贵州水投贵阳市水务环境集团乌当水务 有限公司档案整理服务询价公告

    一、项目基本信息

    项目名称X年度档案X理服务采购项目

    采购方式：公开询价

    服务对象XX公司全类型存量及新增档案，涵盖行政文书、人事等各类档案。

    二、供应商资格要求

    供应商须为依法注册的独立法人机构，持有三证合一有效营业执照，经营范围包含档案X理、档案数字化、档案咨询等相关服务项目。

    在本地设有固定办公服务场所，配备专业档案X理从业人员及档案数字化扫描设备，具备档案装订、修裱、录入、存管完X全流程服务能力，可驻场开展常态化X理工作。

    具备档案相关服务业绩，拥有机关、国企水务单位同类档案X理服务的实施案例；本项目不接受联合体报价，不允许X包、转包。

    服务X全部档案资料严格保密，不得外泄、复制、转借档案原件及电子扫描件。

    三、档案采购内容及核心要求

    本次采购为档案X理全包服务，报价为含税全包价（含人工、耗材、设备、数字化加工、税费、运输等全部费用），服务标准如下：

    （一）基础档案X理规范

    对文书、人事等各类档案按照要求完成X类、划X保管期限、编号、排序、著录、装订、装盒，建立完X的档案台账与检索目录，移交纸质台账时同步移交电子台账。

    （二）档案数字化增值服务

    对档案原件进行高清扫描，并完成纠偏、去噪、裁边处理，生成标准PDF电子档案，做到命名规范、X类建库，配套生成档案检索系统目录。

    提X档案室完成档案排架、标识标牌制作，完善档案室归档标识体系。

    （三）通用服务要求

    服务周期内提X完成年X档案管理人员提供业务指导培训。全程严格落实档案保密管X指定办公区域内完成，档案原件一律不外带，需签订终身保密责任条款。X理成果符合国企档案验收标准，保证X档案专项检查，并提供相应售后服务。

    四、报价要求

    报价单位须根据本公告要求，结合预估档案总量进行X项报价，清晰列明人工服务费、耗材费、数字化加工费及总报价，报价须唯一有效，不接受选择性报价、浮动报价。报价文件内容须真实、完X，加盖单位公章，一经提交不得擅自修改、撤回。报价需包含全部服务成本、税费、耗材、售后等所有费用，采购方无需额外支付任何费用。

    五、报价文件组成（缺一不可）

    法定代表人身份证（加盖公章）；

    营业执照、同类档案服务业绩合同复印件（加盖公章）；

    档案X理X项详细报价清单；

    服务实施方案、人员配置、保密承诺书、同类项目案例材料。

    六、报价文件递交事宜

    递交时间X年6月X日至X年7月3日，工作日上午9X至下午XX（逾期不予受理）；

    递交方式：现场递交/密封邮寄（邮寄以签收时间为准）；

    递交邮寄地址XX公司；

    联系人：X系电话X。

    七、评审及成交规则

    我单位成立专项询价评审小组，对所有有效报价文件进行统一评审；

    综合评审标准：围绕报价总价、服务方案完X性、同类项目业绩、本地服务能力、保密保障措施进行综合打X；同等服务条件下，以合理低价为成交单位；若出现综合得X相同的情况，将通过现场二次报价确定成交单位。

    八、其他说明

    本公告全部内容均为本次询价的依据，报价单位一经参与报价，即视为认可本公告所有条款及要求；

    本次报价产生的所有费用均由报价单位自行承担，无论成交与否，采购方不承担任何补偿费用；

    采购方有权根据实际档案存量调X本次采购需求，并保留本次询价的最终解释权。

X年6月X日