定安县财政局定安县2027-2028年度党政机关会议定点场所采购项目征集公告

项目概XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在海南X框X（以下简称“框X”）提交加入框架协议的申请。一、征集邀请X财政厅X拟XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。二、征集人信息1、征集人名称X2、联系人：X3、联系方式：X-X、联系地址：X1、征集项目名称：XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目2、征集项目编号：KX、征集项目简介：为加强和规范党政机关会议定点管理，节约会议费支出，降低行政运行成本，通过开放式框架协议方式征集一X饭店或专业会议场所作X党政机关举办会议场所4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：序号征集人类型1X采购单位5、采购需求：（1）采购内容：序号采购包号标的名称采购品目计量单位所属XX服务1采购包1一般会议服务一般会议服务项租赁与商业服务5.X（2）服务内容及服务要求：1.X包名称：采购包1申请加入框架协议1标的名称：一般会议服务2服务技术参数要求：序号服务名称服务内容服务标准1服务内容会议服务（一）客房硬件设施要求：（1）客房数：至少有X间可供出租的房间，并同时具有套间及标准间（包括双标、单标）。（2）标准客房装修、家具、面积：室内装修良好美观。有梳妆台或写字台、衣橱及衣架、软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜、台灯、床头灯等配套家具。室X域照明且目的物照明度良好。（3）客房卫生设备：每间客房有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台并配备面盆、梳妆镜、浴缸带淋浴喷头，均配备浴帘，采取有效的防滑措X或排风器、X伏电源插座。X小时供应冷、热水。（4）室温及通风条件：有能够保证室温适宜的X离式空调或中央空调，通风良好。（5）通讯设备：每间客房有室内直拨电话并通过总机挂通国内和国际长途电话。电话机旁备有说明及室内电话本。（6）视听设备：客房内有彩色电视机、音像设备。（7）窗帘：客房内均有遮光窗帘。（8）客房内的文具用品：设有与饭店本身星级一致的文具用品。（二）客房服务要求（1）清扫客房和卫生间：客房、卫生间每天全面清扫X理1次，更换床单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。（2）饮用水：X小时保证冷热水饮用水及冰块供应并免费提供茶叶。（3）开夜床服务：提供开夜床服务。（4）会客服务：客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务。（三）餐饮设施及服务要求：（1）有与客房接待能力相适应的中餐厅、西餐厅、和宴会厅（或多功能厅兼用的宴会厅）。（2）自助餐：能提供自助早餐。（3）餐厅服务：能提供中餐和西式正餐，限定时间进餐，晚餐营业时间最后叫菜不超过X：X。（4）可容纳X人同时就餐。（四）会议室要求：（1）会议室设施：具有数量适当的桌椅，具备麦克风、音响设备、会议用笔及用纸、可移动电源、投影仪及幕布及茶杯等。（2）会议服务：免费提供茶水或开水服务，有服务员负责在开会期间提供端茶倒水服务。可提供点心、饮料、果盘、热毛巾等服务。（五）X域设施和设备：（1）停车场：为客人提供回车线或停车场。（2）电梯：三层X房设充足的客用电梯。（3）照明应急措施：有应急供电专用线，并X域设有应急照明灯。（六）其他服务项目：（1）贵重物品保存：设由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。（2）洗衣：提供干洗、湿洗、熨烫服务。（3）叫醒服务：提供叫醒服务。（七）定点场所数量的确定：本次定点场所选定不限制选定家数（根据实际X家数情况评审确定）。（八）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：一类会议，每人每天住宿费XX、伙食费XX、其他费用XX，合计XX。二类会议，每人每天住宿费XX、伙食费XX、其他费用XX，合计XX。三类、四类会议，每人每天住宿费XX、伙食费XX、其他费用XX，合计XX。2服务内容会议室租金、住宿房间价格、伙食费和X会议服务费用1、会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室规格可按照大、中、小三种类XX，其中，大型会议室可容纳X含人以上；中型会议室可容纳X含-X人；小型会议室可容纳X人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目，需明确其收费标准。2、住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确定。3、伙食费按照每人每天确定标准并明细到单餐。4、X会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费和标准。5、价格要求：会议定点场所X采购价格以综合定额标准为准。收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠，在协议期内，不得以任何理由提高协议价格。3服务标准一类会议综合定额标准每人每天住宿费XX、伙食费XX、其他费用XX，合计XX。4服务标准二类会议综合定额标准每人每天住宿费XX、伙食费XX、其他费用XX，合计XX。5服务标准三、四类会议综合定额标准每人每天住宿费XX、伙食费XX、其他费用XX，合计XX。6服务标准供应商资格条件1.符合《X党政机关会议定点管理实施细则》、《X机关事业单位会议费管理的通知》等规定的有关条款。2.具备承办三、四类会议（含三、四类会议）以上规模的能力，并提供所需住宿房间、会议室、餐厅等相关设施X、XX（饭店）等。7其他服务要求其他服务要求1、会议定点场所应当通过党政机关会议X打印电子结算单，如实开具发票，并提供费用原始明细单据，作为党政机关举办会议的报销凭证。2、申请加入框X、饭店、专业会议场所等，在财政部门或者财政部门委托的机构确定的动态调X时间内提交申请。申请退出框架协议的会议定点场所，不得在同一个框架协议期内再次加入。8其他服务要求会议定点场所有以下行为之一的，经调查属实，取消会议定点场所资格1、无正当理由拒绝接待党政机关会议的。2、不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。3、超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。4、提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。5、不配合、其至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。6、未经批准单方面终止履行协议的。7、在采购协议期内，因违X采购活动的。8、采购协议约定的其他情形。采用开放式框架协议采购方式采购的，被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。9服务内容会议定点场所的原则1、数量X合理，会议定点场所数量以能满足党政机关会议需要为宜，场所位置X布合理、交通便利。2、档次适中，价格优惠。会议定点场所档次、类型应当兼顾X和不同级别党政机关会议的需要，价格按照协议给予优惠。3、依法依规，公开公平。会议定点场所的确定应当坚持公开、X采购有关规定。3服务人员组成要求：序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位1政治可靠，严守纪律，服从安排；熟悉会议流程，懂礼仪，沟通应变能力强；签订保密承诺书，不泄露任何涉密信息；身体健康，无不良背景记录；经党政会议服务专项培训并考核合格。人（3X要求：1.X包名称：采购包X服务交付或者实施的地域范围：XXXXXXXXXX2X方式：一次付清3X条件：对于满足合同约定X条件的，采购人应当自收到发票后5个工作日内将资金X到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外4违约责任：1.无正当理由拒绝接待党政机关会议的。2.不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。3.超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。4.提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。5.不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。6.未经批准单方面终止履行协议的。7.在采购协议期内，因违X采购活动的。8.采购协议约定的其他情形。采用开放式框架协议采购方式采购的，被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。5解决争议的方式：1.在执行本协议中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决，经协商在不能达成一致X提起诉讼。因诉讼产生的费用由败诉方承担。2.在诉讼期间，除正在进行的诉讼部X外，协议其他部X继续执行。四、框架协议的期限自框架协议签订之日起X年。五、供应商的资格条件1.X包名称：采购包X.供应商一般资格条件序号资格要求名称资格要求详细说明1供应商应X采购法》第二十二条规定供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。2.供应商特殊资格要求序号资格要求名称资格要求详细说明1具有独立承担民事责任的能力供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。2具有良好的商业信誉供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。3具有健全的财务会计制度供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。7不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他X采购的行为供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。8不属于为本项目提供X体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商供应商需在框X中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。9营业场所XX内（风景名X之外）供应商提供有效的营业执照及声明函（格式自拟）X具有合格有效的《食品经营许可证》供应商提供具有合格有效的《食品经营许可证》X具有合格有效的《特种行业许可证》供应商提供合格有效的《特种行业许可证》X具有消防安全检查合格证或最近一期的消防检查意见书或者相关证明材料供应商提供消防安全检查合格证或最近一期的消防检查意见书或者相关证明材料X锅炉、电梯安全检查有效期内合格证明或者相关证明材料（未安装使用的除外）供应商提供锅炉、电梯安全检查有效期内合格证明或者相关证明材料（未安装使用的除外）X国家旅游管理部门认证的非五星级X供应商提供有效的国家旅游管理部门认证评定星级的批复、证书或X声明函（格式自拟）X按照会议费管理相关规定填报《XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目协议价格表》按照会议费管理相关规定填报《XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目协议价格表》X采购促进中小企业发展的相关政策1.X包名称：采购包X不专门面向中小企业采购框架协议采购项目注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。七、资格审查方法和标准1.X包名称：采购包1八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：1、恶意串通谋取入围或者合同成交的2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的3、无正当理由拒不接受合同授予的；4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；5、框架协议有效期内，因X采购活动的；6、框架协议约定的其他情形。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架X采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔X〕X号）的要求，X站（Xwww.X.cn）XX站（Xwww.X.cn）X，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并X页截图，拒绝X站“记录失信被执行人或重大税X采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地址：X范围履行合同的地域范围描述：XX所属采购单位十三、是否另行签订书面框架协议：是十四、协议方的权利和义务（一）征集人的权力和义务1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；6、公开本协议的第二阶段成交结果；7、X入围供应商清退和补充相关事宜。（二）入围供应商的权力与义务1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品服务和协议价格向采购人供货；2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。（三）对本协议确定的委托代理商进行管理十五、采购合同文本详见附件十六、其他补充事宜本项目实行X采购，XX框X，X方式及地址：X框X。供应商应当按照以下要求，参与本次X采购活动一供应商应当自行在X”-办X操作指南，并严格按照X操作。在X、使用海南X前，应当按照要求完成供应商X和信息完善，加入海南X供应商库。二已X互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有X操作要求进行身份信息X操作；未X互认的证书及签章的供应商，应当按要求X互认的证X操作要求进行身份信息X操作。互认的证书及签章的X与校验，可查看X”-供应商X入口的XX模块。供应商应当加强X和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间X和电子签章能够正常使用；供应商应当严格X和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。三供应商应当自行准备适应X采购所需的计算X络环境，承担因准备不足产生的不利后果。四海南X技术支持：X客服：通X-X客服进行咨询X服务电话：X-X、X-XX及签章服务：通X-办事指南进行查询其他补充事宜：1、有意向申请加XX-X年度党政机关会议定点场所采X、饭店、专业会议场所，请于X年X月X日前提交申请；2、申请加入的供应商需按照会议费管理相关规定填报《XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目协议价格表》（详见附件）；3、本项目征集公告第四条“框架协议的期限”明确的X年期限，框架协议的期限：自X-X-X:X:X起至X-X-X:X:X；4、履行合同的地域范围：X；5、供应商在签订书面协议后，在财政部“党政X”（http:X.cn）X并X相关资料。征集人：X年X月X日相关附件：XX-X年度党政机关会议定点场所采购项目协议价格表（附件1）null!--divX