福建省特种设备检验研究院泉州分院2026年复印机租赁服务采购项目自行采购公告

为满足福建省特种设备检验研究院泉州X院（采购人）需求，需采购复印机租赁服务。本着公开、公平和公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

福建省特种设备检验研究院泉州X院X年复印机租赁服务采购项目。

二、采购控制价

1.高速黑白激光复印机X.XX/张；中速黑白激光复印机X.XX/张。（供应商报价超过单价控制价视为无效报价）

2.1年租赁服务费（合同金额）累计不超过9.6X，具体数量以采购人实际使用为准。  

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立法人资格且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业。

3.采购人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

在满足采购需求前提下，采用最低价评标法，以评审价作为评审依据（评审价=高速黑白激光复印机单价报价+中速黑白激光复印机单价报价），评审价最低者为成交供应商。如出现相同最低评审价，采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购人重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件X为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。评审现场X为资格审查和价格评审阶段，采购人先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入价格评审阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、采购内容及相关要求

1.服务期限：自合同签订之日起1年

2.租赁数量及技术参数

（1）高速黑白激光复印机4台

（2）中速黑白激光复印机租赁7台

3.服务要求

（1）成交供应商须提供除复印纸以外的全部原装软硬件和耗材，包含但不限于：加热组件、主板、排纸处理器、打印机服务器、感光鼓、碳粉、载体、转印带、搓纸轮、各类电器部件等，并负责设备软件安装、调试、日常维护及保养；配备自动装订功能的设备，成交供应商还须免费提供装订耗材（含装订钉）。

（2）成交供应商接到采购人报修通知后1小时内需到达现场进行维修，非X件损坏的故障必须在开始维修2小时内排除解决，X件损坏故障成交供应商必须在X小时内排除故障，如X小时内未能解决、需协调一台同等参数要求或以上的备用机替换，不得影响采购方正常办公使用。

（3）成交供应商应每月至少进行二次设备保养，保证复印机使用质量，确保不发生因废粉满、配件寿命到期等非机械故障导致的停机。

（4）成交供应商须为此项目配备固定的专业维护人员。

六、验收方式

1.合同签订后3个工作日内，成交供应商将符合要求的复印机送至采购人指定地点并完成安装调试。采购人组织人员根据采购公告第五条的租赁数量及技术参数对复印机是否符合要求进行验收，并对复印机进行试用，形成复印机是否验收通过的结论。

2.若验收结论为不通过，向成交供应商说明不合格理由（不合格理由不能说明的，视为验收通过），成交供应商须根据不合格理由进行X改，X改完毕后，采购人再次组织验收，再次执行第1点所述的验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由成交供应商承担。

七、违约责任

1.成交供应商若存在无法响应采购文件实质性要求、无正当理由放弃成交资格等情形，或是成交后因成交供应商原因无法履行合同的，采购人有权终止合同签订程序或单方解除采购合同，成交供应商应向采购人支付相当于合同金额X%的违约金。

2.成交供应商如未能在合同签订后3个工作日内将符合要求的复印机送至采购人指定地点并完成安装调试且通过验收的，每延误1个工作日（不足1个工作日按1个工作日计算），成交供应商应支付延期交货金额5%的违约金。成交供应商延迟供货，影响采购人工作的，采购人除了要求成交供应商支付违约金外，还有权向第三方购买该服务，相关费用由成交供应商按实支付。违约金不超过合同总额的X%，如违约金达到合同总额X%，则采购人有权解除合同，成交供应商需赔偿采购人相应损失。

3.项目实施过程中存在采购人或不可抗力的原因造成交货时间延误，成交供应商应书面提交材料与采购人进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

4.成交供应商不得将本项目进行X包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额X%的违约金。对采购人造成的损失的，成交供应商需支付相应的赔偿。

5.本采购文件未明确的其他约定事项或条款，待采购人与成交供应商签订合同时，由双方协商订立。

八、保密条款

成交供应商及其工作人员有义务对服务过程中知悉的甲方的信息予以保密，不得泄露给外界，除非采购人准许，并且出示书面证明，否则成交供应商及其工作人员不得将采购人的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制，在本项目履行完毕后，成交供应商仍应承担保密义务。如因成交供应商的原因造成泄密，采购人将保留追究其法律责任的权利。

九、付款方式

1.租赁费用根据采购人每季度实际使用的印量和成交供应商的成交单价进行结算。成交供应商每月抄表一次，经采购人具体使用部门确认数据后，成交供应商按季度结算金额出具增值税专用发票，采购人收到发票后1个月内完成支付。

2.如成交供应商逾期提供发票，则采购人相应付款期限顺延，由此产生的后果由成交供应商自行承担。

3.合同期内成交供应商在服务过程中应及时统计未结算的合同金额，若累计租赁金额达到采购控制价，应立即停止服务，并及时反馈采购人。若造成超额，则超出部X的费用由成交供应商自行承担。

十、响应文件必须包含的内容

1.资格文件

（1）有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）；

（2）若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书（与附件1保持一致，需为加盖公章的原件）及单位负责人、委托代理人身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）；若供应商代表为单位负责人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。

（3）本项目为专门面向中小企业，供应商需提供中小企业声明函（与附件2保持一致，需为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。若虚假响应的，予以废标处理。

2.报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件3一致，加盖公章）。

十一、响应截止时间及响应文件递交地点

1.响应文件截止时间X年5月X日XX（北京时间）

2.响应文件递交地址：Xyle="text-indent: 2em"> 地址：X1号国XX办公室

3.采购联系人：X系电话X-X

4.监督电话X-X

    附件1：授权书.docx

    附件2：中小企业声明函.docx

    附件3：报价单.docx

供应商应在截止时间之前将密封盖章的响应文件送达福建省特种设备检验研究院泉州X院（并注明单位名称、联系人及联系电话。响应文件必须写明响应项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受或当做废标处理。

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉X向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉X；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。