广州局集团公司广州工程建设指挥部广州动车段高级修扩建工程等四个项目档案归档服务竞争性磋商谈判采购公告

infoCode:总XKM4Y0,biddingProjCode:GZXXXX广州动车段高X等四个项目档案归档服务竞争性磋商谈判采购公告项目编号：XGXX建设项目档案管理办法》（铁档史〔X〕X号）第五条建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制；第八条建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责；第四十条项目档案验X建设项目申请国家验收的前提条件。广州动车段高X、广州北车X、广州和谐型大功率机车X、X集X已开通，需尽快开展档案资料X理归档工作。此项工作专业化要求高，工X现有的人员和设备专X档案归档服务工作。建XXX。项目已具备采购条XXX小额项目采购管理暂行办法》（第二次修订）的通知》，现进行竞争性磋商采购，特邀请有意向的潜在谈判响应人参与。2.采购项目内容及完成时间2.1建设项目地址：X。2.2建设项目规模：（1）广州动车段高X广州动车段高XXX交界地带X、XX境内，距广州南站6km。本次新建4线4列位四五级修库、6线X列位X车调试库、6线单X调试库，裙底板检修存放库，构架检修库、改造2线4列位三X部改造既有四五级修库，扩建转向架检修库及其他配套设施；新建高级修车载信号设备检修车间；新建动车段XKV配电所。改扩建完成后，X年检修能力达到配属X组动车组的高级修，X年检修能力达到配属X组动车组的高级修。（2）广州北车X广州北车X新建扩建站场、房屋、X、供电、通信、信息、给排水及设备等生产生活设施，其中新建生产生活房屋X栋，包括新建4线X台位联合检修库、配套新建预修棚、存轮棚、锻工间、洗罐站、X体抛丸及喷漆库、油漆间、污水处理站、变电房、单身宿舍等共X.X㎡（不X的2栋单身公寓X.X㎡）。（3）广州和谐型大功率机车X广州和谐型大XX运用的和谐型大功率电力机车所产生的检修量，并兼备生产和谐型大功率电力机车的制造能力。X年检设施规模按X台年，六年检设施规模按X台年，新造车部X规模按X地点位X。（4）X集装箱X站工X站X西北部石龙站东侧，其用地范围X、XX三地交界处。项目南北向长约3km，东西向最窄处长约Xm，最宽处长约Xm。项目范围内农田、水塘密布，沟渠X发达，交通较便利。本项目的建设是深莞惠经济圈的重要组成部X，是沟通我国内XX与香港、东X乃至世界X，对于打造广东X上XX，促进广东外贸发展的需要，促进珠X域跨境电商发展，打造中俄合作产业园，完XX，构建衔接X的重要后方基地的意义和作用巨大。X集X，主要X为三XXX和石龙站Ⅰ场到发X。2.3计划工期：自签署合同开始，至配合甲方完成国验前档案跟踪X理和归档，最终通过国家档案验收。2.4采购范围：广州动车段高X、广州北车X、广州和谐型大功率机车X、X集X，共计四个项目的档案归档服务。2.5采购内容：（1）协助建设管理单位完成本项目从项目可研初步设计施工图设计项目验收国家验收全过程的建设单位档案组XX建设项目档案管理办法》（铁档史〔X〕X号）要求移交档案接收单位。（2）建设单位项目档案资料数字化制作建设单位项目档案资料完全符合验收标准后，按数字化流程制作电子档案，包括打页码扫描制作目录图像质检转PDFX挂XX建设项目档案管理办法》（铁档史〔X〕X号）要求。（3）施工单位、监理单位项目档案资料审查验收XX对施工、监理单位明确项目档案的相关标准：项目资料所用表格、收集内容、组卷方式、数字化质量要求、项目图要求、档案盒、软封皮、案卷目录、卷内目录、备考表、装订要求等；检查各施工、监理单位做资料的情况，形成问题库并督促X改，使之达到验收要求；XX完成对施工单位、监理单位项目档案资料，包括数字化档案的移交验收。（4X化规X，使之具备档案正式验收条件把建设单位的项目档案按建设五阶段及标段-专X进行上架，并指导参建单位把X理完毕的项目档案按五阶段及标段-专X进行上架。通过初验后，指导并组织各参建单位按项目档案初验问题库检查X改。协助建设单位组织并移交档案接收单位国验。（5）X档案数字化后需建立层级结构，提取档案信X或项目委托建设单位X，共享文件收集、X理、鉴定、保管、利用、统计、编研、销毁等环X，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完X、准确，从而实现真正意义上的馆室一体化。数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对音频、视频、图形图像等不同载体档案信息进行有X范围内实现有权X查询档案信息，利用库藏信息资源任意组织编辑专题材料，为领导决策、技术、管理人员的工作提供及时、丰富信息服务。（6X量清单表档案X量清单表序号项目名称及描述单位数量广州动车段高X广州北车X广州和谐型大功率机车XX集X合计1鉴定、X理、X类、编号、排序、立卷、核页、形成内目录、案卷标题、备考卷、按档案类别X排架、配合国验调卷盒X档案前处理、文件页码制定（打码）.X-XDPI扫描、图片处理、质检、图片转换PDFOCR识别、数据挂接、电子目录录入卷X装订、软封皮打印、档案盒打印、档案盒、软封皮卷X服务费项X档案X理及数字化后成品档案查询、借阅、打印等套X）推进计划及要求：序号工作阶段工作内容时间安排工作要求1前期工作介入对建设单位各部门验收需要的图纸、资料收集及建立完X的验收档案目录。在合同签订后7天内随时业务咨询2档案X理移交1.对本项目X阶段各部门的图纸、文档进行清点、补充完善，按验收要求X理归档。X年X月X日前达到档案验收的条件2.指导本项目各参建单位档案的移交工作。3.对档案平推检查中建立项目档案问题X开通后档案专项验收前X改销号。3X验收X验收过程，配合建设单位完成项目建设初步验收中各参建单位档案验收工作。X年X月X日前达到档案验收的条件4档案移交工作按广铁集团档案馆及各委托运营接管单位档案馆验收的要求，完成建设单位档案资料移交，并负责协调各参建单位和档案馆及接管部门对各项目图纸文件移交工作。X年X月X日前达到档案验收的条件5国验档案参与本项目国验前档案跟踪X理和归档，配合建设单位完成国验通过。本项目国验时间国验达标2.6技术标准和要求：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《建设项目档案管理规范》（DATX－X）；X项目资料管理规程》（TBX－X）；《X建设项目项目建设用地验收交接办法XX建设项目档案管理办法》（铁档史X先行的档案管理标准。2.7项目采购最高限价：本项目采购最高限价为人民币X（XX），其中：广州动车段高X最高投标限价为X.XX，广州北车X最高投标限价为X.XX，广州和谐型大功率机车X最高投标限价为X.XX、X集X最高投标限价为7.XX。3.谈判响应人资格要求3.1谈判响应人应为具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织，具有有效的营业执照或事业单位法人证书。X资金要求在XX及以上。3.2资质要求：具有与采购项目相适应的资质力量，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。具有档案中介服务机构备案证明。3.3业绩要求：X年X月～X年X月（近X年）内完成的国家大X建设项目或类似项目（X、X）建X档案X理工作业绩（附合同）至少一项。3.4人员要求：具有足够的设备和人员，具备承担本项目档案资料X理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，其他人员应结合实际委托的工作内容要求配置。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.5财务要求：谈判响应人财务状况良好，提供近（X年～X年）三年的财务审计报告或相关证明材料。3.6谈判响应人不得存在下列情形之一：（1X站（Xwww.X.cn）中被列入失信被执行人名单；（2）在国家X（Xwww.X.cn）中被列入严重违法失信企业名单；（3）谈判响应人及其投标所列项目负责人XX建设失信行为认定记录公布管理办法》黑名单且在公布期的；（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近X年有行贿犯罪记录的；（5）谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；（6）被纳入国铁集团黑名单且在公布期限内的；（7）谈判响应文件中X重大不良行为公布期的；（8）其他情形：。4.磋商谈判文件的获取4.1磋商文件获取方式：凡有意参加投标者，请于X年X月X日9时XX至X年X月X日X时XX，进行XX磋商谈判文件，将营业执照副本、法人授权书、X人X、汇款凭证X电子版发出。4.2磋商谈判文件每套XX，售后不退。谈判响应人须在X磋商谈判文件前将磋商X汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及X包件号。磋商谈判文件发票获取：谈判响应人X磋商采购文件前须在X（httpX首页中XX入口，在X页面中填需写相关信息完X后，X类型选择企业X；X方式选择新X企业；X身份选择投标人供应商，填写相关信息X信息中供应商录入的开票信息开具标书X信息），待开具成功X内缴费订单自行X标书款发票。详细步骤请参考X页面的《使用手册》。（请谈判响应人仔细看清楚账号，我司目前X，请所有谈判响应人进行X。一个项目匹配一个银行账号。如果由于谈判响应人的问题导致打款错误（须配合我司要求进行退款）或者由于打错账号导致错过X时间，由此产生的后果由谈判响应人自行负责。）标书款发票默认开增值税普通发票。采购代理账户信息：开XX开户名X账号：X.3本次谈判的谈判文件将不采用X方式发售。5.磋商谈判响应文件的递交5.1磋商谈判响应文件递交的时间为X年X月X日X时XX至X年X月X日X时XX，递交磋商谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为X年X月X日X时XX，地点XXXXX会议室。5.2逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照磋商谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。6.发布公告的媒体本次采购公XX址https:X.cn）、中XX址https:X.cn）发布。7XX地址XXXXX～XX部X年X月X日