四川康藏路桥有限责任公司安全无纸化会议系统服务采购项目

安全无纸化会议系统服务 采购项目（项目名称）

公开竞选采购公告

1.采购条件和方式

1.1 采购条件

安全无纸化会议系统服务采购项目 （项目名称）采购 已具备采购条件，经 批准 ， 公开邀请供应商参加本项目采购竞争。

本次采购项目采购人X ，采购需求单位X ，采购代理机构X 。

1.2采购方式

公开竞选 （ ☑ 综合评比法 □ 低价评比法）

2.1 本项目采购内容和 范围包括：

在信息时代的浪潮下，党政用户和企业用户都对高效、环保的办公方式需求日益迫切，传统会议中的纸质材料不仅增加了管理负担，还对环境造X计划采购一套全面安全的无纸化会议系统服务，旨在通过数字化手段，实现会议材料电子化、智能化管理，降低纸张打印、X发及管理成本，保障会议信息安全与保密性，优化参X会议效率，服务内容包含：本地办公系统X络建设等内容。

2.2□计划工期□交货期☑服务期： 项目服务期X X个月（维护期为X个月，响应人免费提供一年的维护期）。。

2.3 □ 建设地点 □交货地点 ☑ 服务地点位于 ： 雅安市雨城区 ；

2.4 ☑ 质量安全要求如下：

（ 1）提高会议效率

① 减少传统会议中打印、装订、X发纸质文件所需的大量时间。系统可快速上传、X理和X发会议资料，让会议组织者能在短时间内完成会议准备工作。

②参会者可以在自己的设备上快速查阅会议文件，无需翻找纸质文档。通过电子文件的搜索功能，能迅速定位关键信息。

③提供实时的文字交流、投票等互动功能，让参会者能够及时表达观点，促进意见的交流和共识的达成。

④互动结果可以即时统计和展示，为决策提供依据。

（ 2）增强信息安全

①对会议文件和数据进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性,确保只有授权的人员才能访问特定的会议内容。

②严格的权限管理系统，明确不同用户对文件的查看、编辑等权限，防止信息泄露。

（ 3）实现节能环保

①摒弃纸质文件，大幅减少会议对纸张的需求，降低办公成本，同时也为环境保护做出贡献。

②无纸化会议系统减少打印机、复印机等设备使用频率，从而降低能源消耗。

2.5 采购限价X最高限价X X.X X （ □ 含税 ☑ 不含税） （大写：人民币 X ）。

3.1参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的 ☑ 法人 、 □ 非法人组织 、 □ 个体工商户 。同时还应具备如下条件：

（ 1）供应商资质要求 ： 具有独立法人资格且有能力提供软件及服务的国内企业供应商，具有统一社会信用代码营业执照 ；

（ 2 ）供应商 业绩要求： 供应商自 X年1月1日（含）至响应截止日，至少完成一个金额XX以上的类似项目案例；

（ 3 ）其它要求 ： 供应商在人员、专业技术、设备、资金、服务等方面具有相应的能力 ；

3.2 供应商不得存在下列情形之一：

（ 1）与本项目其他供应商的单位负责人 或其他管理人员 为同一人 的 ；

（ 2）与本项目其他供应商存在直接控股关系；

（ 3）与本项目其他供应商存在管理关系；

（ 4）近三年内在经营活动中存在严重不良情形。包括：

1）被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消 响应 或禁止参加采购活动的；

2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的；

4X 供应商管理 办法 要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的 。

5 ） 其他禁止情形： / 。

3.3 本次项目 ( □ 接受、 ☑ 不 接受 )联合体参加采购活动

3.3.1 联合体成员 要求： / 。

4. 电子化采购相关事项

4.1本项目实行电子X系统X雅X。

4.2登录地址X上按照操作规范要求进行系统操作。

4.3供应商应当自行准备电子化采购所需X络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

4.4X技术支持 客服电话 ： X 。

5 .1获取时间：从 X 年 X 月 X 日 8 时起至 X 年 X月X 日 X 时 XX 止（北京时间）。

5 .2获取方式： 在 雅X （ ***m/ ） 下载采购文件 （ 采购 人不提供 采购 文件获取的其他方式） 。

5 . 3 咨询电话 ： 供应商下载采购文件失败或遇到其他问题 ， 请 拨打技术服务热线： X 联系咨询。

注：已有天XX供商账号的均可获得采购文件参与响应。

6 .1递交响应文件截止 及开启 时间：

6.1.1递交响应文件截止时间X年X月X日X时XX（北京时间）。

6.1.2开启时间X年X月X日X时XX（北京时间） 。

6 .2递交地址 ： 供应商应在递交响应文件截止时间前在雅X（ ***m/）在线 上传 数据电文形式响应文件。

7 .1发布公告的其他媒介

本项目采购公告在 雅X （ ***m/ ）上发布 。

7 .2注册、登录

7 .2.1本项目通过 雅X （ ***m/ ） 进行供应商注X技术服务费、 下载采购文件、递交响应文件、澄清说明和补正等。供应商 无账号的，须在 天X完成注册（选择任意合作意向方完成注册即可） 。

7 .3响应文件递交注意事项：

7 .3.1逾期递交的响应文件， 采购人将予以拒收 。

7 .3.2供应商请于递交响应文件截止 时间 前登录 雅X （ ***m/ ） 进入 响应管理界面 递交 响应文件 。 采购 人仅接受 供应商 通过 雅X 提交的 响应 文件，不接受通过其他方式提交的书面 响应文件 。线上 响应 内容具有法律效力且具有唯一性，请 供应商 慎重对待。线上 响应 文件要求上传签字并加盖公章的文件扫描件 ， 供应商应保证上传响应文件的唯一性，若有任何 选择 和 保留 将做废表处理 。 电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人X自动关闭上传端口）。采购人温馨提醒，为避免X络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

7.4特别说明：供应商报价均以响应文件上传报价为准，供应商应对响应文件的报价信息准确性全权负责。

采 购X ；

地址：X 邮 编： X ；

联 系 人：X

电 话： X；

代理机构 ： ；

地址：X1号 ；

联 系 人：X 王先生 ；

电 话： X ；

X年X月X日