包装纸箱

公开采购询价书

采购包装纸箱，采用公开询比价的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

一、公开询比价概况：

（一）采购项目名称：包装纸箱。

（二）交（提）货时间：X年4月1日至X年3月X日，每月接到采购方实际订单后7日内必须到货。

（三）交货地址：XaX指定仓库。

（四）报价截止时间：X5年3月X日9时XX（北京时间）。

（五）样品接收截止时间：X年2月X日X时（北京时间）。

（六）评审时间：X5年3月X日9时XX（北京时间）。

（七）评审地址：Xn>评审。

（八）评审结果公示***pan>

二、采购项目内容：

（一）采购项目内容

注：1.数量为预估数量，以每月实际需求为准。

2.以每项单价乘以数量累计之和作为评审依据，报价含X%增值税一票制送到价。

3.合同有效期内如数量超出预估数，双方签订补充协议。协议仅对数量及合同总金额作变更，单价、执行时间等条款与原合同维持不变。

（二）技术要求

1.每批次纸箱必须按5只/捆、垫板X只/捆的标准进行打包，按型号区X打包。纸箱打包处需使用垫片以增强防护效果，确保纸箱在运输过程中不受损伤。所有纸箱必须配备托盘，纸箱外观应保持完好，无任何日晒、雨淋、浸湿痕迹，不得有破损或污垢。

2.纸箱糊口处用湿水夹筋纤维胶带将纸箱粘合处封好，不得出现脱胶现象。因发生脱胶而导致采购方产生的一切经济损失将由成交方全额承担。

3.每只纸箱以及所对应的每只垫板的重量必须保持平均，且要明确各型号纸箱及其对应垫板总重量。采购人在验收时，会对此进行抽检，总重量只允许正偏差且正偏差范围不得超过0.X克。否则将视为不合格品，立即进行退换货处理。因成交方退换货对采购方产生的一切经济损失将由成交方全额承担。

4.在采购方装箱出货前，必须提供与各型号纸箱相对应的《出入境货物包装性能检验结果单》。因未按时提交该结果单而导致采购方产生的一切经济损失将由成交方全额承担。

5.需在纸箱箱体上明确加印采购方提供的产品安全标识（具体样式参见附件）。

6.需在部X纸箱箱体上加印采购方指定的订单信息字样（订单信息以采购方通知为准）。

7.采购方将不定期进行抽样送检，如产品不符合询价书所规定的质量要求，将酌情扣除保证金并根据《X供应商负面清单管理规定》给予相应处罚。

8.纸箱具体要求及印刷要求：

三、供应商资质与要求：

（一）报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。

（二）其他资质要求：《营业执照》、《生产许可证》、《印刷经营许可证》、《出入境货物包装性能检验结果单》。

（三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价。

（四）报价人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后8小时内必须给予回复，明确解决方案。

（五）报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任。

（六）请有合作意向的新供应商提供以下资料：资质文件及完X的纸箱样品（要求各型号均提供6只样箱）。所有样品需经过采购方为期4周的严格审核与测试，仅测试通过后方可获得参与报价的资格，否则报价将被视为无效。样品相关的联系事宜请与纪工接洽，联系电话：X。样品接收的截止时间为X年2月X日上午XX（北京时间），逾期提交的样品将不予接受。

（七）贸易商（经销商）报价时，须提供授权代理资质及验证方式，保证授权验证方式的真实性，承担相关法律责任。并提供授权方关于本采购项目所需的相关生产及销售资质证书。

（八）成交方在合同签订后3个工作日内需向采购方缴纳合同保证金X(人民币现汇），否则视为放弃成交，将顺延至报价第二候选人。保证金将在合同履行完毕后原路退回。

四、报价：

（一）定价方式：以X年4月1X正式公布的太仓X龙箱板纸价格为基准点。当此基准价格发生变动，上涨或下跌达到或超过XX/吨时，视为一个调价基准达成。在此基础上，纸箱的单价将相应地同步上涨或下跌0.5X。

（二）报价包含内容：各型号纸箱的报价需包含办理《出入境货物包装性能检验结果单》所需的全部费用，以及配套使用的垫板费用。

（三）付款方式：货到增值税专用发票到X天内付款，付款方式为承兑。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在X站“交易信息”栏目或线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。如付款方式涉及到预付款，报价人必须在询价书中提供评审前3个月内中国人民X出具的企业信用报告并加盖企业公章。

（四）本项目报价可通过线上和线下两种方式进行：

1.采用线上报价需严格按照X线上格式要求填写报价，如需上传报价单需加盖报价章，同时上传询价书中所规定的资质材料。

2.采用线下报价应将报价书及相关资料以密封袋形式送达，密封袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在密封袋封面上需注明“报价项目名称，供应商名称、地址、联系人、联系电话”等，如快递邮件破损或封面无报价注释被误拆，我方概不负责；且必须在报价截止日之前送达，逾期将作为无效报价处理。

（五）与本报价有关的一切往来通讯请密封寄：

X：X部

地址：Xpan>

邮编：X

收件人：Xn>蒋璇

联系电话：X

（六）凡对询价书条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

联系单X供应保障部

地址：XX

询比价业务联系人：Xn>蒋璇 电话：X

样品接收联系人：Xn> 纪军 电话：X

询比价部门负责人：Xpan> 电话：X

五、评审流程：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，对各供应商报价进行评审，确定最终成交人。

1.请各供应商保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

2.评审小组不得泄露各供应商的报价。

（二）评定

在能够满足采购方技术要求及供货期要求的报价供应商中选择总价最低的一家作为成交候选人。

（三）询价废止

采购人如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可作询价废止处理，并可将相关供应商列入供应商负面清单，不再接受参与报价工作。

（四）无效报价

1.凡供应商不具备采购人明确要求资质的，或报价文件填写不完X、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

2.供应商应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果供应商的报价与市场价格明显偏离并因此影响了询比价活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

六、其他注意事项：　　

（一）违约责任：

1.如出卖人没有按照规定的时间交货或提供服务，出卖人将支付违约金，违约金应从当月货款中扣除，迟交货物或未提供服务的违约金逾期每日应按当月货款合同总金额的0.5%计收。但迟交货物或未提供服务超过X日，买受人有权解除合同，按合同总额X%追究出卖人违约责任。

2.出卖人交货后，如果货物经检验不合格的，买受人可选择以下处理方式：

（1）买受人选择换货的，换货所产生的费用由出卖人承担。经买受人同意出卖人换货的，需在买受人第一次验收不合格之日起5日内供货，逾期供货的，违约责任参照第1款执行。如果出现两次经检验不合格的情况，买受人有权解除合同，出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并赔偿合同总货款的X%违约金给买受人，买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，该仓储费由出卖人承担。

（2）买受人选择解除合同的，退货所产生的费用由出卖人承担。出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并有权要求出卖人赔偿合同总货款的X%违约金给买受人。买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，仓储费由出卖人承担。

3.因出卖人的产品质量、逾期交货等原因给买受人造成直接经济损失的，由出卖人承担的所有违约罚款不超过合同总价的X%。

（二）成交人应严格按照询价书约定与采购人签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对成交人所有违背询价书及合同约定的行为，采购人均可持续保留与成交人中止合作的一切权利。　

（三）对需检验的品种，经采购人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的成交人如出现两次产品质量不合格的情况，视为成交人无能力保障产品质量，采购人有权终止此次合同的执行。

（四）对不合格货品采购人应及时通知成交人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间成交人应保证采购人供应，不影响采购人正常生产运行。

（五）如因成交人不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影X投诉；如严重影响采购人生产经营活动的，采购人将依法追究成交人法律责任。

（六）成交人无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单，同时采购人将向阿里巴巴进行投诉。

（七）供应商应详细阅读本询价书，参与报价即视为对本询价书所列之条款均表示接受。

（八）采购人对违反约定的供应商或成交人将X供应商负面清单管理规定》进行管理考核（详见附件1）。

（九）本次询比价解释X供应保障部所有；风险控制部投诉电话：X-X、X。

附件：

图片仅供参考，如有疑问请联系相关联系人

报价函

(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的公开询比价有关活动，并对包装纸箱项目进行报价。

1.报价项目：

2、交货时间：

3、询价书，X完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，同时完全接受询价书所有条款。如果询价书

4、我公司愿X提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价；

5、对询价书的不接受项：

遵守询价书中的全部规定，评定后及时签订合同,并承担合同规定的责任和义务；在报价过程中将严格X询价书的各X共同参与报价竞争情况，不发生串通报价、陪同报价情况；所提供信息真实、准确、合法、有效，不存在为X有关要求采取的变通X将承担法律责任，同XX将严格X对供应商管理的要求，无条件接受和X或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件1：

供应商管理

第一条 依照国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应X采购要求的，X组X活动。

第二条 为强化供应商管理，提升供应链的X体质量和效率，实施供应商负面清单管理办法。目的在于确保采购质量与安全、维护公平竞争的市场环境、提高采购效率与效果、强化风险管理以及提升企业声誉与形象。为所有符合要求的供应商提供一个X，有效防范供应链风险，促进供应商之间的良性竞争，推X的持续稳定发展提供有力保障。

（一）管理职责

供应商负面清单管理由供应保障部负责，其他职能部门在采购、合同、使用等过程中产生的供应商考核意见应报送供应保障部进行统一管理。

（二）供应商积X考核

供应商的积X考核围绕供货质量、交货周期、售后服务以及资质信誉四个方面实施。根据考核结果对供应商进行积X累计，并采取相应的处理措施。使用部门和供应保障部均有以权书面形式提出考核意见。供应保障部负责组织参与评审部门，对供应商进行积X考核，并建立《供应商考核情况登记表》。

根据扣X情况被考核供应商可X为两类：继续合作供应商和列入负面清单供应商。考核记X周期为1年，自首次考核当日起算，未列入负面清单供应商满1年后，考核期内的积X自动清X。

1.继续合作供应商：考核记X周期内扣X在0～9X的供应商。

2.列入负面清单供应商：

（1）考核记X周期内扣X达到XX及以上的供应商；

（2）考核记X周期。

列入负面清单供应商不再接受其参与

（三）积X考核细则

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，未对生产造成影响，扣1～3X/次。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣6～XX/次。

（3）所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好，扣XX/次。

2.交货方面

（1）交货时未及时提供质检报告或合格证等必要随货资料，扣1～3X/次。

（2）交货时未按国家标准对货物提供有效出厂防护包装，扣1～3X/次。

（3）交货延期未造成任何影响，扣1～3X/次；对生产造成减产、停车等影响，视严重程度扣6～XX/次。

3.售后方面

（1）售后服务要求未及时响应，扣1～3X/次；对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣6～XX/次。

（2）售后人员未及时解决问题，扣1～3X/次。

（3）质保期内，拒绝按合同提供售后服务，扣6～XX/次。

4.资信方面

（1）供应商未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等，扣1～3X/次。

（2）成交人因报价、参数错误等原因放弃成交，扣3X/次；成交人拒绝签订合同或X个自然日内无法联系成交人或成交人拒绝履行合同，扣XX/次。

（3）成交人未按合同约定及时开具销售发票或未按合同约定价格开具销售发票，扣1～3X/次。

（4）成交人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷，视严重程度扣6～XX/次。

（5）成交人恶意报价扰乱采购秩序,扣XX/次。

5.供应商发生以下情况之一，直接列入负面清单，情节严重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为。

（2）涉及串通报价、陪同报价或以损害其他诚信竞争者利益行为谋求成交。

（3）供应X，最终被法院裁定为败诉。

（4）供应商违反廉政协议。

6.申诉

为确保采购的公正性，供应商若对评审结果持有异议，有权向风险控制部提出申诉。风险控制部将X向供应商给予书面回复。

若经核实申诉理由不成立，且供应商X的采购秩序，扣3X/次。

若申诉理由依然不成立，且供应商拒绝接受合理解释，转而采取无理取闹、人身攻击、捏造事实、恶意投诉、制造舆情、聚众围堵等违法手段，该供应商将被直X进行合作。同时，我公司保留对供应商上述违法行为依法追究法律责任的权利。

第三条 针对已被纳入负面清单的供应商，通过积极采取自我完善、X改等有效措施，若其产品或X所设定的标准与要求，原则上在达到此标准满1年后，该供应商有权向我方正式提交恢复报价资格的书面申请。此申请将严格遵循供应商合作能力确认流程的既定程序进行审核，一旦审核通过，该供应商将从负面清单中予以移除。

具体流程如下：

（一）供应商提交恢复报价资质书面申请，以及相关的X改措施和效果文件；

（二）供应保障部组织相关职能部门对提交的文件进行审查，必要时进行现场实地考察；

（三）供应保障部根据审查及考察意见提出建议，经XX管领导及公司总经理审批后，可从负面清单中消除。

附件2：

尊敬的客户：

报价前请认真阅读学习和理解此告知书，成交后请X厂区请严格按告知书要求执行。

一、危化品危险危害因素：

二、应当遵守的安全规定：

1、进入厂区，严禁烟火，严禁携带火种。

2、危险化学品车辆必须配备GPS定位系统。

3、车辆必须配备阻火器，确保车况完好，随车配有相应的消防器材。危化品运输车辆须持“危险品运输证”等相关证件，并悬挂“危险品”标志，进入厂区内严禁超速等（厂区最高行驶速度XKM/H），必须遵守厂内交通安全管理制度。

4、车辆进入公司前，须在门口办理进门登记手续，领取车辆和人员定位卡。并按指定线路行驶。

5、车辆进入厂区，应在指定区域等待，服从岗位人员管理，定点停放，车辆有防溜车措施。

6、驾驶人员和押运人员进入生产装置区域的，必须随车配好安全帽，下车即必须按规定带好安全帽，方可进入生产区域。

7、进入生产区域严禁擅自动用岗位任何设施和用品。

8、生产区域内，需要叉车配合作业的，随车人员严禁擅自作业，应服从岗位人员的指挥和管理，以确保装卸作业的安全，如需要装卸操作的，必须按规定穿戴好劳动防护用品方可操作。

9、生产区域，必须注意各种安全标识，禁止穿化纤服装，禁止穿钉鞋，禁止在易燃易爆区域内使用手机等通讯工具。

X、夏季醋酸乙酯灌装应避开高温时间段。

X、提货人员在进行装卸货作业准备工作前，必须进行人体静电释放，放下车辆的接地带，对车辆进行检查确认完好后至岗位交出车钥匙，做好装卸货的准备工作。

X、装卸危化品的车辆必须按装卸作业检查票的规定进行装卸作业，同时要配合好岗位人员做好装卸前安全检查、装卸过程安全检查以及装卸作业结束后的安全确认。

X、车辆入厂前须自行检查车辆的人孔、阀门、接缘等静密封点有无泄漏，快速接头、胶管等配件是否完好，接头密封圈、脚垫是否老化。装卸前须与岗位人员一起再次检查装卸作业接口连接可靠性。

X、车辆在进行装卸货过程中严禁物料“跑、冒、滴、漏”，严禁启动车辆，易燃易爆区域严禁使用非防爆灯具。

X、在装卸货过程中，若出现异常，应立即停止装卸货作业，并采取相应的措施。

X、当发生紧急危险情况时，应在岗位人员的指挥下，迅速绕过泄漏点，向上风向安全地点撤离和疏散。

X年度包装纸箱 公开采购询价书.doc