昆明市滇池管理局档案数字化加工服务项目比选公告

按照档案管理有关文件的相关要求，为做XX档案规范管理工作，根XX服务指导性目录（X年版）》的通知（昆财综〔X〕X号）文件XX服务的方式，开展档案X理及数字化加工服务工作，现将比选公告如下：一、项目名称档案X理（BX，档案服务）。二、X主体单位名称：XX。三、项目概况（一）本项目主要工作内容根据机构改革相关部署及《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》要求，X滇池地方海事处、X滇池管理综合行政执法总队因机构调X不再独立设置，其历史X统一归集管理。为规范做好上述历史档案规范化处置工作X作为X主体，聘请第三方档案服务机构开展档案收集鉴别、X理、归档、装盒、编目及数字化加工（条目著录、原文扫描）等工作，并按档案行政管理部门要求配合完成档案验收、移交等相关工作。1.服务期限自合同签订之日起三个月内完成。2.档案加工质量要求档案鉴定归集：对X散历史材料进行鉴别、XX归档不归档，剔除重份、无效文件；XX文书、业务等档案门类，按年度、保管期限、问题X类排序；破损档案先做托裱修复，脆化、易破损档案采取保护性处理。装订装盒：去掉金属订书钉、回形针等易锈蚀物；装订牢固、不压字、不遮挡正文；按规范填写档案盒盒脊、盒内备考表，项目、年度、保管期限、件号、页数等信息准确一致；档案盒、封皮、目录采用符合档案耐久标准的无酸纸质耗材。编目著录：按DATX规范著录条目，题名、责任者、形成日期、保管期限、件号、页数、密级等字段完X、准确；目录电子数据与实体档案一一对应，无错录、漏录、重录；电子目录格式X导入要求。扫描X辨率：黑白文书档案≥Xdpi，彩色图纸、彩页原件≥Xdpi；图像倾斜纠偏、去黑边、去污、裁边，字迹清晰，无漏扫、缺页、颠倒、错页。图像格式：通用保存格式为PDF（单件PDF），同步提供TIFF原始扫描文件（X调X）；图像命名规则与电子目录条目号保持一致，一一挂接。质检：实行三级质检；抽检比例不低于X%，问题档案退回返工，返工后重新质检，直至合格；建立质检台账，记录问题、X改情况。数据安全：加工全程在甲方指定场所或符合保密要求场地开展，不得私自拷贝、外传档案原件及电子数据；加工完成后，第三方不得留存任何档案原文、目录数据，按要求删除中间缓存数据，签署数据销毁承诺。3.验收细则及内容（1）验收组织验收X为初验（乙方自检+甲方初验）、终验（正式验收）；乙方完成全部加工及内部三级质检后，向甲方提交书面初验申请及全套成果；初验合格后，由甲方组织终验，必要时邀请档案主管部门参与。①乙方提交验收资料清单（必须全部提供）；②实体档案：X理装盒完毕、盒脊及备考表填写规范的档案原件；③电子成果：档案著录电子目录（Excel+数据库导入格式）、扫描图像文件、挂接数据包；④过程资料：档案清点清单、质检记录表、移交清册等。（2）验收检查内容①实体档案验收档案X类、排序、保管期限划X是否准确；装订、装盒、盒脊标签、备考表填写是否规范；有无错放、漏件、混年度、混保管期限问题。②著录目录验收条目字段完X性、准确性；目录和实体、电子图像三者匹配一致，无错号、重号。③数字化图像质量验收清晰度、X辨率、图像方向、有无缺页漏扫、黑边污渍；文件命名、挂接关系正确，数据包无损坏、可正常打开。④过程及安全资料验收三级质检记录完X，X改闭环；档案原件完好无损，无丢失、损毁；乙方提交数据不留存。（3）验收判定标准合格：抽检差错率在甲方约定阈值以内（常规：条目著录差错率≤0.5%，图像漏扫错扫差错率≤0.3%），所有主要指标符合规范，问题可一次性X改完毕。不合格：差错超标、存在批量错件、档案损毁丢失、数据无法挂接导入，乙方须在甲方规定时限内免费返工，返工后重新申请验收；返工造成工期延误由乙方承担责任。（4）验收通过终验合格，甲乙双方签署《档案加工项目验收单》《档案移交清册》，作为项目结算依据。（二）本项目实施目的和意义通过本项目的实施，X档案管理信息化步伐，提高档案管理和利用效率，同时依法尽快开展档案移交工作。四、预算资金（一）项目金额：XX。依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及档案数字化相关行业标准，结合X滇池地方海事处、X滇池管理综合行政执法总队历史档案归集X理、数字化加工工作内容，参X同类档案服X场行情测算，费用包含档案收集鉴别、X理、编目、扫描著录、耗材、人工、移交配合、税费等全部费用，项目预算合计XX。（二）资金来源：X年“公用经费”。五、承接标准（一）供应商须为中华人民共和国境内合法X的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，具有独立订立合同的权利；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）具备提供服务所必需的设施、人员和X采购活动前三年内无重大违法记录；（五）必须具有“国家秘密载体印制资质证书”，且证书在有效期内；（六）乙方职工及拟完成本项目乙方职工必须都持有“档案专业上岗证书”；（X采购》所规定的其他条件。六、目标要求服务方要严格按照《归档文件X理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（X第8号令）等文件的要求，对原下属单位产生的历史档案进行X理、立件、数字化加工，并配合完成档案移X集中采购目录及标准的通知（XX政办函〔X〕7号）文件规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于X散采购，单项或批量金额在XX（X采购范围，XX按照内控、财务制度执行。八、服务期限从合同签订之日起3个月内完成档案数字化条目录入，档案实物资料X扫描，档案数据进行挂接等工作。九、公示时间自公示日起5个工作日内，逢节假日顺延。十、响应方式公示期为X年X月X日至X月X日，符合条件有意向的第三方机构请将单位（机构）资质、服务方案、同类业绩、项目报价等相关资料以纸质方式密封后，请在公示期满后X日内递交密封并X的标书至昆明X4X。联系人：X电话：XX