件一《限额以下非招标采购服务委托方案》十、服务时效要求(一)按照约定时间组织开评标工作,评审结果经委托方确认后,代理机构需在3个工作日内出具并X《成交通知书》。 (二)紧急采购项目:按照委托方指定时限完成询价文件编制,向推荐供应商发布询价文件,完成采购流程。十一、考核与退出机制(一)委托方按单个采购项目开展服务质量考核,考核内容包括采购文件编制质量、流程规范性、资料完X性、响应时效、审计配合情况。(二)代理机构出现资料造假、采购流程违规、涉密信息泄露、多次X改后服务质量仍然不达标、给委托方带来审计风险、合规风险的,委托方有权单方面终止框架服务协议,取消后续合作资格。十二、附件;附件一:《限额以下非招标采购服务委托方案》附件二:报价表(密封报价)报价表报价单位:________________________委托代理服务费(按招标代理服务收费标准)报价下浮比率:________%联系人:X___________________联系电话:________________________法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章:年 月 日附件三:限额以下非招标采购服务委托代理合同范本(合同具体内容及条款可根据实际情况进行适当调X)附件四:X表X