吉利百矿集团有限公司2025年煤炭长协采购项目询价函

X公司X年煤炭长协采购项目”询价，此次报价须知如下：

一、招标内容

1.1 项XX年煤炭长协采购项目。

1.2 采购方式：钦州港到岸舱底交货。

1.3交货日期及数量：

(1) 标段一X年7月1日-X年X月X日，报价单位报价数量应为X吨（±X%，即每月1船X吨±X%）或X吨（±X%，即每月两船X吨±X%）。

(2) 标段二X年7月1日-X年X月X日，报价单位报价数量应为X吨（±X%，即每月1船X吨±X%）或X吨（±X%，即每月两船X吨±X%）。

1.4交割地址：X 1.5 本次煤炭需求指标要求（实际采购量依据最终价定）：

1.7投标注意事项：

1.7.1钦州港到岸舱底交货

(1) 数量确认：以该船舶装货港的水尺数量和卸货港的水尺数量取低值作为最终结算数量。

(2) 质量确认：收到基低位发热量（Qnet,ar）以该船舶装货港具有资质的第三方独立检测机构出具的检测报告和国内卸货港双方委托的第三方检测报告两者取低值作为结算依据。其他指标如全水，空干基全硫，空干基挥发X等指标以双方共同委托的卸货港的第三方检验报告作为最终结算依据。

(3)  煤源要求：待交付标的货物到卸货港后无掺配，无混装交付等现象。

(4)  交货方式：到岸舱底交货，卖方须在海轮卸货完毕并办理完清关手续后两个工作日内给买方出具“货权转移证明”（可先扫描发送，同步寄送正本），买方在收到卖方出具的“货权转移证明”（指定港口盖章受理后），则视为买方收讫货物，卖方完成交货义务。

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(5) 合同履约期间，卖方须于每月X日前通过书面向买方明确次月的交货时间段，该交货时间段为X个自然日。双方确认交货时间段后，卖方不得再次更改交货期。如超出交货期交货的，买方将按合同约定的逾期交货处理。如提前交货的，需征得买方书面同意，且卸港若产生滞期，买方将不予承担。

(6) 定价方式：

标段一：钦州港到岸价格=CCIX周均价/X*X+沿海运费周均价-调减价格

标段二：钦州港到岸价格=CCIX周均价+沿海运费周均价-调减价格

① CCIX周均价、CCIX周均价均为船舶抵卸货港锚地当XX址：***按日发布的所有“ CCI动力煤价格 X/X 平仓含税价”的算术平均值（人民币，四舍五入保留小数点后两位）；

② 沿海运费周均价为船舶抵卸货港锚地当周上海X址：***日发布的中国沿海煤炭运价指数中秦皇岛-广州（6-7XDWT）运价指数的算数平均值（人民币，四舍五入取两位小数）。

③ “船舶抵卸货港锚地当周”是指船舶到达卸货港锚地所在的当周(周日至周六)。

④ “调减价格”为正X数。

⑤ 如遇法定节假日因素导致当周上述任一指数连续 5 天及以上未发布的,则使用法定节假日前后各一周指数价格的算术平均值或运费的算术平均值作为当周的指数价格或运费（人民币，四舍五入保留小数点后两位）。

1.7.2标的物来源必需注明产地及矿名（如：俄罗斯萨哈林矿、澳洲New Hope等），卖方最多可以备注两个原产地及矿名信息。

1.7.3卖方应按合同约定的原产地及矿名供货，如卖方调X货源渠道，需书面征得买方同意，否则买方有权不予接受并解除合同，同时保留追究卖方合同违约责任的权利。

1.8  投标人根据自有资源的煤炭指标和数量自行报价。报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用。

1.9X公司。

1.X 特别说明：本次邀标的燃料运输工具为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保燃料按合同约定交货期限完成供货，请贵司充X考虑运输管理风险。

1.X 参与投标单位认同自开标当日起X天内报价有效，在有效期内任何时候招标单位均对投标单位均具有约束力，超过X日未收到招标单位中标通知书的，视为投标方未中标。

1.X投标人应在海轮抵达卸货港前将装港正本质量检验报告、水尺计量证书、重量证书等装港单证通过电邮发送给买方（邮X。

二、投标人资格要求

1.投标人须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2.投标人没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

3.本次报盘不接受联合体报价或X包，一旦发现X包，视为违约，履约保证金全部扣除。

三、投标资料及报价方式：

3.1  投标资料：

(1)营业执照；

(2)法定代表人身份证明书；

(3)单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4)授权委托书；

(5X正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6)以上资料序号1-5必须加盖公章；

(7)首次参与投标的供应商需按照SRM系统准入要求提供准入资料（准入资料包含以上序号1-5的资料），通过SRM系统准入后供应商状态转为“合格供应商”，转为“合格供应商”是参与后续报价的条件之一，否则无资格报价。

(8)X，按照本次项目要求补齐资料或更新已到期的资料，资料发送至招标人邮箱（邮X。

3.2  报价方式：

(1) 在吉利百矿SRM系统（地址：X> (2) 提前按报价函模板填写报价，并于报价当日将盖章版的报价函扫描件上传至SRM系统（报价函模板另附附件）。

(3) 报价价格模式：投标人在SRM系统上报价时填写价格只需填写“调减价格”即可。

(4) 根据邀请函注明的邀请燃料品种及各自资源情况，可选择多煤种同步X开报价。

四、投标要求

1.投标保证金：投标人参与本次项目投标的需以电汇方式缴纳投标保证金XX（不可用未支付货款抵押），转账时备注：煤炭长协采购项目投标保证金，在缴纳投标保证金截止时间前将保证金X公司，账 号X，开户XX）；若不按要求缴纳报盘保证金，则报盘无效，若贵司未中标，在X个工作日内全额无息退还投标保证金。

2.履约保证金：合同签订后五个工作日内，卖方应以电汇转账方式向买方支付本合同暂定总金额的5%作为履约保证金,上限XX；如贵司签订合同后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3. 定标：

3.1 定标后招标人发出中标通知书，如有特殊情况招标人有权采取口头通知中标，后补中标通知书。

3.2 附加说明:

3.2.1 招标人仅在开标现场与投标人进行一轮或多轮议价，会后不再进行议价，也不接受投标人的再次议价要求。

3.2.2 招标人对未中标的单位有权不作落标原因解释，并不承担任何费用。

4. 签订合同与供货：

4.1 本次项目招标人的合同签约X百色X）。

4.2中标人应按中标通知书在规定的时间X百色X公司签订《采购合同》。逾期未能完成合同签署的，买方有权取消其中标资格，所缴纳投标保证金不予退还。

4.3 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按投标违约处理，其投标保证金不予退回。

4.4 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，未履行完成的按合同约定支付违约金。

5. 处罚：

严禁在报盘过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消报盘或中标资格并没收投标保证金。

6.结算方式、付款账期、违约责任：

6.2钦州港到岸舱底交货：

6.2.1结算方式：

(1) 卖方应在海轮抵达卸货港前将装港正本质量检验报告、水尺计量证书、重量证书等装港单证通过电邮发送给买方。

(2) 卖方须在海轮卸货完毕并办理完清关手续后两个工作日内给买方出具货权转移证明。

(3) 买方在收集齐上述（1）、（2）所规定的文件、以及卸货港买卖双方共同委托的第三方独立检测机构出具正式的质量检测报告、水尺计量报告等结算材料的3个工作日内出具X船货物结算单。

(4) 按照本合同基准价加上本合同调X价减去相应考核金额计算，即：结算价=（合同基准价加上合同调X价减去考核金额X/吨（依据合同约定的质量问题考核）×合同结算数量。

6.2.2付款账期：

(1) 买方在收到发票3日内入账，入账X日内，以现汇及部X承兑汇票方式支付该船舶货款的X%的部X给卖方，其中银行承兑汇票占X%，遇节假日相应顺延。剩余X%的货款待该船全部货物进厂后，同样以现汇及部X承兑汇票方式支付给卖方，其中银行承兑汇票占X%，于五个工作日予以付清。

(2) 如因买方原因，以收到“货权转移证明”时间起算X日内未全部提走该船货物，则于收到该船“货权转移证明”X日后，买方在五个工作日内予以结清剩余X%的货款。

6.2.3违约责任

(1) 合同生效后，如果卖方指定的船舶未在合同约定的时间抵达买方指定的港口锚地，每超期1天，承担5X/天的违约金标准，不足一天按一天计；若超期达到X天，买方有权选择解除本合同。买方解除合同的，卖方以履约保证金作为违约金赔偿买方。即，卖方应承担的违约金金额低于合同履约保证金金额的，按实际违约金计，违约金上限金额为履约保证金金额。

(2) 除违约金外，卖方违约后遇到市场价格上涨的，若因卖方不能在既定期限内具备交付条件导致买方另行采购的，差价由卖方承担。

(3) 更多违约责任详见合同模板。

7.报名方式及招标文件的获取

若有意参加投标，请登录吉利百矿SRM系统（地址：X需在SRM系统进行注册，注册完成后即有资格报名投标，但还没有资格报价，需联系招标人发起SRM系统准入申请，完成准入申请及项目准入后才有资格参与报价。新供应商请提前2个工作日进行注册及准入。

8.竞价形式说明

招标人有权选择电子谈判的方式，确定预中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌X，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

8.1 电子谈判

8.1.1本次项目采用电子竞价方式进行，在吉利百矿SRM系统（地址：X价完成后，SRM系统根据各投标人报价情况对投标人进行排名，报价越低排名越高，具体排名不对投标人公布。

8.1.2 本次项目进行“电子谈判”，电子谈判对投标人的报价时间做时间限制，各投标方务必提前测算好标段的报价，以免因时间不足影响报价，对故意拖延或拒绝报价的投标人，有权取消其投标资格。报价时段内不在线不能报价，视同自动放弃本次报价。

8.1.3 接受并参加电子谈判的投标人，在吉利百矿SRM系统上所确认最终报价均等同于其投标文件最终实际报价。

8.1.4 如有任X供应链管理部投诉和举报。

投诉、举报电话X-X

X

8.2.3 最终报价结束后务必于当日或次日将初始报价函、最终报价函、电子谈判须知、商函（如有）加盖公章后将原件寄给招标人，收件地址：X1号吉利XX，收件人：X话X。

9.其他

投标人若主动放弃投标（含未提交资料、未缴保证金、主动放弃等），需在报价截止前向招标人提供书面声明放弃文件，表明意愿及原因，并加盖公章。

五、投标时间（X小时制）、地点

1．报名投标起止时间X年5月X日XX至X年6月3 日XX。

2．投标资料提供起止时间：报名开始时间至X年6月3日XX。

3．资质审核开始时间X年6月4日XX。

4．投标保证金缴纳截止时间X年6月4日。

5．初始报价起止时间X年6月4日XX至X年6月4日XX。

6．开标时间X年6月5日XX。

7．投标方到达现场（吉利百矿）议价时间X年6月5日XX。

8．开标地址：X1号吉利XX会议室，投标方需到该地点参与面谈议价。

六、招标面谈注意事项：

1. 每家投标方现场参加人数上限2人。

2. 投标方服从招标人现场管理，不准喧哗、办公区域严禁抽烟、不准与其他投标单位私下交流沟通，如发现违规行为按串标处理。

3. 如投标方为托盘公司：X

A:由托盘方与实际供货单位各派一名代表参会，并且每名代表各持托盘方的授权委托书方可入会。

B:由托盘方授权实际供货单位派代表参会，并持托盘方的授权委托书方可入会。

4. 开标当天由招标人统一安排午餐。

七、未尽事宜以签订合同内容为准，招标人煤炭采购合同为统一版本，如需了解详见附件，（如报盘，则视为适用于本合同模板，如有修订则使用新版本签订）。

八、投标联系人：X X

X公司

X年5月X日