采购会审文件

包号：ZLKJX-X-04#

地址：Xp>

联系人：Xn>邱先生

电话：X-X

邮编：X  

会审采购内容

一：采购物资信息：

1、物资名称、规格型号、数量、交货时间：

包号：ZLKJX-X-X#

项目名称：矿用本安型交换机采购

 规格型号：详见技术要求

 数量：详见技术要求       

   2、技术要求：详见技术要求

3、交货(到货)时间: 

4、交货地址：XdentX;line-heightX">5、报价截止时间：X年11月X日下午16X

6、评审时间及地址：X=";font-family:楷体_GBX;font-sizeX">二、综合说明

1、物资范围和技术要求

报价方针对会审文件提出的要求提供建议和答复，包括物资选型、详细配置和系统集成方案，并提供所推荐产品的主要技术指标、技术参数；所有产品以人民币方式报明产品单价、总价。

2、报价原则

（1）报价范围：供货方负责物资的设计、生产、运输、包装、保险，并负责物资到现场后的安装指导和调试指导、免费的人员培训等，详见技术要求。

    （2）主机物资报价：包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、调试、安装等费、人员培训费等，详见技术要求，并X别注明各X项单价、其它项目价格及总价。并严格按会审一览表的内容逐项填写，填写不完X视为不合格。

（3）配件目录报价原则：本次拟购买设备主机，但要求报价厂家必须填报所出售设备主机的所有配件目录的价格，如不填报视为无效报价。

3、付款及结算方式   

电汇或承兑，验收合格后X续付X%，剩余X%作为质保金，质保期满无息一次性付清。如有异议请在会审一览表注明贵方认可的具体结算方式，否则视为无条件接受。物资到货后，按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票。

4、报价方须知

（1）对会审文件理解须客观，不可X开理解、断章取义。

（2）报价方制作报价文件须按我方要求的报价文件格式内容提供相关证件并按格式的顺序要求制作报价文件。

报价单位必须将作为附件纳入报价文件。

质量体系认证证书、物资生产厂家的相关资质证件可提供做为评审参考。不得将失效文件纳入报价文件。

（3）投标人资质要求：详见技术要求。未办理备案手续的报价厂家请于报价截止前备案，否则视为无效报价。

   特别声明：报价物资产品性能不能低于采购公告物资产品性能。

（4）投标人资格应同时满足以下要求：

①②具有一般纳税人资格，具备相应生产经营X内部制造厂家的法人X支企业。

③投标人必须满足本公告“招标货物名称及数量”相应包段对投标人资质的要求。若投标货物为进口产品则不受此限，但投标人必须提供国外制造厂家授权国内总代理商（或办事处）的经销资格证明文件（影印件）；若非国内总代理商（或办事处）投标的，还须提供国内总代理商（或办事处）授权证明文件（原件）；若投标货物为国内生产，中间商投标的必须提供投标产品制造厂出具的授权文件（原件）。

④近三年内具备投标同类货物销售业绩、且未发生过严重质量问题，以合同或增值税发票复印件为准，作为会审决策的重要依据，国有大型煤矿企业业绩优先；年度协议以送货订单或增值税发票复印件为准。未按上述要求提供业绩的，视为没有业绩。     

⑤具有良好的商业和售后服务信誉、健全的财务会计制。

⑥近三年审计报告并在经营活动中没有重大违法违规记录。

⑦投标产品实行生产许可证制度的，应具备有效的生产许可证；属于特种设备的，应具备有效的特种设备制造许可证；属于一般产品的需具有检测报告、生产证明材料等资格证明材料。

⑧执行煤矿矿用产品安全标志管理的产品，应具备有效的煤矿安全标志证书。

⑨法律、行政法规中有规定的其他条件。

5、报价文件编写

报价文件及其表格一律采用A4规格纸，计量单位采用法定单位，报价除用人民币小写表示外、应注明大写。报价单位要按照报价文件中要求的格式，认真填写清楚。

6、报价文件的提交

必须于X年11月X日下午16X前把密封报价文件邮寄或

    7、会审文件的X。

8、有下列情况之一的视为作废

报价文件无报价单位公章的（报价文件包括：封面、承诺书、法人代表授权书、会审一览表、技术规格X条款偏离表）;

报价人以低于成本报价报价的;

报价人与其它报价人或与会审人员恶意串通的;

其它与会审要求不相符，有可能影响公平竞争的。

9、报价文件格式

9.1  封面，见附件一

9.2  承诺书，见附件二

9.3  法人授权书，见附件三

9.4  会审一览表，见附件四，具体包括以下内容：

填写报价物资的名称、规格、型号、价格（单价、总价、X项报价）、数量、结算方式、交货时间、制造商全称等。如未填全视为不合格。9.5：配件目录价格明细表,见附件五

9.6：偏离表，见附件六

9.7：其他相关证件及资料（报价文件中未提供以下证件或提供的证件不符合要求，视为无效）

a、厂商资质证件及其他相关证件：包括营业执照、税务登记证、企业代码证、经营许可证、制造许可证等相关证书、质量体系认证证书和物资生产厂家的相关资质证件、销售授权委托书等相关证件的复印件。代理商需提供自己及被代理厂家双方的资质证件等。

b、生产企业概况及产品技术部X介绍:生产企业综合介绍，拟报价产品的性能、各种技术参数或指标说明和产品特点，以及煤安证、防爆证和其他产品相关证件等。

c、厂商业绩情况：拟报价产品近三年来销售业绩，以合同复印件为准，国有大型煤矿企业业绩优先，作为会审决策的重要依据；年度协议以送货订单为准（报价文件中如未提供上述业绩，视为没有业绩）

       9.8服务承诺：文字说明售前、售后服务措施，免费保修期。

9.9报价单位认为需要说明的其它内容。

三、专家会审主要程序

1、由物资公司组织专家会审会议，并就该项目成立会审小组。

2、评定

（1）会审小组将根据产品质量、报价、结算方式、技术方案、产品性能、使用X实力等选择中选商。

（2）会审小组对报价文件的判定，依据报价内容本身。

（3）在会审过程中，评定组人员将对会审资料予以保密。

（4）投标人必须报送X份（X正X副）投标文件。电子版一份。

3、确定会审结果

根据上述综合评审，择优选定中选单位。落选单位不再书面通知，不做解释。

采购方在会审后，将通知条件最佳的供应商，并与其进行合同洽谈，如果被选中的供应商与采购方对价格、技术方面、违约责任等合同主要条款不能达成协议，采购方有权选择条件次佳的供应商进行合同谈判。

中选单位需缴纳XX中选服务费。

九．合同条件与协议条款。

中选单位以中X签订购销合同，接受会审单位的监督。

会审文件、报价文件、报价单位所承诺的其它条件都将作为合同的组成部X不可X割。 

四、附件:

附件二：承诺书。

附件三: 法人代表授权书

附件四: 会审一览表

附件五：配件目录价格明细表

附件六：技术规格偏离表

X条款偏离表

X年X月X日

（一）关键技术参数和要求

接口数量：3个千兆光接口，5个百兆光接口，7个X口。交换机光接口全部配有光模块。

工作参数：工作电压DCXV，工作电流不大于XmA。

转换功能：具有千兆光信号、百X电信号底层数据相互交换的X通信数据与RSX通信数据相互转换的功能。

（二）供货范围及数量：

（三）售后服务及质保期

1.设备质量保证期为设备安装调试验收合格投入运行后X个月，质保期内非使用方原因造成的设备损坏的经济损失由中标方承担。中标方提供原厂售后服务承诺函原件。

2.中标方负责中标设备安装，设备调试等工作。

3.中标方免费提供设备操作和维修培训。

4.中标方提供设备安装、调试、维修、保养、运行说明书。提供原理图、接线图、布置图、使用说明书、电缆清册等技术资料纸质版蓝图五份。提供全套中文电子版资料1套，图纸采用CAD格式或PDF格式。

5.在设备发生故障时，中标方应在接到通知X小时内赶到现场解决问题；如果使用出现紧急事故时，中标方必须在接到通知以最快方式抵达现场解决问题。

附件一:

封面                                        密件

报价文件

正本

包    号：

物资名称：

报价单位：                   （章）

报价单位法定代表人：Xn>         （章）

报价单位地址：XpX;text-indentX;line-heightX">报价单位邮编：

报价单位电话号码：

年    月    日

附件二：

承    诺    书

会审文件，愿意承包该项物资任务；坚决履行会审文件中对报价单位所规定的全部要求和应承担的义务，并保证会审价格为近期供给华北地区同类产品的最低价。

一旦，通知我们中选，我们将按时签定合同。并立即着手X提交履约保证书。

我单位报价文件的有效期为下述两条最短者：

12．中选通知书发出后X天。

在有效期内，我们保证履行我单位报价文件中的X不保证报价最低的报价单位中选的规定。

我们将承担直至承包合同签定时，我单位为此项会审工作发生的一切费用。

报价单位全称：               （章）  

 报价单位法定代表人：Xn>         （章）

 报价单位地址：XghtX%"> 报价单位电话：

附件三：

法人代表授权书

托        同志（职务：      ，身份证号：              ）银行转账支票、承兑汇票等货款被授权人无转委托权。

授权有效期：X  年  月  日至X  年  月   日

 授权单位盖章：（公章）

法定代表人(签字、法人章)：                  被授权人(签字)：            

年  月  日                        年  月  日

附件四：

会审一览表

报价单位名称：               报价人代表签字盖章：

注：报价总价为含税价，其中包括物资价格、运杂费、包装费、保险费、安装调试及培训费等 。

附件五：

配件目录价格明细表（必须详细填写）

X    年  月  日

附件六

技术规格偏离表

报价人必须提供厂家彩页产品说明书

注：报价人递交的技术规格书中与会审文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条在技术偏离表中注明，相同时也要逐条注明无偏离。对所投物资详细技术参数或配置进行说明，技术偏离表填写不详细或无详细技术参数、配置说明的，评委有权按废标处理。

报价人名称： _____________________

报价人代表签字盖章：________________

附件七：

序号

会XX要求）

报X条款（响应程度）

偏离情况

说明