新疆区分行关于2025-2026年档案管理外包服务的采购项目征集公告

新疆区X行关于X-X年档案管理外包服务的采购项目征集公告

根据业务发展需要，建设银行新疆区X行现公开征集“新疆区X行关于X-X年档案管理外包服务的采购项目 ” 供应商，有关事宜公告如下：

一、采购需求

采购需求见附件，最终采购需求以邀请函为准。

二、征集时间

本次供应商征集自即日起至X年5月X日XX止。

三、报名资格要求

1. 供应商具有独立承担民事责任的能力，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2. 供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。

3. 供应商当前未X站列入税收违法黑名单；未被“中X”X”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用X站列入严重违法失信名单。

4. 法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。

5. 供应商与建设银行不存在利益冲突，不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形，不存在针对建设银行的重大诚信问题。

6. 供应商在资格审查时未处于建设银行总行或新疆区X行供应商禁用或退出期内。

7. 供应商承诺在本项目采购过程中不存在下列情形，如存在下列情形之一，建设银行有权取消其候选资格。情形包括但不限于：

（1）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；

（2）重大并购或重组，影响正常生产经营；

（3）其他重大风险事项，影响正常采购合作。

8. 服务供应商要求

（1）依法成立、合法经营的专业服务机构，具备从事档案服务外包业务能力的法人组织。供应商具有合法有效的营业执照，法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须是中华人民共和国境内公民。

（2）经营范围满足采购需求，有固定的办公用房，必须在新疆地区有固定的办公用房和档案寄存保管库房，具有近年来档案寄存管理类似业绩案例。

（3）拥有良好的企业管理机制，具备档案服务外包经验和信誉。供应商具有良好的商业信誉，在行业内具有良好的知名度和影响力。

（4）供应商具有相应的专业资质和许可证明，拥有符合合作规模、具有相应的岗位资质的员工队X，服务团队人员具有档案外包服务职责所必须的专业能力和职业素养。供应商必须具备完善的人员培训和管理制度。员工相对稳定且已与企业依法签订劳动合同和保密协议。

（5）当前未受到刑事处罚，未发生被责令停产停业、吊销许可证或者执照的情况，未受到较大数额罚款等行政处罚。

（6）满足《中华人民共和国档案法》、《档案保管外包服务管理规范》的独立产权或租赁期限不低于4年的档案库房。

9. 供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建设银行提供的服务或服务成果侵犯其知识产权，并已就此对建设银行或供应商提起（包括威胁提起或很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），一方供应商自知悉上述事项起将立即书面通知另一方，建设银行有权采取相应措施，供应商将依法承担全部责任。

四、报名所需材料

1. 最近三个年度的资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表扫描件，经审计的审计报告或加盖公章。 （上传龙集采）

2. 采购参与意向反馈函。 （反馈扫描件）

3. 《报名供应商信息表》。 （反馈EXCEL文件）

4. 有固定的办公用房，必须在新疆地区有固定的办公用房和档案寄存保管库房，具有近年来档案寄存管理类似业绩案例。 （上传龙集采）

5. 供应商当前未X站列入税收违法黑名单；未被“中X”X”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用X站列入严重违法失信X站查询结果截图等。 （反馈扫描件）

以上文件反馈格式要求：除《报名供应商信息表》外，其余材料请以PDF格式逐项应答，并以压缩包形式反馈，压缩包统一以“供应商名称”命名。

另外， X“基础管理-信息维护”中更新维护基本信息、案例信息、财务报表等。基本信息每一项均需勾选；案例信息请尽可能添加本项目类似案例；财务报表请确保已上传最近连续三年经审计的审计报告或加盖公章。

五、报名步骤

1. 未注册供应商 须首先X（ibuy.ccb.com）注册（龙集采系统X站“供应商指南”，或拨打全国统一咨询热线为X-X-X），注册时请务必对 最新企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息 进行维护。

系统三个工作日内完成注册审核，审核完成后可以报名。有报名意向的供应商请自行安排好注册时间 （注册会员成功不等于报名成功，请留意）。 根据系统提示上传报名材料，所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，材料恕不退还。

2. 已注册供应商 （龙集采系统）直接点击下方“征集报名”按钮登录进行报名，同时 做好企业信息维护：包括企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息维护 。

3. 报名结束后，我行将启动行内审核审批流程， 如通过将在系统内向确定候选供应商发送邀请函，对未入选的不予通知。

重点提示：如系统中的企业信息未更新，可能影响候选资格，请知悉。

六、注意事项

1. 能够完全满足建设银行采购需求、有合作意向的供应商均可报名X已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。如后X承诺按要求参加采购流程X无正当理由退出流程，干X采取禁用处理，贵公司将无法参与建设银行所有采购活动。

2. 报名参与不等同于获得候选资格，是否获得候选资格以建设银行最终通知为准。

3. 本次公开征集不收取供应商的任何费用。

4. 供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入建设银行供应商黑名单。

5. 对于上述事项存在疑问的，请及时与建设银行联系。

七、联系方式 （如电话无人接听，请邮件咨询）

需求部门联系人：X

电话号码X-X

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采购部门联系人：X

联系电话X-X

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X新疆维吾尔自治区X行

X 年5月X日