采购与招标网 ,机械电子电器 山西 2026-09-26
X共X
X年校服采购工作方案
为规X共X校服采购管理工作,保障学生穿着安全、舒适、统一,切实维护学生和家长的合法权益,X校校服采购工作公开、公平、公正、透明,根据上级有关部门关于校服采购的相关政策法规,X教育厅等四部门《关于规范中小学生校服管理工作X关于X服采购实行“评定X离”招标方式的实施办法(实行)的通知》和X服采购费用代收管理制度》,结合各校实际情况,特制定《X共XX年校服采购工作方案》。
一、成立校服采购工作领导组
组长:原继军
副组长:共X各校校长
成员:共X各校X管校服采购工作副校长
职责:统筹协调采购工作,审议采购方案、监督采购流程,处理争议问题。
二、成立校服采购工作小组
组长:王剑波
成员:共X各校X管副校长
工作职责:参与校服采购评标、定标和校服验收,监督采购流程公开性。
三、采购原则
合规性原则: X采购、校服质量安全等相关规定,确保采购流程合法合规。
质量保障原则: 以学生健康安全为前提,保障选择质量达标、面料环保、工艺规范的校服产品,符合GB/T X-X等国家标准。
公开透明原则: 采购过程(包括需求征集、供应商筛选、价格协商、结果公示等)全程公开,主动接受学生、家长、社会及监管部门监督。
经济合理原则: 在保证质量的前提下,兼顾价格合理性,充X考虑不同家庭的经济承受能力,避免过高定价,杜绝高端化、奢侈化。给真正贫困的学生减免校服费,减轻他们的经济负担。
民主参与原则: 广泛征求学生、家长意见,在款式、面料、价格等关键环节组织民主协商,尊重多数意愿。
评定X离原则: 通过“评标委员会”开展“X”评标、X中标候选人。
四、采购方式
1.委托第三方开展“X”评标,推荐3-5家候选人。
2.X中标人。
五、采购需求
1.产品要求
(1)校服款式: 持续各校原有款式。
(2)校服面料
所用材料不褪色、不缩水,不起球,甲醛含量、PH值、色牢度、可X解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》(GB/TX-X)标准。送货时需提供法定检测机构出具的校服质量检测报告,返修率不得超过1%。
2.拟采购套(件)数
共X一、四年级人数。
3.最高限价
各校X年校服最高限价不得高于X年校服采购价格。
4.供货时间
各校与中标人签订合同后共同约定,限期供货。
六、采购流程
1X集体决策
共X各校召开“三重一大”会议,根据实际需求,科学合理地制订校服采购方案,启动校服采购流程,并在校内进行公示,接受师生和家长的监督。
2.征集采购意向
共X各校X《学生校服选用征集采购意向书》,广泛征求家长意见,2/3以上家长同意便可启动校服选用采购工作。
3.召开共X会议
共X召开联合会议,讨论商定《X共XX年校服采购方案》、确定共X参加“X”评标人员名单等。
4.组建校服选用组织
成X共X校服选用组织。X各校家长委员会为主体,X各校学生代表、家长代表、社会代表等多方参与,负责共X校服选用、采购、监督等工作;其中学生和家长代表占比不低于X%,成员覆盖共X。
5.召开校服选用组织会议
共X校服选用组织召开成立大会,成立工作机构,明确工作职责。选用组织自主决策、民主协商,遇到X歧以少数服从多数原则决策。通过会议统一确定共X校服款式、X间、选用模式等核心事项。全程做好会议记录,所有参会人员签字确认后存档备查。
6.发布招标公告
X或其他相关机X发布招标公告,明确“评定X离”招标方式、定标规则及具体要求,公告时间不少于法定时限。7.编制招标文件
共X按照相关法律法规编制校服招标文件,明确资格审查办法、评标以及定标办法,并在招标文件发布前进行内部的合法性审查。
8.组建评标委员会
评标委员会由行业专家和采购人代表按规定比例组建,其中专家成员从专家库随机抽取产生,采购人代表由校服选用组织选派,负责按照招标文件规定的评标标准开展“X”独立评审。
9.开展评标
评标委员会按照招标文件规定的标X评审X校服样品,最终出具评标报告,同时向招标人推荐3-5名不排序的定标候选人。
X.组建校服选用评标定标组
共X各校成立校服选用评标定X管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、社会代表等,负责校服选用、采购、监督等工作,其中学生和家长代表占比不低于X%。
X.开展定标会
共X各校定标会于评标结果公示结束后3个工作日内召开。定标评定X候选人提供的校服样品,结合校服质量、服务方案、报价等因素,采用无记名投票方式确定中标人,定标结果当场记录存档。定标会要设置监督人员,要全程进行录像。
X.公示中标候选人
各校定标结束后,应当在X日内公示中标候选人。
X.X征求意见卡
共X各校向学生家长X征求意见书,内容包括采购校服的款式、价格、尺码X汇总征求意见书统计各尺码校服数量。
X.签订采购合同
公示X与供货企业签订采购合同,明确双方责任、义务、交货时间和违约责任等。
X.校服检查验收
(1)校服交付时要具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。
(2)成立验收组:由校服选用组选派3名以上代表(校方代表、家长代表、学生代表)组成验收组。完X如实填写验收报告,验收合格后方可发给学生。
(3)校方将成衣送检。
X.费用收取和X
各班级校服费用收取并交至财务室,财务室将该款项计入代收款项并及时向学生、家长公开代收、划转情况。
X.资料存档备案
(1)采购结束后,将采购各环节相关资料(如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等)存档备查。
(2)档案X理完成后X备案采购合同和相应的采购资料,主动接受相关部门监督。
X.售后服务监督
(1)采购结束后,公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
(2)定期组织开展一次校服满意度调查,调查结果将作为后续采购的依据。
(3X投诉反馈机制,确保件件有回应。
总体要求
1.加强组织领导。X共X校服选用工作小组负责校服工作全过程监督,定期开展校服满意度调查。
2.严格监督检查。XX场监督X校校服质量每年开展一次“双随机”检查,对检查结果进行公示。对反映有质量问题的校服依法开展专项监督检查,发现问题依法依规处理。
3.严格收X根据X相关教育收X上代收取校服费用,并及时向学生、家长公开校服代收费情况。代收X全部划转供货企业,X收入或截留、挪用。不得委托家长委员会代收取校服费用。
4.加大关爱力度。鼓励校服供货企业按不低于采购量1%的比例为我校家庭困难学生提供免费校服。设立校服循环站,让闲置校服利用起来,真正减轻贫困家庭的经济负担。
5.严肃追责处理。各校要将校服选用作X”建设的重要举措,纳入廉政风险防控重点,及时排查主要廉政风险点,细化预警防控措施。对校服采购过程中,存在违反程序、弄虚作假、收取回扣等违法违规行为的企业和工作人员,从严查处,构成违法犯罪的依法追究刑事责任。
附则
本方案自发布之日起执行,X共X采购工作组负责解释。如遇国家或地方政策调X,按新规定执行。
X共X
X年X月X日
编辑:崔奇雨
审核:李亚芳
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