鹤山市人力资源和社会保障局鹤山市劳动人事争议调解仲裁院2026年档案整理及数字化加工项目采购二次公告

X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院X年档案X理及数字化加工项目采购二次公告　　为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，完成档案移交进馆前准备X拟开展X年档案X理及数字化加工项目X服务。为确保项目顺利实施，现就项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。　　一、采购项目　　项目名称：X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院X年档案X理及数字化加工项目（以下简称“项目”）。　　项目实施地址：X日起最长6个月。　　项目内容：　　（一）文书档案约X件，包含数字化加工。　　（二）劳动仲裁宗卷约XX宗卷约X宗，包含数字化加工。　　（三）文书档案耗材一批，包括文书软封皮X套、档案盒（3CM）X个、档案盒（5CM）X个、档案目录2本、装订线X扎、目录纸X张、目录夹4套，档案光盘3张等。　　项目最高限价：服务报价最高限价为XX（含税包干价，据实结算），服务供应商报价时需提供详细的费用预算明细表，报价不得超过最高限价，不得违反有关法律法规。　　二、项目服务要求　　按照X关于DATX-X〈归档文件X理规则〉的贯彻意见》（粤档发〔X〕X号）、《纸质档案数字化规范》（DATX—X）的规范要求，确保能符X档案馆接收要求。一是实物装盒。原材料X类X理、X拆托表、录入数据条目、纸质扫描、页面图像处理、数据存储、图片信息和质量审验复核、打印页码、打印卷宗目录、打印X理封面封底、档案实物塑封（或拉线装订）装盒、折叠制作档案盒、X理档案盒脊背标签等。二是数字化加工。将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份、刻录入盘等各项工作。三是移交上架。对验收合格的档案协X归档X。四是档案查询服务。后续档案协助查找服务。　　（一）技术要求：　　1.档案X理及数字化加工X理要求　　（1）扫描页的规格为A4（含A3）纸1面，计为1页，扫描的X辨率不少于Xdpi。扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完X，不得漏页。　　（2）扫描加工流程：包括采用原档案材料X类X理、X拆托表、录入数据条目、纸质扫描、页面图像处理、数据存储、图片信息和质量审验复核、打印页码、打印卷宗目录、打印X理封面封底、档案实物塑封（或拉线装订）装盒、折叠制作档案盒、X理档案盒脊背标签等，通过采购人对影像档案检查验收合格后将完X纸质档案移交采购人归档X，协助采购人将已影像化扫描的业务档案X理上架。　　（3）在扫描加工过程中发现不符合要求的纸质档案，应按档案实体要求进行X拆托表，将以平面托表的方法重新粘贴后再扫描加工。　　（4）要求扫描加工人员在档案拆件、扫描加工、X理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完X与安全及页面X洁。　　（5）完成档案移交前的打印页码，打印页码技术要求：　　①单面的档案，需在每一页右下X打页码，以面为单位，空白页不打页码。　　②双面的档案，正面在每一页右下X打页码，背面材料在左下X打页码。　　③页码用阿拉伯数字表示，并使用黑色印油。　　（6）按要求折叠制作档案盒。　　（7）根据案卷实物、按照指定格式打印或粘贴档案盒脊背标签。　　（8）协助将已完成影像化扫描的业务档案按标准X理上架。　　（9）按采购人要求将已影像化扫描的档案数据X类X理备份。　　（X）采购人组织检查验收，对检查不合格的部X档案需进行重新返工处理，直至合格率X%。　　（二）其他要求：　　1.劳X宗卷实行一案一卷并进行数字化加工，纸质档案以“案”为单位进行X理，每个案件内文件材料按业务规程所列材料顺序排列、编目，并按照要求编制案卷号，依次排列装盒；　　2.档案数量和签收数量一致，资料不全需及时登记；　　3.按时完成档案上架和数据统计，归档案室保存工作。　　三、服务供应商资格要求　　（一）服务供X采购法》第二十二条的规定；　　（二）供应商应当是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内X的法人、其他组织或者自然人（提供有效的营业执照或相关单位登记证书复印件。若X支机X（总所）出具给X支机构X（总所）的营业执照、总公司（总所）出具给X支机构的有效授权书及X支机构的X（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对X支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；　　（三）服务供应商必须在档案行政管理部门登记备案的档案服务机构；　　（四）服务供应商信誉良好，未被X站（Xwww.X.cn）“失信被执行人”“重大税X采购严重违法失信名单”；未被XX采购严重违法失信行为记录”；　　（五）本项目不接受联合体服务。　　四、项目保障要求　　（一）项目所需设备，包括计算机、打印机、扫描设备等以及维持设备正常使用所需耗材和X理档案所需办公耗材由供应商负责；档案印章X人力资源和X提供。　　（二）X理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完X性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。　　（三）供应商在报价时，应明确该项目服务团队成员的职责及任务。团队成员应包括项目负责人、主要工作人员在内不少于3人，X理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证。原则上确定的人员不允许随意更换，如确需更换的，须经双方同意。　　（四）服务供应商须提供售后服务，确保所有档案X理后符合移交档案管理部门要求。否则，服务供应商须免费X改直至符X档案管理部门检查验收标准。　　五、递交X的时间、地点、截止时间　　（一）递交X时间：报价截止时间为X年X月X日X时XX，逾期递交的X将不被接受。　　（二）递交X地址：X一式两份：　　1.营业执照或统一社会信用代码证（副本）复印件；　　2.在档案管理部门登记备案的备案表复印件；　　3.项目报价表（见附件1）；　　4.供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；　　5.本项目服务总体方案；　　6.提供近三年以来无违法违规行为，社会信誉良好，要提供上述要求的文件说明或佐证材料，并X；　　7.属于中小企业并提供中小企业声明函等材料；　　8.其他需要提供佐证材料。　　递交文件时要求所有材料X并装订成册，密封报送且密封处X。　　六、确定成交供应商　　（一）按照服务供应商的报价合理性（费用X配）、档案管理经验，成立以来无违法违规行为，社会信誉良好，综合考虑确定成交供应商。　　（二）本项目将采取“择优比选”方式确定服务供应商，评X标准见《X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院X年档案X理及数字化加工采购项目评X标准》（附件2）。评X成交结果将按规定X人力X站公示。成交供应商须在采购人确定成交之日起一个月内与采购人签订合同。　　七、结算方式　　合同签订后，乙方应在合同时间内全部完成服务项目，且服务质量需符合地方档案管理部门标准规范、采购公告、响应文件、本合同要求及甲方要求。经甲方书面验收全部通过，按实际工作量据实结算，甲方向乙方X项目费用，结算总金额不得超过合同总价。若乙方未按时完成服务或服务质量不达标，甲方有权扣除相应费用或解除合同，扣除费用按照项目服务内容价格清单中对应单价*未完成或不合格部X的数量计算。　　八、采购人名称、地址和联系方式　　采购人名称：X人力资源和X　　地址：X　　附件：1.X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院X年档案X理及数字化加工采购项目报价表　　      2.X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院X年档案X理及数字化加工采购项目评X标X人力资源和XX年X月X日      附件：附件1：X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院业务档案X理及数字化加工采购项目报价表.xls附件2：X人力资源和社会保障X劳动人事争议调解仲裁院业务档案X理及数字化加工采购项目评X标准.xls相关稿件：X