采购编号：【WHEPC-X-X】

江苏项目专班连云港项目办公用房租赁招标

询价采购文件

X4年10月

第一章  应答人须知

应答人须知前附表

1. 总则

根据《中国电力采购管理规定》、《中国电力非招标采购管理办法》等有关规定，本项目已具备采购条件，现对采购包进行询价采购。

1.1 项目名称：见应答人须知前附表

1.2 采购人：Xn>见应答人须知前附表。

1.3 项目单位：见应答人须知前附表；在确定询价结果以后，与成交人签订合同，在签订合同和执行合同阶段称为买方或者甲方。

1.4 采购方式：见应答人须知前附表。

1.5 应答人：X争的独立订立合同资格的法人或其他组织。在成交以后签订合同和执行合同阶段称为卖方、乙方或者承包商。为便于询价文件及附件直接转化为买卖合同，在询价文件第二、第三卷中也称应答人为卖方、乙方或者承包商。

1.6 成交人：X合同的应答人。

1.7 资金来源及落实情况：详见前附表。

1.8 施工/交货/服务地址：Xspacerun:'yes';font-family:宋体;font-sizeX.Xpt; mso-font-kerningX.Xpt;">

1.9 评审小组：由采购人或其委托的采购代理机构组建，负责具体评审工作，评审小组（评审小组）由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人以上单数。

1.X 询价方式：见应答人须知前附表。

1.X 资格审查方式：资格后审。

2. 项目概况

见应答人须知前附表

3. 询价范围 

见应答人须知前附表

4. 应答人资质和要求

见应答人须知前附表

5. 询价文件

5.1 询价文件的组成

5.1.1 询价文件由第一章《应答人须知》、第二章《技术要求》、第三章《合同条款及格式》和第四章《响应文件格式》组成。

5.1.2X发出的一切通知、修改及补充,均为询价文件不可X割的部X。

5.2 询价文件的解释和澄清

潜在应答X提出澄清要求，澄清要求应X进行电子签章。

6. 响应文件

6.1 响应文件的组成

6.1.1 应答人必须严格按照询价文件的要求编制响应文件，应答人的应询文件应包括但不仅限于以下内容：

（1）应答人法定代表人授权书

（2）应答人承诺函

（3）报价表

（4）资质文件证明

（5）有独立完成相关项目业绩证明

（6）营业执照

（7）偏离表

（8）其它资料

……。

6.1.2 应答人在报价截止时间前所作的一切有效补充、修改文件，均被视为响应文件不可X割的部X。

6.2 响应文件的编制

6.2.1 一般要求

应答人应严格按照询价文件要求编制响应文件。响应文件对询价文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。响应文件原则上不X卷册，对于技术复杂的项目，响应文件可以X为X资质卷、报价卷等三个卷册。

6.2.2 响应文件的语言

响应文件应用中文编写。

度量衡采用中国法定计量单位。

6.2.3 报价有效期

除应答人须知另有规定外，报价有效期为报价截止日期后X天。

6.3 报价保证金

6.3.1 应答人在递交响应文件的同时，应按应答人须知前附表规定的金额、形式和响应文件格式”规定的报价保证金格式递交报价保证金，并作为其响应文件的组成部X。境内应答人以现金或者支票形式提交的报价保证金，应当从其账户转出。联合体投标的，其报价保证金可以由牵头人递交，并应符合应答人须知前附表的规定。

6.3.2 应答人不按本章第6.3.1项要求提交报价保证金的，评标委员会将否决其报价资格。

6.3.3 采购人与成交人签订合同后5日内，向未成交的应答人退还报价保证金。成交人的报价保证金在签订合同，提供履约保证金，并支付成交服务费后5日内退还。

6.3.4 有下列情形之一的，报价保证金将不予退还：

（1）应答人在报价有效期内撤销响应文件；

（2）成交人在收到成交通知书后，无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，不按照采购文件要求提交履约保证金；

（3）应答人虚假报价；

（4）应答人串通报价的；

（5）发生应答人须知前附表规定的其他可以不予退还报价保证金的情形。

6.4报价

6.4.1 应答人应严格按照附件的格式认真填写各种X项价格表。标的价格为含税价格，增值税税金按一般计税方法计算。

6.4.2 应答人的报价中，不含增值税部X在报价有效期内价格固定不变，报价有效期内如遇增值税税率调X，总价相应调X。

6.4.3 若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。

6.4.4应答人报价应注明有效期，有效期应与报价有效期相一致。

6.4.5报价所使用的货币为人民币。

6.5 响应文件的递交

6.5.1 应答人应在询价公告/询价邀请书中规定的投标截止时间前递交响应文件。

6.5.2 应答人X递交电子响应文件。

6.5.3应答人完成电子X将进行相应提示。递交时间以传输完成时间为准。

6.5.5 逾期上传或报价截止时间前未完成X将予以拒收。

6.6 无效报价

发生下列情况之一者，采购人有权视其为无效报价。

6.6.1 响应文件未按规定签章。

6.6.2 未按6.4要求报价或在响应文件中提供了两个及以上的报价，且未明确哪个报价为参与竞标的有效报价。

6.6.3其它不符合询价文件实质性要求的报价。

7. 开启响应文件

报价截止时间暨响应文件开启时间详见应答人须知前附表，报价截止X对响应文件进行自动解密。

7.1 首次询价采购，上传报价文件的报价人不足3个时，采购人不得解密报价文件，采购人应终止采购或重新组织采购。

7.2 采用邀请询价采购方式，上传报价文件的报价人不足3个时，采购人不得解密报价文件，采购人应终止采购或以公开询价方式重新采购。

7.3 经两次公开询价后，上传报价文件的报价人仅有2个时，采购人可以解密报价文件，在对方案可行性和价格公允性进行X析后，按既定评审办法进行评审推荐。

7.4 经两次公开询价后，上传报价文件的报价人仅有1个时，可以解密报价文件，在对方案可行性和价格公允性进行X析后，转为直接采购方式，直接采购过程中，可以就报价进行谈判。

8. 评审

8.1 评审办法

详见应答人须知前附表

8.1 初步评审

（1）从应答人递交响应文件的有效性、完X性和对询价采购文件的响应程度进行审查。审查各报价人是否存在前附表规定的报价无效情况。

（2）报价人所提供的资质（资格）需满足采购文件的要求，否则其报价将被否决。

8.2 详细评审

8.2.1 价格修正

报价有算术错误及其他错误的，评审小组按以下原则对报价进行修正，并要求报价人书面澄清确认。报价人拒不澄清确认的，评审小组应当否决其报价：

（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）总报价与X项报价的合价不一致的，应以各X项合价累计数为准，修正总报价；

（4）X项报价中未单独计列的项目，视为已包含在其他X项报价之中。

8.2.2 价格纠偏

报价人的报价范围缺项时，评审小组按以下原则处理：

（1）如报价缺项为实质性偏差，其报价将被否决。

（2）如报价缺项为细微偏差，按本次采购其它报价人的同类或相似项目最高报价进行折算。该折算仅用于报价评审，不计入合同价款。

评审小组将根据报价缺项部X的重要程度和缺项的数量进行X析，判断是否为实质性偏离。

8.3 推荐成交候选人

技术满足采购文件要求、报价合理的基础上，按评审价由低到高的顺序推荐两名成交候选人，即首选成交人和备选成交人。当评审价相等时，则报价低者优先；报价也相等时，评审小组投票表决。

9. 确定询价结果

原则上应确定首选成X上公开发布询价结果公示和询价结果公告，并发布询价结果通知书。X，自行下载询价结果通知书。

10. 授予合同

10.1 询价结果通知

根据询价结果，由采购人向成交人发出《询价结果通知书》，并向未成交人抄送。

10.2 签约

X.2.1 成交人应按成交通知书规定的时间、地点与项目单位签订合同。

X.2.2 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与备选成交人签订合同。备选成交人报价明显高于原成交人的，采购人有权重新组织采购。

X.2.3 若成交人不按成交状态与项目单位签订合同、或合同执行中未按技术要求提供服务的、或不按成交价格履约的，将按相关规定进行惩戒，并计入采购人的承包商不良记录，取消其在本系统一定时间内承接项目的资格。

11. 报价费用

应答人准备和参加报价活动产生的费用均由应答人自理。

12. 纪律与保密

12.1 所有参与此次会议的人员，都应严格自律，认真遵守国家有关的法律、法规和规定，严格遵守此次会议的各项要求。

12.2 应答人所提交的关于资质等材料，必须真实、可靠、准确。

12.3 应答人不得相互串通报价，不得排挤其他应答人的公平竞争，损害采购人或者其他应答人的合法权益；不得干扰采购人做出正确判断；不得以任何形式打探和搜集评审情况，干扰评审工作。

12.4 应答人不得以低于成本的报价竞标，也不得以他人的名义报价或者以其它方式弄虚作假，骗取中选。

12.5 应答人不得与采购人串通报价，损害国家利益，社会公共利益或者他人利益。禁止应答人向采购人或者专家组成员以行贿的手段谋取被选。

12.6 严禁应答人与询价、评审工作人员私下接触。

12.7 应答人与采购人之间的正常联络及有关文件、资料的传递，应安排第三人进行。

12.8 应答人如违反上述有关规定，采购人有权取消其参与报价的资格，对给他人造成损失的，依法承担赔偿责。              

X. 需要补充的其他内容

详见应答人须知前附表

第二章  技术要求

详见本项目技术规范

第三章 
 合同条款及格式

第一条  合同当事人

甲方（出租人）：                                                                  

住址：                                                                                      

联系人 ：                                    

联系电话：                                 

乙方（承租人）：  

住址： 安徽省芜湖市鸠江区褐山路X号 

联系人：                                   

联系电话：                                

第二条  合同签订目的

本合同乙方经过全面、谨慎地考察，为保障江苏连云港项目专班工作的有序开展，便于江苏连云港项目专班日常办公以及开工建设阶段办公。依据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就房屋租赁的有关事宜达成协议如下：

第三条  合同用语

无

第四条  合同核心内容

（一）房屋基本情况

1. 房屋位置

房屋坐落于  江苏省连云港市灌云县  （房屋属性X                      ），出租房屋位于                     。

（二）对房屋的要求

1、甲方提供的房屋地理位置必须在项目所在地江苏省连云港市灌云县。房屋用途为江苏连云港项目专班日常办公以及开工建设阶段办公。

2、租赁1套房屋面积不低于X平方米，且为办公套房，配备独立办公室、会议室、卫生间，水、电X络通讯等基本设施到位。房屋内提供满足6人办公的桌椅等基本设施，办公套房的基础设施应能满足6人的办公需求包括办公桌、办公椅、门窗、纱窗、各窗帘等固定设施完好，各类办公用具齐全（含投影、、电视、会议设备、水壶、灯具、空调等）且功能完好正常使用，满足正常办公的基本设备齐全且功能完好可用，房屋内所有照明完好。

      3、。

（三）双方责任

1、合同期内，甲方确保房屋的正常使用，无债权债务或房屋使用权等纠纷、无治安纠纷、无任何第三方干涉房屋的使用；

2、合同期内，因房屋漏水漏电、墙壁开裂、瓷砖地砖等固定设施自然损坏，由甲方负责维修或更换。

3、 合同期内，入住人员管理乙方自行负责安排，甲方不得进行干涉。房屋内部卫生由乙方人员负责，公共区域卫生由甲方人员负责。

4、双方如有公司变更、账号变更、合同变更等情况，须通过书面方式经双方确认，保证合同期内的正常执行。

5、甲方不得提供有下列情形之一的房屋：属于违法建筑的；不符合安全X建设强制性标准的；违反规定改变房屋使用性质的；法律、法规规定禁止出租的其他情形。

6、在房屋租赁期间乙方发生任何人身及财产损失，与甲方无关。

（四）房屋维修及装修

1. 甲方应确保该房屋交付时满足安全居住的条件。租赁期间，乙方发现该房屋及本合同附件中列明的附属设施、设备有损坏或故障时，甲方应及时进行维修。

2. 乙方应对该房屋的使用安全负责。租赁期间，乙方应合理使用并爱护该房屋及其附属设施、设备，因乙方使用不当或不合理使用，致使该房屋及其附属设施、设备损坏或发生故障的，乙方应负责修复。乙方不维修的，甲方可代为维修，费用由乙方承担。

3. 租赁期间，甲方应定期对该房屋进行检查、养护，保证该房屋及其附属设施、设备处于正常的可使用和安全的状态。甲方应在检查养护前 X 日通知乙方。检查养护时，乙方应予以配合。甲方应减少对乙方使用该房屋的影响。

（五）抵押和出售

1. 租赁期间，甲方需抵押该房屋的，应当在抵押前书面告知乙方，并向乙方承诺该房屋抵押后当事人协议处X该房屋前 X 日书面征询乙方购买该房屋的意见。乙方明确表示购买该房屋的，在同等条件下享有优先购买权。

2. 租赁期间，甲方需出售该房屋的，应提前 1 个月书面告知乙方，乙方在同等条件下享有优先购买权。乙方在收到甲方书面告知 X 日内未明确表示购买的，即为放弃优先购买权。

3. 乙方放弃优先购买权的，甲方应与受让方在出售合同中约定，由受让方继续履行租赁合同。转让前需实地看房的，甲方应与乙方进行协商，未经协商一致的，乙方可以拒绝。

第五条  合同期限

1. 房屋租赁期及租赁数量：合同签订之日起，租赁期 X 个月。乙方暂定租赁1 套房屋。

2. 租赁期满或合同解除后，甲方有权收回房屋，乙方应按照原状返还房屋及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对房屋和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。

3. 租赁期满前X日乙方向甲方提出续租要求，甲方应承诺以相同价格条件优先乙方进行房屋租赁。

第六条  合同费用

1．合同价格租金以X套房屋一个月的价格为准。房屋租赁期内X络费、车位费、卫生费、物业费等实际发生的费用应全部包含在房屋租金内（其中水、电、燃气费用以预估定量收取），甲方不得加收房屋租赁税费等其他无收费名目的费用。           

2．租金标准及支付方式：

租金标准：每套          X/月（大写：人民币                      X/月），合同期内房间租金单价固定不变，甲方不得要求增加租金。

本合同暂定总价为               X（大写：人民币                       X）。合每套房      X/月×1套×X个月。房屋租金结算按实际租住时间据实结算，房屋入住不足半个月的租金以半个月计算。

合同签订，甲方提供相应正规(增值税专用/普通)发票后，租金以X个月为周期进行预先支付，房屋入住不足半个月的租金以半个月计算。如招标人需续租，按月先支付租金，后使用房屋。

支付方式：银行转账。

第七条  服务地点

江苏省连云港市灌云县

第八条  合同登记/备案

租赁用途为居住，本租赁合同签订后，相关登记备案工作由甲方负责。

第九条  合同权利义务

1. 出租人的权利义务

（1）保证租赁物符合国家各项强制性规定，不存在重大安全隐患，并且保证其有权出租租赁物并且保证承租人的正常工作环境。不得干扰承租人的正常工作。

（2）保证租赁物内部公共设施的正常运行和保持基础构造原状。如有故障，接到承租人通知后应及时派人修复（应由租赁物的任何承租人或使用人负责者除外）。但由于非出租人的原因而使该单X内设施不能正常运行，出租人不承担责任，本合同各项条款以及承租人缴付租金和其他费用的义务亦不受此影响。

2. 承租人的权利义务

（1）按时缴付租金及本合同规定的其他费用。

（2）承租人的活动必须严格遵照中国的法律、法规合法进行。承租人有责任确保该单X内的装修、间隔等符合消防、建筑或其他有关法规及条例的要求。

（3）承租人可按合同规定使用租赁物公用区域及设施。同时，承租人有责任保持该单X及公共区域内的清洁及设备、设施的完好，其中包括地面、墙壁、天花板的装饰材料以及各种不动产附属物，如门窗、电器设施、家具、卫生洁具等。如造成该单X及上述设备、设施的损害（自然磨损及不可抗力除外），修复的费用由承租人承担。

（4）为避免电力负荷超出设计标准，承租人因工作需要拟在室内安装电器X书面同意后方可安装，但电脑、复印机、打印机、咖啡机、微波炉、冰箱、饮水机、电视机和其他办公设施除外。

（5）不得在该单X内进行任何非法的不道德的活动及可能对出租人或租赁物内其他住户造成损害或妨碍的活动。

第十条  合同变更与解除

1. 经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。

2. 该房屋因不可抗力原因毁损、灭失，致使乙方不能正常使用的，可以解除本合同。

3. 甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同：

（1）迟延交付房屋达   X    日的。

（2）不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用房屋的。

4. 乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回房屋：

（1）擅自改变房屋用途的。

（2）擅自拆改变动或损坏房屋主体结构的。

（3）保管不当或不合理使用导致附属物品、设备设施损坏并拒不赔偿的。

（4）利用房屋从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。

（5）擅自将房屋转租给第三人的。

第十一条  违约责任

1. 该房屋交付验收时，现有的装修、附属设施、设备存在缺陷，影响乙方正常使用的，甲方应自交付之日起的__X__日内进行修复。逾期不修复的，乙方有权进行修复，甲方同意按乙方修复费用等额减少该房屋的租金并变更相关条款和附件内容。

2. 甲方未在本合同中告知乙方，该房屋出租前已抵押，造成乙方损失的，甲方应负责赔偿。

3. 租赁期间，房屋影响正常使用，由甲方进行维护。

4. 乙方未征得甲方书面同意或者超出甲方书面同意的范围擅自装修房屋或者增设附属设施的，甲方可以要求乙方（恢复房屋原状） 。

5. 租赁期间，非本合同约定的情况，甲方提前解除合同，应与乙方协商一致，并按提前收回天数的租金的__2__倍向乙方支付违约金。若违约金不足抵付乙方损失的，甲方还应负责赔偿。未与乙方协商一致的，甲方不得提前收回该房屋。

6. 租赁期间，非本合同约定的情况，乙方中途擅自退租的，乙方应按提前退租天数的租金的__2 _倍向甲方支付违约金。若违约金不足抵付甲方损失的，乙方还应负责赔偿。

第十二条  保密义务：

甲乙双方保证对在履行本合同过程中所获悉的属于对方的商业秘密、技术秘密、相关资料所记载的信息，以及其他经营管理信息予以保密。未经一方同意，另一方不得向任何第三方泄露。无论本合同是否生效、被撤销、变更、解除或终止，双方仍应执行本保密条款。

第十三条  知识产权：无

第十四条  争议解决

因履行本合同产生的争议，由双方协商解决，协商不成的，向 合同签订所在地 

第十五条  合同生效与份数

1．本合同一式  X  份，甲方  X  份，乙方  X 份具有同等法律效力。

2．本合同经双方签字/盖章之日起生效。

第十六条  合同组成

1. 双方可以对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2. 本合同之附件均为合同有效组成部X。本合同及其附件内，空格部X填写的文字与印刷文字具有同等效力。

3. 本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第十七条  通知与送达

1．合同一方按本合同约定向对方发出通知的，应以书面形式作出。一方当事人变更名称、地址、联系人的，应当在变更后  5  个工作日内及时书面通知对方当事人，对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达。

甲方

联系人：Xn>                           ；

联系地址：Xmily: 宋体; line-height: X%; font-size: Xpt;">                                                                                       ；

联系电话：                       ；

乙方

联系人：Xn>                          ；

联系地址：Xmily: 宋体; line-height: X%; font-size: Xpt;">                                                                                       ；

联系电话：                      ；

        2.本通知与送达条款为独立条款，不受合同X体或其他条款效力的影响。

以下无正文，仅为签字页。

第四章  响应文件格式

编制说明：

一、响应文件的组成

1．应答人必须严格按照采购文件的要求编制响应文件。

2．应答人所作的一切有效补充、修改文件，均被视为响应文件不可X割的部X。

3．应答人应提供响应文件及技术响应文件的电子扫X。

二、响应文件的编制

（一）一般要求

应答人应严格按照下面所列的内容、格式要求编制响应文件。响应文件的顺序和编号应与采购文件一致，响应文件可以增加说明或描述性文字。响应文件对采购文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有差异之处，无论多么微小，均应列出差异。

（二）响应文件的语言

响应文件应用中文编写。若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。度量衡采用中国法定计量单位。

（三）响应文件组成

1． 应答人法定代表人授权书

2． 应答人承诺函

3． 报价表

4． 资质文件证明

5． 有独立完成相关项目业绩证明

6． 营业执照

7． 偏离表

8． 其它资料

……

封面格式：

                                        项目

响应文件

项目编号：                                     

应答人（盖章）：  

应答人法定代表人

或其委托人（签字）：                            

日期：          年     月     日

1．应答人法定代表人授权书（格式）

项目名称：                             

日    期：                             

致：（采购人名称）

（应答人名称），中华人民共和国合法法人单位或其它组织，法定地址                             。

（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                          授权人签名：

职        务：                          职      务：

                                       应答人公章：

（应附法人身份证及授权人身份证）

2．应答人承诺函。

应答人承诺函（格式）

项目名称：                             

日    期：                             

致：（采购人名称）

我代表    （应答人名称）    ，在此作如下承诺：

1.完全理解和接受采购文件的一切规定和要求。

2.报价有效期为报价截止日期后90天。

3.报价的单价为闭口价。即在报价有效期和合同有效期内，该单价报价固定不变。

4.若成交，我方将按照采购文件的具体规定与采购人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为项目提供优质的服务。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我方一定尽快处理，并承担相应的经济责任。

5.在X个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

6.若成交，本承诺函将成为合同不可X割的一部X，与合同具有同等的法律效力。

报价单位名称（公章）：

应答人授权代表签字：

日期：

3．报价单格式

报价一览表

（1）总报价表

报价单位名称：

本项目报价包括为完成本项目技术规范包含的所有工X量的全部费用。包括且不限于房屋租赁费、水电气费、、车位费、卫生保洁费、（收费标准X站）、规费、管理费、利润、税金（   %增值税专用发票）、保险费、社保费和一切风险等。国家规定应缴纳的规费和税费不可减免。本项目合同价暂定，月租金单价固定。租赁月数暂定，最终结算价以月租金单价乘以经甲方签证认可的实际租赁月数计算。

备注：

1.（1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；

（3）总报价与X项报价的合价不一致的，应以各X项合价累计数为准，修正总报价；

（4）X项报价中未单独计列的项目，视为已包含在其他X项报价之中。

2.报价为含税全包价，包括国家规定的增值税税金，增值税税金按一般计税方法计算。

3.提醒所有应答人注意：

唯一报价方式：邮件报价；报价供应商将报价单、授权书等扫描电子版做为附件，发送到芜湖发电内 控专用询报价邮箱：

4.报价截止日期：X年X月X 日XX点

联系人：X      王工X-X

报价单位名称（公章）：

应答人授权代表签字：

日期：