平湖市商务局（粮食局）2025年4月政府采购意向

标的名称：X年产业链高质量项目集中签约活动 
数量/单位：项 
预算金额（X）：X.X 

采购目录：CX其他服务 

需实现的主要功能或者目标：通过设计、策划、会务等全方面工作，协助举办好X年产业链高质量项目集中签约活动，取得活动应有成效 

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 1. 活动策划与执行质量
- 需提供完X的签约仪式策划方案，方案需符合国家及地方关于政务活动的规范性要求。2. 供应商资质与保障- 供应商需承诺项目团队全程驻场服务，关键环节。
- 提供活动质量保障方案，包括但不限于流程管控机制、突发情况应急预案、满意度回访计划等。

；1. 全流程服务覆盖
- 前期筹备阶段：协助采购人完成参会企业资质审核、嘉宾邀请、场地对接、物料制作等工作，每周提交进度报告，接受采购人监督。
- 现场执行阶段：提供一站式服务，包括但不限于签到引导、礼仪服务、设备技术支持（音响、灯光、直播等）、突发情况处理，确保活动流畅高效。、； - 制定详细的安全应急预案，涵盖消防安全、人员疏散、设备故障、疫情防控等，需通过采购人及相关监管部门审核。
- 场地布置需符合国家安全标准，租赁设备。
- 参会人员信息需严格保密，未经授权不得泄露企业商业信息、嘉宾隐私等数据。
- 涉及餐饮、交通等服务的，需提供供应商资质司运营资质，确保食品安全、交通安全X风险。
； 方案提交：合同签订后5个工作日内提交活动策划初稿，X个工作日内完成修改并通过采购人审核。
- 筹备执行：自采购人确认方案之日起，X日内完成场地租赁、物料制作、嘉宾邀约等全部筹备工作；活动当天需提前8小时完成现场布置及设备调试。
- 成果交付：活动结束后7个工作日内提交活动总结报告（含影像资料、签约成果清单等），X日内完成项目尾款结算所需全部资料。
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