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上海南能公司2024年档案服务采购项目（二次采购）-采购公告
采购与招标网 ,能源 海南 2024-05-21
采购公告
X受X（简称：采购人）委托，就X年档案服务采购项目（二次采购）进行公开询价采购，详细内容如下：
一、项目信息
1.2采购模式：公开询价
1.3资格审查方式：资格后审
1.4采购人：Xn>X
1.5项目类别：服务类
1.6项目所属地：上海市
1.7报价有效期：递交报价文件截止时间起 X 天
1.8资金来源：自筹资金，已落实
1.9预计采购总金额：人民币 X.6 X（含税）
1.X采购编号：NWNY-SH-XMZB-X
二、项目概述及采购范围
项目概况及采购范围 | |||||||||
（一）项目概况 | |||||||||
（二）采购范围 | |||||||||
派驻有档案员上岗证或档案员继续教育证的专业人员在采购人办公场所开展现场档案X理服务有关工作。工作内容： （1）档案X理。按要求开展管理类及项目类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化X理，包括但不限于接收、打印、X类、X理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账建立及维护、档案上架等，协助进行专题档案汇编及日常档案管理工作。 （2）档案电子化工作。包括建立具备导入档案信息系统条件的目录、字段、X类、等，完成与实体档案对应的电子文件扫描X理，并录入档案管理系统。 （3）按照国家、行业及公司上级单位要求，提供专业档案X进行档案检查评价工作和问题X改。 （4）合同生效之日起需派有5年或以上项目档案X理经验的X档案管理人员开展不少于3个工作日的实操培训。 | |||||||||
（三）标的物清单 | |||||||||
标的序号 | 标的名称 | 标包序号 | 标包名称 | 需求单位 | 预计采购金额（含税）（X） | 服务有效期 | 总价最高限价（含税）（X） | 单价最高限价（含税） | 备注 |
1 | X年档案服务采购项目 | 1 | X年档案服务采购项目 | X.6 | 合同签订之日起1年 | X.6 | X.6X/年*人 | / | |
备注 | 本项目采购预算为采购人估计的金额，采购人不保证实际结算可以达到该采购预算金额。具体以合同签订金额为准。 | ||||||||
报价及结算说明 | 1. 报价方式：报价单位按清单报单价及总价，最多保留两位小数。 2. 结算方式：按合同条款据实结算。 3. 有效报价：报价单位所报总价不高于最高限价且不低于成本价为有效报价。 | ||||||||
询价应答保证金 | 本项目不收取询价应答保证金。 | ||||||||
（四）标的物描述 | |||||||||
| 部门（单位）工作内容工作量预估（件/卷）服务方式单价限价（含税）（X/年*人）人数（人）总价限X及其管理的X子公司档案X理服务X服务人员驻点工作X
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三、报价单位的资格条件
资格要求 |
通用资格 |
1、报价单位必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立的法人或其他组织。具备独立履行民事责任的能力。与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本采购项目报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本采购项目同一标段报价或者未划X标段的同一采购项目报价，否则报价均无效。（需提供营业执照复印件或类似证明文件）。 2、报价单位必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由报价单位出具承诺函）。 3、报价单位在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同，且不在重大质量、安全事故处罚期内（由报价单位出具承诺函）。 4、报价单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（由报价单位出具承诺函）。 5、报价单X范围内没有被纳入供应商预警名单，或实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除的。 6、报价单位应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期X失信被执行人名单、经营异常名录、严重违法企业及涉电力领域失信联合惩戒对象X失信被执行人名单（zxgk.court.gov.cn）”、“信用中国（***”、“国家企业信用信息公示系统（***信用电力（creditpower.cec.org.cn）”查询结果为准。2）招标代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档）。 7、本项目不接受联合体投标。 8、本项目投标被授权人必须为报价单位员工，以提供连续6个月社保证明为准，采购公告发布日当月不计，从采购公告发布日当月的前一个月向前连续提供6个月的社保证明。 9、报价单位不得采用美光（Micron）产品（含X配件），报价单位须按标准格式出具“关于本项目投标不采用美光（Micron）产品（含X配件）的投标人承诺书”。 |
专用资格 |
1、X年1月1日至报价截止日有档案X理服务等同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页等）或者中标通知书等有效证明材料。 2、具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）。 3、报价单位拟派驻人员及设备须满足本项目要求（按标准格式出具“服务承诺书”）。 |
注：项目成交前，成交单位***）注册备案。
四、采购文件的获取
4.1XXX址***子化采购。凡有意参加的报价单位，请于采购文件领取时间内登录下载电子版采购文件，逾期下载视为无效领取采购文件。
4.2领取时间：X4年5月X日X时XXX秒至X4年5月X日X时00XX秒（北京时间）
4.3若规定时间内领取文件潜在报价单位数量不足开启最低要求，则视同本项目报价单位数量数量不足。将按照采购人采购管理规定重新采购或不再采购，具体请留意最新公告。
4.4本项目不再发出纸质版采购文件，采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
其他要求：为了加强供应商管理和评价，报价单位应在X（***应商登记注册。
重要提醒：
按国家电子招标投标法有关X技术要求，凡有意参加的供应商，需先行完成系统登记注册和审核，为避免耽误采购文件购买及报价，请在采购文件发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择供应商登记及系统操作咨询电话：X转4。
数字证书办理咨询电话：X-X-X。
电话咨询时间：周一至周五 上午8X-XX，下午XX-XX。
五、报价文件递交地址及时间
5.1报价文XX递交的电子版文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。
5.2上传递交报价文件电子版时间：X4年5月X日X时XXX秒至X4年5月X日9时XXX秒（北京时间）。
5.3逾期递交X将不予受理。
5.4报价截止时间：X4年5月X日9时XXX秒（北京时间）。
六、发布公告的媒介
本次采购公告在X（***、***span>同时发布。
七、联系方式
地 址： 广州市天河区华穗路6号X-X楼
联 系 人：Xn> 吴工
电 话： X-X
采购代理机构：X
地 址：广州市海珠区琶洲大道X号南方投资大厦X、X层
联 系 人：Xn> 杜工
电 话： X
八、异议及投诉
（一）供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当在响应文件递交截止时间2日前以书面形式提出。异议文件应当包括下列内容：
1.提出异议人的名称、地址及有效联系方式。
2.异议事项。
3.有效线索和相关证明材料。
提出异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时还需提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍采购活动的正常进行。
递交方式：通过邮箱或者当面递交。电子邮箱：Xan>
递交地址：X\">X号南方投资大厦X-X层。
（二）供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：X经营发展部
监督投诉机构电话：X-X
监督投诉机构邮箱：
采购代理机构：X
X年5月X日
会员办理咨询:400-006-6655转1。
业务咨询:400-006-6655转1。
入会咨询:400-006-6655转1。
客户服务:400-006-6655转7。
发布信息:400-006-6655转2。
