项目编号:X-FX电建装备公司XX机械配件采购项目竞价采购文件XX年X月X日中国·(X)目录第一章竞价采购公告一、拟采购货物一览表二、竞价规则三、采购要求四、报价明细表五、联系方式六、提出异X和方式七、纪检监督机构第二章评审办法(最低价法)第三章合同及附件第四章响应文件格式及内容X部X一、响应函二、法定代表人X(如法人投标,采用此格式)法定代表人X明书三、响应担保(本项目无需提供)四、资格审查资料五、报X偏差表七、供应商认为应补X资料第二部X技术部X一、技术偏差表二、交货计划表三、响应说明书及技术资料四、供应商认应补充的其它技术资料第五章技术规范第一章竞价采购公告因X河北石家庄斗轮机项目采购需要,我司拟采用竞价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于X年X月X日X:X前将响应文件提交至“中国电XX址https:X.cnbidweb#supplierLogin,XXXX客服。凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加的供应商,请于X年X月X日X时XX前(北X获取采购文件。供应商若对本竞价项目采购要求等有疑问的,应当于X年X月X日X时XX前(北京X向采购人提岀答疑问题。一、拟采购货物一览表X石家庄斗轮机配套皮带机滚筒采购清单序号图号名称数量单位X-X改向滚筒φX件X-X排渣改向滚筒φX件X-X驱动滚筒φX件X-X增面滚筒φX件X-X重锤改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X增面滚筒φX件X-X驱动滚筒φX件X-X拉紧滚筒φX件注:具体采购需求详见技术规范书中供货范围相关内容。二、竞价规则1、本项目采用逆向竞拍报价方式,竞价截止时间前供应商X进行竞价,竞价截止时间之后不再接收报价。竞价最小幅度为0.5X(即供应商在除首次报价外,每次进行竞价时所报价格不得高于:目前最低价-竞价最小幅度),供应商在参与每次竞价时均需X最新版签字盖章的响应文件(除第一次外,如只XX,则默认以第一次的响应文件为准),第一次竞价文件X必须包含报价单及响应文件要求的所有资质文件才算有效竞价。2、竞价截止时间:X年X月X日X:X前(北京时间)三、采购要求1、竞价供应商需对所有X项进行报价,并写明单价及总价,包含但不限于供货范围内滚筒的试验(包括型式试验、出厂试验、交接试验)、供XX验运行和协助交接验收等。运费按到达项目指定地点交货报价。确定成交供应商后不再增补任何费用。2、交货期:X年X月X日3、交货地址:河北X4、质量标准或要求:国家标准企业标准5、质保期:X年6、供应商的资质要求:响应人须为具有独立法人资格的法人或其他组织,供应商不存在《中华人民共和国
招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止响应的情形;供应商必须为皮带机配件托辊组、滚筒等的专业制造商,且近X年业绩不少于3项;本次采购不接受联合体投标。7、付款比例:X%预付款,X%提货款,X%质保金。(付款形式:电汇、半年期及以下银行承兑汇票、半年期及以下中电建自开商业承兑、电建保。)8、验收方式:共同验收。9、响应保证金:无X、本次X全程X开展,供X,按照第四章响应文件格式提交X,响应文件份数正本一份。四、报价明细表报价表单位:X序号图号名称数量单位单价小计X-X改向滚筒φX件X-X排渣改向滚筒φX件X-X驱动滚筒φX件X-X增面滚筒φX件X-X重锤改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X改向滚筒φX件X-X增面滚筒φX件X-X驱动滚筒φX件X-X拉紧滚筒φX件合计:合计大写人民币:注:一、报价要求二、合同执行要求(不响应则为实质性偏差)五、联系方式X利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的X上海X公司纪检监督提出投诉。联系方式(X)X年X月X日第二章评审办X采购工X公司有关采购管理规定,制定本办法。一、评审方法本次评审采用最低价法。(在满足竞价采购文X、技术要求前提下,低价中标;如响X、技术要求无法满足,则视为无效报价)二、评审原则评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。三、评审组织及服务1、为做好评审工作,成立评审小组和工作小组。2、评审小组2.1评审小组由采购人依法组建,评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。2.2评审小组成员为3人及以上单数。2.3评审小组组建后报公司采购管理机构备案。2.4评审工作由评审小组负责。3、工作小组3.1由采购人组成工作小组,在评审期间为评审小组服务。3.2接受评审小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。四、评审程序及内容1、响应文件初步评审1.1响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;(2)没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的;(本次采购无需提供响应保证金)(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价或明显高于同X场价;(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;(X)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;(X)有违反法律法规、弄虚作假的。1.2算术错误修正1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。(2)若报价汇总表中的金额与相应的各X项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各X项报价清单中的合计金额为准,改正报价汇总表中相应部X的金额和总报价。1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。1.3供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。2、响应文件澄清2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等,评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的,提出澄清问题。2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改,澄清问题由评审小组组长确认后发出。2.3供应商的答复由其授权代表签字、X、签署日期后按要求X,不得对原响应文件实质性内容进行修改,供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部X。2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。3、响应文件详细评审3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。3.2经评审的报价3.2.1经评审的报价计算公式经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正3.2.2遗漏修正审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部X按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。3.3评审及排序根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时,按报价低的优先;报价也相等的,按并列推荐。五、评审报告1、评审小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由评审小组起草,评审小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审标报告中阐明。2、评审小组在评审报告中,将经评审的报价从低到高进行排序,根据排序推荐一至三名成交候选人。3、评审报告可包括以下内容:(1)开启记录表(2)初步评审过程和结果包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有否决的应对其情况和依据进行说明;(3)详细评审过程和结果包括经评审的报价计算,汇总排序;(4)推荐成交候选人;(5)成交候选人的优劣对比和存在问题;若成交候选人的报价中有重复计算时,重复计算情况作叙述。第三章合同及附件采购合同买方:X以下简称甲方合同号:卖方X以下简称乙方签订地址:X致签订本合同。一、物料编码、名称、规格、数量、金额、交货时间签订日期:X年月日序号物料名称型号规格单位数量单价金额交货日期备注X合计含税人民币金额(X):合计税额(X):合计含税人民币金额(大写):合计税额(大写):合同总价含X%增值税,含乙方将合同产品运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用及乙方应缴纳的税费。二、质量要求和技术标准:1.X技术要求向甲方提供质量可靠,满足要求的全新产品。2.产品应符合国家或行业技术标准,若生产厂家的技术标准高于国家或行业技术标准的,乙方应按高于国家或行业技术标准的技术标准执行。3.乙方承诺交付甲方的产品不存在任何权利瑕疵及知识产权纠纷,同时不涉及任何第三方利益纠纷,凡因此出现的任何纠纷和责任,由乙方承担全部责任。三、随设备配件、配件工具提供:发货清单,合格证,试验报告等。如有约定应同时提交质保资料。四、包装:乙方交付的所有产品均应符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家主管机关最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求,以便产品在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵交货地点。五、交货时间和地址:1.乙方应按以下时间和地点将产品交给甲方(包括甲方指定的其他方):(1)交货时间:见上表中交货日期或按照甲方通知X批交货。(2)交货地址:X1套,乙方应随产品一并提交甲方,否则视同延迟交货处理。2.产品的实际交货日期以符合合同要求的最后一批产品包括备品配件,到达合同约定的交货地点为准。3.乙方承担产品交付给甲方之前的损毁、灭失风险。六、运输:乙方负责产品运输,并承担由此发生的所有费用。七、到货检验:1.产品到达交货地点后,甲方将对产品的包装、外观及数量进行检验。如发现产品由于乙方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范的情况,乙方应在接到甲方通知后,X小时内进行修理、更换或补齐相应的部件,并承担相关费用。2X检验未发现问题或乙方已按索赔要求予以修理、更换或补齐短缺部件,均不能视为乙方按合同规定所应承担的质量责任的减轻或者解除。八、安装和质量保证:1.产品由甲方根据乙方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装,乙方应按甲方要求提供充X配合。2.如果产品安装过程中,由于乙方原因需要进行检查、试验、再试验、修理或更换,乙方应承担进行上述工作所需的费用。3.产品的质量保证期为从产品安装完毕投入正常运行后X个月(含本数)。在质量保证期终止之前,乙方应按有关规定对产品实行“三包”服务。国家法律、法规等规定的质量保证期长于上述质量保证期的,适用国家法律、法规等规定。4.在产品质量保证期内,由于乙方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致产品停运时,产品的质量保证期自乙方消除该缺陷后重新计算,由此产生的所有损失由乙方承担。如在质量保证期内发现产品部X部件出现缺陷但不影响产品的正常运行,经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。5.在产品生命周期内,卖方应当按买方要求负责所售产品的维修、维护、备品配件的提供等售后服务,并对X、后台服务类等无偿提供备份服务。6.卖方所供产品出现质量问题影响买方或者买方供货的最终用户正常使用的,卖方应按照买方通知时间及方式完成维修或更换。如卖方未按买方通知时间回函并处理质量问题,或未按本合同约定提供产品“三包”服务的,买方有权自行或委托第三方维修、更换,所发生的差旅费、维修费、材料费、产品采购费等全部费用均由卖方承担,从买方应付卖方款项中直接扣减,不足部X卖方另行赔偿。7.为了维X场,避免因质量问题扩大损失,买卖双方如对质量问题原因发生X歧,卖方应按照买方要求优先完成质量问题的处置,恢复产品正常使用。后续买卖双方再协商质量责任问题,协商不成的,可共同委托有资质的第三方机构鉴定,根据鉴定结果确定责任并由责任方承担鉴定费用。九、退换货约定:1.甲乙双方确认在乙方发出每批产品前,甲方有权对产品名称、型号、数量等具体技术指标和参数进行变更的权利,但甲方最迟在乙方发货前一天将变更书面通知乙方,对于其他未尽事宜甲乙双方可以同时签订补充协议进行明细约定。2.甲乙双方确认甲方可将乙方送到的货物(未装配使用过的,非甲方定制货物),可以进行退换货处理,对于其他未尽事宜甲乙双方可以同时签订补充协议进行明细约定。十、X1.付款条件:1.付款条件:预付款为合同总价X%的货款,收到提货款为合同总价X%的货款乙方发货,X%质保金,质保期:X年。2.付款方式:以上付款,买方将以X承兑、电建保(期限为3个月-6个月)、E信通等方式X,在买方每次付款前(不含预付款),卖方应向买方提供符合买方项目所在地税务机关要求的等额合法有效的增值税专用发票,否则买方有权拒绝X款项并不视为违约。3.乙方提交的上述增值税专用发票应按以下要求开具:付款单位名称:X纳税人识别号:XE开户行:中国X账号:X地址:X向乙方X的合同价款中扣除乙方按合同约定应向甲方X的违约金、赔偿金或其他费用。十一、违约责任:1.乙方违反合同规定迟延交货的,每迟延一周应向甲方X相当于迟交产品金额1%的迟延交货违约金,不满1周按1周计算。2.发生以下情况之一时,甲方有权终止全部或部X合同,乙方应退还甲方已X的终止部X的合同价款(如有);在第(2)、(3)种情况下乙方并应向甲方X相当于终止部X合同价款总额X%的违约金。(1)迟延交货违约金总额达到合同总价的X%;(2)乙方提供的产品完全不能使用;(3)乙方明确表示无法供货或甲方有理由认为乙方无法供货;(4)乙方出现违约行为,经甲方通知后在限定时间内仍不改正的。甲方终止合同的,有权以依其认为适当的条件和方法X与本合同产品类似的货物,由此发生的额外费用由乙方承担。3.在合同货物质量保证期内,如发现卖方提供的合同货物有缺陷,不符合合同规定时,买方可向卖方提出索赔。如卖方对索赔有异议,应在收到买方索赔通知后的X日内(含本数)书面提出,否则视为承认买方的索赔请求。如果卖方未对买方的索赔提出异议或卖方的异议不成立,卖方应按买方要求进行修理、更换,或赔偿买方的损失。由此产生的全部费用由卖方承担,包括但不限于修理、更换、赔偿等损失。4.质量保证期的终止不能视为卖方对合同货物中存在的可能引起合同货物损坏的潜在缺陷所应负的责任的解除。若乙方产品由于设计或制造等原因产生潜在隐患,虽在质保期内未被发现,但一经发现,乙方均应无条件免费对产品进行及时修理或更换。如造成甲方损失的,按下列第1种方式处理。(1)约定质保金情况下,若由于乙方原因造成甲方损失不足合同总价5%的,扣除全部质量保证金;造成损失超过质量保证金的,按实际损失赔偿。乙方向甲方X违约金并不免除乙方的责任,应继续履行合同规定的所有义务。(2)未约定质保金情况下,若由于乙方原因造成甲方损失不足合同总价5%的,乙方应赔偿甲方X%违约金,违约金不足以X实际损失的,按实际损失赔偿。乙方向甲方赔偿违约金并不免除乙方的责任,应继续履行合同规定的所有义务。十二、不可抗力:买卖双方的任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关证明以后,允许延期履行、部X履行或者不履行合同,并可根据情况部X或全部免予承担违约责任。十三、争议解决:1.合同履行过程中发生争议时,双方应本着真诚合作的精神,通过友好协商解决。2.若争议经X提起诉讼。3.在争议解决期间,合同中未涉及争议部X的条款仍须履行。十四、合同生效:本合同自双方法定代表人或授权代表、经办人签字并盖公章或合同专用章之日起生效,授权代表签字的需提供X并在有效期内的X。十五、签订日期:合同签订日期以双方中最后一方签署合同的日期为准。十六、份数:本合同正本4份,甲方3份,乙方1份,具有同等法律效力。十七、特别约定:本特别约定是对合同其他条款的补充和修改,如有不一致,以特别约定为准。1.如本合同采购清单内采购数量与技术协议供货清单数量不一致的,以供货数量多的清单为准,但超出部X,本合同总价不予调X。2.本合同一经签订,乙方不得擅自解除合同,如因乙方单方原因解除合同,则乙方赔偿甲方不低于合同总价X%的违约金。乙方在执行本合同过程中若存在违反本合同之规定的现象,甲方有权对乙方进行处罚直至解除合同,在此过程中形成的全部损失均由乙方承担。其他未尽事宜,双方友好协商,协商不成按第X条执行。十八、合同附件:《技术协议》为合同附件,与合同具有同等法律效力。单位名称:X单位名称:地址:X话:传真:传真:开户银行:中国X开户银行:室ͨҸАí֧АͨҸАí֧А账号:X账号:税号:XE税号:行号:行号:邮编:X邮编:第四章响应文件格式及内容项目编号:X-FX电建装备公司XX滚筒采购项目竞价采购响应文件供应商:(盖公章)法定代表人或其委托代理人:X年月日目录第X部X一、响应函二、法定代表人X三、响应担保四、资格审查资料五、报X偏差表七、供应商认为应补X资料第二部X:技术部X一、技术偏差表二、响应说明书及技术资料三、供应商认为应补充的其它技术资料四、技术参数对比表(选择使用)X部X一、响应函响应函致:X:1、我方已经仔细的研究了XX滚筒采购项目竞价采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及竞价采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方愿意以人民币(大写)X(¥)的总报价,税率X%,交货地点XX,按合同约定提供货物和技术服务。2、如我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。(2)我方承诺按照竞价采购文件要求向你方递交履约担保。(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。(5)我方愿意向贵方提供任何与该项竞价有关的数据、情况和技术数据。4、本报价自响应截止之日起X日内有效。供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:X月日二、法定代表人X法定代表人X本人(姓名)系(供应商)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改XX滚筒采购项目响应文件,其提交的响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。委托期限:年月日——年月日。代理人无转委托权。供应商(盖单位章):法定代表人(签字):X号码:委托代理人(签字):X号码:年月日附X复印件(如法人投标,采用此格式)法定代表人X明书本人(姓名)系(报价人名称,以下简X名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改XX滚筒采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我承担。附:1、法定代表人X复印件。供应商:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:X年月日三、响应担保(本项目无需提供)全流程:采用保函形式的提供原件,保函原件开标前送达(可邮寄)指定地点,响应文件中采用扫描件。采用保证金形式附银行电汇或转账凭证扫描件。1.保函(1)采用保函的,格式如下:响应保证金银行保函(若供应商按照银行保函方式提交响应保证金,须按本格式编制)致:(受益人,以下简称“贵方”)本保函作为(供应商名称)对贵方关于项目名称(采购编号:,包号:)的响应邀请而提供的响应保函。我们(银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人,一旦在收到贵方提出的就下述任何一种事实的书面通知,立即无追索地向贵方X金额为人民币X的保证金:(1)在提交响应文件截止时间后供应商撤销其响应文件的;(2)成交供应商拒绝按采购文件的规定和响应文件的承诺签订合同的;(3)成交供应商未按采购文件规定提交履约保证金的;(4)供应商串通响应或有其他违法行为的;同时,我行无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人,一旦在收到贵方提出的供应商未按照采购文件规定交纳采购代理服务费的书面通知,立即无追索地、按实际应X的采购代理服务费金额向贵方X保证金,该保证金最多不超过本保函第二段承诺的金额。本保函自签发之日起生效,直至响应有效期满后止。如果贵方和供应商一致书面同意延长响应有效期的,则本保函有效期相应延长。如果供应商成交,本保函将在上述期满后继续生效,直至供应商提供符合合同规定的履约保证金为止。出函银行名称:(盖章)负责人:X发日期:XX年XX月XX日注:原则上不得对保函的实质性内容进行修改,否则承担可能承担的响应失败的风险(2)保函原件退回地址:。2.保证金(本项目无需提供)(1)汇款回单(2)保证金退还账户信息账户名称:开户行:(规范名称)开户