长沙市望城区教育保障服务中心：2026年新建续建扩建常规类图书馆及书目采购项目采购需求公开

本项目所涉及的市一中大泽湖校区(续建2期)、附中谷山校区(续建3期)及一师大泽湖校区(续建3期)，均为长沙市重点推进的中小学建设项目。其图X核心文化设施，需按照“高标准、现代化、信息化”原则进行配套建设，以满足办学评估及日常教育教学的刚性需求。

国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

详见采购需求

1、交货时间:在采购人发出送货通知后X个日历日内完成交货。

2、交货地点:采购人指定地点。

3、交货方式:中标人免费将所有货物(含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等)送达采购指定交货地点.并安装调试验收合格。

1、供货要求：

(1)中标人负责图书到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

(2)中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

(3)中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

(4)中标人应保证产品包装完X，到达指定的交货地点前未拆封。

(5)中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至各使用单位指定地点，货物经各使用单位现场签收合格后统一签收到货清单，中标人负责现场保管责任可委托各使用单位协助保管，造成损失由中标人承担，现场卸货由中标人承担。

(6)图书包装必须符合国家相关标准要求,且须按采购人要求X类、按单(套)包装并成套供货。包装应适应长远距离运输，防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保图书安全无损运抵采购人指定地点。  

(7)设备安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由中标人提供。

(8)设备安装调试完毕，中标人自行检测合格后，方可申请采购人进行验收。

(9)项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料。技术文档、施工图纸等，移交使用单位。

（X）中标人经按采购人确认的采购书目供货，X体到货率不低于X%（绝版及经确认无法供书除外）。中标人收到订单后，对无法供应的图书必须在5个工作日书面反馈并提供佐证，经采购人确认后可不计入未到货率。中标人应在图书验收过程中对缺书、残缺、错发图书进行登记，并在采购人提出补配要求或自行发现缺漏后X个工作日内完成补配送达。

2、技术支持要求

(1)投标人承诺并实施任何时期的X小时技术咨询服务，及时答复使用方的技术咨询:

(2)中标人须按采购人要求，在申请采购人进行验收前，培训采购人指定人员，达到能正确使用和维护、简单维修货物的水平。

2.3、质量保证

*(1)中标人须在收到中标通知书后五个工作日内，到采购人单位，对所投产品（图书馆管理系统）进行现场功能演示确认，如若存在以虚假材料骗取中标的情形，采购人有权利依法追究其相关法律责任。（提供承诺书，格式自拟。）

(2)中标人须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，所有图书均为国内正版发行，出版手续齐全，无知识产权、版权纠纷，无意识形态问题。一旦发现盗版图书或前述各问题，采购人有权终止合同，拒付全部货款，并要求中标人赔偿损失，按相关法律(规)、规章处理。

(3)供货图书必须全新印刷出版的新书。如所供图书有缺页、倒装、污损、图文不清、开线、开胶、附书光盘缺损等质量问题，一律予以退换(无论是否已作前期加工)，由此造成的损失及费用由中标人承担。

(4)中标人X的总价格、总册数和图书书目要求进行供货，书目清单的复本数原则上每种书配1-X册，具体册数由使用单位确定。中标人不得更换采购人的图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。若发现到货图书品种、出版社及数量与订单不符时，中标人必须无条件接受退货(或换货)。

(5)X体项目质保期要求三年，按国家三包政策执行。期间非人为造成的图书损坏，应免费及时更换。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买:未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

(6)质保期从验收合格后开始计算。质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

（7）质保期限内提供3年及以上免费软件升级和技术支持。

2.4、售后服务

(1)系统维护

①定期维护计划。

②对采购人不定期维护要求的响应措施。

③对用户修改设计要求的响应措施。

(2)技术支持

①提供7xX小时的技术咨询服务。

②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

(3)故障响应

①提供7xX小时的故障服务受理。

②对重大故障提供7xX小时的现场支援，一般故障提供7x8小时的现场支援。

③备件服务:遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

(4)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

(5)质保期内中标人应每年巡检一次，并出具巡检报告交给采购人。

2.5、培训

(1)中标人应按采购人要求，负责对指定对象进行培训，让操作管理及维护人员达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

(2)培训产生的费用全部由中标人承担。培训实施具体细节由中标人和采购人共同商定。

（3）须提供入校现场培训，并提供操作视频。

2.6、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据:包括本采购项目的招标X采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、按照《关于加强长沙市政府采购项目约验收工作的通知》(长财采购[X]5号)的规定，在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购X采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

1、结算方法

(1)付款人：X区教育X(通过国库集中支付)。

(2)付款方式:货到安装调试到位且验收合格后支X采购合同验收报告单之日起正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等)支付合同金额的5%。最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。

2、采购人将在发布中标(成交)结果公告前，对中标(成交)候选供应商的投X采购合同签订前,将对其他投标供应商的投标(响应)文件进行审查。审查内容包括但不限于:投标(响应)文件中的技术服X条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。审查方式(包括但不限于)：要求中标(成交)候选供应商提供相关证明材料原件进行核对;通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查;对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。供应商在参与投标前，须自行核验投标(响应)文件中所有证明材料的真实性、完X性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务,未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担;供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报X采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果:处以采购金额于X之五以上千X之十以下的罚款；列入不良行为记录名单。

3、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。