2025年路灯专变升级改造项目询价文件

报名登记表

目录

询价文件 1

第一章询价函 1

第二章询价须知前附表 4

第三章询价须知6

第四章采购需求 10

第五章采购合同 11

第六章询价响应文件基本格式 X

第一章 询价函

项目概况

X年路灯专变升级改造项目的潜在供应商应在获取采购文件，并于X年X月X日X时XX（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：HBRC-HSX-X

2.项目名称：X年路灯专变升级改造项目

3.采购方式：询价

4.预算金额(X)：XX

5.最高限价（如有）：XX

6.采购需求：详见采X量清单

7.工期：签订合同后X日历天内完工；（遇雨雪天气，经业主同意后可顺延）

8.本项目（是/否）接受联合体投标：否

9.本项目（是/否）接受合同X包：否

X.本项目（是/否）专门面向中小微企业:是

X.面向中小微企业的类型X中小微

X.符合条件的小微企业价格扣除优惠X无

X.符合条件的联合体或者合同X包的大中型企业的价格扣除优惠X无

二、供应商的资格要求

1

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得X采购活动。

3.为本采购项目提供X体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

4.未被列入失信被执行人、重大税X采购严重违法失信行为记录名单。

56.本项目特定资格要求：供应商必须具备国家有关部门颁发的承装（修、试）电力设施许可证四级及以上其中任意一资质；且同时具有有效安全生产许可证。

三、询价文件的获取

时间：X5年X月X日至X5年X月X日（提供期限自本公告发布之日起不得少于3个工作日），每天上午8点XX至X点，下午X点至X点（北京时间，法定节假日除外）

地点及方式：通过资格审查并被询价小组推荐参加本项目的询价供应商，我司会通过电子邮件的方式将询价文件发到各自的邮箱，如供应商受邀请后无故不参加询价的，将被列入黄石市路灯管理处不诚信供应商名单。

四、提交响应文件截止时间和地点

1.询价响应文件递交截止时间为X年X月X日X时XX。

2.询价响应文件递交的地点X（黄石市黄石港区天津路X号海关山内丹桂路）

五、开启

1.开启时间：X5年X月X日X时XX（北京时间）。

2.地址：X8" style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: Xpx;X（黄石市黄石港区天津路X号海关山内丹桂路）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

本次询价公告及成交公告均在黄石市城市管理执法委员会六、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：黄石市路灯管理处

地址：X8" style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: Xpx;">黄石市天津路9号

联系方式：X-X

2.采购代理机构信息

名X

地址：X8" style="font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: Xpx;">黄石市黄石港区天津路X号海关山内丹桂路

联系方式：X

3.项目联系方式

项目联系人：Xn>张工

电话：X

X年X月X日

第二章 询价须知前附表

第三章询价须知

一、总则

1. 适用范围

1.1 本文件X采购项目。

2. 定义

2.1“采购人”是指：黄石市路灯管理处

2.2“”是X

2.3“询价供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。

2.4“询价响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含询价、技术和服务等所有内容的文件。

3.询价供应商的条件及要求：

3.1满足询价公告中供应商资格及要求条件的供应商。

4. 询价费用

4.1询价供应商应自行承担所有与编写和提交询价响应文件有关的费用，不论询价结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

4.2本项目代理服务费X，由成交供应商领取成交通知书前向采购代理机构支付。

二、询价响应文件的编制

5. 询价响应文件编制基本要求

5.1询价供应商对询价纸制响应文件的编制应按要求胶装和密封，并逐页编码。不得采用活页夹等可随时拆开的方式装订。

5.2询价供应商提交的询价响应文件以及询价供应商与采购代理机构和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。询价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释询价响应文件时以翻译文本为主。

5.3询价供应商应认真阅读、并充X理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5.4询价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

5.5如因询价供应商只填写和提供了本文件要求的部X内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由询价供应商自行承担。

5.6询价响应文件的组成

询价响应文件应X为价X技术文件两个部X组成。

5.6.1价格文件

1）报价表；

5.6.2 ,如未提供,评审小组有权拒绝其询价响应文件）

1）资格证明文件；

2）响应、偏离情况说明表。

6. 计量单位

6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

三、报价要求

7.1供应商所提供的货物与服务均以人民币报价。

7.2供应商的报价不得高于最高限价XX，超出的将被视为无效响应。

7.3供应商的报价应包括完成该项目的成本（设备、材料、机械、人工等）、利润、安装、调试、税金、措施费、保险、管理费、风险费、运输费、质检费等所有费用。

7.4供应商应按照“第四章 采购需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。本项目采取材料包干的方式，并按《报价表》和《X项报价表》确定的格式报出总价和X项价格。总报价中不得包含询价文件要求以外的内容，否则，在询价时不予核减。总报价中也不得缺漏询价文件所要求的内容，否则，其响应文件将被视为无效响应。

7.5只允许有一个报价，否则将被视为无效响应。

7.6供应商所报的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

7.7响应货物涉及的专利费用，采购人均认为已包含在报价中。响应货物涉及到的专利问题，采购人均不对此承担任何责任。

四、询价响应文件的份数、封装和递交

8. 询价响应文件的份数和封装

8.1询价供应商应将询价响应文件中“价格文件”和“”合订一本在，价格文X技术文件在后，正本一份，副本二份，电子响应文件（U盘，电子文件是正本的扫描件）一份。当正本和副本的内容不一致时，以正本为准。

8.2询价响应文件的装封套上应清楚地标记：“询价项目编号、询价项目名称、询价供应商名称、在X5年11月X日X时XX前不得开启”字样。未按要求密封和加写标记的询价响应文件，采购人可不予接收。

9. 询价响应文件的递交：供应商的响应文件应按询价公告中规定的截止时间和地点递交。

X.迟交的询价响应文件：采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件。

五、询价

X.询价小组按有效响应文件的报价从低到高排序，顺序推荐成交候选人，形成询价询告。

X.1如发现下列情形之一的，其询价响应文件将被视为无效：

1）总报价不超过项目（X包）预算金额或最高限价；

2）报价不存在缺项、漏项；

3）按照询价文件要求提供《询价书》、《报价表》、《X项报价表》；

4）不存在两个或两个以上询价方案；

5）按询价文件要求盖章或签字（签章）；

6）提供所投服务（或货物）确定的参数值或功能表述，明确响应询价文件采购需求；

7）工期（服务期限）、质保期符合询价文件要求；

8）询价有效期符合询价文件要求；

9）不存在采购人不能接受的附加条件。

X.2在询价过程中询价小组发现供应商有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次询价无效：

1）不同供应商的询价文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；

2）不同供应商的询价各项询价存在异常一致或者呈规律性变化的；

3）不同供应商的询价文件由同一单位或者同一个人编制的；

4）不同供应商的询价文件中响应资料相互混装或项目班子成员出现同一人的。

X.3X采购预算，采购人不能支付的，询价活动终止；终止后，采购人需要采取调X采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，X采购监督管理部门批准。

六、确定成交供应商办法

12.1根据符合采购需求、质量和服务相等且询价最低的原则确定成交供应商。

七、签订合同

X.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。

八、适用法律

X.采购当事人的一切活动X采购法》及相关规定。

第四章采购需求

一、采购项目编号：HBRC-HSX-X

二、采购项目名称：X年路灯专变升级改造项目

三、技术要求：

1、采购内容：对龙湖山庄、长湾路灯台区共计2台老化严重箱式变压器进行升级改造，对东方大道地势低洼的3号路灯箱式变压器进行X体迁移。

2、施工要求：满足国家现行验收规范；改造后应对箱变X体进行专业检测，达到合格标准，并出具检测报告。

3、施工措施及安全：施工现场要求设置施工围挡，进行电力施工及其他特殊工种的作业人员必须持证操作,保证施工现场的安全文明施工，产生的费用应考虑到综合单价中，不在另外计取。

1．报价：本项目最高限价为XX。按综合单价报价，综合单价中含完成升级改造所需人、材、机等全部费用（包括税费、规费、措施费及管理费等与本项目相关的所有费用），且考虑一切风险费用。

2、结算原则：项目单价以中标单位投标报价为结算依据，单价中含完成升级改造所需的全部费用（包括税费、规费、措施费及管理费等与本项目相关的所有费用），且考虑一切风X量以实际施X量据实结算X量清单以外的项目，则按照X年《湖北省X消耗量定额及全费用基价表》、《湖X消耗量定额及全费用基价表》及《湖北省X费用定额》等据实结算，结算资料需送审计部门审计，最终以审计部X造价结算（决算）报告为付款依据。

3、发票：必须提供黄石市区税务部门开具的税务发票。

4、款项支付：本项目不支付预付款，待项目完工并验收合格，施工单位提交竣工资料及结算资料后，支付至合同款的X%，待审计完成后，按照审计结果支付至结算款的X.5%，竣工满一年后无质量缺陷结清尾款。

5、工期：签订合同后X日历天内完工；（遇雨雪天气，经业主同意后可顺延）。

6、质保期：路灯专变质保期五年，质保期内所有设施设备如非人为损坏均由承包人免费维修更换。

第五章采购合同

甲方：黄石市路灯管理处（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

现依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的要求，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方将X年路灯专变升级改造项目交由乙方施工，经双方协商特订立本合同，以资共同遵守。

1.施工内容：

（1）施工内容：对龙湖山庄、长湾路灯台区共计2台老化严重箱式变压器进行升级改造，对东方大道地势低洼的3号路灯箱式变压器进行X体迁移。

（2）施工要求：满足国家现行验收规范；改造后应对箱变X体进行专业检测，达到合格标准，并出具检测报告。

（3）合同金额：

（4）结算原则：项目单价以中标单位投标报价为结算依据，单价中含完成升级改造所需的全部费用（包括税费、规费、措施费及管理费等与本项目相关的所有费用），且考虑一切风X量以实际施X量据实结算X量清单以外的项目，则按照X年《湖北省X消耗量定额及全费用基价表》、《湖X消耗量定额及全费用基价表》及《湖北省X费用定额》等据实结算，结算资料需送审计部门审计，最终以审计部X造价结算（决算）报告为付款依据。

2. （1）乙方必须严格按清单内容的要求和国家颁发的有关施工规范及标准组织施X质量X质量必须达到国家施工验收规范标准。

（2）乙方应遵守《安全生产法》和湖北省有关安全管理法规，严格按安全生产标准组织安装及附属事项，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。施工场地要实行封闭防护，并设安全标识和安全防护人员,做到安全生产、文明施工。乙方在安装过程中造成的所有工作人员及对第三方人身及财产损害损失自行承担，与甲方无关。如果安全文明施工措施不到位，甲方可立即要求停工X改。

3.工期：签订合同后X日历天内完工 (遇雨雪天气，经业主同意后顺延)。

4.质保期：路灯专变质保期五年，质保期内所有设施设备如非人为损坏均由承包人免费维修更换。

5. 甲方权利与义务：

（1）负责对乙方施工过程进行监X量签X质量验收；

（2）配合协调乙方施工过程中的工农关系和各项报批手续；

（3）负责按约定的付款方式给X款。

6. 乙方权利与义务：

（1）乙方应保证施工的质量，按时完成施工任务，加强安全文明施工管理；

（2）乙方应遵守安全生产法和湖北省有关管理法规，严格按安全生产标准组织施工，采取必要的安全防护措施．消除事故隐患。因乙方安全措施不力造成事故的责任和费用，由乙方承担；

（3）施工措施：施工现场要求设置施工围挡，进行电力施工及其他特殊工种的作业人员必须持证操作。

（4X量、工期等内容作出调X时，乙方应无条件配合，不得无故拖延或拒绝施工。

（5（6X所有施工的工作人员人身意外伤害险由乙方自行投保，由于任何原因造成的任何人员伤亡（包括第三者），由乙方依法承担赔偿责任。

7．付款方式：本项目不支付预付款，待项目完工并验收合格，施工单位提交竣工资料及结算资料后，支付至合同款的X%，待审计完成后，按照审计结果支付至结算款的X.5%，竣工满一年后无质量缺陷结清尾款。

8．合同的组成：本项目招标文件、投标文件及最终报价单是合同的组成部份。

9.合同末尽事宜，双方及时协商解决。

本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份。自签订之日起执行。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：代表（签字）：

年月日年月日

第六章询价响应文件基本格式

(封面)

询价响应文件

采购项目编号：

采购项目名称：

询价内容：

（供应商名称）

年月日

一、询价书

(采购人)：

依据贵方（项目名称/项目编号）询价文件要求，我方（姓名和职务）经正式授权并代表申报人（询价供应商名称）提交下述询价响应文件正本一份和副本二份，电子文件一份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、我们同意向贵方提供贵方要求的与本次询价有关的任何证据或资料；

2、一旦确定我方成交，我方将根据询价文件的规定严格履行合同，保证于承诺的时间内完成项目。

3、我公司本次投标以非联合体形式投标。

4、本询价响应文件有效期为自询价之日起（X）个日历日；

5、我方X采购法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上X‰以下的罚款，列入不良行为记录名X采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

4、与本声名有关的正式通讯地址X

电话：       传真：

电子函件：

开户银行：

帐号：

供应商名称（盖章）：

法定授权代表（签字或盖章）：         　　　

年    月    日　

二、报价表

采购项目编号：

采购项目名称：

注：所有价格均用人民币表示，单位为X，精确到个数位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）:

询价供应商名称（盖章）：

年月日

三、X项报价表

采购项目编号：

采购项目名称：

（1）东方大道3#台区箱变迁移

（2）杭州东路龙湖山庄及长湾路灯台区箱变升级

四、法定代表人授权书

采购人：

（项目名称）询价X处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年月日

附：代理人工作单位：

职务：性别：

身份证号码：

五、法定代表人身份证明书

单位名称：  

单位性质：

地    址：

成立时间：        年      月     日          

经营期限：

姓    名： 性别：年龄：职务：

系                                 （供应商单位名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商：（盖章）

日  期： 年 月 日

附：授法定代表人有效身份证件复印件

六、供应商的资格声明

1、供应商名称及基本情况：

（1）名称：

（2）地址：Xndex="8" style="text-indent: 2em; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: Xpx;">电话：传真：

（3）成立或注册日期：

（4（5）法定代表人或主要负责人：Xn>

（6）注册资本：

2、供应商认为需要声明的其他情况：

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

供应商名称（公章）：

日期：年月日

注: 在本申明后须附：

1.企业法人营业执照副本的复印件。

2.企业资质证书复印件。

3.对于法人发生重组或变更的供应商，应在本表后附有法人重组或变更时相关部门的合法批件、变更时的企业法人营业执照副本变更记录复印件。

七、资格条件承诺函

致：    （采购人）

（供应商）     郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社

会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方X站（***“失信被执行人”、“重大税X（***违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，X采购法》规定的供应商基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

供应商（盖单位章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：   年   月   日

八、声明函

致：    （采购人）  

（供应商）  郑重声明:

1.与其X采购的供应商负责人不是同一人，且与其X采购的供应商不存在直接控股关系或管理关系；未参与该项目的X体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

2.符合法律、行政法规规定的其他条件。

我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商（盖单位章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：   年   月   日

九、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。）

十、诚信投标承诺书

单位名称：                                     

法定代表人：Xn>                                   

身份证号码：                                   

手      机：                  固定电话：             

为维护市场公平竞争，营造诚实守信的招投标交易环境，我在此慎重作出如下承诺：

1、我单位提供的一切材料都是真实、合法、有效的；

2、我单位不与采购人、其他询价供应商及采购代理机构串通投标，损害国家利益、社会利益和他人的合法权益；

3、我单位不向采购人、评标委员会成员及相关人员行贿，牟取成交；

4、我单位不以他人名义投标或者其他弄虚作假的方式参与投标、骗取成交；

5、我单位不出借资质，不接受任何形式的挂靠，不扰乱招投标市场秩序；

6、我单位不在投标中哄抬价格或恶意压价；

7、我单位不在招投标活动中虚假投诉；

8、我单位在成交后不转包和非法X包；

9、我单位在成交合同履行中不违背合同实质性条款；

X、我单位在招投标活动中严格遵守相关法律、法规、规章、规定，诚实守信。

本单位如有违反承诺内容的行为，自愿接受相关行政监督部门的处罚。同意记不良X公示，并愿意承担因此产生的一切法律责任。

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：______________________

供应商名称（盖章）：________________

时间：_______年_____月_____日

十一、响应、偏离情况说明表

采购项目编号:

采购项目名称:

说明：应对照询价文件“第四章 采购需求”，逐条说明所提供货物和服务已对询价文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，询价供应商必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制询价文件要求，将可能导致响应被拒绝。

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:

供应商名称（盖章）：

日期：_______年_____月_____日

十二、中小企业声明函X﹞X  （单位名称） 的 （项目名称） 采X的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订X包意向协议的中小企业）的具体情况如下：

1. （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ；承建（承接）企业为 （企业名称）  ，从业人员人，营业收入为X，资产总额为X，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

2. （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ；承建（承接）企业为 （企业名称）  ，从业人员人，营业收入为X，资产总额为X，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

以上企业，不属于大企业的X支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

说明：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。