中国电建山东电建一公司尼泊尔Kohalpur项目保护及其自动化设备采购项目公开谈判采购公告

项目编号:PC-X-X尼泊尔Kohalpur项目保护及其自动化设备采购项目谈判采购文件采购人：X团XX年X月X日中国·X）目录第一章谈判采购公告1、采购项目2、项目概况与采购范围3、供应商资格要求4、谈判采购文件的获取5、响应文件的递交6、联系方式第二章供应商须知1、谈判费用2、谈判采购文件2.1谈判采购文件2.2谈判采购文件的澄清2.3谈判采购文件的修改3、响应文件的编制3.1响应文件的构成：3.2资格审查资料3.3谈判报价3.4谈判有效期3.5谈判采购保证金3.6响应文件说明书及技术资料3.7响应文件的编制、装订、密封3.8响应文件的递交3.9响应文件的修改和撤回4、谈判与评审4.1谈判小组4.2谈判步骤4.4谈判记录5、合同授予5.1合同授予5.2采购人在授标时保留的权利5.3合同的签订5.4履约保函6、纪律和监督第三章评审办法（经评审的最低价法）第四章合同条款及格式第五章响应文件格式一谈判报价函二、法定代表人X三、谈判担保四、报价表五、装运方案六、供应商信息七、类似业绩资料八、供应商廉政承X偏差表十、供应商应补X资料十一、技术偏差表十二、响应文件说明书与技术资料十三、需外购的X部件或设备清单十四、附表第六章项目说明及技术文件第一章谈判采购公告项目编号：1、采X以谈判方X尼泊尔Kohalpur项目所需的保护及自动化设备采购项目，采购设备计划使用自有资金及银行贷款用于本次竞谈后所签订合同的X。2、项目概况与采购范围（1）项目名称：尼泊尔Kohalpur项目（2）采购范围：保护及自动化设备。序号名称规格和型号单位数量1保护及自动化设备见招标附件明细清单批1以上由投标方补充填写完X（4）交货时间：X年X月X日。如不满足要求，请注明最短交货期。（5）交货地址：X6）质量要求：满足技术规范书要求。3、供应商资格要求本次谈判要求供应商具备以下条件：（1）供应商为制造企业的，必须是在中国境内外X的企业法人，具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证。（2）供应商为代理商的，必须是在中国境内外X的企业法人。（3）供应商是增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票，需提供样票。（4）供应商应具有满足本项目需要的设备供货、技术能力和质量保证及完备的售后保障，具有同类设备相关业绩并提供业绩合同扫描件合同供货明细必须清晰可见等相关证明资料；竞标响应人为代理商的，要求同上。（5）供应商财务状况良好，近三年没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。提供X成立年限不足三年，则提供已有的年度财务审计报表。（6）竞谈响应人不得存在下列情形之一：1）被列入集团公司及采购人禁止合作名单范围内的（包括被列入黑名单、慎用名单、受限供货商、停止采购和停止授标名单的）；2）在国家XX址：http:X.cn）被列入严重违法失信企业名单的；3）财务账户以及主要资产被X址：http:X.cn；4）被法院列X址：http:X.cnzhixing），且不能提供已经履行完毕相应生X列X址：http:X.cnzhixing），采购人认为可能影响本招标项目执行且不能提供已经履行完毕相应生效判决确定的义务的。）；5）《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形；6）未如实陈述有关否决项和或减X项内容的；7）可能导致供应商资格或合同履行能力丧失的其他情形；（7）其它技术要求；（8）本次采购不接受联合体。4、谈判采购文件的获取（1）凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加者，请于X年X月X日X：X前（北京时间）在X（https:X.cn，以X”）在X传经办人X、法定代表人签发并X的针对本项目获取谈判文件的X扫描件（合并文件X），并在审核通过后自行X谈判文件。（2）本项目谈判文件免费。5、响应文件的递交（1）响应文件递交的截止时间（竞谈截止时间，下同）为X年X月X日X时XX（北京时间），供应商应在截止时X递交X。1）本次采X全程X开展，电子投标文件的加密、提交等流程须各供应商X进行操作。2）各供应X使用X进行X的编制、加密和X投递。请各供应商充X络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。X的X投递建议至少提前X小时完成）。3）响应文件开启采用全流程远程X开启的方式。响应文件开启后XX钟内，各供应商须将响应文件电子版（可编辑Word、Excel、Xsepco1.com。如可编辑版与中国电XX提交的电子版不一致，以中国电XX递交的电子版响应文件为准。（2）竞谈截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已X采购文件的供应商。3、递交谈X公司申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行谈判响应文件递交和开标。因谈判供应商自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成谈判响应文件无法递交和开标的，由谈判标供应商承担其全部后果。4XX客服，客服电话：X-X-X，具X站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。5、谈判时间：另行通知谈判地址：X“另行通知”）6、联系方式招标人X签章）（电子签章）X年X月X日第二章供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容2.2供应商提出澄清截止时间X年X月X日X时XX前2.3谈判采购文件修改截止时间X年X月X日X时XX前3.3报价补充详细要求3.4谈判有效期自响应文件递交截止之日起X天3.5谈判担保无3.7电子版响应文件1.供应商须在中国电XX制作响应文件并使用X加密。2.响应文件开启后XX钟内，各响应方X见须知前附表不需要纸质版XXX密封要求详见须知前附表响应文件应全部密封递交。4谈判人员要求供应商的法定代表人或委托代理人（须携带法人X原件及X原件，否则视为自动弃权）和相关技术人员5.4履约担保合同签订X天内，成交人向采购人提交无条件、不可撤销的履约保函，金额为合同总价的X%。7需要补充的其他内容1、谈判费用不论谈判结果如何，供应商参X提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。2、谈判采购文件2.1谈判采购文件包括下表所列文件：章号名称一谈判采购公告二供应商须知三评审办法四合同条款及格式五响应文件格式六技术文件2.2谈判采购文件的澄清供应商对谈判采购文件有疑问的，应在供应商须知前附表规定的时X（https:X.cn）向采购人提出。2.3谈判采购文件的修改在递交响应文件截止日3天前，采购人可以对已发出的谈判采购X（https:X.cn）进行修改。3、响应文件的编制3.1响应文件的构成：（1）应包括下列部X：1）谈判报价函2）法定代表人X3）谈判担保4）报价表5）装运方案6）供应商信息7）类似业绩资料8）供应商廉政承诺书9X偏差表X）供应商认为应补X资料X）技术偏差表X）响应文件说明书与技术资料X）需外购X部件或设备清单X）附表（2）最终X应包括：1）最终报价表（含X项报价）2）谈判小组要求的其他资料3.2资格审查资料（1）“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件，包括供应商营业执照副本、资质证书（若有）、体系认证等材料的复印件。（2）“近年财务状况表”应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财X章的复印件。（3）“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和（或）合同协议书的复印件，每张表格只填写一个项目，并标明序号。（4）“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的，须提供生产许可证复印件。（5）供应商认为有必要提供的其他证明文件。3.3谈判报价（1）报价含采购范围内设备和材料费用、包装费、运输装卸费、税金、资料费、工代服务费等为交付验收合格的总费用。（2）供应商必须按附件的首次报价表、各X项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。（3）报价货币人民币。（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。（5）所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。（6）对于供应商为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用，以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等，采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。3.4谈判有效期1除供应商须知前附表另有规定外，谈判有效期为X天。2在谈判有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。3出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复，同意延长但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其竞谈失效。3.5谈判采购保证金无3.6响应文件说明书及技术资料供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部X。（1）供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。（2）证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。（3）对照谈判采购文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备，供应商必须提供所投入服务设备的具体参数值。3.7响应文件的编制、装订、密封（1）响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。（2）响应文件全部采用电子文档，除供应商须知前附表另有规定外，响应文件所附证书证件均为原件扫描件，并采用单位和个人X，按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人（单位负责人）签字或加盖电子印章的，应附法定代表人（单位负责人）X明，由代理人签字或加盖电子印章的，应附由法定代表人（单位负责人）签署的X。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。3.8响应文件的递交（1）供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。（2）供应商递交的响应文件不予退还。（3）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件，采购人不予受理。3.9响应文件的修改和撤回（1）递交响应文件截止时间前，供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件，且应密封、加印，并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。（2）供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部X。4、谈判与评审4.1谈判小组（1）谈判小组由采购机构依法组建。（2）谈判会议全过程由采购人代表主持，邀请相关监督部门监督X个谈判过程。4.2谈判步骤1初评对响应文件进行初步审查，审查供应商的资格，对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。2与供应商X别谈判谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商X别进行谈判，要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3综合评议谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较，并对谈判结果进行综合评议，编写谈判报告，推荐首选及备选成交候选人。参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人（须携带X原件）和相关技术人员。4.4谈判记录（1）谈判小组根据谈判情况和结果，向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草，谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认，如有保留意见可以在谈判报告中阐明。（2）谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。（3）谈判报告应包括以下内容：1）初步评审过程和结果包括算术错误检查、澄清问题及答复，若有资格不符合应对其情况和依据进行说明；2）与各供应商一对一谈判内容记录；3）二次最终密闭报价情况；4）推荐成交候选人。5、合同授予5.1合同授予采购人将把合同授予符合下述要求的供应商：（1）供应商满足谈判采购文件要求；（2）按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。5.2采购人在授标时保留的权利采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更。5.3合同的签订采购人与成交人协商签订书面合同。采购人确定成交人后向其颁发《成交通知书》，成交人需按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人在X天内X合同。若成交人收到《成交通知书》后拒绝X合同或因成交人原因未按时签订，采购人有权全部没收成交人的谈判保证金，并保留进一步处理措施。5.4履约保函成交人应在合同签字盖章后X天内，向采购人提交合同总金额X%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函。6、纪律和监督（1）采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。（2）供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。（3）谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。第三章评审办法（经评X采购工X公司有关采购管理规定，制定本办法。一、评审方法本次评审采用经评审的最低价法对响应文件进行评审。二、评审原则评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。三、评审组织及服务1、为做好评审工作，成立谈判小组和工作小组。2、谈判小组2.1谈判小组由采购人依法组建，谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。2.2谈判小组成员为5人及以上单数。2.3谈判小组组建后报采购领导小组备案。2.4评审工作由谈判小组负责。3、工作小组3.1由采购人、采购代理代表组成工作小组，在评审期间为谈判小组服务。3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。四、评审程序及内容1、响应文件初步评审1.1资格审查响应方的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足资格条件的全部要求。谈判小组根据采购文件，对响应方递交的响应文件进行初步评审，判断响应文件的形式是否满足要求、响应方是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审1.2响应文件符合性审查---对响应文件进行审查，有以下情形之一的，为重大偏差，其响应文件将被视为无效，不再进行详细评审：（1）供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的；（2）没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的；（3）响应文件未按采购文件要求盖章和签署的；（4）经澄清，对报价的算术错误不接受修正的；（5）报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的；（6）对采购范围和工作内容有实质性偏差的；（7）对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的；（8）响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的；（9）主要性能指标（仅限于打“*”的）达不到采购文件要求的；（X）纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的；（X）有违反法律法规、弄虚作假的。1.3算术错误修正1.3.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时，按以下原则修正：（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；（3）报价表中合计报价与X项报价的合价不一致的，以各X项报价的合价累计数为准；（4）如果X项报价中存在缺漏项，且缺漏项内容不属于实质性偏差的，则视为缺漏项内容的价格已包含在其他X项报价之中。当修正后的总报价高于原最终报价时，视同供应商最终报价错误产生少漏计费用，签订合同时由供应商承担，如谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用，可以将最终报价作为异常低价处理；当修正后的总报价低于原最终报价时，签订合同时以修正后的报价为准。1.3.2谈判小组按以上原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。2、响应文件澄清响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字或X。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部X。经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件，或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的，其响应文件将被视为无效。3、响应文件详细评审3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。3.2评审价3.2.1评审价计算公式评审价=最终报价+算术错误修正+遗漏修正3.2.2遗漏修正审核最终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏，遗漏部X按照其他最终报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。3.3评审本采购项目共设置三轮报价。响应文件递交时同时X第一轮报价。二轮报价开始前要求所有技X问题均已澄清完毕。一轮报价后谈判小组按照本章第1款进行符合性审查，符合性审查不通过的响应方不再进行后续报价。当发生重大澄清时，将重启报价轮次。通过符合性审查的响应方若大于3家，将淘汰评审价格最高的响应方，并保留其余响应方进入二轮报价。通过符合性审查的响应方若小于等于3家，则上述响应方全部进入二轮报价。响应方每一轮的报价都不得高于其前一轮的报价（采购方原因除外），否则以淘汰处理。二轮报价结束后只选择评审价格最低及次低的2家响应方进入三轮报价。三轮报价后将按照经评审的响应报价选择价格最低的响应方为首选成交候选人。若出现评审价格相同的情X技术优的原则推荐首选成交候选人。价格次低的为备选成交候选人。推荐结果将在评审报告中载明。五、评审报告1、谈判小组根据评审情况和结果，向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草，谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认，评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。2、评审报告可包括以下内容：（1）报价记录表（2）初步评审过程和结果包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复，若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明；（3）详细评审过程和结果包括评审X部X、技术部X综合评价，排序；（4）推荐成交候选人；（5）成交候选人的优劣对比和存在问题。1第四章合同条款及格式见附件第五章响应文件格式（项X响应文件供应商：（盖公章）法定代表人或其委托代理人：X月日一谈判报价函谈判报价函致：招标人（采购人）名称：1、我方已经仔细的研究了项目名称谈判采购文件的全部内容，包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项，并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方愿意以人民币总报价_无换行的总报价，税率总报价税率（单位：%）%，交货地点为交货地点，按合同约定提供货物和技术服务。2、如我方成交：（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。（2）我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。（3）我方承诺在合同约定的期限内供货。（4）保证忠实地执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。（5）我方愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术数据。3、本报价自响应截止之日起有效期（单位：天）日内有效。供应商（章）：_______________法定代表人或委托代理人（签字）：法定代表人或委托代理人姓名联系人：X：电话传真：传真开户银行：开户银行名称帐号：银行账号日期二、法定代表人X法定代表人X本人（姓名）系（供应商）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件，其提交的响应文件内容我方均承认，法律后果由我方承担。委托期限：年月日——年月日。代理人无转委托权。供应商（盖单位章）：法定代表人（签字）：X号码：委托代理人（签字）：X号码：年月日附X复印件三、谈判担保采用保证金形式附银行电汇或转账凭证复印件、基本账户证明材料。（1）汇款回单（2）谈判采购保证金退还账户信息账户名称：开户行：（规范名称）开户行号：银行账号：四、报价表1、报价说明按供应商须知要求，由供应商根据自身情况编制。注：1、报价币种：人民币、美X或欧X。2、竞谈报价中应包含中标服务费。2、报价汇总表单位：序号货物名称单位数量单价总价备注1设备费1.1……1.2……2随机备品备件价格3强制备品备件价格4专用工器具价格5售后服务费价格6运输及保险费7其他费用（若有）8中标服务费总价（含税费）金额填入报价函中税率X%注：表格可扩展、修改并增加内容。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：X月日2、X项报价表2.1X项报价表单位：序号名称规格型号单位数量报价制造厂备注单价总价X.X.X.3……X.X.X.3……X.X.X.3…………NN+1N+1.1N+1.2N+1.3……合计填入报价汇总表中注：1、由供应商根据自身产品特点自行填报内容。2、表格可扩展、修改并增加内容，多项设备组合可增加此表供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：X月日2.2随机备品备件X项报价表单位：序号名称规格型号制造商名称产地单位数量单价总价备注X……合计填入报价汇总表中注：表格可扩展、修改并增加内容。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：X月日2.3强制备品备件X项报价表单位：序号名称规格型号制造商名称产地单位数量单价总价备注X……合计填入报价汇总表中注：表格可扩展、修改并增加内容。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：X月日2.4专用工器具X项报价表单位：序号名称规格型号制造商名称产地单位数量单价总价备注X……合计填入报价汇总表中注：表格可扩展、修改并增加内容。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：X月日2.5售后服务费X项报价表单位：序号名称地点单位数量人日数单价X人日单价总价备注1安装调试费1.X.2……2X2.X.2……3培训费3.X.X其他…..合计填入报价汇总表中注：表格可扩展、修改并增加内容。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：X月日2.6运输及保险费X项报价表单位：人民币，X