谈判申请文件格式

正本（副本）

（项目名称）竞争性谈判采购

谈 判 申 请 文 件

申请人名称：                         （盖公章）

日      期：     年    月    日                          

谈判申请文件格式目录

（申请人须按以下顺序建立谈判申请文件目录）

一、报价函；

二、法定代表人授权书、法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件；

三、申请人基本情况

四、资质材料；

五、近年财务状况；

六、近年完成的业绩情况表；

七、承诺书；

八、服务方案；

九、需要补充的其他文件或资料（含施工版广联达预算）。

十、其他材料；
一、报价函

报价函

致：我方已经仔细阅读了_____________（项目名称）谈判文件的全部内容，同意采购人在谈判文件中对申请人的约束。愿意以下表中的报价总价，按谈判文件和合同约定提供本项目的物资及服务。具体报价如下：

如果我方的申请被接受，我方保证在合同约定的供货期内供货，并确保所提供物资的品种、规格、质量和数量以及相关服务满足谈判文件的要求，并严格执行谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方申请文件中提出的各项承诺。

我方同意谈判文件在申请人须知规定的谈判有效期内保持有效，对我方具有约束力，并可随时接受成交。

我方保证，申请文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权否决我方的报价申请，同时，我方将承担相应的法律责任。

我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何申请文件。

申请人名称（公章）：

法定代表人或其委托代理人签字：

                                                  年    月    日

二、法定代表人授权书

本授权书声明：注册于    省    市    县X的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）_____________（项目名称）谈判及合同的签X名义处理一切与之有关的事务。本授权书于    年    月    日签字生效。

法定代表人签字或盖章：

委托代理人签字：

委托代理人职务：

单位名称（公章）：

单位地址：Xext-indent: Xpt; line-height: X%; margin: 0pt 0pt 0.Xpt; text-align: justify; font-family: Calibri; font-size: X.5pt;">日期：       年    月    日

法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件（加盖公章）

三、申请人基本情况

申请人基本情况表

四、资质材料

1.资质证书

申请人须严格根据谈判文件要求，逐项提供对应资质证书； 

五、近年财务状况

投标人经营情况良好，须提供采购年度前三年内，任一年度经注册会计师事务所出具的审计报告或投标人出具的财务报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表）。

六、近年完成的业绩情况表

注：1.申请人应根据谈判文件要求在本表后附相关证明材料。

七、承诺书

承诺书

我方承诺：

1.我方及我方提供的报价物资X集团公司（产品质量抽检、信用评价等）投标限制期内；

2.我方未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；

3.我方未处于被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法、失信企业名单；

4.我方未处于被最高人民X站被列入失信被执行人；

5.我方及其法定代表人（单位负责人）在近三年内不存在行贿犯罪行为；

6.

若违反上述承诺，我方愿意承担谈判文件和合同中约定X公司怀柔北机务段相关管理制度和谈判文件中约定的责任。

单位名称（公章）：                                   

法定代表人签字：

                        年    月    日