（股份）2026年劳保茶叶采购单一来源采购邀请函

邀请X公司：X采购方式确定供应商，现邀请贵单位参加。

一、项目名称及编号

（一）项目X）X年劳保茶叶采购

（二）项目编号：宜五股招〔X〕HX号

二、项目概况

（一）主要采购内容、数量及相关要求

（二）产品执行标准要求

1.符合《食品安全法》。

2.符合《绿茶 第三部X》GB/TX.3-X。

3.符合《红茶 第二部X》GB/TX.2-X。

4.符合《苿莉花茶》GB/TX-X。

5.卫生指标：符合国家GBX(污染物限量指标)、GBX(农药残留限量指标)的规定。

6.具备批准的“产品标准号”和“SC生产许可编号”、条形识别码。

注：采购执行期限内有新标准下发时按新标准执行

（三）供应要求

1.交货时间X两批次交货。第一批次交货时间预计为7月上旬，交货产品为林湖绿茶、川红红茶、班组公用茶和办公用茶；第二批次交货时间预计为9月中下旬，交货产品为茉莉花茶和玫瑰红茶。

2.交货数量：以X下单数量为准。

3.交货方式：（1）员工茶交货方式：成交人每批次X别向采购人每个员工提供1张提货卡，采购人员工通过微信扫码即可完成提货，成交人按采购人每个员工提供的收货地址负责将货物邮寄到指定地点。采购人所有员工在X年9月X日前完成两批次提货，供应过程中采购人员工反馈未收到货物，成交人须立即核实处理，确保采购人每个员工收到货物；（2）班组公用茶和办公用茶交货方式：由成交人负责将货物送至采购人指定地点；提货卡、邮寄、包装、运输、装卸等费用均由成交人承担。

4.交货要求：

（1）随货提供：国家认可第三方检测机构出具的，符合GBX(污染物限量指标)和GBX(农药残留限量指标)的当批次产品合格检测报告。

（2）成交人按采购人要求的质量标准提供货物，产品包装及产品质量应与封样样品保持一致，不得更换包装、降低产品质量。若因产品升级换代，产品商标、图形、文字信息等需要更换，需提前3个工作日出具说明。

（3）本项目数量为预估采购数量，具体采购数量以采购人验收合格后出具的验收凭证数量为准，成交单价不变，据实结算。

（4）成交人送交采购人产品的剩余保质期大于产品保质期三X之二及以上。

（5）采购人按封样以及本采购文件质量要求进行验收，验收合格入库；若成交人送交的货物，经采购人验收不合格，采购人有权拒收，成交人应在3日内完成调换；采购人收到邮寄产品因质量问题需退换货的，成交人应立即办理产品发货手续（邮寄费用由成交人承担）。

（6）采购人员工有任何售后问题，拨打提货卡上的售后电话向成交人反馈，成交人收到反馈后在2个工作日内完成处理

（四）其他要求

1.成交人在采购人规定时间无货可供或因质量不符合采购人要求，逾期交货或更换合格货物时间超过3天；采购人有权按以下两种方式择一执行：

（1）成交人除应及时交足货物外，还应按逾期天数向采购人支付XX/天的违约金。

（2）采购人有权单方解除合同，有权要求成交人按合同约定向采购人支付合同预估含税总价X%的违约金，若违约金不足以弥补采购人损失的，成交人还应当承担由此给采购人造成的全部损失。

2.采购人在验收时会抽取1份产品再次封样，成交人须额外准备1份留样产品。

三、结算及付款方式、违约责任

（一）结算及付款方式：详见本采购文件附件1《主要合同条款》。本项目采购人为，采购方合同签约主体（《主要合同条款》甲方）与付款单位为，成交人按采购人实际收货X名称（由采购人确定）开具相应的增值税发票，并由前X承担付款义务。具体开票信息（付款方名称、纳税人识别号、地址、开户行、账号）以采购人通知为准。

（二）违约责任：详见本采购文件附件1《主要合同条款》。

四、资质要求

（一）具有独立承担民事责任能力的法人企业。

（二）近三年在经营活动中无重大违法违规记录；未被列X站的失信被执行人、企业经营异常名录等重大违法行为。

【特别提示】：①对于信誉要求的证明材料，应提X站下载的《信用信息报告》，且报告生成日期须在开标日期前X个日历天内。②新成立企业不满足采购人年度要求的，谈判申请人只提供成立后相应年度的资料。③重大违法违规记录”是指参选人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（XX以上）罚款等行政处罚。

五、编制申请文件注意事项

（一）申请人须严格按照本采购文件所提供的申请文件格式，编制申请文件，否则其递交的申请文件将被拒绝。

（二）申请文件规定的签字、盖章处须签字盖章。

（三）申请文件的递交：采用线上递交电子版申请文件，提供签字盖章完X的申请文件扫描件一份（一个X体的PDF文件或word文件）。

六、报价要求

（一）申请文件报价唯一，以产品单价+总价进行报价，报价单位为X（人民币），最多保留两位小数。报价为不含税价，包含完成本项目及合同约定中的所有货物和服务内容的费用。

（二）采购人视谈判情况，允许申请人二次报价或多次报价，申请人的次轮报价不能高于其上一轮报价。申请人的最终报价高于本项目最高限价的，采购人不予接受。

（三）申请文件的报价部X不能为空，报价必须是打印金额，手写报价有权视为无效申请文件。

（四）报价有算术错误的，采购人有权按以下原则要求申请人对其报价进行修正：

1.大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

2.单价金额小数点或者百X比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修正单价。

3.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

（五）成交人最终轮总价对应X项报价作为各产品成交单价。

七、谈判时间、地点、方式及申请文件的递交

（一）邀请函发送时间：X年6月X日X时X。

（二）采购文件获取的时间:自邀请函发布开始时间至谈判开始时间止。申请人对采购文件有异议的，应当在递交申请文件截止时间前通过宜宾企X提出。

（三）递交实物样品截止时间：X年7月1日X时XX。

（四）递交实物样品地址：Xan>（五）递交实物样品方式：现场递交。

（六）递交申请文件截止时间：同递交实物样品截止时间（逾期不接受申请文件）。

（七）递交申请文件的方式：申请人须在递交申请文件截止时间前，在宜宾企X(***/)上递交申请文件，并确认文件上传确认状态为“已确认”。

（八）谈判时间：同递交申请文件截止时间。

（九）谈判方式：腾讯会议远程谈判（开始谈判后，采购人通过申请人《申请函》中授权代表联系电话告知腾讯会议号）。

【特别提示】：申请人请提前下载好腾讯会议APP。

八、联系方式

联系人：Xp>

联系电话X-X

九、附件

1.主要合同条款

2.申请文件格式

X年6月X日

邀请函附件