为强化，现委托X面向社会公开征集遴选供应商，实行供应商资格登记管理制度。本次征集是对申请人的资格评审，并非定货意向或承诺。现将有关事项公告如下:
一、核心目标与原则
1.安全第一原则：确保白名单供应商提供的食品类符合国家及行业食品安全标准。
2.稳定供应原则：供应商需具备稳定生产/供货能力及抗风险能力，保障日常及节假日高峰期需求，应急补货响应时间≤2小时。
3.成本优化原则：在保障质量前提下，通过竞争性引入与长期合作控制采购成本，报价需低于或持平遂川县同期市场价。
4.合作共赢原则：与优质供应商建立长期战略合作关系，共享市场信息，协同应对市场变化，实现双方可持续发展。
5.动态管理原则：白名单实行“准入-考核-退出”全周期动态机制，不设终身制，确保供应商队X优质高效。
二、征集基本信息
1.征集单位X
2.项目名称X（超市）供应商白名单征集
3.征集范围
（1）预包装食品类：酒类（白酒，红酒，啤酒），粮油米面，休闲X食，调味品，冲调饮品，特产/干货等；
（2）日用百货类：
①个人洗护（洗发水，护发素，洗面奶，爽肤水，面膜，防晒霜，沐浴露，香皂，身体乳，护手霜，牙膏牙刷）
②家居清洁（扫把，拖把，刮水器，洗洁精，油污净，钢丝球，洗碗布，洁厕灵，马桶刷，清洁刷，玻璃水，洗衣粉，洗衣液，衣物柔顺剂，X消毒液，空气清新剂，杀虫剂，樟脑丸，垃圾桶，垃圾袋）
③家具百货（纸巾，卫生巾，洗脸巾，湿巾，毛巾，浴巾，漱口杯，置物架，收纳篮，雨伞，排插，保鲜盒，保温杯，锅碗瓢盘）
④小家电/五金（ 电饭煲，电压力锅，电磁炉，烧水壶，电风扇，取暖器，吹风机，灭蚊灯，剃须刀，饮水机，电暖宝 ，电热毯 ）
（3）办公用品类：书写类，纸本册类，文件管理类，装订工具类，桌面用品类等
（4）饮料牛奶类：常温奶，低温奶，奶粉，纯净水，电解质水，碳酸饮料，茶饮，功能性饮料等
（5）劳保用品类：头部防护，手部防护，身体防护等
注：符合资质的申请人可选择1个或多个品类报名，单个品类需单独提交对应资质材料。
三、申请单位资格要求
(一)通用基础标准(适用于所有品类)
1.主体资格:参与本项目的主体，须为在中国境内依法设立并有效存续的市场主体，包括企业法人、个体工商户等，持有市场监管部门核发的合法有效的营业执照，参与主体的营业执照所载经营范围，应当具备开展相关业务的合法经营资质。参与主体须提交加盖公章(个体工商户盖经营者印章)的营业执照复印件。
2.信用与合规:未列入“失信被执行人”“重大税X采购严重违法失信名单”，提X站(***本公告发布后至报名截止日内的查询截图，或近3年无重大违法记录声明函(加盖公章)。
3.税收与社保:具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供开标前6个月内任意一个月的（不含开标当月）完税证明及社保缴纳凭证;个体工商户未缴社保的，需提供经营者个人社保证明或情况说明(盖印章)。
4.履约能力:具备履行合同所需的专业设备与技术能力，能保障货品按时、按量、按质送达，提供提供声明函原件，格式见附件。
注：申请人在采购项目资格审查环节提供了满足相应条件的书面承诺书(详见资格信用承诺函）后，可不再需要提供以上证明材料。
（二）特定资格条件
1.经营资质:针对所报食品类，需具备《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或《食品流通许可证》，提供证书原件或复印件加盖申请人公章。
2.经营条件:具备符合卫生标准的固定场所(附实景照片)
3.具备履行项目所必需的场地：申请人须承诺有经营场地或仓库【经营场地或仓库为申请人自有的提供房产证扫描件加盖公章；经营场地或仓库为申请人租赁的提供房屋租赁合同及房产证扫描件加盖公章；没有经营场地或仓库的申请人承诺中标后建有或租赁经营场地或仓库（提供承诺函，格式自拟）】；申请人为线下卖场的提供4张卖场内不同X度彩色照片。
4.合作要求:不接受联合体准入，不允许将准入资格转让或X包给其他主体。
四、征集文件获取信息：
1、招标文件获取时间：X6年X月X日至X年X月X日，8:00-12X，XX-XX（节假日除外）。
2、地址：Xy: 宋体; line-height: X%; font-size: Xpx">江西X公众号发布。
3X上下载
4、售价：0X。
五、白名单建立流程
(一)阶段一:供应商报名与初筛
1.报名时间:X6年X月X日至X年X月X日(法定节假日除外)，每日8X-XX、XX-XX。
2.提交申请文件截止时间：X年X月X日X时XX。
3.递交地址：Xy: 宋体; line-height: X%; font-size: Xpx">X（江西省吉安市遂川县朝阳东路南侧2幢X室）
4.报名方式:征集采取企业自愿申请报名，由法定代表人或委托代理人在规定的截止时间前将密封后的纸质申请文件(正本1份，副本2份)递交或邮寄至递交地点，外包装标注“申请文件”，并同时递交经签字及加盖公章的电子版或扫描版申请文件1份(光盘或U盘，U盘可退还)。联系人：XX-X
5.逾期送达的申请文件，征集人不予受理。
6.报名材料:
①身份及授权证明:法定代表人身份证复印件、《法定代表人授权委托书》(原件，注明授权事项及期限)、被授权人身份证复印件;个体工商户提供经营者身份证复印件;资质证明:营业执照副本、对应食品资质证书、银行开户许可(或基本存款账户信息)复印件;信用及合规证明:“信用中国”查询截图或近3年无重大违法记录声明函。
②报价材料:报价单单独密封(注明“XX商品进价，售价，优惠政策-供应商名称”)并加盖公章。
③申请文件资料应该按照附件格式规定的材料装订成册（申请文件一份正本，二份副本），相关证书类材料可以复印并加盖企业公章后装订，原件另行提供备查。
④报名申请人对提交材料的真实性负责，凡弄虚作假者，一经查实，取消白名单资格。
7.初筛:招标单位根据准入标准对报名材料进行审核，剔除资质不全、信用不良、报价不符合要求的供应商，形成《意向供商初筛名单》。
(二)阶段二:意向供应商调查与评估
1.问卷调查:向初筛通过的供应商发放X规模、产能、质量控制流程、售后服务政策、价格体系等信息。
2.现场审核:由采购、市场、财务部门等组成评审小组，对重点意向供应商进行实地考察，审核生产/仓储环境、设备水平、工艺流程等，填写《供应商现场评审表》并拍照存档。
(三)阶段三:样品测试与小批量试供
1.样品测试:要求供应商提供所报品类样品，由采购部进行检测，评估外观等，不合格者淘汰。
2.小批量试供:向样品合格供应商下达小批量试订单，检验供货稳定性、及时性、包装完X性及单据规范性，填写《小批量试供评估表》。
(四)阶段四:综合评定与公示
1.综合评X:评审小组结合“资质审核(X%)、报价合理性(X%)、现场审核(X%)、试供结果(X%)、信用记录(X%)”打X，满XXX，XX及以上为合格。
2.结果公示:拟准入名单在投(吉云采）发布公示3个工作日，接受书面异议(需加盖公章并附证明)，异议答复时限为3个工作日。
(五)阶段五:协议签订与建档
1.准入确认:公示无异议后，向供应商发出《准入通知书》，供应商需在5个工作日内签订《供货框架协议》，逾期未签视为放弃
2.建立档案:为白名单供应商建立电子及纸质档案，包含审核、评估、合同等文件，由需求部门专人管理。
六、白名单持续管理与优化
(一)绩效考核(每季度1次)
1.考核指标:质量指标(交货批次合格率、投诉次数，权重X%)、交付指标(准时交货率、订单完成率，权重X%)、价格与服务指标(价格竞争力、配合度、售后响应速度，权重X%)2.结果应用:
优秀(XX及以上):增加采购份额、缩短付款周期、优先参与新品类合作;合格(X-XX):维持采购份额，提交季度改进报告;
不合格(XX以下):首次警告X改，连续2次不合格移出白名单。
(二)动态调X
1.新增准入:每季度开放1次增补通道，按流程引入优质供应商，单一品类供应商不少于3家。
2.强制退出:出现以下情况之一，立即移出白名单且3年不得参与准入:
食材抽检不合格2次及以上、提供虚假材料;
连续2次考核不合格、发生重大食品安全事故;
被列入失信名单、资质到期未更新或违法违规被查处;主动退出需提前X日提交书面申请，办结结算后移出。
(三)关系管理
1.定期沟通:每半年召开供应商大会，传达采购计划与质量要求，听取供应商建议。
2.合作共赢:向核心供应商共享需求预测、价格信息，组织食品安全培训;开展“年度优质供应商”评选，获评者获荣誉证书及合作倾斜。
七、补充说明
1.本公告未尽事宜由征集单位解释;合作合同条款与本公告不一致的，以合同为准，但不得实质性降低本公告约定的质量、服务标准。
2.征集单位拥有公告最终修改权，变更内容将通过报名现场及官方渠道发布补充公告，补充公告与本公告具同等法律效力。
八、对以上征集公告提出询问，请按以下方式联系：
招标人：Xn>
地 址：江西省吉安市遂川县慈云南路城发大厦X楼
邮 编：X
联系人：Xan>先生
电 话：X-X
招标代理机构：X
地 址：江西省吉安市遂川县朝阳东路南侧2幢 X室
邮 编：X
联系人：Xn>刘女士
电 话：X-X
